2015-02-09_ogloszenie

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 9 lutego 2015r.
1. Dane Zamawiającego :
Gmina Nowe Warpno
Pl. Zwycięstwa 1, 72-022 Nowe Warpno
Nip: 851-27-72-951
Osoba do kontaktu: Magdalena Zagrodzka
tel. kontaktowy 516 75 47 37
e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zapytania:
Przygotowanie i organizacja obsługi uroczystego otwarcia
Promenady ( Etap II) i Wioski Żeglarskiej.
Umowa o dofinansowanie Projektu: „Modernizacja przystani w
Nowym Warpnie poprzez stworzenie zaplecza infrastrukturalnego –
budowę promenady (Etap II) i wioski żeglarskiej”
Nr UDA –RPZP.06.01.01-32-005/12-00 w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na
lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 6 „Rozwój Funkcji Metropolitarnych”
Działanie
6.1
„Infrastruktura
turystyczna
na
obszarze
metropolitarnym”
Poddziałanie 6.1.1 „Infrastruktura turystyki na obszarze
metropolitarnym”
3. Opis zamówienia:
Lp.
Miejsce
Szczegółowy opis
1.
- Wioska Żeglarska w Nowym
Warpnie,
-Urząd Gminy w Nowym
Warpnie.
Przygotowanie i organizacja obsługi uroczystego otwarcia
Promenady ( Etap II) i Wioski Żeglarskiej w dniu 21 lutego
2015r. w godzinach od 13.00 do ok 17.00
Zakres usługi:
1. catering dla 200 osób - miejsce- Wioska Żeglarska w
Nowym Warpnie,
-zupa – żurek z białą kiełbasą i jajkiem- 200 porcji po 300g,
- kiełbaska śląska z wody – 200 szt. po 150g,
- bułka – 200 szt. po 60g,
-keczup/musztarda- bez ograniczeń,
-babeczka z jabłkiem ( ciasteczko)-200 szt. po 200g,
-kawa/herbata/cukier/cytryna śmietanka do kawy –bez
ograniczeń,
-tacki/kubki/sztućce/serwetki –bez ograniczeń, nie mniej
jednak niż po 300 szt.,
-ustawienie namiotów cateringowych zapewnionych przez
Oferenta – 3 szt.,
- ustawienie stołów i ławek zapewnionych przez Oferenta 10 stołów i 20 ławek.
2. catering dla zaproszonych gości w strefie Vip - 50 osób Urząd Gminy w Nowym Warpnie.
*potrawy podawane na gorąco:
-sandacz zapiekany z warzywami i masłem – 50 porcji po
200g,
-udka faszerowane garnirowane – 50 porcji po 300g,
-zrazy zawijane w sosie własnym -50 porcji po 180g/50ml,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
-zupa gulaszowa - 50 porcji po 300ml,
*potrawy podawane na zimno:
-polędwiczki z zielonym groszkiem w auszpiku – 50 porcji
po 80g,
-galantyna z kurczaka – 50 porcji po 80g,
-bukiet wędlin ( mix kabanosów) – 50 porcji po 80g,
-śledzik w sosie śmietanowym z jabłkiem – 50 porcji po
80g,
-tatar wołowy z jajkiem – 50 porcji po 70g/50g,
-sałatka z gyrosem -50 porcji po 100g,
-frykadelki z pieczarkami -50 porcji po 80g,
-voilavent’y z pasztetem -50 porcji po 50g,
-paróweczki bankietowe w cieście francuskim -50 porcji po
50g,
-roladki z kremem serowo-chrzanowym -50 porcji po 50g,
-łosoś wędzony ze szparagami -50 porcji po 100g,
-ciasto ( sernik i jabłecznik) – 50 porcji po 80g,
-napoje zimne-soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy i
grapefruitowy)- 20 kartonów po 1 L,
-kawa/herbata/cukier/cytryna śmietanka do kawy –bez
ograniczeń,
-pieczywo – chleb i bułki – bez ograniczeń.
4. zapewnienie nagłośnienia w Nowym Warpnie, w
miejscu wskazanym przez Zamawiającego; w tym:
minimum 3 mikrofony, 4 kolumny na stojakach.
5. wykonanie tablic informacyjnych o wymiarach
90cm x 70cm - 2 szt. – wg. załączonego wzoru,
stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego z
dnia 09.02.2014r nadruki muszą uwzględniać logotypy UE
zgodnie z wytycznymi udostępnionymi przez
Zamawiającego; materiał płyta pcv, z transportem i
montażem w Nowym Warpnie w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
6. artykuły promocyjne:
-100 szt. długopisów z nadrukiem wg. załączonej
specyfikacji, stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego z dnia 09.02.2014r., nadruki muszą
uwzględniać logotypy UE zgodnie z wytycznymi
udostępnionymi przez Zamawiającego,
- 100 szt. kubeczków z nadrukiem wg. załączonej
specyfikacji stanowiącej załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego z dnia 09.02.2014r., nadruki muszą
uwzględniać logotypy UE zgodnie z wytycznymi
udostępnionymi przez Zamawiającego,
- 100 szt. koszulek z nadrukiem wg. załączonej specyfikacji,
stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia
09.02.2014r., nadruki muszą uwzględniać logotypy UE
zgodnie z wytycznymi udostępnionymi przez
Zamawiającego.
4. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert: 16 lutego 2015r. do godz. 9.00
Miejsce składania ofert: Urząd Gminy w Nowym Warpnie, pierwsze piętro w sekretariacie.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Oferta powinna być przesłana pocztą tradycyjną na dane adresowe podane w punkcie 1 lub złożona
osobiście z dopiskiem:
„Oferta na Przygotowanie i organizacja obsługi uroczystego otwarcia Promenady ( Etap II) Wioska
Żeglarska w dniu 21 lutego 2015 r. ”
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni warunek najniższej ceny.
Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN
cyfrowo w kwocie brutto.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi oferent i nie może żądać ich zwrotu ani
wysuwać roszczeń odszkodowawczych w razie gdy jego oferta nie zostanie wybrana.
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego
(www.nowewarpno.pl ).
Zamawiający ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta.
Nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia
oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Zamówienie zostanie przesłane do Oferenta niezwłocznie. Umowa zostanie podpisana w terminie do
2 dni po wybraniu oferty.
O wyborze oferty, zakończeniu postępowania bez wyboru oferty, unieważnieniu postępowania
Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.nowewarpno.pl w terminie do 2 dni.
Burmistrz Nowego Warpna
Władysław Kiraga
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013