1 Zbiór zasad obowiązujących w firmie („Polityka”) w

Zbiór zasad obowiązujących w firmie („Polityka”) w odniesieniu do spraw związanych z etyką,
prawem i prowadzeniem firmy The Reader’s Digest Association, Inc.
(“Kodeks postępowania”)
Szanowni Państwo,
Firma The Reader’s Digest Association, Inc. jest znana na całym świecie ze swego etycznego
postępowania, uczciwości zawodowej i bezstronności – na tej postawie tworzymy nasze produkty i rozwija
się nasza firma. Akcjonariusze, klienci i pracownicy mają zaufanie do The Reader’s Digest Association i
utrzymanie jak najwyższych standardów postępowania powinno być dla nas wszystkich ważne.
Wysoko cenimy nasze zasady działania – bycie Szybkim, Odpowiedzialnym, Uczciwym i Zaangażowanym
(Fast, Accountable, Candid i Engaged, w skrócie FACE) – jak również zasady postępowania naszej
instytucji, według których prowadzimy naszą działalność. Należą do nich Globalna polityka finansowa,
Zasady ochrony i właściwego użytkowania informacji, oraz Zasady, praktyki i procedury zarządzania
zasobami ludzkimi. Zasady FACE pomagają nam pomyślnie prowadzić interesy, a zasady dają nam
wskazówki, w jaki sposób należy je prowadzić.
Zasady etyczne, prawne i prowadzenia działalności firmy (znane też pod nazwą Kodeks postępowania)
wyrażają najważniejsze wartości naszej korporacji. Musimy prowadzić naszą działalność biznesową
konsekwentnie i uczciwie na całym świecie w różnych warunkach ekonomicznych, społecznych i
politycznych. Każdy z nas ma obowiązek zapoznać się z Kodeksem, rozumieć go i postępować zgodnie z
jego zasadami.
Szczerość i uczciwość to nieodzowne cechy niniejszej firmy. Nielegalne lub nieetyczne postępowanie,
niezależnie od okoliczności, jest niedopuszczalne. Jeśli znajdą się Państwo w sytuacji, gdy interpretacja
Kodeksu jest niejasna lub podejrzewają Państwo naruszenie jego zasad, powinni Państwo skonsultować się
z Państwa bezpośrednim przełożonym, Głównym Radcą Prawnym, Głównym Dyrektorem Finansowym,
Dyrektorem Działu Kadr lub ze mną.
Nasze zasady FACE są w pełni zgodne z Kodeksem postępowania:
Szybki – Wszelkie naruszenia zasad powinny być natychmiast zgłaszane.
Odpowiedzialny – Należy ponosić odpowiedzialność za własne postępowanie.
Szczery – Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub zastrzeżenia, należy pytać.
Zaangażowany – Należy być odważnym; robić to, co właściwe; wprowadzać konstruktywne zmiany.
Jestem bardzo dumna z naszej firmy i prezentowanych przez nas zasad etycznych i wartości. Wiem, że
mogę na Państwa liczyć, że docenią Państwo znaczenie przestrzegania zasad i zwyczajów naszej firmy.
Z poważaniem,
Mary G. Berner
Prezes i Dyrektor Generalny
25 czerwca 2007
1
OBOWIĄZKI PRACOWNIKA
Stosowanie się do niniejszych zasad jest obowiązkiem każdego pracownika firmy The Reader’s Digest
Association, Inc. i jej spółek zależnych na całym świecie (zwanych dalej “Firmą”). Pracownicy, którzy
wiedzą o sprawach, które stanowią lub mogą stanowić naruszenie którejkolwiek z niniejszych zasad lub też
naruszenie przez Firmę jakiegokolwiek prawa, reguły prawnej lub rozporządzenia, ma obowiązek
poinformować o tym Dyrektora Generalnego, Głównego Radcę Prawnego, Głównego Dyrektora
Finansowego, Audytora Generalnego lub Dyrektora Działu Kadr. Żadnego niewłaściwego lub nielegalnego
postępowania nie usprawiedliwia twierdzenie, że dane postępowanie było zgodne z poleceniem,
ignorowane przez lub przeprowadzane za cichym przyzwoleniem pracownika wyższego szczebla. Nikt,
niezależnie od stanowiska, nie ma prawa nakazać pracownikowi popełnić czynu naruszającego niniejsze
zasady, inne zasady Firmy lub jakiekolwiek przepisy prawa lub rozporządzenia. Branie odwetu przez
jednego pracownika na drugim za poinformowanie w dobrej wierze o potencjalnym naruszeniu jest
niedozwolone. Osoby zgłaszające naruszenie nie powinny prowadzić dochodzenia na własną rękę. Od
pracowników oczekuje sie pełnej współpracy przy dochodzeniu prowadzonym przez Firmę lub
któregokolwiek z jej przedstawicieli.
Stosowanie się do niniejszych zasad najlepiej osiągnąć przez rozstrzyganie wszelkich wątpliwości przez
pełne i niezwłoczne ich przedstawienie odpowiednim osobom w Firmie. Jeżeli zaistnieje sytuacja, gdy
pracownik nie ma pewności, czy on lub ona albo inny pracownik nie naruszył jakiejś zasady, lub dowiaduje
się o sytuacji, która może być zakazana w myśl zasad, lub nie jest pewien, jak należy postępować w danej
sytuacji, pracownik powinien poinformować o tym swego bezpośredniego przełożonego, Dyrektora
Generalnego, Głównego Radcę Prawnego, Głównego Dyrektora Finansowego, Audytora Generalnego lub
Dyrektora Działu Kadr.
Od pracowników oczekuje się sprawiedliwego i uczciwego postępowania we wszystkich transakcjach z
Firmą oraz utrzymywania i wspierania wysokich standardów etycznych Firmy. Chociaż przepisy prawa i
rozporządzenia mogą być niejasne i trudne do interpretacji, wszyscy pracownicy powinni w dobrej wierze
starać się przestrzegać nie tylko litery prawa, lecz również jego ducha i intencji. Pytania dotyczące
jakiegokolwiek przepisu prawa lub rozporządzenia powinny być kierowane do Działu Prawnego.
INTERPRETACJA/WYJĄTKI
Zapytania dotyczące interpretacji niniejszych zasad powinny być kierowane do Głównego Radcy
Prawnego, Dyrektora Działu Kadr lub Głównego Dyrektora Finansowego. Wyjątki od niniejszych zasad
muszą zostać zatwierdzone na piśmie przez Głównego Radcę Prawnego, Dyrektora Działu Kadr i
Głównego Dyrektora Finansowego. Zależnie od własnego uznania, mogą oni skierować sprawę do Prezesa
Zarządu firmy The Reader’s Digest Association, Inc. (zwanego dalej “Zarządem”). Wyjątki dotyczące
Dyrektora Generalnego lub któregokolwiek z członków administracyjnego Komitetu Wykonawczego
muszą zostać zatwierdzone przez Prezesa Zarządu. W zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub
rozporządzenia, wyjątki dotyczące kierownictwa muszą zostać niezwłocznie podane do wiadomości
publicznej.
ETYKA ZAWODOWA
Należy utrzymywać taki poziom kodeksu etyki zawodowej i dokonań, który pozwoli nam i naszym
następcom czerpać dumę z faktu bycia pracownikiem Reader’s Digest i dalej będzie dawał naszej firmie
przewagę nad konkurencją.
Zasadą Firmy jest, by Firma i jej kierownictwo oraz pracownicy przestrzegali jak najwyższych standardów
etyki zawodowej i osobistej w swych działaniach związanych z działalnością Firmy, w tym:
1. uczciwość i bezstronność w swych działaniach;
2. stosowanie się zarówno do ducha, jak i do litery wszelkich obowiązujących przepisów prawa, reguł
prawnych i rozporządzeń (niezależnie od omówienia w niniejszym Kodeksie niektórych konkretnych
obowiązujących praw);
2
3. unikanie konfliktu pomiędzy interesem osobistym a interesem Firmy, a nawet unikanie wystąpienia
takiego konfliktu;
4. dbałość o reputację Firmy; oraz
5. unikanie działań, które mogą się negatywnie odbić na Firmie.
3
Problemy Etyki zawodowej obejmują:
(1) Konflikt interesów
Pracownicy Firmy powinni unikać konfliktu pomiędzy swoim interesem osobistym a interesem Firmy.
Sytuacja konfliktowa może pojawić się, gdy pracownik podejmuje działania lub ma interesy utrudniające
jemu lub jej właściwe, obiektywne lub wydajne wykonywanie swojej pracy w Firmie.
Następujące przykłady ilustrują rodzaje konfliktów, których należy unikać:
a. Żaden pracownik nie może czerpać korzyści — wynikających z prawa własności, finansowych lub
innych — z żadnej firmy będącej dostawcą, klientem lub konkurencją Firmy. Nie jest naruszeniem
niniejszej zasady, jeżeli pracownik jest właścicielem udziałów nie przewyższających 1 procenta w
firmie, której akcje dopuszczono do obrotu publicznego.
b. Pracownicy nie mogą czerpać osobistych korzyści z użytkowania własności firmowej, poufnych
informacji lub możliwości biznesowych, o których dowiedzieli się dzięki swemu stanowisku w Firmie.
c. Pracownicy, świadczący dla Firmy usługi specjalistyczne (takie, jak marketing, przetwarzanie
danych i usługi edytorskie) nie mogą świadczyć podobnych usług dla konkurencji.
d. Pracownicy nie mogą prowadzić działalności handlowej w imieniu Firmy z żadnym krewnym lub
domownikiem, ani z żadną firmą, w której taka osoba jest pracownikiem wyższego szczebla,
dyrektorem, znaczącym udziałowcem, ma wpływowe stanowisko lub może odnieść bezpośrednie
korzyści z takiej działalności.
Jeśli pracownik dowie się, że taka osoba lub firma współpracowała lub zaoferowała współpracę
Firmie, powinien poinformować o tym jak to opisano poniżej:
o pracownik musi poinformować o tym Głównego Radcę Prawnego, Dyrektora Działu Kadr lub
Głównego Dyrektora Finansowego; oraz
o członek Komitetu Wykonawczego musi poinformować o tym Prezesa Zarządu.
Co więcej, pracownik nie może uczestniczyć w ocenianiu, zatwierdzaniu, negocjowaniu czy
prowadzeniu takich kontaktów biznesowych.
e. Pracownicy nie mogą prowadzić interesów w imieniu Firmy z żadną inną osobą, z którą łączą ich
osobiste interesy, ani z żadną firmą, w której taka osoba jest pracownikiem wyższego szczebla,
dyrektorem, znaczącym udziałowcem, ma wpływowe stanowisko lub gdy taka osoba może odnieść
bezpośrednie korzyści z takiej działalności, nie informując o takich powiązaniach i bez otrzymania
pozwolenia od swego przełożonego.
f. Żaden pracownik nie może bezpośrednio ani pośrednio nadzorować, zarządzać, ani doradzać
pracownikowi, który jest jego lub jej krewnym, domownikiem lub z którym łączą jego lub ją osobiste
interesy.
g. Żaden pracownik nie może pozwolić, aby osobiste związki z innym pracownikiem, czy to
wynikające z pokrewieństwa, czy z innych powodów, miały wpływ na wywiązywanie się z jego lub jej
obowiązków.
h. Żaden pracownik nie może starać się wpływać w niewłaściwy sposób na innego pracownika, by ten
zatrudnił jego lub jej krewnego lub osobę, z którą łączą jego lub ją osobiste interesy, ani wpływać na
zasady i warunki takiego zatrudnienia.
4
i. Żaden pracownik nie może być członkiem zarządu żadnej innej firmy (z wyjątkiem organizacji nonprofit lub firmy w całości należącej do rodziny pracownika) bez pozwolenia Dyrektora Działu Kadr
(lub, w przypadku członków Komitetu Wykonawczego, bez pozwolenia Dyrektora Generalnego, zaś w
przypadku Dyrektora Generalnego, bez pozwolenia Prezesa Zarządu).
j. Żaden pracownik nie może być dyrektorem, pracownikiem wyższego szczebla, partnerem, zwykłym
pracownikiem, przedstawicielem ani konsultantem dla w żadnej firmie będącej dostawcą, klientem lub
konkurencją Firmy.
k. Pracownicy oraz ich krewni i domownicy nie mogą otrzymywać prezentów, świadczeń, gratyfikacji,
pożyczek, zniżek ani przysług od klientów, dostawców ani innych jednostek, z którymi Firma
prowadzi (lub chce prowadzić) interesy, które w innym razie nie byłyby dla nich dostępne, z
wyjątkiem (i) zwykłego poczęstunku lub prezentów o niewielkiej wartości zgodnych z przyjętym
sposobem prowadzenia interesów w danym kraju i branży, oraz (ii) pożyczek od instytucji
finansowych przyznanych powszechnie obowiązujących zasad i warunków. Terminy “prezent”,
“pożyczka”, “przysługa” oraz “świadczenie” są tu użyte w jak najszerszym znaczeniu. Dotyczą
wszelkich jawnych lub domniemanych obietnic dostarczenia czegoś wartościowego, niezależnie od
formy, zarówno w formie pieniężnej, majątkowej lub usługowej, łącznie z możliwością korzystania z
wyposażenia lub personelu.
l. Pracownicy nie mogą korzystać z własności, funduszy, wyposażenia, personelu, informacji czy
innych środków należących do Firmy dla osobistych korzyści.
m. Na potrzeby niniejszego Kodeksu, termin “krewny” oznacza dzieci, rodziców, rodzeństwo,
małżonków, partnerów życiowych, rodzinę małżonka, pokrewieństwo poprzez adopcję i z racji
powtórnego zawarcia związku małżeńskiego, oraz pokrewieństwo poprzez małżeństwo.
(2) Wystąpienie konfliktu interesów
Nawet domniemany konflikt pomiędzy osobistą korzyścią a interesem Firmy niszczy zaufanie, na którym
opiera się reputacja Firmy. Domniemany konflikt może być równie szkodliwy dla reputacji Firmy, jak
konflikt rzeczywisty. Od czasu do czasu, wszyscy pracownicy powinni obiektywnie przyjrzeć sie
własnemu postępowaniu i zadać sobie pytanie, czy rozsądny, bezstronny obserwator — klient, dostawca,
udziałowiec, znajomy, egzaminator lub przedstawiciel władz — mógłby mieć podstawy przypuszczać, że
interesy z Firmą opierają się na protekcji, przyjaźni, więzach rodzinnych lub dawaniu i otrzymywaniu
prezentów, zamiast na zasługach merytorycznych i profesjonalnej ocenie, albo że środki Firmy służą
wspieraniu osobistych działań pracowników.
(3) Kontakty handlowe i z administracją państwową
Kontakty z klientami, dostawcami, firmami konkurencyjnymi, pracownikami oraz urzędnikami
państwowymi muszą opierać się na uczciwych transakcjach i konkurencji względem jakości, cen i usług,
oraz zgodnie z obowiązującymi ustawami i rozporządzeniami. Oferowanie prezentów, pożyczek lub
przysług w celu sprzedaży produktów lub usług lub wywarcia wpływu na biznesowe, pracownicze lub
rządowe decyzje jest niedopuszczalne. Analogicznie, jeżeli Firma nie ma pozwolenia na wykonanie jakiejś
płatności, nie może też ona zostać wykonana za pośrednictwem pracownika wyższego szczebla, zwykłego
pracownika, krewnego, przedstawiciela, pośrednika, zrzeszenia branżowego, konsultanta, ani innej strony
trzeciej, która otrzymałaby na ten cel środki od Firmy lub która otrzymuje środki od Firmy w
okolicznościach budzących podejrzenie, że dana osoba lub jednostka może kierować ich część na taki cel.
Poniżej podano przykłady niedozwolonych prezentów, pożyczek i przysług:
1. dla wszelkich urzędników lub pracowników zagranicznych lub lokalnych władz państwowych w
jakimkolwiek celu, łącznie z chęcią wpłynięcia na wprowadzenie lub zinterpretowanie jakiejkolwiek
ustawy lub rozporządzenia mającego wpływ na Firmę;
5
2. dla wszelkich stron trzecich z przeznaczeniem na zapłatę dla jakiegokolwiek urzędnika
państwowego;
3. dla wszelkich przedstawicieli lub pośredników reprezentujących Firmę w kontaktach z urzędnikami
państwowymi lub agencjami rządowymi, o ile cel przedstawicielstwa i kwota do wypłacenia nie
zostaną zatwierdzone na piśmie przez Dyrektora Generalnego lub Głównego Dyrektora Finansowego
oraz Głównego Radcę Prawnego;
4. dla wszelkich pracowników innej firmy, którzy mogą mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na
podjęcie decyzji przez tę firmę dotyczącej wszelkich transakcji handlowych z Firma;
5. dla wszelkich stron trzecich nie dostarczających towarów ani nie wykonujących usług dla lub w
imieniu Firmy; ani
6. z naruszeniem jakiegokolwiek prawa.
Niniejsza zasada nie wyklucza niedrogich poczęstunków, prezentów czy gratyfikacji, które: (a) są zgodne z
obowiązującymi przepisami, akceptowanymi sposobami prowadzenia interesów oraz standardami
etycznymi danego kraju, (b) podane do wiadomości publicznej nie postawiłyby w trudnym położeniu
Firmy, (c) zostały starannie odnotowane w księgach rachunkowych i zapisach księgowych Firmy, oraz (d)
ofiarowano je w jednym z następujących celów:
1. programów sprzedaży i marketingu zatwierdzonych przez kierownictwo i zgodnych z niniejszymi
zasadami; lub
2. ułatwienie lub przyspieszenie rutynowych czynności władz państwowych wykonywanych przez
urzędników państwowych poza terytorium Stanów Zjednoczonych, zgodnie z powszechnie przyjętymi
sposobami prowadzenia interesów w danym kraju. Rutynowe czynności władz państwowych
oznaczają czynności wykonywane zazwyczaj i powszechnie przez pracowników państwowych przy
załatwianiu pozwoleń lub licencji, przetwarzaniu dokumentów państwowych, takich jak wizy i
zamówienia, zapewnianie policyjnej ochrony, odbieranie i doręczanie poczty, zapewnianie usług
telefonicznych, dostawy prądu i wody lub świadczenie innych standardowych usług związanych z
prowadzeniem działalności biznesowej, ale nie obejmuje poczęstunków, prezentów ani gratyfikacji
związanych z pozwoleniem na otwarcie nowej działalności lub kontynuacją już istniejącej, ani w celu
uzyskania przychylnego traktowania odnośnie państwowych podatków, opłat lub refundacji kosztów
przez państwo.
(4) Zatrudnianie krewnych
Firma zatrudnia i awansuje pracowników bez dyskryminacji, biorąc pod uwagę wiele czynników, takich
jak umiejętności i doświadczenie danego pracownika oraz potrzeby handlowe Firmy. Zasadą Firmy jest
zagwarantowanie, że nasze miejsce pracy pozostanie uczciwe i nieskażone posądzeniem o protekcję.
Firma chce przyciągać ludzi najbardziej uzdolnionych, co może dotyczyć krewnych obecnych
pracowników, ich domowników i innych osób, z którymi łączą pracowników osobiste interesy. Generalnie,
takie osoby mogą ubiegać się o zatrudnienie, jednak nie mogą ubiegać się o stanowisko w przypadku,
kiedy obecny pracownik miałby wpływ na warunki zatrudnienia (np. przydział obowiązków,
wynagrodzenie, itp.) lub ocenę wydajności danej osoby, lub jeżeli takie zatrudnienie może w inny sposób
prowadzić do konfliktu interesów. Ponadto, bez uprzedniej zgody Prezesa Zarządu, nie mogą ubiegać się o
zatrudnienie w Firmie krewni oraz domownicy członków Komitetu Wykonawczego.
(5) Możliwości biznesowe
Pracownikom zabrania się czerpania osobistych korzyści z możliwości biznesowych należnych Firmie lub
odkrytych dzięki korzystaniu z własności, informacji lub pozycji Firmy, bez uprzedniego zaoferowania
skorzystania z takiej możliwości Firmie. W związku z tym, żaden redaktor nie może opublikować ani
6
zaoferować publikacji żadnemu wydawcy spoza Firmy oryginalnego artykułu, książki ani innej publikacji,
jakie mogą zostać opublikowane przez Firmę bez uprzedniego zaproponowania publikacji takiego artykułu,
książki lub innej publikacji Firmie.
Z wyjątkiem uzyskania uprzedniego pozwolenia Dyrektora Działu Kadr i Głównego Radcy Prawnego (lub,
w przypadku Dyrektora Generalnego, za uprzednią zgodą Komisji Zarządu ds. wynagrodzeń, zaś w
przypadku członków Komitetu Wykonawczego, za uprzednią zgodą Prezesa Zarządu), żaden pracownik
nie może otrzymywać zapłaty za specjalne usługi świadczone Firmie w inny sposób niż w ramach
regularnej pensji oraz/lub premii, do których taki pracownik miałby prawo przy normalnym zatrudnieniu.
(6) Dokładność zapisów księgowych
Utrzymywanie integralności, dokładności i rzetelności ksiąg rachunkowych, zapisów księgowych i
sprawozdań finansowych Firmy jest kwestią kluczową. Nie wolno zawierać żadnych transakcji z zamiarem
udokumentowania i zaksięgowania jej w sposób nieuczciwy, dla żadnych transakcji nie wolno też
sporządzać fałszywej dokumentacji ani fałszywych wpisów do ksiąg rachunkowych. Analogicznie,
wszelkie środki finansowe, aktywa i transakcje muszą być starannie wprowadzane do odpowiednich ksiąg
rachunkowych.
Jeżeli pracownik ma wątpliwości lub skargi dotyczące spornych kwestii księgowych Firmy, niech nie waha
się przedstawić te wątpliwości lub skargi (anonimowo, poufnie lub w inny sposób) Dyrektorowi
Generalnemu, Głównemu Dyrektorowi Finansowemu, Głównemu Radcy Prawnemu, Głównemu
Księgowemu lub Audytorowi Generalnemu. Pracownicy mogą zgłaszać swe wątpliwości odnośnie
spornych kwestii dotyczące księgowości lub audytu korzystając z danych kontaktowych podanych na
stronach Intranetu Firmy lub dzwoniąc pod numer 866-259-2738.
(7) Wpłaty na rzecz partii politycznych
Pracownicy mogą brać udział w działalności politycznej wedle własnego wyboru. Jednak takie działania
nie mogą być organizowane w imieniu Firmy, ani w inny sposób narażać na szwank lub zdawać się narażać
na szwank niezależności lub integralności Firmy lub danego pracownika podczas wykonywania swych
obowiązków.
Zgodnie z prawem Firma nie może dokonywać jakichkolwiek wpłat na rzecz kandydatów do urzędów
państwowych Stanów Zjednoczonych obsadzanych w drodze wyborów. Podobne zakazy lub przepisy
kontrolujące wpłaty na cele polityczne mogą istnieć w innych jurysdykcjach. Żaden pracownik nie może
dokonywać żadnych wpłat na cele polityczne w imieniu lub na rzecz Firmy bez pozwolenia Zarządu.
(8) Uczciwe transakcje
Każdy pracownik powinien dołożyć wszelkich starań, by uczciwie prowadzić interesy z klientami,
dostawcami, firmami konkurencyjnymi i innymi pracownikami Firmy. Wykorzystywanie nieuczciwej
przewagi wobec kogokolwiek za pomocą zatajenia informacji, nadużywania zastrzeżonych informacji,
przekręcania istotnych faktów czy innymi sposobami jest niedopuszczalne.
(9) Ochrona i korzystanie ze środków finansowych Firmy
Wszyscy pracownicy muszą chronić środki finansowe Firmy i dbać o ich skuteczne wykorzystanie.
Kradzieże, niedbałość i marnotrawstwo mają bezpośredni wpływ na rentowność Firmy. Wszystkie środki
finansowe Firmy powinny być używane do legalnych celów handlowych.
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA ANTYMONOPOLOWEGO I USTAWY O
OCHRONIE KONKURENCJI
Ustawy antymonopolowe lub o ochronie konkurencji istnieją w wielu krajach. Chociaż różnią się
zakresem, mają przede wszystkim zapobiegać ukartowanym działaniom rynkowym pomiędzy
7
konkurującymi firmami oraz grupowemu lub indywidualnemu nadużywaniu władzy rynkowej.
Przestrzeganie tych praw motywuje Firmę do stosowania zdecydowanie agresywnej, ale i uczciwej,
konkurencji oraz chroni przed możliwymi surowymi sankcjami wobec Firmy i poszczególnych
pracowników. Zasadą Firmy jest przestrzeganie wszystkich ustaw antymonopolowych i o ochronie
konkurencji odnoszących się do jej działalności oraz unikanie grupowych działań antykonkurencyjnych i
nadużywania władzy rynkowej. Wszelkie pytania odnośnie ustaw antymonopolowych lub o ochronie
konkurencji prosimy kierować do Działu Prawnego.
KLIENCI I KONTAKTY Z KLIENTAMI
Ochrona naszej reputacji na świecie i utrzymywanie oraz doskonalenie kontaktów z aktualnymi i
potencjalnymi klientami ma kluczowe znaczenie dla Firmy. Jakość i bezpieczeństwo produktów Firmy oraz
ich uczciwe i udzielanie rzetelnych informacji na ich temat aktualnym i potencjalnym klientom to
kluczowe elementy tych kontaktów.
Zasadą Firmy jest zapewnienie ciągłości kontaktów z aktualnymi i potencjalnymi klientami poprzez:
1. oferowanie produktów spełniających obowiązujące normy państwowe lub wyższe, które mogą
zostać przyjęte przez Firmę; oraz
2. zapewnianie rzetelności i poprawność informacji przygotowanych przez Firmę na temat jakości i
innych cech naszych produktów i usług.
UJAWNIANIE I POUFNOŚĆ INFORMACJI FIRMOWYCH ORAZ INSIDER TRADING
W interesie Firmy leży szczere i rzetelne przekazywanie informacji swym udziałowcom, pracownikom i
innym zainteresowanym grupom i instytucjom publicznym i prywatnym, oraz odpowiadanie na
uzasadnione wnioski o publiczne ujawnienie informacji o jej działalności handlowej i interesach. Jednakże
nieautoryzowane ujawnienie lub wykorzystanie informacji Firmy dla osobistych zysków lub korzyści, w
tym wszelkie niewłaściwe obracanie papierami wartościowymi Firmy (w tym papierami dłużnymi) nie leży
ani w interesie Firmy, ani jej akcjonariuszy, ani też jej pracowników, dlatego jest zabronione.
(1) Ujawnianie informacji przez Firmę
Firma prowadzi program publicznego ujawniania stosownych informacji poprzez publikacje w prasie i inne
publiczne komunikaty. Prawo w innych od amerykańskiej jurysdykcjach, w których działa Firma, może
wymagać ujawnienia dodatkowych lub innych, niż w Stanach Zjednoczonych, informacji finansowych lub
innego rodzaju. Takie wnioski należy kierować do Głównego Dyrektora Finansowego oraz/lub do
Głównego Radcy Prawnego.
Wyłącznie rzecznicy autoryzowani przez Dział Komunikacji Globalnej (Global Communications) mogą w
imieniu Firmy przekazywać informacje do mediów.
Na mocy niewykupionych papierów dłużnych Firmy, Firma jest zobowiązana składać różne raporty i
dokumenty okresowe w Komisji Papierów Wartościowych i Giełdy lub publikować takie raporty i
dokumenty w inny sposób. Zasadą Firmy jest:
a.
b.
pełne, uczciwe, rzetelne, aktualne i zrozumiałe ujawnianie informacji w raportach i dokumentach
składanych lub przedstawianych przez Firmę wyżej wymienionej Komisji i w innych publicznych
komunikatach ogłaszanych przez Firmę; oraz
ochrona przez nieautoryzowanym ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji zastrzeżonych lub
poufnych Firmy, w tym wszelkich informacji niejawnych, które mogłaby wykorzystać
konkurencja lub które, gdyby zostały ujawnione, byłyby szkodliwe dla Firmy lub jej klientów.
Informacje “zastrzeżone” oznaczają informacje opracowane lub zebrane przez Firmę,
zapewniające Firmie przewagę nad konkurencją. Informacje zastrzeżone obejmują, między
innymi, wszystkie informacje biznesowe, finansowe, dotyczące marketingu, planowania lub
techniczne, informacje lub dane powszechnie znane, które jeszcze nie zostały ujawnione,
8
opublikowane lub w inny sposób włączone do wiedzy branżowej. Zasady ochrony informacji
zastrzeżonych Firmy zawierają dodatkowe wskazówki w tej kwestii.
(2) Ochrona przed insider trading
Zasady Firmy oraz przepisy prawne zakazują pracownikom obrotu papierami wartościowymi Firmy na
podstawie “istotnych niejawnych” informacji lub przekazania takich informacji innym osobom (“tipping”).
Zasady Firmy oraz przepisy prawne zabraniają również pracownikom, którzy weszli w posiadanie
istotnych niepublicznych informacji o jakiejkolwiek innej firmie podczas wykonywania swoich
obowiązków w Firmie, obrotu papierami wartościowymi takiej firmy i przekazywania tych informacji
innym osobom. Wszelkie pytania dotyczące niniejszej zasady należy kierować do Głównego Radcy
Prawnego lub Sekretarza Zarządu.
(a) Definicja insider trading
Insider trading oznacza obrót lub pomaganie innym w obrocie papierami wartościowymi na podstawie
informacji, które są zarazem „istotne” i “niejawne”.
1. Informacje “istotne” to informacje, co do których można w dużym stopniu założyć, że będą miały
wpływ na decyzję rozsądnego inwestora odnośnie zakupu, sprzedaży lub zatrzymania papierów
wartościowych. Nie jest możliwe wymienienie wszystkich rodzajów informacji, które mogą być
uznane za “istotne.” Przykłady dotyczą informacji o dochodach oraz innych wynikach i prognozach
finansowych, dywidendach, istotnym rozszerzeniu działalności, fuzjach, przejęciach lub sprzedaży
części majątku, publicznej lub prywatnej subskrypcji, grożących lub trwających sporach sądowych lub
nadzwyczajnych zmianach w kadrze kierowniczej Firmy.
2. Informacje są “niejawne” dopóki nie zostały faktycznie podane do wiadomości rynku. Informacje
mogą być uważane za “niejawne” dopóki nie zostały przekazane przez Firmę w Komisji Papierów
Wartościowych i Giełdy lub nie zostały opublikowane w komunikacie prasowym lub na stronie
internetowej Firmy.
9
(b) Sankcje za insider trading
Sankcje za insider trading są surowe zarówno dla osób uczestniczących w tego rodzaju niezgodnym z
prawem postępowaniu, jak i dla Firmy. Sankcje obejmują utratę zysków; grzywny wynoszące do 1 miliona
USD; oraz/lub sankcje karne, w tym karę więzienia.
Ponadto wszelkie naruszenia niniejszych zasad przez pracownika może zakończyć się postępowaniem
dyscyplinarnym wszczętym przez Firmę, co może oznaczać rozwiązanie umowy o pracę.
(c) Unikanie insider trading
Zanim przystąpią Państwo do obrotu papierami wartościowymi, jeżeli są Państwo w posiadaniu informacji
wewnętrznych Firmy, powinni Państwo przemyśleć następujące kwestie:
1. Czy dane informacje są istotne?
2. Czy dane informacje zostały podane do wiadomości publicznej?
Jeśli uważają Państwo, że dane informacje są istotne i niejawne, powinni Państwo:
1. nie kupować ani nie sprzedawać papierów wartościowych w imieniu własnym lub innych osób;
2. nie przekazywać informacji innym pracownikom, oprócz tych, którzy muszą je poznać w związku
ze swoimi obowiązkami służbowymi;
3. nie przekazywać informacji osobom nie będącym pracownikami Firmy; oraz
4. starać się zabezpieczać i ograniczać dostęp do tych informacji, by zapobiec mimowolnemu ich
ujawnieniu.
Jeżeli mają Państwo pytania, należy prosimy skontaktować się z Głównym Radcą Prawnym lub z
Sekretarzem Zarządu.
KONTAKTY Z PRACOWNIKAMI
Rentowny rozwój działalności Firmy zależy od rozwijania i wydajnego wykorzystywania pełnego zakresu
możliwości naszych pracowników. Zasady, praktyki i procedury zarządzania zasobami ludzkimi Firmy
zawiera zasady Firmy dotyczące kontaktów z pracownikami Firmy. Kilka najważniejszych zasad w skrócie
zaprezentowano poniżej.
(1) Zasady zatrudnienia
Zasadą Firmy jest zapewnienie swoim pracownikom:
a. warunków i zasad zatrudnienia (takich jak wynagrodzenie, świadczenia oraz możliwości rozwoju i
awansu) wolnych od uprzedzeń, dyskryminacji czy prześladowania; oraz
b. środowisko pracy sprzyjające zdrowiu, bezpieczeństwu i ochronie, stosując się do obowiązujących
norm państwowych lub wyższych, które mogą zostać przyjęte przez Firmę.
(2) Warunki zatrudnienia
Firma zatrudnia wszystkich pracowników na podstawie doktryny “ employment at will” (z możliwością
natychmiastowego zwolnienia bez podania przyczyn), z wyjątkiem niektórych krajów poza terytorium
Stanów Zjednoczonych, gdzie sposób zatrudnienia “employment at will” nie jest uznawany.
OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zasadą Firmy jest ochrona środowiska naturalnego poprzez dostosowanie się do obowiązujących
wymogów ustawowych i prawnych, lub wyższych norm, które mogą zostać przyjęte przez Firmę, oraz do
zapobiegania i likwidowania czynników, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska naturalnego.
10
Naruszenia nakazanych norm ochrony środowiska naturalnego może oznaczać surowe sankcje dla Firmy i
poszczególnych pracowników.
11
STOSOWANIE NINIEJSZYCH ZASAD
(1) Oświadczenie
Każdy pracownik musi podpisać coroczne oświadczenie stwierdzające, że rozumie wszystkie niniejsze
zasady, zgadza się ich przestrzegać, nie uczestniczył w działaniach zakazanych przez niniejsze zasady i nic
nie wie o żadnym naruszeniu lub możliwym naruszeniu niniejszych zasad.
(2) Postępowanie dyscyplinarne
Naruszenie którejkolwiek z niniejszych zasad może doprowadzić do postępowania dyscyplinarnego, które
może zakończyć się wypowiedzeniem umowy o pracę.
(3) Obowiązki przełożonego
Każdy pracownik na stanowisku nadzorczym jest odpowiedzialny za dopilnowanie, by jego lub jej
podwładni pamiętali o niniejszych zasadach i o tym, jak ważne jest ich stosowanie. Tak jak w przypadku
pozostałych pracowników, jeżeli przełożony zauważy jakieś naruszenia lub możliwe naruszenia Kodeksu,
ma obowiązek zgłosić to zgodnie z opisem w początkowym ustępie (“Obowiązki pracownika”) niniejszego
Kodeksu.
(4) Zakres obowiązywania, wdrożenie i przestrzeganie zasad
Niniejsze zasady dotyczą wszystkich pracowników Firmy, w tym wszystkich spółek zależnych, oddziałów
operacyjnych, oraz stowarzyszonych podmiotów prawnych. Jeżeli prawo lokalne w jurysdykcji, w której
działa Firma, nie są zgodne z którąkolwiek z niniejszych zasad, wówczas obowiązują wymagania prawa
lokalnego. Wszelkie zmiany w niniejszych zasadach, które mogą być konieczne w celu dostosowania się
do wymogów prawa mogą zostać wprowadzone wyłącznie po wcześniejszym ich zaakceptowaniu przez
Głównego Radcę Prawnego. Niniejsze zasady uzupełniają, ale nie zastępują, żadnych innych zasad lub
procedur Firmy i jej spółek zależnych.
Egzemplarz niniejszych zasad będzie wręczany każdemu pracownikowi w momencie jego lub jej
zatrudnienia w Firmie. W celu promowania znajomości i zrozumienia zasad, kadra kierownicza Firmy,
dyrektorzy działów i dyrektorzy naczelni dołożą starań, by ich podwładni przeprowadzali dyskusje na
temat niniejszych zasad nie mniej, niż raz do roku.
12