Załącznik nr 5
Transkrypt
Załącznik nr 5
Załącznik nr 5 Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): Nazwa programu: Załącznik do sprawozdania nr: Okres sprawozdawczy: 2007PL161PO005 Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Załącznik nr 5 do sprawozdania rocznego z wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 od 01/01/2008 do 31/12/2008 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym prowadziła działania mające na celu podniesienie poziomu wiedzy oraz świadomości społeczności regionalnej w zakresie możliwości korzystania z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, a tym samym ukazujące role UE w rozwoju społecznym i gospodarczym regionu. Działania prowadzono zgodnie z Planem Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz Planem działań informacyjnych i promocyjnych na rok 2007 i 2008. Działania były adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych. Koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja, promocja, edukacja, internet, ewaluacja, wymiana doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej. Lp. Nazwa działania Opis działania Informacja 1. Punkt Informacyjno-Kontaktowy RPO 2. Regionalne punkty informacyjno-kontaktowe Działanie obejmowało w szczególności: a) prowadzenie Punktu Informacyjno-Kontaktowego ds. RPO w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego b) bieżące udzielanie informacji dot. RPO WD telefonicznie, e-mailowo, pisemnie oraz w trakcie wizyt potencjalnych beneficjentów w punkcie c) bezpłatną dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych d) udział w wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych w regionie e) współpraca z Punktem Informacyjnym prowadzonym przez Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą oraz regionalnymi punktami informacyjnymi Działanie obejmowało w szczególności: a) prowadzenie siedmiu Punktów InformacyjnoKontaktowych RPO WD w Trzebnicy, Głogowie, Legnicy, Lubaniu, Jeleniej Górze, Wałbrzychu i Kłodzku b) bieżące udzielanie informacji dot. RPO WD telefonicznie, e-mailowo, pisemnie oraz w trakcie wizyt potencjalnych beneficjentów w punkcie c) bezpłatną dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych d) współpracę z punktami informacyjnymi UMWD i DIP e) organizację/udział w regionalnych i lokalnych 1 wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych 3. Punkt Informacyjny RPO prowadzony przez Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą (wdrażającą część Priorytetu 1) 4. Spotkania dla konsultantów punktów informacyjnych Działanie obejmowało: a) prowadzenie punktu informacyjnego przez DIP b) bieżące udzielanie telefonicznie, mailowo, pisemnie oraz w trakcie wizyt w siedzibie DIP informacji przedsiębiorcom Działania 1.1 i 1.2 Priorytetu 1. Przedsiębiorstwa i Innowacyjność c) bezpłatną dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych, d) udział w wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych e) współpracę z Punktem Informacyjno-Kontaktowym RPO w UMWD oraz z regionalnymi punktami informacyjnymi Działanie obejmowało przeprowadzenie spotkań informacyjno-szkoleniowych w zakresie RPO WD Informacja i promocja 5. Konferencja Konferencja informacyjna na temat bieżącej realizacji Programu oraz efektów wdrażania w pierwszym roku 6. Publikacje Przygotowanie, druk i dystrybucja dokumentu Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 Przygotowanie, druk i dystrybucja dokumentu Szczegółowy opis priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 7. Materiały informacyjne i promocyjne Przygotowanie, druk i dystrybucja broszur dot. RPO WD zawierających informacje dot. RPO WD nt. priorytetów, rodzajów beneficjentów, typów projektów, trybu wyboru i oceny itp. (12 typów broszur, 1 folder) Przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych (notesy, kalendarze ścienne i książkowe, długopisy), flagi, roll-upy 8. 9. Kampania informacyjna Współpraca z i regionalnym mediami Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii outdoorowej (billboardy, plakaty) o zasięgu lokalnym Emisja spotów reklamowych nt. RPO WD w telewizji i radiu o zasięgu lokalnym i regionalnym. Biuletyn RPO WD – opracowanie merytoryczne oraz zlecenie druku i kolportażu w prasie lokalnej i regionalnej biuletynu informacyjnego, w którym zamieszczane były bieżące informacje nt. stanu wdrażania RPO WD – wyniki naborów, aktualny harmonogram oraz prezentacja efektów wdrażania. Publikacja ogłoszeń o naborze wniosków o dofinansowanie realizacji projektu oraz o naborze na asesorów powoływanych w celu rzetelnej i bezstronnej oceny wniosków o dofinansowanie w ramach RPO Publikacja wkładki w gazecie lokalnej, artykuły informacyjne, dyżury eksperckie w redakcjach Spotkania informacyjno-promocyjne dla przedstawicieli mediów lokalnych i regionalnych Edukacja 10. Szkolenia dla beneficjentów RPO WD Działanie obejmuje m.in.: a) opracowanie planu szkoleń dla beneficjentów b) organizację i przeprowadzenie szkoleń c) zapewnienie materiałów informacyjnych uczestników d) ewaluację szkolenia 2 dla Internet 11. Strona internetowa Instytucji Zarządzającej Bieżąca aktualizacja i rozwój serwisu www.rpo.dolnyslask.pl Cel działania: a) zwiększenie zainteresowania RPO WD b) ułatwienie dostępu do dokumentów programowych, procedur oraz informacji związanych z realizacją projektów i Programu c) promowanie efektów wdrażania Programu na Dolnym Śląsku 12. Strona internetowa Dolnośląskiej Instytucji Pośreniczącej 13. Portal Fundusze Europejskie „2007-2013” i Baza wiedzy o Funduszach Europejskich Bieżąca aktualizacja i rozwój serwisu www.dip.dolnyslask.pl Cel działania: a) ułatwienie dostępu do dokumentów programowych, procedur oraz informacji związanych z realizacją projektów Działanie obejmuje m.in.: a) współredagowanie zawartości serwisu www.funduszeeuropejskie.gov.pl b) publikowanie i wymiana informacji za pośrednictwem platformy Baza Wiedzy. Ewaluacja 14. Ewaluacja dotychczasowych działań informacyjnopromocyjnych przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą służąca przygotowaniom do wdrażania Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 . Badanie zostało zrealizowane w okresie od sierpnia do listopada 2008 r. Badanie ewaluacyjne UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 3 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych1) Rok Publikacje oraz materiały informacyjnopromocyjne, w tym np. ulotki, broszury, wkładki do gazet Obszar 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Wskaźnik Półrocze I Łączny nakład publikacji oraz innych materiałów promocyjnych i informacyjnych Realizacja 130 000 Wartość docelowa2) 130 000 Liczba publikacji oraz innych materiałów promocyjnych i informacyjnych (rodzaj) Realizacja 13 Wartość docelowa3) 13 Strona internetowa Liczba stron internetowych Wartość bazowa Wartość bazowa II 4 000 359 967 I II I 343 793 II I II I II I II I II I II brak danych brak danych 500 000 1 brak danych brak danych 50 brak danych brak danych 2 19 17 0 0 Wartość docelowa 0 Realizacja I 0 Realizacja Wartość bazowa Liczba odwiedzin II 1 1 2 0 0 111 650 177 722 Jeśli ilość danych uniemożliwia wypełnienie tabeli w sprawozdaniu, należy załączyć dodatkową tabelę w formacie xls. Jeśli dane dotyczące wskaźników nie są dostępne, należy zaznaczyć kiedy będą możliwe do zaprezentowania (w polu „Komentarz”). 2) Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015). 3) Wartość docelowa powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania – tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 2010, 2013, 2015). 1) 4 portali internetowych związanych z wdrażaniem RPO WD Punkty informacyjno-kontaktowe Newsletter Liczba wysłanych newsletterów (wiadomości) Wartość docelowa 0 brak danych Realizacja 0 0 Wartość docelowa 0 Wartość bazowa Wartość bazowa Liczba odbiorców (zarejestrowanych użytkowników) newslettera Liczba działających punktów informacyjnokontaktowych Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne Liczba konsultacji 20 brak danych brak danych 28 brak danych brak danych 1 200 brak danych brak danych 9* 8 200 12 300 15 360* 0 0 Wartość docelowa 0 brak danych Realizacja 1 1 Wartość docelowa 1 0 0 8 9 0 Realizacja 371 Wartość docelowa brak danych Wartość bazowa 0 Realizacja 2 160 000* 0 0 Wartość bazowa 1 720 000 0 Realizacja Wartość bazowa 750 2 669 377 611 brak danych 2 642 8 685 5 telefonicznych Konferencje, szkolenia, warsztaty, spotkania itp. Liczba konsultacji elektronicznych Liczba zorganizowanych szkoleń, konferencji, spotkań informacyjnych, seminariów itp., dotyczących przygotowania i wdrażania projektów Liczba osób uczestniczących w szkoleniach, konferencjach, spotkaniach informacyjnych, seminariach itp., dotyczących przygotowania i wdrażania projektów Wartość docelowa brak danych Wartość bazowa 0 Realizacja 412 Wartość docelowa brak danych Wartość bazowa 0 Realizacja 16 Wartość docelowa 16 Wartość bazowa brak danych 207 brak danych brak danych 42 000 brak danych brak danych 4 000 brak danych brak danych 90 8 400 14 000 16 000* 672 brak danych 4 32 23 0 Realizacja 798 Wartość docelowa brak danych Wartość bazowa 0 305 1 639 brak danych 6 Komentarz: W Planie Działań Informacyjnych i Promocyjnych na lata 2007 i 2008 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 nie zostały oszacowane wartości docelowe dla części wskaźników, w związku z czym w tabeli przedmiotowe rubryki opatrzono adnotacją „brak danych”. * W Planie komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 określone zostały docelowe wartości wskaźników na rok 2013. Plan zostanie zaktualizowany i uzupełniony o wartości wskaźników na 2015 rok (wartości docelowe dla roku 2015 zostały ujęte w Programie). Przy wskaźniku dotyczącym łącznego nakładu publikacji wskaźnik realizacji przekracza wskaźnik wartości docelowej w związku z nieuwzględnieniem w Planie działań Informacyjnych i Promocyjnych na lata 2007 i 2008 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 liczby plakatów informacyjnych (20 tys.). Jednocześnie w stosunku do Planu liczba egzemplarzy Poradnika dla Beneficjenta została zmniejszona (z 5 tys. do 2 tys.). W Planie błędnie podana została liczba broszur (149,5 tys. egz. zamiast 149 tys.) oraz łączna liczba egzemplarzy 4 numerów biuletynu RPO WD (168 tys. zamiast 172 tys. egz. – pominięto 4 tys. egz., tj. 4 x 1 tys. egz., które dostarczono bezpośrednio do siedziby UMWD, poza kolportażem). Przy wskaźniku dotyczącym liczby przeprowadzonych szkoleń wskaźnik realizacji przekracza wskaźnik wartości docelowej z uwagi na znacznie zwiększoną w stosunku do Planu liczbę szkoleń dla beneficjentów przeprowadzonych przez Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą. UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. 7 3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów Instytucja Zarządzająca opublikowała listę beneficjentów Programu, zawierającą nazwy beneficjentów, tytuły operacji oraz wielkość wkładu publicznego / wkładu publicznego w części odpowiadającej KE i budżetowi państwa* w Internecie pod adresem ww.rpo.dolnyslask.pl. W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana 8 razy. * niepotrzebne skreślić 4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) 1828/2006 Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006: Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje pozarządowe Organizacje przedsiębiorców Centra informacji europejskiej Przedstawicielstwo KE w Polsce Instytucje oświatowe 5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 5.1 Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak 5.2 Nie W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca podjęła następujące działania usprawniające: Badanie ewaluacyjne pn. „Ewaluacja dotychczasowych działań informacyjno-promocyjnych przeprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WD na lata 2007-2013” przeprowadzone zostało w okresie od sierpnia do listopada 2008 r. Rekomendacje skierowane do instytucji zaangażowanych w działania informacyjno-promocyjne dotyczą głównie planów działań informacyjno-promocyjnych (poszerzenie repertuaru narzędzi informacyjnych), dostępności i jakości informacji (wskazane jest stosowanie w większym zakresie indywidualnych konsultacji oraz szkoleń adresowanych do precyzyjnie zdefiniowanych grup odbiorców) oraz współpracy pomiędzy strukturami i jednostkami zaangażowanymi w realizację działań informacyjno-promocyjnych. Podjęcie działań wynikających z rekomendacji zawartych w Raporcie końcowym z badania ewaluacyjnego planuje się w 2009 r. 5.3 Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? Tak 5.4 Nie Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje: Uzupełnienie Planu komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 o wnioski wynikające z doświadczeń przy prowadzeniu działań 8 informacyjno-promocyjnych ZPORR w województwie dolnośląskim (zgodnie z rekomendacjami zawartymi w Raporcie końcowym z badania ewaluacyjnego przeprowadzonego w roku 2008). Modyfikacja pod kątem aktualizacji wartości docelowych dla roku 2015 wskaźników zawartych w Planie komunikacji. 5.5 Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: Wykorzystanie doświadczeń z poprzedniego okresu programowania pozwoli na spełnienie postulatu, zgodnie z którym instytucje zajmujące się wdrażaniem Funduszy Europejskich powinny tworzyć system uczący się i doskonalący. 5.6 Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? Tak Nie 5.7 Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: Nie dotyczy 6. Informacje dodatkowe Plan Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 został przyjęty przez Instytucję Zarządzającą w dn. 7 października 2008 r., a następnie zaakceptowany przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 w dn. 25 listopada 2008 r. W dn. 16 września 2008 r. decyzją Instytucji Zarządzającej został przyjęty Plan Działań Informacyjnych i Promocyjnych na rok 2007 i 2008 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, który jest dokumentem uzupełniającym do Planu komunikacji. Działania informacyjne i promocyjne podejmowane w ramach Planu Działań kierowane były do ogółu społeczeństwa, beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów. W okresie sprawozdawczym zrealizowano następujące działania: 1) Konferencje, spotkania i imprezy promocyjne Instytucja Zarządzająca Dnia 20 listopada 2008 r. odbyła się zorganizowana przez IZ konferencja „Podsumowanie pierwszego roku realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013”. W konferencji uczestniczyło 180 gości. Pracownicy Instytucji Zarządzającej uczestniczyli w licznych spotkaniach, na których prezentowali informacje dotyczące możliwości uzyskania wsparcia ze środków EFRR dostępnych w ramach Programu. Informacje te były kierowane do określonego typu potencjalnych beneficjentów i dotyczyły możliwości i warunków uzyskania wsparcia w ramach poszczególnych Priorytetów. Informowano także o niezbędnej dokumentacji, która jest wymagana do złożenia wniosku o dofinansowanie. Pracownicy Instytucji Zarządzającej wzięli udział w 2008 r. w 12 spotkaniach, na których przedstawiono informacje kierunkowe w zależności od specyfiki grupy odbiorców m. in. w zakresie wsparcia dla przedsiębiorców, możliwości realizacji projektów w ramach zabezpieczenia przeciwpowodziowego, wsparcia na naukę oraz badania i rozwój (B+R), na turystykę i rewitalizację. Odbiorcami uczestniczącymi w spotkaniach byli m. in. przedsiębiorcy, środowiska naukowe, samorządy, organizacje turystyczne. Prezentacje Programu były również przedstawiane na IX Dolnośląskim Forum Samorządu Terytorialnego oraz podczas X Dolnośląskiego Forum Politycznym i Gospodarczym. 9 Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca Pracownicy DIP uczestniczyli w skierowanych do przedstawicieli samorządów, organizacji turystycznych i przedsiębiorców z województwa dolnośląskiego spotkaniach i konferencjach, prowadzili też warsztaty i prezentacje poświęcone możliwościom uzyskania wsparcia przez MŚP w ramach RPO WD. W okresie sprawozdawczym odbyło się 9 spotkań, na których prezentowane były również dokumenty wymagane podczas naborów oraz przedstawiono sposób ich wypełniania. Łącznie w spotkaniach uczestniczyło ok. 530 osób. 2) Szkolenia dla beneficjentów oraz ekspertów i asesorów Szkolenia dla beneficjentów Instytucja Zarządzająca W zakresie wypełniania obowiązków dotyczących informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, organizowane były szkolenia dla beneficjentów RPO. Szkolenia odbywały się w kilku miastach regionu. Łącznie w 17 szkoleniach uczestniczyło w nich 1203 przedstawicieli beneficjentów. Szkolenia przeznaczone dla beneficjentów projektów znajdujących się w Indykatywnym Wykazie Indywidualnych Projektów Kluczowych, dotyczyły zagadnień związanych z przygotowaniem projektu indywidualnego (monitoring przygotowania projektów, wzory wniosków oraz umów o dofinansowanie projektu, zasady składania wniosków o płatność). Pozostałe szkolenia skierowane były do beneficjentów oraz potencjalnych wnioskodawców chcących aplikować o środki w ramach Priorytetu 3. Transport, Priorytetu 7. Edukacja, Priorytetu 8. Zdrowie. Szkolenia miały na celu przekazanie beneficjentom informacji na temat wybranych zagadnień dotyczących m. in. metodologii obliczania wskaźników, procedury oceny oddziaływania na środowisko w kontekście nowych wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, wytycznych w zakresie informacji i promocji, procedur zamówień publicznych w kontekście realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE oraz występowania pomocy publicznej w projektach RPO. Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca zorganizowała 13 szkoleń dla potencjalnych beneficjentów z wypełniania dokumentów aplikacyjnych w ramach Działania 1.1. Priorytetu 1.Przedsiębiorstwa i Innowacyjność. Szkolenia odbyły się w 9 miastach regionu. Każdorazowo informacja o planowanym szkoleniu udostępniana była z wyprzedzeniem na stronie internetowej i dodatkowo na stronach instytucji współpracujących z DIP przy organizacji szkolenia. Łącznie w szkoleniach wzięły udział 534 osoby. Szkolenia dla ekspertów i asesorów Instytucja Zarządzająca W celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny dokumentów złożonych w procedurze naboru odbyło się 5 szkoleń dla ekspertów i asesorów. Łącznie wzięło w nich udział 137 osób. Celem szkoleń było przygotowanie uczestników do oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Priorytetu 7. Edukacja, Priorytetu 8. Zdrowie oraz w ramach Priorytetu 3. Transport i Priorytetu 4. Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne. W trakcie szkolenia zostały omówione m.in.: najbliższe nabory wniosków o dofinansowanie w ramach RPO, tryby wyboru projektów, Regulamin pracy Komisji Oceny Projektów, zasady oraz kryteria oceny wniosków, metodologia studium wykonalności oraz wzór wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. Podczas szkolenia uczestnikom przekazano materiały szkoleniowe i promocyjne dotyczące Programu. Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca Przeprowadzono dwa szkolenia dla asesorów, w których uczestniczyło łącznie 41 osób. Były to praktyczne warsztaty z zakresu oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie z Działania 1.1 Priorytetu 1. Przedsiębiorstwa i Innowacyjność 10 3) Publikacje (dokumenty programowe, broszury, ulotki) i materiały informacyjno-promocyjne Instytucja Zarządzająca W maju 2008 r. wydano dokument Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (4 tys. egzemplarzy). W listopadzie 2008 r. przeprowadzona została kampania outdoorowa Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, w ramach której w głównych miastach województwa dolnośląskiego (Wrocław, Jelenia Góra, Legnica, Wałbrzych) eksponowano 105 plakatów billboardowych. Przeprowadzona została również dystrybucja plakatów z danymi teleadresowymi punktów informacyjnokontaktowych RPO WD (w liczbie 20 000 egz.), których odbiorcami były samorządy lokalne. W grudniu 2008 r. wydano drukiem dokument Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10. Ponadto wydano broszury informacyjne i folder: - dziewięć rodzajów broszur opartych na Szczegółowym Opisie Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (w tym dwie broszury wykonane dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej) – 7 x 15 tys. egz., 2 broszury dla DIP – 4,5 tys. i 2,5 tys. egz., - dwa typy broszur Od pomysłu do dotacji: 1. Jak złożyć wniosek o dofinansowanie, 2. Zasady naboru wniosków – 2 x 15 tys. egz., - broszura Pochwal się dotacją. Jak oznaczać projekty współfinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 – 7 tys. egz. - folder z danymi teleadresowymi punktów informacyjno-kontaktowych RPO WD – 16 tys. egz. Oprócz publikacji przygotowane zostały materiały promocyjne RPO WD, m.in. torby papierowe, kalendarze, notesy, długopisy (w sumie 17 rodzajów gadżetów). Wszystkie materiały zostały opatrzone logo UE i logo Programu Regionalnego NSS oraz herbem województwa dolnośląskiego. Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca Na potrzeby uczestników szkoleń opracowano i wydrukowano materiały szkoleniowe poświęcone Działaniu 1.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw, kosztom kwalifikowalnym i niekwalifikowalnym, zasadom wypełniania wniosków o dofinansowanie. W ramach działań informacyjno-promocyjnych wykonano m.in.: wizualizację siedziby DIP (w tym tablica zewnętrzna i wewnętrzne), papiery i teczki firmowe, rollupy z hasłem „Fundusze europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska”, które wykorzystywane są zarówno w siedzibie Instytucji, jak i podczas szkoleń, seminariów, konferencji i innych spotkań poza siedzibą DIP, kalendarze i notesy, długopisy, pendrive, kubki, torby z nadrukami promującymi RPO WD i DIP, które rozdawane są potencjalnym beneficjentom, gościom DIP, dziennikarzom. 4) Współpraca z mediami Instytucja Zarządzająca W marcu i listopadzie w 2008 r. na antenie telewizji regionalnej oraz w regionalnych i lokalnych rozgłośniach radiowych emitowane były spoty reklamujące RPO. W telewizji ukazały się łącznie 202 emisje (2x 101 emisji), w stacjach radiowych 660 (2x 330 emisji). W czerwcu i lipcu 2008 r. w piętnastu dziennikach i czasopismach lokalnych zostały zamieszczone artykuły promujące Program. Od września do grudnia 2008 r. z wrocławskim wydaniem Gazety Wyborczej ukazały się cztery numery biuletynu informacyjnego RPO WD Pogoda na rozwój (każdy numer w nakładzie min. 42 tys. egz.). Na łamach wrocławskiego dodatku do Gazety Wyborczej opublikowano 16 ogłoszeń o naborach wniosków o dofinansowanie. Ogłoszono jeden nabór na ekspertów oraz cztery nabory na asesorów – ogłoszenia ukazały się w dodatku regionalnym do Gazety Wyborczej. 11 Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca W prasie o zasięgu regionalnym ukazało się 12 ogłoszeń dotyczących ogłaszanych naborów wniosków o dofinansowanie, planowanych naborów wniosków i naborów asesorów. W mediach ukazały się również publikacje redakcyjne poświęcone działaniom DIP i dotacjom dla MŚP. Większość z tych publikacji była wynikiem podjętych wcześniej działań (wysyłanie notatek prasowych, spotkania promocyjne w redakcjach). Dla przedstawicieli mediów lokalnych i regionalnych zorganizowano 5 spotkań informacyjno-promocyjnych (w Wałbrzychu, Legnicy, Jeleniej Górze i Wrocławiu) w celu przekazania informacji o działaniach Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej, założeniach Priorytetu 1. Przedsiębiorstwa i innowacyjność oraz promocji funduszy unijnych w regionie. Każdorazowo spotkania skutkowały pojawieniem się publikacji medialnych poświęconych kwestiom środków unijnych dla MŚP. 5) Strona internetowa Instytucja Zarządzająca Strona internetowa promująca Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 20072013 funkcjonuje pod adresem www.rpo.dolnyslask.pl . Strona jest na bieżąco aktualizowana. Udostępniane są na niej m. in. najważniejsze dokumenty dotyczące wdrażania Programu, w tym akty prawne wspólnoty i krajowe, dokumenty Instytucji Zarządzającej RPO oraz ogłoszenia o naborach wniosków i ich wynikach. Poprzez udostępnioną na stronie Bazę Projektów Systemowych oraz Generator Wniosków wnioskodawcy aplikują o środki finansowe w ramach Programu. W roku 2008 stronę odwiedziło ogółem ok. 214 906 osób. Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca Strona internetowa Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej www.dip.dolnyslask.pl działa od 14.08.2008 r. W okresie sprawozdawczym odnotowano na niej 74 466 odwiedzin, przy czym największe zainteresowanie stroną notowano w listopadzie i grudniu, ze względu na trwające nabory wniosków o dofinansowanie. Wnioskodawcy korzystali z udostępnionych na stronie „Generatora wniosków o dofinansowanie” i rejestratora wniosków. Informacje na stronie aktualizowane są na bieżąco. Udostępniane są na niej najważniejsze dokumenty dotyczące wdrażania RPO WD, w tym akty prawne wspólnoty i krajowe oraz dokumenty i wytyczne Instytucji Zarządzającej, wzory dokumentów aplikacyjnych, ogłoszenia o naborach wniosków. 6) Punkty informacyjno-kontaktowe Instytucja Zarządzająca W okresie sprawozdawczym Punkt Informacyjno-Kontaktowy przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego (PIK) odwiedziło 660 potencjalnych beneficjentów. Pracownicy PIK-u odpowiedzieli na ok. 4 811 zapytań telefonicznych od osób zainteresowanych Programem, a także na 419 pytań przesłanych za pośrednictwem adresu internetowego [email protected]. Od dn. 27.11.2008 r. działa 7 regionalnych punktów informacyjno-kontaktowych RPO w Głogowie, Jeleniej Górze, Kłodzku, Legnicy, Lubaniu, Trzebnicy i Wałbrzychu. Do końca okresu sprawozdawczego pracownicy punktów regionalnych udzielili potencjalnym beneficjentom 73 konsultacji telefonicznych oraz 62 konsultacji podczas wizyt osób zainteresowanych w punkcie. Przesłano również 9 odpowiedzi na pytania otrzymane drogą elektroniczną. Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca Informacje potencjalnym beneficjentom udzielane są od czerwca 2008 r. telefonicznie; od lipca – e-mailowo; od 22 sierpnia – w siedzibie DIP. Do końca 2008 r. pracownicy Punktu Informacyjno-Kontaktowego DIP udzielili potencjalnym beneficjentom 451 odpowiedzi drogą elektroniczną oraz 6443 odpowiedzi – telefonicznie. W Punkcie odnotowano ponadto 266 wizyt osób zainteresowanych dofinansowaniem w ramach Programu. 12