ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.30.2017 PREZYDENTA MIASTA
Transkrypt
ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.30.2017 PREZYDENTA MIASTA
ZARZĄDZENIE NR OR-I.120.1.30.2017 PREZYDENTA MIASTA OPOLA z dnia 08 lutego 2017 roku w sprawie wprowadzenia procedury postępowania przy udzielaniu ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających miastu Opole w zakresie działalności przewozowej. Na podstawie § 5 pkt 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr OR.I-0152-94/06 Prezydenta Miasta Opola z dnia 1 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola z póź. zm. zarządzam, co następuje: §1 1. Procedurą są objęte czynności związane z udzielaniem ulg w formie umarzania, odraczania terminu spłaty oraz rozkładania na raty należności o charakterze cywilnoprawnym przypadających miastu Opole w zakresie działalności przewozowej. 2. Przez należności o charakterze cywilnoprawnym przypadających miastu Opole w zakresie działalności przewozowej rozumie się należności od osób fizycznych pobierane na podstawie ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 915 ze zm.): 1) należność za przewóz, 2) opłatę dodatkową; 3. Procedura nie reguluje trybu udzielania ulg w spłacie należności cywilnoprawnych innych, niż wymienione w ust 2. 4. Do czynności związanych w udzielaniem ulg w spłacie należności wymienionych w ust 2 nie stosuje się zasad określonych w innych procedurach dotyczących czynności i trybu umarzania należności cywilnoprawnych. §2 Przy realizacji procedury należy bezwzględnie przestrzegać zasad określonych w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. ze zm.) oraz w Uchwale Rady Miasta Opola nr LXVI/680/10 z dnia 22 kwietnia 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających miastu Opole oraz jego jednostkom organizacyjnym (Dz. Urz. Woj. Opolskiego z 2010 r. poz 60 nr 809 ze zm.), zwanej dalej Uchwałą, oraz zasad udzielania ulg w spłacie należności cywilnoprawnych określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885). §3 Ustala się następujący tryb postępowania przy udzielaniu ulg w spłacie należności: 1. Postępowanie w sprawie udzielenia ulg prowadzi komisja powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola. W skład komisji wchodzi co najmniej: 1) jeden przedstawiciel Urzędu Miasta Opola, w związku z wykonywaniem przez Miasto Opole roli organizatora publicznego transportu zbiorowego, 2) jeden przedstawiciel Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o., w związku z wykonywaniem przez Spółkę roli operatora systemu przewozowego i jednocześnie przewoźnika na podstawie umowy zawartej z Miastem Opole. 2. Komisja: 1) dokonuje analizy złożonych wniosków, w szczególności bada je pod względem formalno-prawnym i kompletności, 2) prowadzi postępowanie wyjaśniająco-dowodowe i bada stan faktyczny, 3) agreguje wnioski, 4) sporządza pisemną informację zbiorczą o zagregowanych wnioskach i przedkłada ją do Prezydenta Miasta Opola. 3. Wszczęcie postępowania o udzielenie ulgi w spłacie należności następuje: 1) na pisemny wniosek dłużnika, 2) z urzędu, w przypadkach określonych w § 3 Uchwały. 4. Wniosek dłużnika winien zawierać: 1) skonkretyzowaną prośbę dotyczącą ulgi w spłacie należności – określenie wnioskowanego rodzaju ulgi (umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty), 2) określenie długu (np. kwota długu, dokument z którego dług wynika, itp. dane identyfikujące dług), 3) uzasadnienie przyczyn powstania zaległości, lub przyczyny wnioskowania o udzielenie ulgi, 4) dokumenty potwierdzające istnienie ważnego interesu dłużnika, lub względów społecznych lub gospodarczych mogących być podstawą udzielenia ulgi. 5. Wymaganymi dokumentami niezbędnymi do ustalenia stanu faktycznego w przypadku wnioskowania o ulgę w postaci: 1) odroczenia lub rozłożenia na raty - jest oświadczenie dłużnika o sytuacji materialnej i/lub życiowej, 2) umorzenia – jest oświadczenie dłużnika o sytuacji materialnej i/lub życiowej, potwierdzone innymi dokumentami, którymi mogą być: dokument uprawniający do przewozu lub ulgowego przewozu którego brak w trakcie kontroli spowodował nałożenie opłaty dodatkowej, kopia deklaracji podatkowej (PIT) za rok poprzedzający złożenie wniosku o ulgę, zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia, odcinki emerytury lub renty za 3 miesiące poprzedzające złożenie wniosku, zaświadczenie o pobieraniu zasiłków z tytułu pomocy społecznej lub bezrobocia oraz innych otrzymywanych należności i świadczeń (kserokopie), pisemne informacje dotyczące posiadanego majątku (ruchomości, nieruchomości, papiery wartościowe), Zarządzenie Nr OR-I.120.1.30.2017 PMO z dnia 08 lutego 2017r. pisemne informacje o zobowiązaniach finansowych (kredyty, pożyczki, inne), wszelkie inne dokumenty potwierdzające aktualną sytuację materialną lub życiową dłużnika. 6. Komisja może żądać innych dokumentów będących w posiadaniu wnioskodawcy, jeżeli są one niezbędne na potwierdzenie okoliczności, na które się on powołuje. 7. W przypadku stwierdzenia braku niezbędnych dokumentów, Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. wzywa dłużnika do ich przedłożenia w terminie 7 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem, że w przypadku niedostarczenia lub nieterminowego dostarczenia wymaganych dokumentów wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. 8. W informacji zbiorczej sporządzonej dla Prezydenta Miasta Opola Komisja przedstawia dla każdego poszczególnego wniosku: 1) informację o wnioskodawcy i rodzaju wnioskowanej ulgi, 2) informację o długu którego wniosek dotyczy, 3) raport ze stwierdzonych stanów faktycznych i badania wniosków, 4) rekomendację co do udzielenia bądź nie udzielenia ulgi. 9. Wnioski i inne dokumenty stanowią załącznik do sporządzonej informacji zbiorczej. 10. Agregacji podlegają wnioski złożone w okresie dwutygodniowym. W uzasadnionych przypadkach, uwzględniając w szczególności ilość składanych wniosków, komisja może skrócić lub wydłużyć okres, za który agreguje wnioski, lecz nie może być on krótszy niż tydzień a dłuższy niż miesiąc. W przypadku konieczności uzupełnienia wniosku przez dłużnika wniosek nie podlega agregacji do czasu uzupełnienia. 11. Prezydent Miasta Opola na podstawie przedłożonej przez Komisję informacji zbiorczej podejmuje decyzję w sprawie udzielenia ulg. 12. Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. informuje dłużnika o decyzji Prezydenta Miasta Opola, oraz przekazuje kopię sporządzonej informacji zbiorczej wraz decyzją Prezydenta Miasta Opola do komórki księgowości Urzędu Miasta Opola, a w razie konieczności powiadamia o decyzji podmioty prowadzące windykację. §4 Realizację zarządzenia powierza się Wydziałowi Finansowo-Księgowemu i Wydziałowi Komunikacji i Transportu Zbiorowego. §5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Arkadiusz Wiśniewski Zarządzenie Nr OR-I.120.1.30.2017 PMO z dnia 08 lutego 2017r.