pobierz

BDG.V.2511.25.2016.GK
Warszawa, 25 listopada 2016 r.
Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu na
wykonanie badania ewaluacyjnego MF EOG 2009-2014 i NMF 2009-2014
Pytanie 1
W ppkt 4.1 SOPZ Zamawiający wymaga przeprowadzenia wywiadów częściowo skategoryzowanych
bezpośrednich lub telefonicznych z beneficjentami projektów predefiniowanych. Będziemy
zobowiązani za wyjaśnienie pojęcie wywiadów częściowo skategoryzowanych – czy pojęcie to
pokrywa się z pojęciem wywiadu częściowo strukturyzowanego?
Odpowiedź na pytanie 1
W przypadku wywiadu częściowo skategoryzowanego, prowadzący wywiad posiada przygotowane
pytania, np. w postaci kwestionariusza, ale nie ma obowiązku zadawana ich w kolejności wynikającej
z kwestionariusza wywiadu. Od osoby przeprowadzającej wywiad zaleŜy teŜ forma zadawanych
pytań.
ZwaŜywszy, Ŝe przypadku wywiadu częściowo ustrukturyzowanego równieŜ istnieją pewne wytyczne,
jednak jest teŜ moŜliwość pogłębienia przez prowadzącego wywiad wiedzy o interesującym
zagadnieniu, pojęcia obydwu wywiadów uznać naleŜy za zbliŜone. Mając jednak na uwadze,
Ŝe pochodzą z róŜnych klasyfikacji metodologicznych nie naleŜy ich traktować jako toŜsamych.
Pytanie 2
W pkt 6 OPZ Zamawiający wymaga, aby raporty: cząstkowy, końcowy, skrócony, jak równieŜ
prezentacja zostały sporządzone w 2 wersjach językowych: po polsku i angielsku. Jednocześnie
Zamawiający w pkt 5 podaje terminy dostarczenia ostatecznych wersji ww. raportów. Czy moŜna
przyjąć, Ŝe terminy dotyczą polskiej wersji językowej, a wersje angielskie mogą zostać dostarczone
w terminie np. 21 dni od dnia zatwierdzenia ostatecznej wersji danego raportu lub prezentacji
(naturalnie dla prezentacji termin ten moŜe być krótszy np. 10 dni) w języku polskim?
Odpowiedź na pytanie 2
Terminy wskazane w pkt 5 OPZ odnoszą się w równej mierze do obydwu wersji językowych.
Pytanie 3
W pkt 5 ppkt 5. OPZ Zamawiający wymaga dostarczenia wstępnej wersji raportu końcowego, raportu
skróconego i prezentacji multimedialnej: w terminie 40 dni od dnia zaakceptowania ostatecznej wersji
raportu cząstkowego. Czy moŜna rozumieć, Ŝe termin 40 dni dotyczy przedstawienia wstępnej wersji
raportu końcowego, a raport skrócony oraz prezentacją mogą zostać dostarczone w terminie
np. 10 dni po zatwierdzeniu ostatecznej wersji raportu końcowego? Wydaje się, Ŝe tylko takie
podejście jest uzasadnione, gdyŜ przygotowywanie raportu skróconego i prezentacji w sytuacji,
gdy w raporcie końcowym mogą zajść jeszcze pewne zmiany pod wpływem uwag Zamawiającego
byłoby bardzo dyskusyjne (równoległe wprowadzanie zmian w obu dokumentach).
Odpowiedź na pytanie 3
Terminy określone w OPZ naleŜy traktować jako terminy maksymalne. W związku z tym, wykonawca
zobowiązany jest przedstawiać wersje dokumentów podlegające konsultacji z odpowiednim
wyprzedzeniem. Zgodnie z punktem 5 ppkt 6 OPZ konsultacje ws. raportu końcowego, raportu
skróconego oraz prezentacji multimedialnej, wraz z przeprowadzeniem II panelu ekspertów,
są przewidziane w terminie 14 dni od dnia dostarczenia wstępnych wersji ww. dokumentów.
Wcześniej w ramach wspomnianych w pytaniu 40 dni powinna być dostarczona wstępna wersja
raportu końcowego, raportu skróconego oraz prezentacji multimedialnej (punkt 5 ppkt. 5 OPZ). NaleŜy
zwrócić uwagę, Ŝe zarówno raport końcowy, raport skrócony oraz prezentacja multimedialna jak
równieŜ ich wersje wstępne powinny być przedstawione w j. polskim i w j. angielskim.