zapytanie_ofertowe_1-POKL

Federacja Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości,
Produkcji, Handlu I Usług w Polsce
ul. Kopernika 36/40
00-924 Warszawa
Warszawa, dn. 19.12.2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PSS
§ 1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest:
1. Wynajęcie sali konferencyjnej (kod CPV 55120000-7)
2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników (kod CPV 55300000-3):
obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie, napój)
dwie przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, ciasteczka)
kolacja
3. Zapewnienie zakwaterowania (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników (kod CPV 55110000-4)
na potrzeby szkoleń realizowanych w ramach otwartego, regionalnego projektu „Inwestycja w kadry
kluczem do rozwoju PSS Społem” realizowanego przez SLG International Training Center Sp. z o.o. w
partnerstwie z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i
Usług w Polsce w ramach Priorytetu VIII Działania 8.1 Poddziałania 8.1.1 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§ 2. Warunki realizacji zamówienia:
1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 8.1.1
Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
2. Projekt realizowany będzie w okresie 01.11.2013 r.- 31.12.2014 r.
3. Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, z zastrzeżeniem
ram czasowych wskazanych w ust.2. §2 i wstępnym harmonogramie szkoleń- załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
4. W ramach projektu zostanie zrealizowanych 6 dni szkoleniowych, w których weźmie udział 60
uczestników.
5. Szkolenie realizowane w modułach 2-dniowych, gdzie jeden dzień szkoleniowy należy rozumieć
jako 8 godzin zegarowych.
6. Szkolenia będą realizowane od poniedziałku do piątku.
1
7. Grupy szkoleniowe będą liczyć od 10 osób.
8. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem oraz kolacją dla jednorazowo ok.10
osób – maksymalnie dla całego projektu 30 osób, w taki sposób, że:
- Białystok – razem 30 osób
9. Szkolenia będą odbywać się w wyżej wymienionych lokalizacjach.
§ 3. Zasady składania ofert:
1. W zakresie przedmiotu zamówienia tj. § 1 ust. 1, 2 i 3 Zamawiający dopuszcza możliwości składania
ofert częściowych.
2. W zakresie lokalizacji tj. § 2 ust. 8 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Do oferty cenowej należy dołączyć załącznik nr 2- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub
osobowych z Zamawiającym.
3. Ofertę, wraz z wymaganym załącznikiem wskazanym w ust. 2, należy przesłać w wersji
elektronicznej, w formie skanu dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy, na adres mailowy: [email protected] Beata Karolak tel 607 166 132
lub pocztą na adres: Federacja Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji,
Handlu I Usług w Polsce, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa do dnia 08.01.2014 r., do godziny
16.00.
§ 4. Proces oceny ofert:
1. Oferty będą oceniane 2-etapowo:
1) W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna- kompletność i zgodność ze
wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
2) W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą ustalone przez Zamawiającego kryteria:
a) Cena usługi
- cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo
- należy uwzględnić ceny jednostkowe netto oraz podatek VAT względem każdej usługi
-wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być
skalkulowane w cenie oferty (z uwzględnieniem liczby osób biorących udział w
szkoleniach, liczby dni szkoleniowych)– maksymalna ilość punktów do uzyskania za
kryterium- 50 pkt.
- wzór obliczania punktacji ceny usługi:
Ilość punktów= (najniższa cena oferty/ cena oferty badanej) x 50
2
b) Jakość usługi:
- sala konferencyjna przeznaczona dla 10-15 osób; wyposażona w stoły, krzesła oraz
tablicę flipchart z pisakami; ogrzewana w zimie i klimatyzowana w lecie; dostęp światła
dziennego
- sala restauracyjna
- zalecany 3 gwiazdkowy standard pokoi
- maksymalna ilość punktów do uzyskania za kryterium-50 pkt.
2. Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punktów
3. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzić będzie 3 przedstawicieli
Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ponownego skierowania zapytania ofertowego do
potencjalnych Wykonawców w przypadku gdy zaproponowane w ofertach ceny będą wyższe od
kwoty przewidzianej w budżecie projektu.
5. W przypadku nie wybrania Wykonawcy, w szczególności w przypadku braku ofert Zamawiający
dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
6. Informacja o wynikach oceny zostanie opublikowana na stronie WWW.slg-itc.eu
do dnia 20.01.2014 r. do godziny 16.00
W załączeniu:
Załącznik nr 1 – Wstępny harmonogram szkoleń
Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1POKL/PSS – Wstępny harmonogram szkoleń
1. Kadry i płace - 6 dni szkoleniowych - styczeń 2014 – wrzesień 2014
4
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/POKL/PSS- Oświadczenie o braku powiązań
kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
Nazwa i adres Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, iż firma …………………………………………………………… nie jest powiązana
kapitałowo lub osobowo z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji,
Handlu i Usług w Polsce.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego
czynności
związane
z
przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………….
…………………………………..
Miejscowość, dnia
Czytelny podpis
5