Warszawa, 12 lipca 2013 r

Warszawa, 12 lipca 2013 r.
Dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę
urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów, serwerów wraz z licencjami i macierzy dyskowej
Sygnatura BG-II/211/23/2013.
Pytania i wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i terminu składania ofert
I. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”
Zamawiający udziela odpowiedzi na złożone pytania Wykonawców dotyczące treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu oraz
informuje o zmianie jej treści:
Dot. części A zamówienia, poz. 1 - Drukarka sieciowa monochromatyczna z funkcją
odbioru wydruku po czasie oraz z funkcją kserokopiarki (4 sztuki)
Pytanie nr 1:
Czy Zamawiający zaakceptuje maszynę o czasie wybudzania ze stanu uśpienia wynoszącym
26 sek. Jest to wartość, która nie powoduje dodatkowych komplikacji przy obsłudze
urządzenia, tym bardziej, że w trakcie procesu konfiguracji można wydłużyć czas
bezczynności po którym maszyna wchodzi w stan uśpienia. Przy takim ustawieniu maszyna
rzadko będzie uśpiona w trakcie normalnego dnia pracy.
Odpowiedź na pytanie 1
Tak, Zamawiający akceptuje maszynę o czasie wybudzania ze stanu uśpienia wynoszącym 26
sek.
W nawiązaniu do powyższego pytania Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy
dokonał zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zmian zawarta
jest w punkcie II niniejszego ogłoszenia.
Pytanie nr 2:
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie wydrukowania pierwszej kopii 4,3 sek?
Krytyczny jest czas pierwszej kopii, bowiem w tym czasie użytkownik przebywa przy
urządzeniu. Zaś czas pierwszego wydruku może być dłuższy – jest to czas potrzebny min na
podejście do maszyny. Czas pierwszego wydruku (z komputera) wynosi 12 sek.
Odpowiedź na pytanie 2
Tak, Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie pierwszego wydruku (z komputera) 12
sek.
W nawiązaniu do powyższego pytania Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy
dokonał zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zmian zawarta
jest w punkcie II niniejszego ogłoszenia.
Dot. części A zamówienia, poz. 2 - Drukarka sieciowa monochromatyczna z funkcją odbioru
wydruku po czasie z funkcją kserokopiarki, faksu analogowego oraz skanera sieciowego (4
sztuki)
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie wydrukowania pierwszej kopii 4,2 sek? .
Krytyczny jest czas pierwszej kopii, bowiem w tym czasie użytkownik przebywa przy
urządzeniu. Czas pierwszego wydruku (z komputera) wynosi 11 sek , zaś czas pierwszego
wydruku może być dłuższy – jest to czas potrzebny min na podejście do maszyny.
Odpowiedź na pytanie 3
Tak, Zamawiający zaakceptuje urządzenie o czasie pierwszego wydruku (z komputera) 11
sek.
W nawiązaniu do pytania 3 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy dokonał zmiany
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zmian zawarta jest w punkcie II
niniejszego ogłoszenia.
Pytanie nr 4:
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie posiadające organizację podawania papieru jak
poniżej:
2 kasety uniwersalne A5 – A3 po 500 arkuszy każda.
Kaseta A4 na 800 kartek
Kaseta A4 na 1200 kartek
Taka organizacja podawania papieru jest wystarczająca w codziennej pracy ze względu na
małe zużycie papieru w formacie A3
Odpowiedź na pytanie 4
Tak, Zamawiający zaakceptuje urządzenie o zaproponowanej organizacji podawania papieru.
W nawiązaniu do pytania 4 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy dokonał zmiany
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zmian zawarta jest w punkcie II
niniejszego ogłoszenia.
Pytanie nr 5:
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie z podajnikiem ręcznym na 50 kartek?
Odpowiedź na pytanie 5
Tak, Zamawiający zaakceptuje urządzenie z podajnikiem ręcznym na 50 kartek
W nawiązaniu do pytania 4 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy dokonał zmiany
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zmian zawarta jest w punkcie II
niniejszego ogłoszenia.
II. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Zamawiający dokonuje następujących zmian
w treści SIWZ:
Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia
Część A, poz. 1 i 2 po zmianach (zmiany zaznaczono czcionką pogrubioną) przyjmują
brzmienie:
1. Drukarka sieciowa monochromatyczna z funkcją odbioru wydruku po czasie oraz z
funkcją kserokopiarki (4 sztuki)
a. Proces kopiowania: skanowanie podwójną wiązką lasera, drukowanie elektrofotograficzne;
b. Druk monochromatyczny laserowy, kopiowanie monochromatyczne
c. Format arkuszy skanowanych i kopiowanych A5 – A3;
d. Maksymalna prędkość kopiowania; min 22 kopii/min (jeden arkusz na stoliku, wiele kopii),
prędkość kopiowania z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów min. 10
kopii/min;
e. Czas nagrzewania urządzenia max. 26 sek., czas wydruku pierwszej strony max. 12
sek.;
f. Maksymalna rozdzielczość druku : min. 1200 x 1200 dpi , kopiowania min. 600 x 600 dpi ;
g. Kopiowanie wielokrotne: min. 500 kopii;
h. Zmniejszanie/powiększanie kopii od 50% do 200%, tworzenie broszury, kopiowanie
dowodów osobistych, Przesunięcie obrazu, Margin shift, Obraz lustrzany, N-stron, Obraz
negatywowy, Tryb plakatu, Zmniejszanie / Powiększanie, Jedno skanowanie - wiele
wydruków, Ustawienia zapisanej pracy, Interfejs ekranu dotykowego
i. Obsługa papieru; podajnik nr. 1 na min. 500 arkuszy A5-A3, podajnik nr. 2 na min.
500 arkuszy A5-A3, podajnik ręczny na min. 50 arkuszy A5-A4, odbiornik na min.50
arkuszy skierowanych wydrukiem do dołu;
2. Drukarka sieciowa monochromatyczna z funkcją odbioru wydruku po czasie z
funkcją kserokopiarki, faksu analogowego oraz skanera sieciowego (4 sztuki)
a. Proces kopiowania: skanowanie podwójną wiązką lasera, drukowanie elektrofotograficzne;
b. Druk monochromatyczny laserowy, kopiowanie monochromatyczne
c. Format arkuszy skanowanych i kopiowanych A5 – A3;
d. Maksymalna prędkość kopiowania; min 22 kopii/min (jeden arkusz na stoliku, wiele kopii),
prędkość kopiowania z wykorzystaniem automatycznego podajnika dokumentów min. 10
kopii/min;
e. Czas nagrzewania urządzenia max. 26 sek., czas wydruku pierwszej strony max. 12
sek.;
f. Maksymalna rozdzielczość druku : min. 1200 x 1200 dpi , kopiowania min. 600 x 600 dpi ;
g. Kopiowanie wielokrotne: min. 500 kopii;
h. Zmniejszanie/powiększanie kopii od 50% do 200%, tworzenie broszury, kopiowanie
dowodów osobistych, Przesunięcie obrazu, Margin shift, Obraz lustrzany, N-stron, Obraz
negatywowy, Tryb plakatu, Zmniejszanie / Powiększanie, Jedno skanowanie - wiele
wydruków, Ustawienia zapisanej pracy, Interfejs ekranu dotykowego
i. Obsługa papieru; podajnik nr. 1 na min. 500 arkuszy A5-A3, podajnik nr. 2 na min.
500 arkuszy A5-A3, podajnik ręczny na min. 50 arkuszy A5-A4, odbiornik na min.50
arkuszy skierowanych wydrukiem do dołu.
III. Działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Zamawiający przedłuża termin składania
ofert do dnia 23 lipca 2013 r. do godz. 10:00.
W związku z powyższym „Rozdz. IX Wymagania dotyczące wadium” w pkt 4 i 6 przyjmuje
brzmienie:
Pkt 4
Wadium wnoszone w pieniądzu lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Wykonawca
wpłaca przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP
I o/W-wa; nr konta 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216. Wadium powinno się znaleźć na
koncie Zamawiającego najpóźniej w dniu 23 lipca 2013 r. do godz. 10.00.
Pkt 6
Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach
ubezpieczeniowych, albo w poręczeniach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 ustawy,
należy złożyć w oryginale w kasie Urzędu najpóźniej w dniu 23 lipca 2013 r. do godz.
10.00. Do oferty powinna być dołączona kopia gwarancji bankowej ubezpieczeniowej lub
poręczenia.
Miejsce składania ofert i miejsce ich otwarcia pozostają bez zmian.
DYREKTOR GENERALNY
Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej
Cezary Pyl
/-/