4. Zapytanie ofertowe - Gminne Usługi Komunalne w Wicku

Wicko, dnia. 17-02-2017
Numer sprawy: OB........2.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
TRYB POSTĘPOWANIA
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. Z 2015r. poz.
2164ze zm.), Gminne Usługi Komunalne w Wicku zapraszają do złożenia oferty na realizację zamówienia o
wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro dla zadania pn. „Zakup i dostawa
fabrycznie nowej przyczepy rolniczej dwuosiowej .”
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie dostawcy, których oferta odpowiada wymogom
określonym w niniejszej specyfikacji.
Dotyczy: „Zakup i dostawa fabrycznie nowej przyczepy rolniczej dwuosiowej.”
Zamawiający:
Gmina Wicko - Gminne Usługi Komunalne (zwane dalej: Zamawiający)
Adres:
ul. Lazurowa 10C
84-352 Wicko
REGON: 220966560
Telefon/fax: 59 866 16 91
Osoba do kontaktów:
Maciej Hensoldt
Telefon: 59 866 16 91
NIP: 841-169-35-69
e-mail: [email protected]
1. Przedmiot zamówienia:
a) „Zakup i dostawa fabrycznie nowej przyczepy rolniczej dwuosiowej .”
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do zapytania
ofertowego.
2. Termin realizacji zamówienia:
Do 06 marca 2017 r.
3. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – Cena brutto 94%,
Zasady oceny kryterium „cena brutto” (Cb)
Cb = (Cmin/Cob) x 94
Cb – cena brutto,
Cmin – cena najniższa spośród złożonych ofert,
Cob – cena oferty badanej,
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona zostanie do drugiego miejsca po przecinku.
2 – Termin płatności 6%.
Zasady oceny kryterium „termin płatności” (Tp)
Termin płatności powyżej 90 dni – 6 pkt
Termin płatności od 61dni do 90dni – 4 pkt
Termin płatności od 31 dni do 60 dni – 2 pkt
Termin płatności do 30 dni – 0 pkt.
Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane wg wzoru: Cb + Tp = max 100 pkt.
gdzie:
Cb – punkty przyznane w kryterium „CENA”
Tp – punkty przyznane w kryterium: „TERMIN PŁATNOŚCI”
Suma punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i terminu płatności, Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę z niższą ceną brutto.
4. Wzór umowy: wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
5. Sposób składania ofert (do wyboru Wykonawcy):
Oferty należy składać w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym:
- pisemnie,
- drogą elektronicznej na adres osoby wskazanej do kontaktu: [email protected]
6. Sposób przygotowania oferty:
a) Forma pisemna:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym
atramentem, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej:
nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis:
„Zakup i dostawa fabrycznie nowej przyczepy rolniczej dwuosiowej .”
b) Forma elektroniczna:
Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta
elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej-skany podpisanych
dokumentów należy przesłać na adres mailowy pracownika Zamawiającego wskazanego do kontaktów w
sprawie procedury zamówienia. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera
ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.
Kompletna oferta musi zawierać:
Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego;
• Stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu
Wykonawcy;
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.
•
Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w
postępowaniu.
7. Inne istotne postanowienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.1 W przypadku nie spełnienia choć jednego parametru dla fabrycznie nowej przyczepy rolniczej
dwuosiowej oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
2. Sposób wyboru oferty:
Zamawiający:
2.1. Wybierze jedną ofertę, która uzyska najwięcej punktów.
2.2. Nie przewiduje procedury odwoławczej.
3. Zamawiający informuje, że w przypadku nieotrzymania minimum dwóch ważnych ofert w terminie
określonym w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający może dokonać wyboru dowolnego
Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym.
4. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi tym fakcie Wykonawców
zamieszczając dodatkowo informację na swojej stronie internetowej.
5. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za
pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
6. Za moment zawarcia umowy uważa się złożenie podpisów przez strony na dokumencie obejmującym
treść umowy.
7. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony
prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.
Dz.U.Z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)
8. Miejsce i termin składania ofert (termin składania ofert jest to data i godzina otrzymania oferty przez
Zamawiającego):
1.Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 24.02.2017r., do godziny 10:00
2.Miejsce składania ofert pisemnych:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Gminnych Usługach Komunalnych ul. Lazurowa 10C,
84-352 Wicko, pokój nr 2. do dnia 24.02.2017r., do godziny 10:00
3. Miejsce składania ofert w wersji elektronicznej:
Oferty w wersji elektronicznej należy wysyłać na e-mail osoby wskazanej do kontaktu: [email protected]
do dnia 24.02.2017r., do godziny 10:00
4. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową oferta musi wpłynąć do dnia 24.02.2017r.,
do godziny 10:00.
Kierownik Gminnych Usług
Komunalnych w Wicku
Maciej Hensoldt /-/