REGULAMIN RADY RODZICÓW przy Państwowej Szkole

REGULAMIN RADY RODZICÓW
przy Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia
im. Romualda Twardowskiego w Puławach
ROZDZIAŁ I.
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§ 1.
Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią:
1. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7.09.1991r. – Art. 53 i 54 Ustawy z dnia 07.09.1991 r. o
systemie oświaty (z późn. zmianami) oraz Art. 6a ust. 1 pkt 5, Art. 9c ust. 6 i 7 Ustawy z dnia
26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (z późn. zmianami).
2. Statut Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Romualda Twardowskiego w Puławach
§ 2.
1. W szkole działa reprezentacja rodziców pod nazwą „Rada Rodziców przy Państwowej Szkole
Muzycznej I stopnia im. Romualda Twardowskiego w Puławach”.
2. Rada rodziców jest organem szkolnym.
§ 3.
Niniejszy regulamin ustala cele i zadania, organizację działania, uchwalanie uchwał i zasady
przeprowadzania wyborów, zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców.
§ 4.
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o szkole, należy przez to rozumieć Państwową Szkołę Muzyczną
I stopnia im. Romualda Twardowskiego w Puławach
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o rodzicach, należy przez to rozumieć ogół rodziców i prawnych
opiekunów uczniów szkoły.
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o organach szkoły, należy przez to rozumieć odpowiednio
- Dyrektora Szkoły
- Radę Pedagogiczną Szkoły
- Samorząd Uczniowski Szkoły.
1
ROZDZIAŁ II.
CELE I ZADANIA RADY RODZICÓW.
§ 5.
Cele
1) Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie rodziców szkoły wobec nauczycieli, władz szkolnych i
oświatowych oraz podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności
szkoły, a także wnioskowanie w tym zakresie spraw do innych organów szkoły
2) Szczególnym celem Rady Rodziców jest działanie na rzecz opiekuńczej funkcji szkoły rozwijającej
uzdolnienia muzyczne dzieci uczących się w szkole.
3) Członkowie Rady Rodziców pełnią funkcję honorowo i nieodpłatnie.
Zadania
1) Opracowanie i uchwalenie niniejszego regulaminu a także wprowadzenie zmian i poprawek.
2) Wybór organów Rady Rodziców: prezydium i komisji rewizyjnej.
3) Pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i
zadań szkoły.
4) Przedstawienie nauczycielom, władzom szkolnym opinii rodziców we wszystkich istotnych
sprawach szkoły.
5) Współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami na rzecz podnoszenia poziomu nauczania
6) Gromadzenie funduszy niezbędnych dla wspierania działalności statutowej szkoły, a także ustalenia
zasad użytkowania tych funduszy
7) Szerzenie wśród rodziców wiedzy pedagogicznej.
8) Zapewnienie rodzicom, we współpracy z innymi organami szkoły rzeczywistego wpływu na
działalność szkoły, wśród nich zaś
- znajomość zadań i zamierzeń dydaktyczno - wychowawczych szkoły
- uzyskanie w każdym czasie rzetelnej informacji na temat swojego dziecka lub wychowanka i jego
postępów lub trudności,
- znajomość regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów,
- uzyskiwania porad w sprawie wychowania i dalszego kształcenia swoich dzieci
9) Współdziałanie z organami szkoły w programowaniu pracy szkoły i opracowywaniu działalności na
dany rok szkolny wraz z planem finansowo - gospodarczym.
Kompetencje
1) Opiniowanie planów związanych z pracą szkoły
2) Opiniowanie planu finansowego szkoły przedstawianego przez dyrektora szkoły
2
3) Opiniowanie opracowanego lub nowelizowanego statutu szkoły,
4) Opiniowanie pracy nauczycieli na wniosek dyrektora szkoły
5) Występowanie do organu prowadzącego szkołę, organu nadzoru pedagogicznego, dyrektora szkoły,
rady pedagogicznej z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw szkoły
6) Przedstawicielami Rady Rodziców reprezentującymi ją na zewnątrz są Przewodniczący Rady oraz
jego zastępca.
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA DZIAŁANIA OGÓŁU RODZICÓW I RADY RODZICÓW.
§ 6.
1. Najwyższą władzą ogółu rodziców jest Walne Zebranie Rodziców, które stanowią wszyscy
rodzice uczniów uczęszczających do szkoły. Zebranie jest zwoływane minimum raz w roku.
2. Walne Zebranie Rodziców wybiera spośród siebie:
a/ Radę Rodziców jako organ reprezentujący ogół rodziców
b/ Komisję Rewizyjną, jako organ kontrolny Rady Rodziców.
3. Rada Rodziców składa się z przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego, sekretarza oraz
4 członków Rady. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz stanowią
Prezydium Rady Rodziców. Rada dokonuje swojego ukonstytuowania na swym pierwszym
posiedzeniu w okresie dwóch tygodni od wyborów
4. Komisja Rewizyjna składa się z trzech osób..
5. Członkowie Rady Rodziców są zobowiązani do nie ujawniania spraw poruszanych na
posiedzeniach i zebraniach, które mogą naruszyć dobro osobiste uczniów , ich rodziców,
nauczycieli i innych pracowników szkoły.
§ 7.
Kadencja Rady Rodziców i jej organów trwa 1 rok, począwszy od pierwszego zebrania rodziców w
nowym roku szkolnym do pierwszego zebrania rodziców w następnym roku szkolnym (do dnia wyborów
nowej Rady Rodziców.
§ 8.
Członkowie Rady Rodziców, których dzieci opuściły szkołę w środku kadencji Rady zostają zastąpieni
przez członków wybranych w drodze wyborów uzupełniających do Rady Rodziców.
3
ROZDZIAŁ IV.
TRYB PODEJMOWANIA UCHWAŁ PRZEZ RADĘ RODZICÓW I JEJ ORGANY.
§ 9.
1. W pierwszym terminie Walnego Zebrania Rodziców uchwały są podejmowane zwykłą
większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu tego organu
tzn. połowy składu wszystkich rodziców.
2. W drugim terminie Walnego Zebrania rodziców uchwały podejmowane są zwykłą większością
głosów obecnych na zebraniu. Termin zebrania może być wyznaczony w tym samym dniu.
3. Raz w roku odbywa się Walne Zebranie sprawozdawcze Rady Rodziców , na którym ogół
Rodziców udziela absolutorium ustępującej Radzie .
4. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów i każdorazowo
ogłaszane do wiadomości wszystkich rodziców na tablicy ogłoszeń.
5. Uchwały są protokołowane w księdze protokołów Rady Rodziców. Za prawidłowe prowadzenie
księgi protokołów zebrań Rady Rodziców odpowiada sekretarz Rady Rodziców.
6. Dokumentacja Rady Rodziców przechowywana jest w sekretariacie szkoły.
7. Na każdym zebraniu Rady Rodziców sporządza się listę obecności, stanowiącą załącznik do
protokołu
ROZDZIAŁ V.
WYBORY DO ORGANÓW RADY RODZICÓW.
§ 10.
1. Wybory do Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej przeprowadzane są corocznie , we wrześniu na
pierwszym zebraniu rodziców uczniów Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Romualda
Twardowskiego w Puławach zwołanym przez Dyrektora Szkoły
2. Wybory do Rady Rodziców i do Komisji Rewizyjnej odbywają się w głosowaniu tajnym.
3. O zebraniach rodziców uczniów Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Romualda
Twardowskiego w Puławach, rodzice powiadamiani są co najmniej tydzień przed planowanym
terminem zebrania za pośrednictwem uczniów, przez wywieszenie na terenie szkoły odpowiedniego
ogłoszenia.
4. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice wszystkich uczniów. Jednego ucznia może
reprezentować jeden rodzic.
5. Wybory do Rady Rodziców przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym
spośród uczestników zebrania
4
6. Do zadań komisji skrutacyjnej należy::
a) przyjmowanie kandydatur na członków rady rodziców.
b) przygotowanie kart do głosowania,
c) nadzorowanie przebiegu głosowania,
d)
obliczenie głosów,
e) ogłoszenie wyników głosowania.
7Komisja przyjmuje zgłoszenia spośród rodziców , którzy przybyli na zebranie
8. Tajne wybory odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych przez rodziców.
9. Osoba kandydująca do Rady Rodziców i Komisji Rewizyjnej musi wyrazić na to zgodę.
10. Za wybranych do Rady Rodziców uważa się tych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę
głosów.
ROZDZIAŁ VI.
RAMOWY PLAN PRACY RADY RODZICÓW I JEJ ORGANÓW.
§ 11.
1. Walne Zebranie Rodziców jest zwoływane przez jej Radę Rodziców nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym.
2. Walne Zebranie Rodziców może być zwołane tak że w innym czasie na wniosek grup inicjatywnych , w skład
których wchodzi co najmniej 10 rodziców, na wniosek Dyrektora Szkoły lub Rady Pedagogicznej - złożony do
Rady Rodziców.
3. Rada Rodziców obraduje w miarę potrzeb nie rzadziej niż dwa razy do roku szkolnym.
4. Posiedzenie może zostać zwołane także w każdym czasie na wiosek:
- Przewodniczącego Rady Rodziców
- Dyrektora Szkoły
- Rady Pedagogicznej
- 10 % ogółu rodziców uczniów
5. Przewodniczący Rady Rodziców organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, współdziała ze
wszystkimi członkami rady Rodziców, reprezentuje Radę na zewnątrz.
6. Zastępca Przewodniczącego Rady Rodziców przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności.
7. Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń
8..Komisja rewizyjna co najmniej raz w roku sprawdza:
a) wykonanie planu gospodarczo - finansowego,
b) prowadzenie rachunkowości,
5
c) zgodność obrotów i sald na rachunku bankowym Rady Rodziców.
9. Komisja Rewizyjna jest obowiązana przeprowadzić kontrolę działalności Rady Rodziców na
żądanie dyrektora szkoły.
10. O wynikach przeprowadzonej kontroli Komisja Rewizyjna informuje każdorazowo na piśmie
Radę Rodziców i Dyrektora Szkoły.
11. Członkowie Komisji Rewizyjnej akceptując sprawozdanie, stwierdzają to swoimi podpisami.
12. Ustępująca rada Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej Rady co
powinno nastąpić najpóźniej do 2 tygodni po Walnym Zebraniu Wyborczym Rodziców
DZIAŁ VII.
ZASADY GROMADZENIA I WYDATKOWANIA FUNDUSZY RADY RODZICÓW
§ 12.
1.
Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących
źródeł
a) z dobrowolnych składek rodziców,
b) z wpłat osób fizycznych, organizacji instytucji i fundacji,
c) darowizn i dotacji.
d) Innych źródeł, z których pozyskanie dodatkowych funduszy nie narusza obowiązujących
przepisów prawa oraz nie posiada znamion działalności gospodarczej.
§
2. Fundusz Rady Rodziców jest funduszem niezależnym od budżetu szkoły. Dyrektor szkoły, Rada
Pedagogiczna oraz poszczególni nauczyciele mogą wnioskować do Rady Rodziców o środki na
wskazany cel.
3. Wysokość składki podstawowej na rok szkolny proponuje i uzasadnia dyrektor szkoły na
zebraniu Rady Rodziców.
4. Po analizie wysokość składki zostaje ustalona i ujęta w uchwale.
5. Rodzeństwo uczęszczające do PSM I stopnia im. Romualda Twardowskiego w Puławach
dokonuje opłaty w ten sposób, że pierwsze z nich płaci składkę w pełnej wysokości, kolejne w
wysokości 50% , natomiast dzieci pracowników są w całości zwolnione z opłat
6. Uczniowie znajdujący się w bardzo trudnej sytuacji materialnej, mogą ubiegać się
o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat składając odpowiednie pismo
z uzasadnieniem, które Rada Rodziców rozpatruje w terminach uzgadnianych
z dyrektorem szkoły.
7. Podstawą działalności finansowo – gospodarczej jest plan finansowo rzeczowy opracowywany
6
na każdy rok szkolny
8. Fundusze Rady Rodziców powinny być wydatkowane na cele związane
z funkcjonowaniem szkoły oraz procesem dydaktyczno - wychowawczym
9.
Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie „Preliminarza wydatków
Rady Rodziców”, zatwierdzonego każdorazowo przez Radę Rodziców.
10. Wydatki Rady Rodziców nie mogą obejmować:
a) napojów alkoholowych i używek,
b) wynagrodzenia nauczycieli za pracę pedagogiczną.
Ramowy preliminarz wydatków Rady Rodziców:
Przekazywane darowizny w postaci pieniężnej mogą być wydatkowane na następujące cele:
- dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze szkolnym i ogólnoszkolnym,
- zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek
- zakup instrumentów muzycznych oraz akcesoriów muzycznych
- zakup materiałów i wyposażenia (środków czystości i BHP, materiałów administracyjno –
biurowych itp)
- opłaty wpisowe za udział uczniów w konkursach regionalnych, ogólnopolskich, festiwalach,
przesłuchaniach.
- nagrody rzeczowe dla uczniów wyróżniających się, biorących udział w konkursach,
kończących szkołę,
- zakup materiałów i usług poprawiających warunki nauki i bhp uczniom w szkole,
- dofinansowanie zorganizowanych wyjazdów na koncerty,
- koncerty w wykonaniu muzyków zawodowych odbywające się w szkole,
- naprawę i konserwacje sprzętu muzycznego
- koszty i prowizje bankowe, inne w miarę potrzeb
- wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem dokumentacji i księgowości Rady
- inne
§ 13.
Wszelkie ruchomości i nieruchomości zakupione przez Radę Rodziców podlegają inwentaryzacji i są
własnością szkoły. Zakupione przez Radę Rodziców ze środków we własnym zakresie przedmioty,
materiały przekazuje się szkole na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub odpowiedniej noty
księgowej. Jeden egzemplarz otrzymuje szkoła, drugi pozostaje w aktach przy właściwym dowodzie
wpłaty. Dowód przekazania powinien uwzględniać ilość i rodzaj przekazywanych przedmiotów, ich cenę
7
jednostkową oraz wartość ogólną. Dyrektor szkoły na obu egzemplarzach dowodu przekazania
zamieszcza adnotację o przyjęciu i wpisaniu otrzymanych przedmiotów lub materiałów do ewidencji
księgowej i inwentarzowej.
§ 14.
1. Osobami upoważnionymi do dysponowania środkami finansowymi Rady Rodziców są członkowie
prezydium Rady Rodziców oraz osoby przezeń upoważnione.
2. Prezydium dysponuje funduszami na podstawie preliminarza na dany rok szkolny, przyjętego
uchwałą Rady Rodziców.
ROZDZIAŁ VII.
OBSŁUGA KSIĘGOWO KSIĘGOWA ŚRODKÓW FINANSOWYCH RADY RODZICÓW.
§ 15.
1. Zbieraniem funduszy pochodzących z dobrowolnych składek zajmuje się sekretariat szkołysekretarz szkoły.
2. Przewodniczący Rady Rodziców pełnią bezpośredni nadzór nad prowadzeniem spraw
finansowo księgowych.
3. Rada rodziców zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo – rozliczeniowy w celu
przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów.
4. Realizacja wypłat i przelewów z rachunku bankowego musi być zaakceptowana przez dwie
osoby reprezentujące prezydium Rady Rodziców.
5. Dysponentami zgromadzonych środków finansowych Rady Rodziców są:
- przewodniczący rady
- jego zastępca
Oni też odpowiedzialni są za całokształt gospodarki finansowej.
6. Ewidencja dochodów i wydatków Rady Rodziców odbywa się na zasadach
ustalonych przez Ministra Finansów dla gospodarowania funduszami społecznymi.
DZIAŁ VIII .
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Rada Rodziców działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu, który jest
swoistą „konstytucją „ organu przedstawicielskiego rodziców.
2. Rada poprzez różne formy swego działania zapewnia realizacje uprawnień ustawowych i
statutowych społeczności rodzicielskiej.
3. Dokumentacja Rady Rodziców stanowi część składową dokumentacji szkolnej i jest
przechowywana w sekretariacie szkoły.
4. Zasady postępowania z dokumentacją Rady Rodziców określa obowiązująca w szkole „Instrukcja
Kancelaryjna i Archiwalna”
5. Rada Rodziców posługuje się podłużną pieczątką z napisem:
8
Rada Rodziców przy Państwowej Szkole Muzycznej I stopnia
im. Romualda Twardowskiego w Puławach
ul. Partyzantów 46, 24-100 Puławy.
6. Rada rodziców posada swój NIP o numerze: 716-19-29-466
5. Regulamin Rady Rodziców wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
Przewodniczący Rady Rodziców
………………………………………………….
Puławy, dnia 24 września 2014 r.
9