Zaproszenie do składania ofert na obsługę video i foto Studniówki

Komitet Organizacyjny Rodziców zaprasza do składania ofert na obsługę video i foto
Studniówki 2009 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w śelechowie.
1. Do konkursu nie stosuje się przepisów Ustawy „Prawo Zamówień Publicznych”
2. Oferty naleŜy składać w zaklejonych kopertach z napisem „OFERTA OBSŁUGI
STUDNIÓWKI W ZSP śELECHÓW w dniu 17 stycznia 2009”
3. Oferty naleŜy składać w sekretariacie szkoły do dnia 28 listopada 2008 r. do godziny 14.00
4. Nie będą rozpatrywane oferty częściowe (osobne na video i foto)
5. Zakładana liczba zamawiających komplet nagrań video i płytę ze zdjęciami – ok. 80-100 osób
6. Termin Studniówki – 17 stycznia 2009 r. godz. 18.00- 6.00
7. Oferta powinna zawierać:
a) dane adresowe firmy oferującej usługę nagrywania i fotografowania studniówki
b) liczba osób obsługujących sprzęt video i foto oraz informacja iloma kamerami
dysponuje firma
c) proponowaną cenę sprzedaŜy 1 kompletu (opakowanie z okolicznościową
obwolutą, 2 płyty w formacie DVD – czasy nagrań po 90 minut zmontowane po
zakończeniu studniówki i zawierające:
PIERWSZA PŁYTA :
- co najmniej 10 minutowy wstęp , nagrany przed studniówką, według
scenariusza uzgodnionego z kaŜdą z 5 klas maturalnych oddzielnie,
- ok. 30 minut - całość części oficjalnej (polonez, przemówienia dyrektora i
gości, rodziców, uczniów, tradycyjny taniec uczniów z nauczycielami)
- nagranie ogólne (ok. 60 minut fragmenty konsumpcji, zabawy na Sali
gimnastycznej)
DRUGA PŁYTA:
- 90 minut zabawy z uwzględnieniem nagrań indywidualnych dla kaŜdej
z 5 klas maturalnych
d) proponowaną cenę sprzedaŜy 1 kompletu - opakowanie z okolicznościową obwolutą,
1 płyta DVD z nagranym kompletem zdjęć (pliki cyfrowe o rozdzielczości co najmniej
1280x960) ze studniówki, obejmujący:
- co najmniej 20 zdjęć z przygotowań do studniówki (m.in. próby
poloneza, strojenie sal, itp)
- co najmniej 30 zdjęć z części oficjalnej,
- zdjęcia grupowe wszystkich klas z wychowawcami,
- zdjęcia wszystkich par uczestniczących w studniówce (uczeń + gość),
- co najmniej 50 zdjęć obejmujących zabawę w Sali gimnastycznej oraz
część konsumpcyjną)
e) termin dostarczenia dla kaŜdego zamawiającego kompletu 2 płyt DVD z
nagraniami video oraz 1 płyty DVD ze zdjęciami (licząc od daty studniówki)
f) moŜna załączyć referencje i opinie od instytucji obsługiwanych w zakresie video i foto
8. Otwarcie kopert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dniu 28 listopada o godz. 15.00
9. KaŜda oferta zostanie poddana ocenie formalnej i punktacji według kryteriów:
- cena oferty
- proponowany termin wykonania usługi
- liczba referencji
- posiadany przez firmę sprzęt (liczba kamer) oraz liczba osób obsługujących kamery
10. Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony o wyniku pracy komisji, w terminie 3 dni
po rozstrzygnięciu konkursu
Wszystkich informacji o konkursie udziela dyrektor Grzegorz Szymczak (025) 7541169