pobierz - Hufiec Podkrakowski
Transkrypt
pobierz - Hufiec Podkrakowski
Hufiec ZHP Podkrakowski Chorągiew Krakowska ZHP im. Tadeusza Kościuszki ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków [email protected] www.krakowska.zhp.pl KRS: 0000273492 NIP: 676-234-15-99 REGON: 120415194 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC PODKRAKOWSKI im. KRAKOWSKICH SZARYCH SZEREGÓW PLAN PRACY HUFCA na rok 2017 Plan pracy został przyjęty uchwałą ZHP Komendy Hufca nr 1/2017 z dnia 8 lutego 2017 r. 1. Charakterystyka hufca 1.1. Komenda Hufca hm. Ewa Siudek – Komendant tel.: 0-694-264-016 e-mail: [email protected] nr w CEHiZ: AG020008658 Lat 40, referent ds. kadr i płac. Uprawnienia: - 2010 r. – ukończony Kurs ochrony danych osobowych - 2010 r. – ukończony Kurs zabezpieczenia imprez masowych - 2010 r. - ukończony Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży - 2011 r. - ukończone warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich - listopad 2011 r. – ukończone warsztaty finansowe - I kwartał 2012 r. - ukończony kurs Skarbników Hufców i Szefów Zarządu NGO - 2013 r. ukończony kurs Członków KSI - listopad 2013 - styczeń 2014 r. ukończony Kurs Kadry Kształcącej - kwiecień 2016 – warsztaty Komendantów Hufców Zainteresowania: podróżniczo-historyczne. phm. Paulina Piwek – Zastępca ds. Programowych tel.: 0-512-114-543 e-mail: [email protected] nr w CEHiZ: AG020027669 23 letnia studentka II stopnia studiów magisterskich - V rok Zarządzania i Inżynierii Produkcji, specjalność BHP na AGH w Krakowie. Wolontariuszka w ZS Waganowice. Drużynowa 7 Gromady Zuchowej "Liski" w Prandocinie, czynnie działająca w Gromadzie Zuchowej i Drużynach Harcerskich w Waganowicach. Uprawnienia: 2011r. - Kurs Drużynowych Zuchowych 2013r. - Kurs wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży 2014r. - Pediatryczny Kurs Pierwszej Pomocy 2014r. - Kurs podharcmistrzowski oraz opiekunów prób instruktorskich (LAS Uniwersal) 2016r - Kurs "Kierowanie ludźmi w praktyce" - I moduł programu rozwojowego LIDER+ 2016r - Kurs członków Komend ds. pracy z kadrą "DOMINO" Zainteresowania: muzyka - śpiew, gra na gitarze, sport, organizacja wydarzeń i szkoleń phm. Jarosław Nowak – Zastępca ds. Organizacyjnych tel.: 0-501-731-472 e-mail: [email protected] nr w CEHiZ: AG020086556 Lat 39. Uprawnienia: - ukończony kurs Kierowników Placówek Wypoczynkowych - ukończony kurs komendantów hufców - ukończone kursy nurkowania oraz kursy spadochronowe - Instruktor Rekreacji Ruchowej o specjalności Samoobrona - Strażak Ochotnik w Jednostce OSP Węgrzce (ukończone kursy w tym zakresie) Zainteresowania: szeroko pojęta obronność i bezpieczeństwo oraz sporty ekstremalne. 2 phm. Magdalena Wierzba – Zastępca komendanta, skarbnik tel.: 0-514-759-208 e-mail: [email protected] nr w CEHiZ: AG020009633 Lat 37, doradca klienta w ING Banku Śląskim Absolwentka Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości na kierunku Finanse i Bankowość oraz Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Pracownik ING Banku Śląskiego, wieloletni drużynowy zuchowy oraz kwatermistrz wielu obozów, z finansami związana od zawsze. Uprawnienia: ukończony kurs drużynowych zuchowych ukończony kurs wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży ukończone warsztaty dla kwatermistrzów obozów phm. Paweł Poręba – kwatermistrz tel.: 0-606-500-404 e-mail: [email protected] nr w CEHiZ: AG020014635 Lat 26, Komendant Szczepu Nadwiślanie, instruktor Hufca Podkrakowskiego. Z wykształcenia informatyk i programista, absolwent Politechnik Krakowskiej na kierunku informatyka, młody przedsiębiorca rozwijający własną firmę programistyczną. Zainteresowania: turystyka piesza, rowerowa i kajakowa. Ulubiony sport: piłka nożna. phm. Patrycja Trzebuniak – członek Komendy ds. pracy z kadrą tel.: 0-508-312-520 e-mail: [email protected] nr w CEHiZ: AG020014672 Lat 26, prawnik - ukończona aplikacja komornicza, członek Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zabierzowie. Próba na stopień harcmistrza otwarta rozkazem Komendanta Chorągwi Krakowskiej L16/2015 z dnia 11.12.2015 r. Uprawnienia: 5.01.2013 r. - ukończony kurs Kierowników Wypoczynku i Wycieczek Szkolnych organizowany przez Biuro Turystyczne „Gaudeamus” 5.10.2013 r. - ukończone warsztaty dla komend hufców – plany operacyjne hufców 19.10.2013 r. - ukończone warsztaty dla opiekunów prób instruktorskich ukończony Kurs Pierwszej Pomocy z certyfikatem Unii Europejskiej organizowany przez Polski Czerwony Krzyż ukończony kurs medyczny Ratownika ZHP wraz ze zdobyciem odznaki Ratownika ZHP (dawny kurs na Brązową Odznakę Ratownika Medycznego) listopad 2013 - styczeń 2014 r. – ukończony Kurs Kadry Kształcącej styczeń 2014 r. – ukończony Kurs Członków Komisji Stopni Instruktorskich 1.-2.10.2016 r. – ukończone szkolenie Lider + (moduł I) Zainteresowania: język oraz kultura Ukrainy, gra na gitarze, teatr, fotografia, działalność szkoleniowa phm. Michał Zięba – członek Komendy, szef biura komendy hufca tel.: 0-791-137-004 e-mail: [email protected] 3 nr w CEHiZ: AG020026076 Lat 24, absolwent Ekonomii na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Uprawnienia: 10.06.2012 r. ukończony Wędrowniczy Kurs Pierwszej Pomocy Harcerskiej Szkoły Ratownictwa i zdobyta odznaka „Ratownik ZHP” 24.08.2014 r. ukończony kurs podharcmistrzowski organizowany przez ZKK „Wierchy” Chorągwi Krakowskiej 22.06.2015 r. ukończony kurs Kierowników Wypoczynku i Wycieczek Szkolnych organizowany przez Biuro Turystyczne „Gaudeamus” Zainteresowania: gra na gitarze, śpiew-członek chóru mieszanego, wędrówki górskie 1.2. Pozostałe władze hufca Komisja Rewizyjna Hufca: hm. Roman Baran – Przewodniczący tel.: 0-506-966-371 e-mail: [email protected] hm. Jarosław Kozłowski –Zastępca Przewodniczącego pwd. Beata Kęska – Sekretarz pwd. Katarzyna Domanik – Plutecka – Członek phm. Radosław Konieczny – Członek Sąd Harcerski Hufca: Decyzją Zjazdu Zwyczajnego Hufca Podkrakowskiego z dnia 7.11.2015 r. nie dokonano wyboru Sądu Harcerskiego Hufca. 1.3. Zespoły hufcowe Hufcowa Komisja Stopni Instruktorskich: hm. Mariusz Siudek – przewodniczący tel.: 0-606-601-633 e-mail: [email protected] Lat 39, mgr inż. budownictwa, obecnie prowadzi firmę budowlaną Komendant Chorągwi Krakowskiej ZHP, Przewodniczący Komisji Stopni Instruktorskich Hufca Podkrakowskiego ZHP Uprawnienia: 2007 r. - ukończony Kurs Komendantów i Skarbników Hufca 2007 r. - ukończony Kurs Kierowników Placówek Wypoczynku Dzieci i Młodzieży 2012 r. - ukończony Kurs Kadry Kształcącej 2010 r. - ukończony kurs ochrony danych osobowych 2010 r. - ukończony kurs zabezpieczenia imprez masowych 2013 r. - ukończony kurs członków Komisji Stopni Instruktorskich 2015 r. – ukończony kurs Lider+ Pozostały skład osobowy KSI Hufca: hm. Roman Baran – członek hm. Jarosław Kozłowski – członek hm. Halina Włóka – członek phm Elżbieta Poręba – członek 4 phm. Patrycja Trzebuniak – członek Komisja posiada uprawnienia do nadawania stopnia podharcmistrza do 31 grudnia 2017 r., zgodnie z rozkazem L.3/2016 z dnia 10 marca 2016 r. Komendanta Chorągwi Krakowskiej Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Działa od stycznia 2016 roku. Na czele stoi namiestniczka - phm. Paulina Piwek drużynowa zuchowa z kilkuletnim stażem. W skład namiestnictwa wchodzi: pwd. Aleksandra Poręba, pwd. Zuza Żmuda, pwd. Marcin Król. Namiestnictwo stara się wspierać pracę drużynowych poprzez spotkania z nimi, organizację warsztatów dla drużynowych i przybocznych oraz odwiedziny gromad zuchowych, dzięki czemu mogą sprawdzić jak działają i w jakich zakresach należy wspierać daną gromadę. Ponad to organizują wydarzenia dla zuchów - Rajd Wiosenny, Imieniny Zucha, a także pomagają w organizacji innych imprez w pionie zuchowym np. Rajd Jurajski, Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej. Namiestnik zuchowy: phm Paulina Piwek tel.: 0-512-114-543 e-mail: [email protected] Zespół Programowy Hufca Powstał w styczniu 2016r, na jego czele stoi - phm. Anna Maria Potok. Skład: phm. Paulina Piwek, phm. Paweł Poręba, pwd Michał Feluś oraz drużynowi i przyboczni z otwartą próbą pwd: Magdalena Cholewa, Dominika Utylska, Maria Smorąg, Julia Skrzyńska. Przygotowują materiały dla drużynowych, ułatwiającym zorganizowanie zbiórki. Organizują warsztaty dla przybocznych i drużynowych oraz w roku 2017 będą organizować kurs przybocznych i zastępowych. Szef Zespołu Programowego: phm Anna Maria-Potok tel.: 0-501-014-564 e-mail: [email protected] W hufcu działa Hufcowa Kapituła Naramiennika Wędrowniczego. Przewodnicząca Kapituły: pwd Małgorzata Pacura tel.: 0-662-962-935 e-mail: [email protected] 5 1.4. Drużyny w hufcu Ilość gromad zuchowych 13 w tym gromad NS: 0 Ilość drużyn harcerskich 2 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn starszoharcerskich 1 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn wędrowniczych 1 w tym drużyn NS: 0 Ilość drużyn wielopoziomowych H/HS 14 w tym drużyn NS: 1 Ilość drużyn wielopoziomowych HS/W 0 w tym drużyn NS: 0 Ilość kręgów instruktorskich 2 Ilość kręgów starszyzny 0 Ilość kręgów seniora 0 Ilość klubów specjalnościowych 1 Inne: Poczta Harcerska 1 SUMA: ilość jednostek: 34 w tym jednostek NS: 1 1.5. Szczepy i związki drużyn w hufcu 1 Szczep Zielony im. Tadeusza Kościuszki adres: Harcówka Szczepu Zielonego im Tadeusza Kościuszki ul. A10 nr 56, 32-086 Węgrzce Komendant: hm Roman Baran tel.: 0-506-966-371 e-mail: [email protected] 3 Żółty Szczep ZHP im. Tadeusza Strumiłło adres: ul. Jana Pawła II 1, 32-091 Michałowice Komendant: phm Joanna Marszałek tel.: 0-505-477-231 e-mail: [email protected] 4 Szczep Nadwiślanie im. Szarych Szeregów adres: Rybna 686, 32-061 Rybna Komendant: phm Paweł Poręba tel.: 0-606-500-404 e-mail: [email protected] 5 Zabierzowski Szczep Harcerski „Kolumbowie” im. Batalionu „Parasol” adres: ul. Szkolna 50, 32-080 Zabierzów Komendant szczepu: phm Bartłomiej Szczuka tel.: 0-515-431-887 e-mail: [email protected] Harcerski Klub Narciarski adres: ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków Prezes klubu: hm Roman Sysło 6 tel.: 0-604-838-756 e-mail: [email protected] e-mail klubu: [email protected] Poczta Harcerska nr 122 Skawina adres: ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków P.O.Box 653, 30-960 Kraków 1 ul. Słoneczna 6, 32-050 Skawina Naczelnik: hm Marek Bieżanowski tel. 0-604-607-311 e-mail: [email protected] 1.6. Liczebność hufca Ilość zuchów Ilość harcerzy (w tym NS) Ilość harcerzy starszych Ilość wędrowników Seniorzy SUMA: instruktorzy w stopniu przewodnika: Instruktorzy w stopniu podharcmistrza: Instruktorzy w stopniu harcmistrza: SUMA instruktorów w hufcu: 91 116 81 55 8 351 40 20 14 76 1.7. Lokal hufca i dane kontaktowe Siedziba hufca: ul. Karmelicka 31 31-131 Kraków (I piętro) Strona WWW: http://www.podkrakowski.zhp.pl/ Strona fanpage na facebooku: https://www.facebook.com/Hufiec-Podkrakowski-zespółprogramowy-666930280040520/ 7 1.8. Bazy hufca Hufiec nie posiada bazy obozowej/biwakowej. 2. Misja, wizja, strategia hufca Wizja Hufca Podkrakowskiego ZHP w grudniu 2017 r.: Dokumentacja hufca będzie prowadzona w oparciu o opracowane, jednolite w całym hufcu, szablony niektórych dokumentów. Bieżące informacje w dalszym ciągu będą przekazywane do środowisk hufca drogą elektroniczną z wykorzystaniem periodycznego zbioru informacji „InfoHarc”. Dodatkowo obecna komenda zdecydowała się kontynuować regularną organizację odpraw drużynowych i komendantów szczepów, zapoczątkowaną już w poprzednim roku. Zespół programowy hufca oraz namiestnictwo zuchowe nadal będą kontynuować swoją działalność. W kilku miejscowościach, w których do tej pory nie działały drużyny harcerskie lub gromady zuchowe, ww. jednostki rozpoczną działalność. Niedawno powstałe gromady i drużyny zakończą okres próbny. Obecny rok komenda planuje poświęcić drużynowym. Przy wsparciu namiestnictwa oraz zespołu programowego hufca zostanie zorganizowany kurs drużynowych oraz warsztaty dla drużynowych. Drużynowi będą mogli także liczyć na wsparcie szefów jednostek w rzetelnym prowadzeniu ewidencji e-zhp. Komenda hufca zapewni drużynowym i środowiskom wsparcie w ich śródrocznej pracy. Komenda będzie pomagać również nowopowstałym drużynom w zakresie prowadzenia dokumentacji oraz tworzenia programu. Hufiec będzie kontynuował dotychczas organizowane imprezy cykliczne jak np. turniej piłki nożnej oraz Rajd Jurajski, a także obozu letniego hufca i zimowisk organizowanych przez środowiska, podczas których członkowie hufca mają możliwość integracji oraz wymiany doświadczeń. Będziemy kontynuować zapoczątkowany w ubiegłym roku Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej. 8 3. Analiza hufca 3.1. Analiza obszaru: Dobry program drużyny Mocne strony Słabe strony Drużynowi nie rozumieją do końca, jakie W hufcu działa namiestnictwo zuchowe korzyści wypływają z dobrej analizy oraz zespół programowy drużyny i jak ważne jest podsumowanie Drużyny są samodzielne programowo roku harcerskiego same planują swoją pracę, są Niewykorzystanie w pełni metody wspomagane przez szczep harcerskiej, jako instrument metodyczny Coroczna organizacja harcerskiej akcji (stopni, sprawności, projektów) letniej i zimowej przez środowiska hufca Odczuwalny brak instruktorów gotowych Cykliczne imprezy organizowane dla do działania na szczeblu hufcowym drużyn harcerskich i gromad zuchowych Mała liczba instruktorów w niektórych (Rajd Jurajski, Zuchowy Biwak Zimowy, środowiskach - jeden instruktor pełni przedsięwzięcia środowisk) kilka funkcji. Możliwość wykorzystania „dmuchańców” – ścianka wspinaczkowa, zamek, Większość drużyn nie pracuje systemem piłkarzyki małych grup Część drużynowych oraz instruktorów Słaba śródroczna praca drużyn hufca wzięło udział w kursach z obrzędowością i warsztatach organizowanych przez Nadmierna biurokracja zniechęca chorągiew w ubiegłym roku harcerskim. drużynowych do efektywnego Hufiec daje możliwość drużynowym i kreatywnego działania i kadrom drużyn do poszerzania wiedzy, zdobywania doświadczenia, a także inspiracji do prowadzenia zbiórek i pracy z drużyną poprzez organizację warsztatów, kursów itp. W hufcu funkcjonuje współzawodnictwo drużyn, które przyczynia się do walki z malkontenctwem, jest okazją do zaprezentowania się środowisk i ich działalności na forum hufca Jedna osoba zdobyła Brązową Odznakę Kadry Programowej Drużynowi oraz komendanci szczepów są na bieżąco informowani drogą mailową o aktualnych wydarzeniach w hufcu oraz chorągwi (rajdach, szkoleniach, itp.) Dobra współpraca drużynowych i komend szczepów z rodzicami harcerzy i zuchów oraz dyrektorami szkół, przy których działają drużyny Dobre wyposażenie jednostek hufca w sprzęt biwakowy i sportowy Organizowanie letnich obozów hufca Duża różnorodność programowa i obrzędowa między szczepami W hufcu zapoczątkowane zostały nowe imprezy cykliczne, których organizacja 9 nadal jest kontynuowana np. Turniej Piłkarski, Hufcowy Festiwal Piosenki. Środowiska hufca wychodzą poza ramy własnego obszaru działania organizując imprezy dla całego hufca Zespół programowy opracowuje oraz upublicznia materiały programowe dla drużyn takie jak: zbiórki „łatki”, cykle sprawności, śpiewnik zuchowy. Szanse Możliwość wymiany doświadczeń między środowiskami Bardzo szeroka i różnorodna gama kursów proponowana przez hufiec, chorągiew i Główną Kwaterę – możliwość poszerzenia wiedzy przez drużynowych, co może przełożyć się na efektywniejszą pracę w drużynach Współpraca z Referatem Zuchowym oraz Referatem Wychowania Duchowego i Religijnego Zagrożenia Inne formy spędzania wolnego czasu oferowane dzieciom i młodzieży np. przez szkoły i domy kultury Inne ciekawe formy wolontariatu 10 3.2. Analiza obszaru: Motywowanie i promowanie kadry ZHP Mocne strony szeroki wachlarz warsztatów i kursów organizowanych przez hufiec, chorągiew oraz Główną Kwaterę Hufiec organizuje kursy i warsztaty dla harcerzy oraz instruktorów hufca pomoc i wsparcie komendy szczepów dofinansowanie do warsztatów i kursów Dobrze działające KSI hufca Hufcowa KSI ma uprawnienia do nadawania stopnia podharcmistrza Działająca Kapituła Stopni Wędrowniczych Wprowadzenie współzawodnictwa w kategorii „Drużynowy Roku” W ubiegłym roku harcerskim dwie osoby ukończyły szkolenie Lider + moduł I – „Kierowanie Ludźmi w praktyce” Prężnie działająca strona internetowa hufca oraz fun page hufca i namiestnictwa na Facebook’u Szanse zawiązujący się Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej możliwość pozyskania środków finansowych na kursy i nagrody dla kadry 3.3. Słabe strony Słaby system motywacji harcerzy do zdobywania wyższych stopni harcerskich Brak Hufcowego Zespołu Kadry Kształcącej Brak przeszkolenia części drużynowych i komendantów szczepów do pełnionych funkcji Duża ilość instruktorów po zdobyciu stopnia przewodnika rezygnuje ze zdobywania kolejnych stopni instruktorskich i podnoszenia swoich kwalifikacji Niektórzy drużynowi nie przykładają się do swoich obowiązków Zagrożenia drużynowi przestają działać przed maturą lub na początku studiów inne formy wolontariatu Analiza obszaru: Jawność i czytelność finansów Mocne strony księgowość hufca prowadzona jest przez skarbnika hufca rzetelnie i na bieżąco dobra współpraca oraz przepływ informacji pomiędzy komendantką hufca, a skarbnikiem środowiska są systematycznie powiadamiane o zaległościach w odprowadzaniu składek Szanse Możliwość pozyskania środków z 1% Słabe strony Mało wpływów z akcji 1% Brak pracy ze składką Zagrożenia permanentne zaległości lub nieterminowe płacenie składek przez niektóre środowiska hufca 11 3.4. Analiza obszaru: Przyjazna struktura Mocne strony Aktywna, młoda kadra współpracująca z doświadczonymi instruktorami wielopokoleniowość środowiska instruktorskiego Drużyny działają w ramach szczepów co zapewnia im ciągłe wsparcie w ramach pewnej „wspólnoty” W hufcu działa Namiestnictwo Zuchowe, Zespół programowy oraz drużyna i kapituła wędrownicza zapewniające wsparcie, inspiracje i możliwość rozwoju kadrze poszczególnych pionów. Wachlarz dostępnych kursów skierowanych do pracy na różnych funkcjach oraz metodyk poszczególnych pionów Dobra integracja środowisk w Hufcu Słabe strony Mała liczebność członków w drużynach Brak wystarczającej ilości kadry do zakładania nowych drużyn Duża liczba drużyn wielopoziomowych – brak kadry do rozdzielenia pionów Drużyny działają na terenach wiejskich, co utrudnia lub wydłuża dojazd na zbiórki Nadmierna biurokracja Szanse Zagrożenia Duży obszar działania hufca Powstanie gromad i drużyn w nowych lokalizacjach Niektóre szkoły, w których działają drużyny nie są zbyt liczne – mniejsza szansa na rozwój liczebny drużyn i gromad Hufiec działa na dużym obszarze, na terenach wiejskich 12 3.5. Analiza obszaru: Prosta dokumentacja e-ZHP Mocne strony Hufiec posiada własną stronę internetową, na bieżąco aktualizowaną w dokumenty i informacje o e-zhp Hufiec posiada jednolite szablony niektórych dokumentów, wykorzystywanych przez drużynowych do prowadzenia dokumentacji drużyn, takich jak: plan pracy, informacja dla rodziców o prowadzonych zbiórkach, zgoda na przynależność dziecka do ZHP, oświadczenie drużynowego o wzięciu odpowiedzialności za uczestników zbiórki w czasie jej trwania Dobrze i regularnie działający przekaz informacji w postaci mailowo rozsyłanego Info-Harc Stałe wsparcie i pomoc w temacie obsługi espisu oraz wszelkich problemów w tej kwstii dla drużynowych i instruktorów Słabe strony Serwer, na którym znajduje się strona hufca jest niewystarczający Problemy z e-spisem (częste problemy z serwerem) Nadmierna biurokracja Konieczność posiadania adresu e-mail w domenie ezhp oraz problemy z jego uzyskaniem Brak możliwości uzyskania zestawień instruktorów w espisie Naliczanie składek z góry za cały kwartał – brak możliwości wprowadzania zmian członków gromad/drużyn na bieżąco Szanse Usprawnienie i uczynienie „przyjaźniejszym” e-spisu Zagrożenia Niewystarczająca ilość czasu potrzebnego do kontroli wszelkiej wymaganej dokumentacji 13 3.6. Analiza obszaru: Wizerunek hufca Mocne strony Słabe strony Reprezentacja Hufca wraz z pocztem Brak kontaktu z lokalnymi mediami sztandarowym bierze udział w Duży obszar hufca uroczystościach patriotycznych i Wiele działających w strukturach hufca religijnych w kraju i za granicą środowisk nie posiada własnych lokali/ Udział drużyn w licznych harcówek przedsięwzięciach lokalnych Bardzo dobra współpraca poszczególnych środowisk z samorządami lokalnymi Gotowość do działań na zewnątrz – jesteśmy uważani za wiarygodnego partnera Duże grono sojuszników i sympatyków Pozytywny stosunek władz oświatowych, dyrektorów szkół do działalności harcerskiej w szkołach Wszystkie szczepy posiadają swoje logo Dobra współpraca z rodzicami harcerzy i zuchów Postrzeganie ZHP jako dużej i stabilnej organizacji Działająca strona www hufca, funpage na facebook’u oraz strona fb Współzawodnictwa Drużyn uzupełniana na bieżąco przez drużynowych zdjęciami i opisami działań drużyn i gromad Szanse Pozytywny obraz harcerstwa w świadomości społecznej Zagrożenia Możliwość postrzegania całego Związku lub hufca przez pryzmat pojedynczych przypadków nadużyć i negatywnych zachowań z udziałem harcerzy nagłaśnianych przez media 14 4. Cele operacyjne i zadania Nazwa kierunku strategicznego Cel operacyjny Nazwa zadania operacyjnego Planowanie pracy drużyn w oparciu o harmonogram hufca i chorągwi Opublikowanie harmonogramu programowego i kształceniowego hufca i chorągwi dla wszystkich drużynowych. Plany pracy drużyn będą uwzględniały imprezy hufcowe i chorągwiane Integracja hufca, rozwój kultury fizycznej oraz sportu Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Integracja hufca, rozwój muzyczny i kulturalny Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Kiedy uznam zadanie za wykonane Każdy drużynowy będzie znał daty imprez hufcowych i chorągwianych, dzięki czemu będzie mógł w pełni zaplanować program drużyny oraz odda plan pracy na rok 2017/2018 z uwzględnieniem tych imprez Zuchy i harcerze wezmą udział w turnieju hufcowym. Czas wykonania wrzesieńpaździernik 2017 r. wrzesień 2017 r Zuchy, harcerze i czerwiec instruktorzy z różnych 2017 r środowisk wezmą udział w Festiwalu oraz warsztatach kulturalnomuzycznych, rozwijając swoje zainteresowania i pasje Źródła Osoba finansowania odpowiedzialna zadania Środki własne Zastępca hufca Komendanta ds. programowych 50% środki własne hufca, 50% środki uczestników kursu Zastępca Komendanta ds. programowych 50% wkład własny hufca, 50% wkład uczestników festiwalu Zastępca Komendanta ds. programowych 15 Pozyskanie Instruktorów chcących działać na poziomie hufca Promowanie różnych form angażowania się w pracę Hufca: Namiestnictwo, Zespół programowy, Drużyna Wędrownicza, Współtworzenie obrazu Hufca w Social Mediach (fb, strony harcerskie), kreowanie działań na stronie www, prowadzenie zajęć na kursach i warsztatach Nowe osoby zaangażują się bezpośrednio w pracę hufca Zwiększenie ilości członków poszczególnych komórek czy zespołów Hufcowych Cały rok harcerski 50% środki własne hufca, 50% wkład własny osób chętnych Członek Komendy ds pracy z kadrą Wprowadzenie w śródroczną pracę drużyn pracy ze stopniami, sprawnościami, znakami, projektami Zajęcia na kursie przybocznych dotyczące problemu, oraz rozprowadzenie wśród drużynowych materiałów „reklamujących” te instrumenty metodyczne. Opublikowanie cykli sprawności zuchowych do realizacji Dający się odnotować Cały rok progres w pracy ze harcerski stopniami (Plany pracy na kolejny rok), Zwiększona ilość osób spełniająca wymogi do otwarcia stopni instruktorskich. Punkty za przeprowadzone cykle w rankingu drużyn 50% środki własne hufca, 50% wkład własny drużynowych Członek Komendy ds. pracy z kadrą Zastępca Komendanta ds. programowych 16 Oddolny wpływ na pracę drużyn (zastępowi, przyboczni) – zajęcia kursowe dla przybocznych na temat obrzędowości, zachęcenie do jej kreowania i wzajemna motywacja do tego poprzez prowadzony ranking gromad i drużyn W punktacji Rankingu Cały rok Hufcowych Gromad i harcerski Drużyn większość drużyn zyska punkty za posiadaną obrzędowość 50% środki własne hufca, 50% wkład własny drużynowych Zastępca Komendanta ds. programowych Doskonalenie pracy drużynowych danych grup metodycznych Organizacja warsztatów, rozpoczęcie projektu "Wyzwania" Udział i zaangażowanie drużynowych w odbywające się warsztaty oraz ujednolicenie piosenek i zabaw dla wszystkich drużyn hufca Wkład drużyn Zastępca Komendanta ds. programowych Wsparcie drużynowego w tworzeniu i realizacji programu wychowawczego Organizacja szkolenia i konsultacji dla drużynowych oraz wsparcie ich programu w czasie całego roku. Drużynowi wezmą czerwiec udział w warsztatach grudzień nt. pisania planu 2017r pracy, gdzie otrzymają pomysły na zaplanowanie programu drużyny. Każda Gromada Zuchowa zdobędzie jedną wspólną sprawność w ciągu roku 50% środki własne hufca, 50% wkład własny środowisk Zastępca Komendanta ds. programowych Rozwijanie śródrocznej pracy drużyn/gromad z obrzędowością Cały rok harcerski Szef Zespołu Programowego Hufca 17 MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Drużyny będą działać bardziej efektownie, będą mogły czerpać pomysły od innych Rywalizacja drużyn Dostarczanie drużynowym nowych pomysłów do przeprowadzenia i urozmaicenia zbiórek Warsztaty dla drużynowych z form pracy Wyróżnienie instruktorów hufca za ich całoroczną pracę TADEK Drużyny będą działać efektywniej, swoje działania będą przedstawiać na wspólnym fanpage-u na facebooku, gdzie będą mogli dzielić się pomysłami z innymi. Ponad to będzie wyłoniona najlepsza gromada i drużyna hufca oraz drużynowy Drużynowi poznają nowe techniki, umiejętności, metody. Poznają nowe sposoby na majsterkę, naukę piosenek, nowe zabawy oraz pomysły na obrzędowość. W ich prace w drużynie/gromadzie wejdzie nowa świeżość Ilość zgłoszonych instruktorów do wyróżnień podczas Gali TADEK Styczeń październik 2017r. Środki własne hufca Zastępca Komendanta ds. programowych Cały rok harcerski Środki własne hufca Zastępca Komendanta ds. programowych luty 2017 r. Środki własne hufca Członek komendy hufca – Michał Zięba, członek 18 Rozwój kadry hufca w zakresie kształcenia Przygotowanie młodych osób (spełniających warunki) do bycia instruktorem Ilość zdobytych w hufcu Brązowych Odznak Kadry Kształcącej Przynajmniej 2 osoby zdobędą BOKK Organizacja kursu Chętne osoby przewodnikowskiego ukończą kurs przewodnikowski oraz otworzą próbę instruktorską BOKK grudzień 2017 r. 50% środki własne hufca, 50% wkład własny osób zdobywających BOKK marzec czerwiec 2017 50% środki własne hufca, 50% wkład własny komendy hufca ds. pracy z kadrą Komendant Hufca Komendant Hufca wraz z komendą 19 Kontynuacja pracy z jednolitymi szablonami dokumentów oraz udostępnienie do nich instrukcji i aktualizacji PROSTA DOKUMENTACJA, E-ZHP Przygotowanie dokumentacji HAZ/HAL Udoskonalenie przekazywania Praca na ujednoliconych w hufcu dokumentach: - plan pracy drużyny (zgoda rodzica/opiekuna, informacji dla rodziców, oświadczeniu drużynowego o wzięciu odpowiedzialności za drużynę podczas zbiórek) - dokumentacja biwaku (plan ramowy, preliminarz, wniosek) - zaliczenie służby instruktorskiej - kwartalny raport wydarzeń realizowanych przez środowiska Płynne przekazywanie dokumentów pomiędzy środowiskiem, hufcem i chorągwią Dalszy rozwój „InfoHarc”, Każdy drużynowy dostanie wzory dokumentów obowiązujące w hufcu, odda odpowiednie dokumenty napisane według szablonu Cały rok 50% środki harcerski 2017 r. własne hufca, 50% wkład własny drużynowych Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych Terminowe dostarczenie dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej W ciągu roku harcerskiego, Styczeń-maj 2017r Środki własne hufca Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Cały rok harcerski Środki własne hufca Kwatermistrz phm. Paweł 20 Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych informacji do środowisk hufca „Zaprzyjaźnienie” drużynowego z niezbędną dokumentacją poprawienie przejrzystości oraz rozwój strony internetowej hufca Przeprowadzenie warsztatów nt. niezbędnej dokumentacji drużyny. Rozszerzenie instrukcji pisania planu pracy drużyny/gromady. Jasna informacja o potrzebnych dokumentach w drużynach. przynajmniej raz w miesiącu będzie rozsyłany drogą elektroniczną „InfoHarc”, w którym będą zebrane bieżące informacje z hufca oraz chorągwi. Dodane zostaną nowe zakładki na stronie internetowej oraz zmieniony jej układ Jakość składanych dokumentów zauważalnie wzrośnie, a Zjawisko składanych corocznie takich samych planów pracy zaniknie. Plany pracy drużyn i gromad będą realnym odzwierciedleniem ich pracy. Poręba Członek komendy hufca – phm Michał Zięba Luty -kwiecień 2017 r. Środki własne hufca Zastępca Komendanta ds. programowych 21 Wszyscy harcerze, zuchy oraz ich rodzice zostaną poinformowani o zwiększeniu składek członkowskich Zwiększenie Każda drużyna efektywności dostanie ulotki pozyskiwania w wersji środków elektronicznej oraz z 1%. Wypracowanie w formie wspólnej formy drukowanej oraz działania upowszechni w rozpowszechnianiu informację informacji o akcji 1% o przekazywaniu w drużynie oraz środków z 1% na w okolicy, środowiska hufca w której działa maj-wrzesień 2017r 75% środki własne szczepów, 25% środki własne drużyn Skarbnik hufca, drużynowi marzeń kwiecień 2017 r. 50% środki hufca, 30% środki własne szczepów, 20% środki własne drużyn Skarbnik hufca, kwatermistrz, komendant, Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych Pozyskanie środków dotacji na działanie programowe hufca Wsparcie działań w dziedzinie rozwoju sportu i kultury Wzbogacone o program i nagrody imprezy hufca Styczeń – październik 17 r. Środki dotacji, Wkład hufca, wkład uczestników Komendant , Komenda hufca Wsparcie drużynowego harcerskiego Utworzenie namiestnictwa harcerskiego Zebranie zespołu z różnych środowisk, którzy tworząc namiestnictwo będą wspierać drużynowych w ich pracy. Październik 2017r 50% wkład własny hufca, 50% wkład własny namiestników Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych Wprowadzenie informacji o nowym naliczeniu składek Zwiększenie wpływów w hufcu z 1% o 20 % JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW PRZYJAZNA STRUKTURA Przygotowanie i przeszkolenie drużynowych do przekazanie informacji o wzroście składki. 22 Rozwój działalności namiestnictw oraz zespołu programowego Współpraca między zespołami. Organizacja warsztatów i wsparcie drużynowych w ich pracy. Organizacja systematycznych odpraw komendantów szczepów i przedstawicieli drużyn przynależnych bezpośrednio do hufca Odprawy komendy hufca z komendantami szczepów i przedstawicielami agent Promocja ZHP w środowiskach lokalnych Promocja działań harcerskich w środowiskach na których działa nasz hufiec Zespół i namiestnictwo będą miały poczucie odpowiedzialności za działalność organizacyjną i programową hufca. Komendanci szczepów będą poinformowani w kwestii planowania pracy i bieżących wydarzeń drużyn, hufca i chorągwi, sytuacji hufca oraz organizacji akcji letniej i zimowej. W ciągu roku harcerskiego odbędą się minimum 3 odprawy komendantów szczepów Drużyny, szczepy oraz komenda hufca będą brały udział w uroczystościach lokalnych, Cały rok harcerski 50% wkład własny hufca, 50% wkład własny namiestników Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych, członek komendy hufca ds. pracy z kadrą Cały rok harcerski Środki własne hufca Poszczególni członkowie komendy hufca – każdy odpowiedzialny za przekazywanie informacji w zakresie swoich obowiązków Cały rok harcerski Środki własne hufca i środowisk Członek komendy hufca ds. pracy z kadrą 23 gminnych, pomoc w organizacji imprez lokalnych. Integracja instruktorów Poznanie się nowych Nowi drużynowi i drużynowych w hufcu drużynowych i poznają komendę instruktorów z i agendy hufca, komendą i innymi będą wiedzieć do instruktorami kogo się zgłosić z danym problemem. Instruktorzy i drużynowi poznają się nawzajem. Odbędą się odprawy drużynowych oraz Hufcowy Dzień Myśli Braterskiej. Zachowanie ciągu Międzyśrodowiskowa W nowopowstałej wychowawczego (hufcowa) drużyna hufcowej drużynie wędrownicza wędrowniczej będą działać osoby z każdego środowiska hufca Cały rok harcerski Środki własne hufca i środowisk Zastępca Komendanta Hufca ds. programowych, członek komendy hufca ds. pracy z kadrą Rok harcerski Środki własne hufca i środowisk Członek komendy hufca phm Michał Zięba, pwd Małgorzata Pacura 24 5. Terminarz hufca Miesiąc Termin Nazwa imprezy Miejsce Przeznaczenie Organizator 12.01.2017 Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kraków Drużynowych i przybocznych zuchowych Myślenice Drużyny NS MAŁOPOLSKA Kraków NCK ----------------Instruktorzy Chorągwi Wszyscy chętni spełniający warunki Instruktorzy i drużynowi hufca Namiestnictwo Zuchowy "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Referat Nieprzetartego Szlaku ----------------Komenda Chorągwi Zespół Programowy Hufca Dolomity Wszyscy chętni HKN Kraków -------------- Wszyscy chętni spełniający warunki ZKK „Kombinat” Styczeń 19.01.2017 Luty 1-12.02.2017 18.02.2017 2426.02.2017 24.02.2017 4-5.03 03-05.03 Marzec Olimpiada Zimowa drużyn NS Myślenice Ferie Zimowe - HAZ TADEK Kurs przybocznych i zastępowych zjazd I Dzień Myśli Braterskiej dla drużynowych i instruktorów XXV Harcerskie Mistrzostwa Polski w narciarstwie zjazdowym Kursy drużynowych Zjazd I Michałowice Michałowice Zespół Programowy Hufca Komenda Hufca Zespół Wychowania Duchowego i Religijnego Chorągwi 0305.03.2017 Instruktorska wyprawa śladami bł. phm S.W Frelichowskiego do Torunia dla chętnych instruktorów Toruń Wszyscy chętni 3-5.03.2017 III Ogólnopolski Dzień Śniegu XXIV Zawody w Narciarstwie Zjazdowym Rytro Wszyscy chętni 10.03.2017 Finał Konkursu ” Nasz Bohater Tadeusz Kościuszko” Kraków Kopiec Kościuszki Uczniowie Szkół Podstawowych 11.03.2017 Rajd Zuchowy Brzezie Gromady Zuchowe Hufca 15.03.2017 Turniej tenisa stołowego Myślenice Drużyny NS 19.03.2017 Kursy drużynowych Zjazd II -------------- Wszyscy chętni spełniający warunki ZKK „Kombinat" 25.03.2017 Święto Chorągwi Kraków Wszyscy chętni Komenda Chorągwi Referaty Hufiec Nowy Sącz Harcerski Klub Narciarski Komenda Chorągwi Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic Referat Nieprzetartego Szlaku 25 31.032.04.2017 Kurs przybocznych zjazd II Rybna 01-02.04 Kursy drużynowych Zjazd III ----------------- Seminarium dla opiekunów prób Kraków Wszyscy chętni Kraków CHKSI 0709.04.2017 Kurs przewodnikowski dla dorosłych – I zjazd ---------------- Wszyscy chętni ChZKK „Wierchy” 0810.04.2017 II Rajd Orzeł ---------------- 7-9.04.2017 Koppe --------------- 8.04.2017 08.04.2017 1516.04.2017 29.04.2017 2123.04.2017 Rajd św. Jerzego Szkolenie HAL Kraków Węgrzce- Zielonki Kraków Kurs wychowawców wypoczynku Kraków Kraków Kurs podharcmistrzowski – III zjazd ------------- Wszyscy chętni ChZKK „Wierchy” Kwiecień Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kraków Drużynowych i przybocznych zuchowych 22-23.04 Pielgrzymka do Kalwarii Zebrzydowskiej Kalwaria Zebrzydowska Wszyscy chętni Kwiecień Warsztaty dla instruktorów Nieprzetartego Szlaku Olszanica lub Głodówka Olszanica lub Głodówka Instruktorzy NS Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Komenda Chorągwi Zespół ds. wychowania duchowego i religijnego Referat Nieprzetartego Szlaku Kurs kierowników wypoczynku Kraków Osoby spełniające wymagania na kierowników wypoczynku Kurs przewodnikowski dla dorosłych – II zjazd --------------- Wszyscy chętni ChZKK „Wierchy” Festiwal artystyczny drużyn NS Zbylitowska Góra Drużyny NS Referat Nieprzetartego Szlaku 1.04.2017 Kwiecień 30.04.2017 0507.05.2017 Maj 09.05.2017 Wszyscy chętni spełniający warunki Wszyscy chętni spełniający warunki Harcerze Starsi Wędrownicy Instruktorzy Harcerze Starsi Wędrownicy Wszyscy chętni Wszyscy chętni Osoby spełniające wymagania na wychowawców Zespół Programowy Hufca ZKK „Kombinat” Referat Specjalnościowy Szczep Kolumbowie Szczep Zielony Komenda Chorągwi Komenda Chorągwi Komenda Chorągwi 26 19-21.05 Scout Cup Kraków Nowa Huta Wszyscy chętni Drużynowych i przybocznych zuchowych Hufiec Kraków Nowa Huta Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Maj Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kraków Kurs przewodnikowski dla dorosłych –III zjazd ---------------- Wszyscy chętni ChZKK „Wierchy” Maj Miting Lekkoatletyczny Słomniki Drużyny Nieprzetartego Szlaku 08.06.2017 Rajd wiosenny drużyn NS Luboń Drużyny Nieprzetartego Szlaku Referat Nieprzetartego Szlaku Referat Nieprzetartego Szlaku 10.06 Hufcowy Festiwal Piosenki Harcerskiej i Zuchowej Słomniki Wszyscy chętni Środowiska z Prandocina i Waganowic; Komenda Hufca Zlot Drużyn Wędrowniczych Góry Drużyny Wędrownicze Referat Wędrowniczy HAL HAL ----------------------- --------------------- Środowiska Środowiska Inauguracja Roku Harcerskiego Zakopane Wszyscy chętni Hufiec Podhalański Turniej piłki nożnej Myślenice Wrzesień Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kraków Referat Nieprzetartego Szlaku Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Wrzesień Kursy drużynowych ------------ Drużyny Nieprzetartego Szlaku Drużynowych i przybocznych zuchowych Wszyscy chętni spełniający warunki Wrzesień Hufcowy Turniej Piłki Nożnej Zielonki Wszyscy chętni Październik Rajd Jesienny NS Kudłacze Drużyny Nieprzetartego Szlaku 7-8.10.2017 XXIII Rajd Jurajski Hufca Podkrakowskiego w Prandocinie Prandocin Wszyscy chętni Październik Kursy drużynowych ------------- Wszyscy chętni 2628.05.2017 Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień 1518.06.2017 Lipiec Sierpień 2224.09.2016 Wrzesień Październik ZKK Pochodnia Szczep Zielony; Komenda Hufca Referat Nieprzetartego Szlaku Środowisko z Prandocina i Waganowic; Komenda Hufca ZKK Pochodnia 27 Październik Szkolenie z promocji ----------- Rajd Andrzejkowy drużyn NS Nowy Targ Listopad Warsztaty dla drużynowych i przybocznych zuchowych Kraków 2426.11.2017 Warsztaty programowe ----------- Betlejemskie Światło Pokoju Kraków, Zakopane Wszyscy chętni Wigilia Instruktorska ------------ Instruktorzy i drużynowi hufca Listopad Listopad spełniający warunki Osoby zajmujące się promocją w hufcach Drużyny Nieprzetartego Szlaku Drużynowych i przybocznych zuchowych Drużynowi Namiestnicy 10.12.2017 Grudzień Grudzień Zespół Promocji Referat Nieprzetartego Szlaku Namiestnictwo Zuchowe "Obrońcy Smoczych Tajemnic" Referaty metodyczne Komenda Chorągwi Komenda Hufca, Środowisko Hufca 28