ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usług kurierskich dla

ZAPYTANIE OFERTOWE
Świadczenie usług kurierskich
dla Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu
1.
2.
3.
Do niniejszego postępowania zastosowanie ma art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Do chwili podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, Powiatowe Centrum Funduszy
Europejskich zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia. Po
podpisaniu umowy rezygnacja może nastąpić na warunkach, które zostaną określone
w umowie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego zapytania przed
upływem terminu składania ofert.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w roku 2014 dla
Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu polegających na
przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym transportem
drogowym lub lotniczym, w trybie „od drzwi do drzwi”.
2. Wszystkie usługi świadczone będą sukcesywnie.
3. Termin realizacji: od 2 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2014r.
4. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek w okresie świadczenia usługi:
a) Usługi kurierskie: ok. 53 sztuk rocznie
wg następującego zestawienia:
Usługi kurierskie
Nazwa usługi kurierskiej
Standardowe doręczenie 24H waga do 1 kg
Standardowe doręczenie24H waga od 1kg-2 kg
Standardowe doręczenie 24H waga od 2kg do 5 kg
Standardowe doręczenie 24H waga: od 5kg do 15 kg
Standardowe doręczenie 24H waga do 1kg +
Potwierdzenie odbioru
Doręczenie następnego dnia roboczego do 8.00:
waga do 1 kg
Doręczenie następnego dnia roboczego do godz.
9.00: waga do 1 kg
Doręczenie następnego dnia roboczego do godz.
12.00: waga do 1 kg
Standardowe doręczenie24H waga od kg – 2 kg +
Potwierdzenie odbioru
Standardowe doręczenie 24H waga od 2kg do 5kg +
„do rąk własnych”
Ilość przesyłek w roku
26 sztuk
9 sztuk
6sztuk
6 sztuk
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
Ilość przesyłek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości
przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości
zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości
przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.
Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą
odbiegać od ilości podanych w formularzu oferty. Wykonawca wyraża zgodę na ewentualne
zmiany i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie
realizacji umowy.
5. Obowiązki Zamawiającego /usługi kurierskie/:
a) opakowanie przesyłek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i
uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek do
1 kg stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie przesyłki o wadze
powyżej 1 kg stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego (waga
przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym). Zamawiający dopuszcza
stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na przesyłki o wadze do 1kg.
b) umieszczanie na przesyłce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem,
określenie rodzaju przesyłki (standard 24H, usługi dodatkowe) oraz umieszczanie na
stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i
adres Zamawiającego,
6. Obowiązki Wykonawcy /usługi kurierskie/:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca po wcześniejszym zgłoszeniu (telefonicznym,
mailowym, na stronie www Wykonawcy) odbierał przesyłkę przeznaczoną do
doręczenia w siedzibie Zamawiającego w tym samym dniu. Wykonawca zapewni
również druki kurierskie niezbędne do nadania przesyłki jak również koperty
firmowe dla przesyłek o wadze do 1kg.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą
w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego tj. w Nowym Sączu.
c) Wykonawca winien zapewnić możliwość odebrania wszystkich przesyłek objętych
przedmiotem niniejszego zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co
najmniej od 7:00 do 16:00.
d) Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do
każdego miejsca w kraju.
e) Wykonawca ma obowiązek potwierdzania każdorazowo przyjęcia przesyłek,
podpisem, datą i godziną na druku listu przewozowego, którego kopię przedkłada
każdorazowo Zamawiającemu.
f) Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
g) Odebranie przesyłek/i musi nastąpić w tym samym dniu, w którym Wykonawca
został powiadomiony o gotowości odbioru przesyłek/iw siedzibie Zamawiającego.
h) W razie braku możliwości dostarczenia korespondencji do adresata, przesyłka
zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej niedoręczenia.
i) W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz
nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
Kryterium oceny ofert: Cena - 100%
Wykonawcy zainteresowani świadczeniem w/w usługi, zdolni do jej realizacji proszeni są o
przesłanie mailowej informacji, w której należy zawrzeć:
a) Informację o posiadaniu uprawnień do świadczenia w/w usługi w okresie
obowiązywania umowy,
b) Formularz ofertowy zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania
c) Wzór umowy na świadczenie w/w usług,
d) Regulamin świadczenia usługi oraz inne dokumenty, z których wynika sposób realizacji
w/w usługi.
e) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
Informacje powyższe proszę składać osobiście w siedzibie PCFE lub mailem na adres
[email protected] do 18 grudnia 2013r. do godz. 12.00. Wnioski złożone po
wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Nazwa (firma)
…………………………………………
..............................................................
Adres oferenta:
…………………………………………………
………………………………………………..
Tel:
..........................................................
NIP:
...................................................
REGON:
.............................................
Odbiorca
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich
33- 300 Nowy Sącz,
ul. Tadeusza Kościuszki 3
Tel/Fax 18 262 18 92
REGON: 121091291, NIP: 734-34-11-812
OFERTA CENOWA
Po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym na świadczenie usług kurierskich
w roku 2014 dla Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu polegających na
przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym transportem drogowym
lub lotniczym, w trybie „od drzwi do drzwi”.
Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę:
(należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku)
L.p.
Nazwa usługi kurierskiej
Ilość
przesyłek w
roku
Cena
jednostkowa
Brutto
Razem
(kol. 3 X kol. 4)
-1-
-2-
-3-
-4-
-5-
1
Standardowe doręczenie 24H
waga do 1 kg
26 sztuk
2
Standardowe doręczenie24H waga
od 1kg-2 kg
Standardowe doręczenie 24H
waga od 2kg do 5 kg
9 sztuk
3
6sztuk
4
5
6
7
8
9
10
Standardowe doręczenie 24H
waga: od 5kg do 15 kg
Standardowe doręczenie 24H
waga do 1kg + Potwierdzenie
odbioru
Doręczenie następnego dnia
roboczego do 8.00: waga do 1 kg
Doręczenie następnego dnia
roboczego do godz. 9.00: waga do
1 kg
Doręczenie następnego dnia
roboczego do godz. 12.00: waga
do 1 kg
Standardowe doręczenie24H waga
od kg – 2 kg + Potwierdzenie
odbioru
Standardowe doręczenie 24H
waga od 2kg do 5kg + „do rąk
własnych”
6 sztuk
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
1 sztuka
RAZEM
Razem cena
…………………………………………….zł brutto
Słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
W cenie jest zawarty podatek VAT
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do składania oferty:
……………………………………………………………………………
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
.............................................
(pieczęć firmowa)
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Oświadczam –oświadczamy*, że spełniam –spełniamy* warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Miejscowość: ........................................
Data:............................................
……………………………………………………..
(podpis -podpisy)
(pieczątka imienna –pieczątki imienne)*
*niepotrzebne skreślić