sprawozdanie merytoryczn za 2009rok

Ostróda, 07.03.2010.
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI WSPÓLNOTY
„WIARA I ŚWIATŁO” PRZY PARAFII ŚW. FRANCISZKA Z ASYśU W OSTRÓDZIE ZA
ROK 2009
Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej, prowadzi działalność
statutową nieodpłatną, wszystkie osoby wykonujące pracę na rzecz Wspólnoty, zlecone
zadania wykonują nieodpłatnie. Na podstawie umowy wolontarystycznej, zawarto 28 umów
wolontarystycznych na wykonanie konkretnych zadań. Na wyjazdach integracyjnych i obozie
wakacyjnym wolontariusze sprawowali opiekę wychowawczą, kierownika, pielęgniarki
nieodpłatnie. Wydatki Stowarzyszenia obejmują realizację celów statutowych oraz koszty
administracyjne związane z działalnością statutową. Przez cały rok działania nasze wspierały
finansowo i rzeczowo zakłady pracy w Ostródzie oraz indywidualni ofiarodawcy, o.Gwardian
Parafii św. Franciszka udostępniał nam pomieszczenia na spotkania nieodpłatnie. Podpisano 1
umowę uŜyczenia lokalu, które określały zasady wynajmu pomieszczeń, nagłośnienia. W
minionym roku grupa korzystała z dotacji i darowizn:
• Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
• Urzędu Marszałkowskiego
• 1% podatku od osób fizycznych
• Akcja Katolicka
• Zakłady pracy
W roku 2009 odbyło się jedno spotkanie Zarządu Stowarzyszenia oraz jedno Walne Zebranie
Członków Stowarzyszenia. Odpisy uchwał Zarządu Stowarzyszenia i walnego zebrania
członków w roku 2008:
Odpisy uchwał walnego zebrania członków:
Z PRZEBIEGU X II WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA które
odbyło się dnia 15.03.2009 r. w Ostródzie przy ul. FRANCISZKAŃSKIEJ 1
UCHWAŁA nr 1/III/2009
Przewodniczący zebrania przedstawił zebranym treść sprawozdania merytorycznego i
finansowego stowarzyszenia za rok 2008- sporządzonego przez prezesa wspólnoty, przyjętego
przez zarząd na posiedzeniu 01.03.2009
UCHWAŁA nr 2/III/2009
Przewodniczący przedstawił zebranym plany na rok 2009- przygotowane przez prezesa.
Zawarte w załączniku nr 2.
PLAN DZIAŁAŃ NA ROK 2009.
STYCZEŃ
- wystawienie jasełek
LUTY
- spotkania co 2- tygodniowe
MARZEC
-spotkania co 2- tygodniowe.
KWIECIEŃ
-spotkanie wspólnot w Olsztynie
MAJ
-15- Lecie wspólnoty.
CZERWIEC
-obóz wakacyjny
WRZSIEŃ
-Ognisko na rozpoczęcie roku szkolnego.
PAŹDZIERNIK
- Wyjazd do Multikina w Olsztynie
LISTOPAD
-Przygotowanie Jasełek.
Grudzień
-Spotkanie opłatkowe, Mikołaj.
Przez cały rok szkolny spotkania codwutygodniowe Wspólnoty oraz spotkania wolontariuszy
przy Parafii.
UCHWAŁA nr 3/III/2009
Przewodniczący przedstawił kwotę składek członkowskich na rok 2009. Uchwaloną przez
Zarząd na posiedzeniu dnia 01.03.2009., która wynosi 10 zł kwartalnie, co daje 40 zł rocznie
od jednego członka Wspólnoty.
We wspólnocie jest 32 młodych wolontariuszy, mających ciekawe pomysły na
spędzanie czasu z niepełnosprawnymi przyjaciółmi, a przede wszystkim szczere chęci do
działania. I dzięki temu, Ŝe posiadaliśmy środki finansowe mogliśmy realizować załoŜony
pogram. KaŜdy stara się wnieść swoją pomoc do wspólnoty na miarę moŜliwości:
odpowiedzialni grupy i kapelan wspierają wolontariuszy i rodziców swoją pracą, a szczególnie
na wyjazdach sprawują opiekę nad grupą nieodpłatnie, rodzice przygotowują poczęstunek na
spotkania, wszyscy wspierają grupę składkami członkowskimi i dobrowolnymi ofiarami na
miarę moŜliwości. Wielkim sukcesem podjętych działań było to, Ŝe w ciągu całego roku do
Wspólnoty dołączyły nowe osoby z niepełnosprawnością intelektualną i ich rodzice, a takŜe
wolontariusze. Dla osób niepełnosprawnych był to kolejny rok wielkiej radości ze spotkań,
wyjazdów i zabawy z młodymi ludźmi, którzy chcą przebywać ze swoimi niepełnosprawnymi
przyjaciółmi i podchodzą do nich z miłością, dają poczucie bezpieczeństwa, którego tak
często brakuje w róŜnych sytuacjach nie jednej osobie.
Rodzice osób niepełnosprawnych mieli moŜliwość spotkań we własnym gronie,
wymiany doświadczeń, dzielenia się radościami i smutkami z Ŝycia codziennego, związanymi
z wychowywaniem dziecka niepełnosprawnego. Takie rozmowy mogły odbywać się w
spokoju przy kawie i herbacie w czasie codwutygodniowych spotkań Wspólnoty, poniewaŜ
wolontariusze w tym czasie organizowali gry i zabawy dla ich dzieci. Rodzice mieli teŜ
moŜliwość rozmowy z kapelanem Wspólnoty w grupie, czy teŜ indywidualnie w zaleŜności od
potrzeb, co jak często podkreślają, jest dla nich bardzo waŜne. Natomiast wyjazdy Wspólnoty,
w których uczestniczyli wolontariusze i ich podopieczni dawały rodzicom osób
niepełnosprawnych moŜliwość choćby krótkiego odpoczynku od ciągłej opieki nad ich
dziećmi, która przecieŜ trwa latami i w wielu wypadkach jest bardzo wyczerpująca.
Młodzi wolontariusze skupieni we Wspólnocie chętnie angaŜowali się w
organizowanie spotkań co 2-tygodniowych, dyskotek, ognisk, a takŜe przedstawień. WaŜnym
wydarzeniem było zorganizowanie spotkania z okazji 15- LECIA WSPÓLNOTY Wszyscy
solidnie wywiązywali się z zadań, które mieli wykonać, a przede wszystkim z wielkim
poświęceniem zajmowali się swoimi niepełnosprawnymi przyjaciółmi. Obóz wakacyjny dla
wielu osób z upośledzeniem umysłowym oraz dla niektórych wolontariuszy był jedyną
moŜliwością wyjazdu z naszego miasta w czasie wakacji. Dzięki takiej formie pracy
zdobyliśmy duŜe zaufanie rodziców osób z upośledzeniem umysłowym, dlatego mamy coraz
to większe moŜliwości do działania i jesteśmy pewni, Ŝe chcemy kontynuować naszą
działalność. DuŜą szkołą cierpliwości dla wolontariuszy było przygotowanie JASEŁEK, w
której wzięła udział cała grupa tj. około 60 osób. Przygotowanie scenariusza, dekoracji, próby
pochłonęły duŜo czasu, ale zachwyt widowni (przedstawicieli władz miasta, parafii,
sponsorów, rodzin, znajomych) oraz radość głównych aktorów, czyli osób z
niepełnosprawnością intelektualną, były zapłatą za trud. Wolontariusze wiedzieli, Ŝe muszą
włoŜyć duŜo wysiłku w przygotowania, Ŝeby osiągnąć zakładany cel. Czasami wszyscy byli
znuŜeni ciągłym powtarzaniem tych samych scen, Ŝeby nauczyć swoich podopiecznych ich
roli, ale po raz kolejny udało się. Wszystkie działania podejmowane przez wolontariuszy
zacieśniały więzi między nimi i były wielką szkołą tolerancji, cierpliwości i miłości drugiego
człowieka takim, jaki jest. Dlatego wiele radości odpowiedzialnym Wspólnoty sprawia
moŜliwość pochwalenia się osiągnięciami wolontariuszy i wytypowania najlepszych do
Konkursu Ośmiu Wspaniałych, organizowanego przez Bursę Szkolną pod patronatem Powiatu
w Ostródzie. Za działania w roku 2008 zgłoszono do konkursu jedną wolontariuszkę, weszła
do ósemki najlepszych.
UwaŜamy, Ŝe program załoŜony na miniony rok został dobrze wybrany, a załoŜone
cele udało się w pełni zrealizować wystawiając Jasełka pokazały władzom miasta, sponsorom,
Ŝe są młodzi ludzie, którzy mają pomysły i chęci do działania na rzecz innych. Poprzez
wszelkiego rodzaju spotkania, wyjazdy uwraŜliwiliśmy młodych ludzi ze wspólnoty na
potrzeby osób z upośledzeniem umysłowym i ich rodzin, zdobyliśmy zaufanie rodziców osób
niepełnosprawnych wobec wolontariuszy. Wychodząc z osobami niepełnosprawnymi w róŜne
miejsca pokazaliśmy im, Ŝe przy odrobinie dobrej woli i pomocy z naszej strony mogą stać się
pełnowartościowymi uczestnikami Ŝycia społecznego. Wielką siłą napędową do działania był
jak kaŜdego roku obóz wakacyjny. Poprzez zaangaŜowanie uczestników w opiekę nad
niepełnosprawnymi przyjaciółmi, niezwykłą chęć pomocy innym i włączenie się wszystkich w
organizowane konkursy, zabawy, teleturnieje, dzień sportu, uwierzyliśmy we własne siły i
pełni optymizmu chcemy kontynuować działania we Wspólnocie.
SPORZĄDZIŁA
ZATWIERDZIŁ
Zarząd Stowarzyszenia
Halina Jarząbek
07.03.2010.