PROTOKÓŁ Nr 31/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko
Transkrypt
PROTOKÓŁ Nr 31/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko
P R O T O K Ó Ł Nr 31/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 19 września 2011 r. Ad. 1 31 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego o godz. 1300 otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego Pan Wojciech Kwiatkowski. Ad. 2 Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu, Przewodniczący Zarządu Powiatu stwierdził, iż w posiedzeniu uczestniczy 100 % jego członków. Ad. 3 Wniosków w sprawie zmian porządku obrad nie zgłoszono. Przewodniczący Zarządu zaproponował przyjęcie następującego porządku obrad: Otwarcie 31 posiedzenia Zarządu Powiatu. Stwierdzenie quorum. Wnioski w sprawie zmian porządku obrad. Podjecie uchwały Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Zakładu Dróg i Transportu w Golubiu-Dobrzyniu Pana Marcina Jabłońskiego do podpisywania załączników do wniosku aplikacyjnego oraz do poświadczania dokumentów za zgodność odpisu z oryginałem. 5. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego: 5.1 w sprawie zasad reprezentacji Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w Związku Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego, 5.2 w sprawie przyjęcia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Golubsko-Dobrzyński, 5.3 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu, 5.4 zmieniająca uchwałę w sprawie budżetu na 2011 rok. 6. Wolne wnioski i sprawy różne. 7. Zakończenie posiedzenia. 1. 2. 3. 4. Porządek obrad 31 posiedzenia Zarządu Powiatu został przyjęty jednogłośnie. Ad. 4 Przewodniczący Zarządu Powiatu przedłożył projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Zakładu Dróg i Transportu w Golubiu-Dobrzyniu Pana Marcina Jabłońskiego do podpisywania załączników do wniosku aplikacyjnego oraz do poświadczania dokumentów za zgodność odpisu z oryginałem. 1 Art. 48 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym umożliwia Zarządowi Powiatu usprawnienie pracy poprzez upoważnienie m.in. kierowników jednostek organizacyjnych do podpisywania umów związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu. Biorąc pod uwagę fakt, że za realizację zadań powiatu związanych z utrzymaniem dróg publicznych odpowiada Powiatowy Zakład Dróg i Transportu w Golubiu-Dobrzyniu, Zarząd Powiatu upoważnił Dyrektora Powiatowego Zakładu Dróg i Transportu Pana Marcina Jabłońskiego do podpisywania załączników do wniosku aplikacyjnego pn. „Przebudowa nawierzchni drogi powiatowej nr 2114C Gałczewko – Golub-Dobrzyń w km od 7 + 832 do 9 + 693, w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego Działanie 1.1 Infrastruktura drogowa. Jednocześnie Zarząd Powiatu upoważnił Pana Marcina Jabłońskiego do poświadczania dokumentów za zgodność odpisu z oryginałem. Czynność prawna, zgodnie z art. 48 ust. 3 w/w ustawy o samorządzie powiatowym, dla swej skuteczności wymaga kontrasygnaty Skarbnika Powiatu. Decyzja Zarządu: Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 31/63/11 z dnia 19 września 2011 r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Powiatowego Zakładu Dróg i Transportu w Golubiu-Dobrzyniu Pana Marcina Jabłońskiego do podpisywania załączników do wniosku aplikacyjnego oraz do poświadczania dokumentów za zgodność odpisu z oryginałem. Ad. 5.1 Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie zasad reprezentacji Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w Związku Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Zgodnie z art. 69 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym w skład zgromadzenia wchodzi po dwóch reprezentantów powiatów uczestniczących w związku. Zasady reprezentacji powiatu w związku określa rada powiatu. Ustawodawca nie wymaga by wszystkie rady powiatów przyjmowały w tej materii jednakowe ustalenia. Rada ma ustalić zasady reprezentacji, a nie wybrać reprezentantów powiatu. Możliwe są różne rozwiązania: może owych reprezentantów wybierać sama rada powiatu, przyznając sobie wcześniej kompetencję w tej sprawie albo może to uprawnienie przekazać zarządowi lub staroście. Decyzja Zarządu: Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zasad reprezentacji Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w Związku Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Ad. 5.2 Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie przyjęcia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat GolubskoDobrzyński. 2 Zgodnie z art. 30 ust. 6 ustawy Karta Nauczyciela, Rada Powiatu – jako organ prowadzący placówki oświatowe, określa corocznie dla nauczycieli regulamin określający: 1. wysokość stawek dodatków: za wysługę lat, motywacyjnego, funkcyjnego oraz za warunki pracy, 2. wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw, 3. wysokość innych świadczeń związanych ze stosunkiem pracy nauczyciela. Zgodnie z art. 91d pkt 1 ustawy Karta Nauczyciela wyłączna kompetencja do podjęcia uchwały w wyżej wymienionych sprawach odnośnie placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Golubsko-Dobrzyński, przysługuje Radzie Powiatu. Regulamin wynagrodzeń zgodnie z art. 30 ust. 6a cytowanej ustawy uzgodniono ze związkami zawodowymi zrzeszającymi nauczycieli. Decyzja Zarządu: Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Golubsko-Dobrzyński. Ad. 5.3 Przewodniczący Zarządu Powiatu przedstawił projekt Golubsko-Dobrzyńskiego zmieniającej uchwałę w sprawie Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu. uchwały Rady Powiatu uchwalenia Regulaminu Zgodnie z postanowieniem art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, organizację i zasady funkcjonowania starostwa powiatowego określa regulamin organizacyjny uchwalony przez radę powiatu na wniosek zarządu powiatu, a do wyłącznej właściwości rady powiatu, na podstawie art. 12 pkt 11 wyżej cytowanej ustawy, należy podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych ustawami. Zmiana regulaminu organizacyjnego dotyczy poszerzenia zadań Wydziału Finansowego w zakresie prowadzenia pełnej obsługi finansowej i księgowej również dla utworzonej Publicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Golubiu-Dobrzyniu. Ponadto, w wyniku przeprowadzonej analizy zadań realizowanych przez poszczególne wydziały zauważono celowość wyłączenia z Wydziału Organizacyjnego, Spraw Społecznych i Obywatelskich zadań dotyczących spraw społecznych i obywatelskich, zarządzania kryzysowego, spraw obronnych i obrony cywilnej, ochrony i promocji zdrowia oraz sportu i powierzyć ich realizację nowemu wydziałowi, tj. Wydziałowi Spraw Społecznych. Nowo utworzony wydział w ramach swoich kompetencji realizowałby również zadania samodzielnego stanowiska pracy ds. oświaty. Jednocześnie zmiana ustawy o ochronie informacji niejawnych spowodowała konieczność wprowadzenia zmian w zakresie zadań realizowanych przez pełnomocnika ochrony oraz dokonania zmiany nazwy komórki „Kancelaria Tajna” na komórkę o nazwie „Kancelaria Informacji Niejawnych”. Decyzja Zarządu: Zarząd Powiatu jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu. 3 Ad. 5.4 Przewodniczący Zarządu poprosił Panią Skarbnik o przedstawienie zmian dotyczących budżetu powiatu, zawartych w projekcie uchwały Rady Powiatu w sprawie budżetu na rok 2011. Skarbnik Powiatu – Pani Małgorzata Chojnacka poinformowała, że: - w rozdziale 60014 drogi publiczne powiatowe zostały przyjęte środki pochodzące z porozumienia podpisanego z Gminą Zbójno na remont i modernizację mostu na rzece Ruziec wraz z przebudową drogi powiatowej Sitno-Działyń -Mazowsze-Czernikowo w kwocie 338.000 zł. - w rozdziale 75411 komendy powiatowe PSP przyjęto zwiększenie dotacji celowej w kwocie 169.000 zł, zgodnie z decyzją Wojewody Kujawsko-Pomorskiego. Zwiększeniu uległy również plany związane z dotacjami gmin, zwiększenie dotyczy porozumień podpisanych z Miastem Golub-Dobrzyń na kwotę 10.000 zł i z Gminą Golub-Dobrzyń 8.000 zł. Zwiększona została o kwotę 75.000 zł subwencja oświatowa, zgodnie z pismem Ministra Finansów ST5/4822/5p/BKU/11 z dnia 17 sierpnia 2011 r. Środki zostały przyznane na podstawie wniosku o uruchomienie rezerwy na wyposażenie nowo wybudowanych pomieszczeń do nauki – sala gimnastyczna w Zespole Szkół Nr 3 w Golubiu-Dobrzyniu. Decyzją Wojewody zostały przyznane środki w kwocie 660 zł w rozdziale 80195 pozostała działalność na organizację pracy komisji do spraw awansu zawodowego nauczycieli. W rozdziale 85202 domy pomocy społecznej przyjęto zwiększenie dotacji w kwocie 10.143 zł na dofinansowanie działalności DPS przekazane decyzją Wojewody Kujawsko-Pomorskiego. Następnie Pani Skarbnik przekazała, że w rozdziale 60014 drogi publiczne powiatowe zmniejszono plan wydatków inwestycyjnych o kwotę 1.800.000 zł przekazując zadanie do realizacji Powiatowemu Zarządowi Dróg i Transportu w rozdziale 60095 pozostała działalność. W rozdziale 70005 gospodarka gruntami i nieruchomościami dokonano przesunięcia planu wydatków na łączną kwotę 172 zł, zabezpieczając potrzeby związane z wyceną nieruchomości i regulacją stanów prawnych. W rozdziale 75011 zwiększono plan wydatków z rozdziału 75020 starostwa powiatowe na wynagrodzenia pracowników przenosząc stosowną kwotę 4.778 zł. W rozdziale starostwa powiatowe dokonano zwiększeń planu wydatków na paragrafach rzeczowych – zakup materiałów, energii i usług pozostałych. W rozdziale 75411 komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej dokonano zwiększenia planu wydatków o kwotę 169.000 zł, zgodnie z decyzją Wojewody przeznaczone na wypłatę odpraw i zwiększenie uposażeń oraz o kwotę 18.000 zł, zgodnie z porozumieniami z Miastem i Gminą Golub-Dobrzyń przeznaczone na zakup sprzętu do ratowania życia. W dziale 801 oświata i wychowanie oraz edukacyjna opieka wychowawcza 854 przyjęto zwiększenie wynikające z przyznania środków z rezerwy oświatowej oraz środki własne zabezpieczające konieczność realizacji podwyżek wynagrodzeń dla nauczycieli. Dokonano również niezbędnych przeniesień między paragrafami. W rozdziale 85333 powiatowe urzędy pracy, zgodnie z pismem dyrektora dokonano przesunięć planów wydatków. W załączniku przychody i rozchody budżetu przyjęto wolne środki w kwocie 759.593 zł wynikające z bilansu za rok 2010, będące zabezpieczeniem spłaty zobowiązań z lat ubiegłych. W związku z przekazaniem do realizacji zadania inwestycyjnego – przebudowa mostu na rzece Ruziec wraz z przebudową drogi powiatowej Sitno-Działyń-Mazowsze-Czernikowo, do zakładu budżetowego zmianie ulega załącznik zadań inwestycyjnych oraz plany wydatków Powiatowego Zarządu Dróg i Transportu. Decyzja Zarządu: Zarząd Powiatu jednogłośnie, pozytywnie zaopiniował projekt uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę w sprawie budżetu na 2011 rok. 4 Ad. 6 Wolnych wniosków nie zgłoszono. Ad. 7 Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Zarządu Powiatu podziękował zebranym za przybycie i zamknął 31 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego. Na tym posiedzenie zakończono. Przewodniczący Zarządu Wojciech Kwiatkowski ................................................................. Wicestarosta Jacek Boluk-Sobolewski ................................................................. Członkowie Zarządu: Edward Dębiec ................................................................. Grażyna Litwin ................................................................. Jarosław Molendowski ................................................................ Protokołowała: Joanna Zadylak 5