Część III SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia

Część III SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 16 sztuk jednakowych, fabrycznie nowych,
wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2015r., cyfrowych, monochromatycznych
wielofunkcyjnych urządzeń kopiujących o parametrach technicznych określonych
w Rozdziale II poniżej. Zamówienie obejmuje dostawę, instalację, dzierżawę, szkolenie
oraz serwis wraz z zapewnieniem wykonania na wszystkich tych urządzeniach łącznie
maksymalnie 9 500 000 kopii.
Dzierżawa obejmuje również system do zarządzania wydrukiem podążającym,
administracji uprawnieniami i konfiguracją urządzeń.
II Parametry techniczne
Tabela poniżej określa graniczne wartości parametrów dla dzierżawionych urządzeń
kopiujących.
l.p.
Opis
Wymagania minimalne1
1
Funkcje urządzenia
drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie
2
Rodzaj/technologia wydruku
druk laserowy monochromatyczny
3
Prędkość druku (czerń,
35-stron/min dla A4
normalna jakość) – wg. danych
producenta
4
Czas wydruku pierwszej strony
z trybu gotowości (format A4)
5
Jakość druku (czerń, najwyższa rzeczywista rozdzielczość drukowania min 600 x 600 dpi
jakość)
6
Interfejsy
max. 8 sekund
2 porty USB:
- umożliwiający komunikację z komputerem
- do podłączenia napędu zewnętrznego (PEN drive) celem wydruku z tego
napędu formatów plików pdf, jpg i skanowania do tego napędu do plików pdf,
jpg.
Ethernet 100Mb BaseTX ze złączem RJ-45
7
Pamięć RAM
1 GB
8
Dysk twardy
wbudowany 80 GB
9
Podajniki papieru (do
drukowania i kopiowania)
Łączna pojemność podajników papieru (do drukowania i kopiowania) min 2 100
kartek o gramaturze 80g/m2 w tym:
- 2 uniwersalne kasety na 500 ark. (A3, A4,A5) o gramaturze 80g/m2 każda,
- kasety przełączane automatycznie o łącznej pojemności1.000 ark. (A4
80g/m2),
- ręczny (boczny) podajnik na 100 ark. o gramaturze 80g/m2.
10
Gramatura nośnika
w minimalnym zakresie od 70 do 90 g/m2 - z kasety,
w minimalnym zakresie od 60 do 150 g/m2 – ręcznie.
11
Obsługiwane materiały
Papier, folie, etykiety, koperty.
12
Usuwanie zacięć papieru
dostęp do całej ścieżki papieru.
13
Rozmiar nośników
A5, A4, A3.
14
Dopuszczalne obciążenie (wg.
producenta urządzenia)
120 000 (stron A4 /miesiąc)
15
Drukowanie, kopiowanie,
skanowanie
-Automatyczny duplex drukowanych, kopiowanych i skanowanych dokumentów
(formaty A4, A3).
-Możliwość kopiowania i skanowania z lustra skanera i z podajnika ADF
jednostronnych oryginałów do dwustronnych kopii.
-Możliwość kopiowania i skanowania, z lustra skanera i z podajnika ADF,
dwustronnych oryginałów do jednostronnych kopii.
-Możliwość kopiowania i skanowania, z lustra skanera i z podajnika ADF,
jednostronnych oryginałów do jednostronnych kopii.
-Możliwość kopiowania i skanowania z lustra skanera i z podajnika ADF
dwustronnych oryginałów do dwustronnych kopii.
1
Część III SIWZ
-Poprawność orientacji stron, przy wydrukach jedno i dwustronnych
dokumentów zawierających jednocześnie strony drukowane w pionie i
poziomie.
-Możliwość drukowania dwóch stron na jednej stronie arkusza z poziomu
ustawień sterownika.
-Możliwość drukowania plików PDF bezpośrednio z PenDriva przez port USB.
-Niezależne, jednoczesne skanowanie i drukowanie.
16
Ilość kopii
1-99
17
Skalowalność
w minimalnym zakresie od 25% do 400%.
18
Podajnik dokumentów ADF
tak, automatyczny, dwustronny na 50 ark. o gramaturze 80 g/m2 dla
skanowanych i kopiowanych dokumentów formatu A3, A4.
19
Miejsce docelowe skanowania
- USB (PEN drive) z możliwościa zapisu skanu o wielkości 30 MB,
- e-mail, (urządzenie umożliwiające przesłania skanu o wielkości 5 MB w jednej
wiadomości),
- skanowanie sieciowe.
20
Skaner
-Automatyczny, dwustronny jednoprzebiegowy,
- Kolorowy skaner o optycznej rozdzielczości 150 lub 200 dpi oraz 300 dpi i 600
dpi oraz głębi kolorów 24 bit,
- Skanowanie formatu A4, A3,
- Skanowanie wielu stron z podajnika automatycznego oraz szyby
ekspozycyjnej do jednego wielostronicowego pliku PDF,
- Wysyłanie bezpośrednio z urządzenia zeskanowanych materiałów jako
załączniki (w formacie, TIFF, JPEG, PDF) do przesyłki e-mail,
- Wbudowana książka adresowa e-mail na 800 adresów. Możliwość
zaimportowania lub dostępu do książki adresowej Lotus Notes wersja 7.x i 8.x z
wykorzystaniem LDAP,
Możliwość zaimportowania lub dostępu do książki adresowej Active Directory
(Windows 2012R2 i późniejsze),
- Zarządzanie wbudowaną książką adresową przez WWW,
- Obsługa protokołów SMTP, TCP/IP.
21
Konfiguracja urządzenia
Przez urządzenia i przez www. (pełna konfiguracja, raporty urządzenia, stan
materiałów eksploatacyjnych).
22
Obsługiwane systemy
operacyjne i programy
- Sterowniki poprawnie działające z systemem MS Windows XP Professional PL
Service Pack 3 (32 bit.), MS Windows 8.1 Enterprise (64 bit i 32 bit), MS
Windows 10 Enterprise (64 bit i 32 bit).
- Poprawna obsługa wydruków z sesji DOS.
- Poprawne i bezproblemowe drukowanie z programów MS Office PL w wersjach
2013, 2016, Adobe Acrobat Reader 11.x i późniejsze, SAP GUI 740.
- Poprawna obsługa polskich znaków diakrytycznych.
- Dostęp do internetowego archiwum producenta z aktualnymi wersjami
sterowników.
23
Poprawna praca w środowisku
sieciowym
- Active Directory (MS Windows 2012R2 i późniejsze).
24
Panel sterowania urządzeniem
9 calowy kolorowy wyświetlacz ciekłokrystaliczny – komunikaty i opisy funkcji
w języku polskim. Przycisk anulowania zadania.
25
Zasilanie
230 V. Kabel zasilający ze standardem złącza obowiązującym w Polsce.
26
Efektywność energetyczna
co najmniej równoważna tej określonej w specyfikacjach programu Energy Star
27
Zarządzanie
Zarządzanie urządzeniem przy pomocy przeglądarki internetowej.
Udostępnianie informacji: o poziomie tonera i innych materiałów
eksploatacyjnych, papieru, statusie, uszkodzeniach, ilości wydrukowanych
stron. Możliwość zdalnego połączenia się do pulpitu każdego urządzenia.
28
Odbieranie wydruków/kopii
500 arkuszy o gramaturze 80 g/m2.
29
Wymiana materiałów
eksploatacyjnych
"Czysta" wymiana materiałów eksploatacyjnych nie powodująca wysypywania
się resztek tonera ani innych nieczystości przy wymianie materiałów
eksploatacyjnych dokonywanej zgodnie z instrukcją obsługi.
30
Niezależna praca podajników
papieru
brak możliwości kopiowania, drukowania, skanowania i faksowania z jednego
podajnika, nie uniemożliwia pracy z pozostałych podajników.
31
Trwałość druku
odporny na ścieranie i rozmazywanie tonera z wydrukowanych lub
skopiowanych dokumentów.
32
Pozostałe
brak dodatkowych opłat licencyjnych i innych bez względu na liczbę
użytkowników.
33
Funkcja fax
Tak. Z funkcją wydruku potwierdzenia dostarczenia faksu lub błędu.
34
Rok produkcji urządzeń.
nie wcześniej niż 2015.
2
Część III SIWZ
Oprogramowanie do wydruku podążającego
Wydruk podążający na wszystkich urządzeniach dzierżawionych ustawionych w dwóch siedzibach
NFOŚiGW
35
Ograniczenie dostępu i
funkcjonalności wydruku
podążającego.
1
a) Z wykorzystaniem: karty zbliżeniowej, używanej i udostępnionej przez
NFOŚiGW (karta Cotag 928 i 96812 kompatybilnej z systemem Multi
Access) obsługa min. 800 różnych kont użytkowników, centralne
administrowanie ograniczeniem dostępu z możliwością uzyskania
szczegółowych statystyk dotyczących obciążenia urządzenia w rozbiciu na
poszczególnych użytkowników systemu + zastosowanie czytnika kart.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne, tj. użycie naklejek z
chipem pod warunkiem niepowodowania zakłóceń ww. systemu.
b) System umożliwi integrację i automatyczną synchronizację z bazą
Użytkowników w Active Directory (Windows 2012R2 i późniejsze)
Zamawiającego, w szczególności w celu zapewnienia funkcjonalności
uwierzytelniania Użytkowników za pomocą loginów i haseł z AD
Zamawiającego, a także będzie umożliwiał uwierzytelnienie Użytkownika
na urządzeniu za pomocą kart zbliżeniowych.
c) System umożliwi Użytkownikowi po uwierzytelnieniu drukowanie,
skanowanie, kopiowanie lub faksowanie na każdym urządzeniu
niezależnie od jego lokalizacji.
d) System umożliwi wylogowanie Użytkownika z urządzenia, ręcznie oraz
automatycznie po określonym czasie bezczynności urządzenia
zdefiniowanym przez Zamawiającego.
e) System umożliwi tworzenie kolejki dokumentów Użytkownika i umożliwi
zarządzanie (w tym: wydruk, usuniecie wydruku) kolejką wydruków z
panelu dotykowego urządzenia.
f) System umożliwi automatyczne kasowanie z kolejki drukowania
dokumentów, które nie zostały wydrukowane, po upływie określonego
czasu zdefiniowanego przez Zamawiającego.
g) Zamawiający będzie miał możliwość zarządzania uprawnieniami
Użytkowników.
h) System umożliwi Zamawiającemu raportowanie - monitorowanie i
zliczanie wykonanych skanów, wydruków i kopii w podziale na rodzaj
wydruku z dokładnością dla urządzenia i użytkownika.
i) Blokowanie wszystkich funkcji urządzenia wielofunkcyjnego do momentu
poprawnego uwierzytelnienia.
j) Uprawnienia Administratora:
- Administrator musi mieć możliwość usunięcia wydruku, każdego
użytkownika, z kolejki wydruków.
- System musi umożliwiać, w każdym momencie, Administratorowi
usunięcie wszystkich zadań drukowania z kolejki wydruków .
k) Uprawnienia użytkownika:
- Zarządzanie tylko własnymi zadaniami (wydruk, usunięcie wydruku z
kolejki).
l) Po zalogowaniu się użytkownika na urządzeniu, system winien
automatycznie wypełnić pole „do” (przy wyborze opcji skan na email)
adresem mail użytkownika.
m) Możliwość odseparowania zadań drukowania dla poszczególnych
lokalizacji (2 lokalizacje) Zamawiającego. Serwery zarządzające w każdej
z dwóch lokalizacji Zamawiającego skonfigurowane, przez Wykonawcę w
taki sposób aby zadania wydruku z jednej lokalizacji nie trafiały do
serwera zarządzającego w lokalizacji drugiej.
n) Przy instalacji wieloserwerowej (w różnych oddziałach) możliwość
zachowania funkcjonalności wydruku podążającego w oddziale w
momencie braku połączenia z serwerem aplikacji (centralnym).
o) Możliwość synchronizacji danych użytkowników z domeną AD (w tym
Windows Server 2012R2 i późniejsze) oraz Lotus Notes.
p) Interfejs Administratora systemu do zarządzania wydrukiem podążającym
( w języku polskim lub angielskim) oraz interfejs Użytkownika w języku
polskim.
O ile nie podano inaczej, podane wymagania określone zostały dla papieru A4 o gramaturze 80 g/m2.
Dane techniczne karty Cotag 968 - Właściwości: Zasięg czytania - 30 cm z głowicą HF 100; 12cm z głowicą PR
100, Możliwość naklejenia identyfikatora; Parametry elektryczne przy 20°C: • Częstotliwość: wejściowa 132 kHz;
wyjściowa 66 kHz.• Długość bitu: 5,8 ms. Właściwości mechaniczne: • Obudowa: wykonana z ABS, czoło
wykonane z PVC, Wymiary: 86x54x1,6 mm, Masa: 9 g; Środowisko pracy: • Temperatura pracy: -20°C do +50°C,
• Wilgotność względna: do 95%, nieskondensowana, • Odporność na warunki środowiskowe: IP64,
2
3
Część III SIWZ
• Możliwości pracy: na zewnątrz i wewnątrz obiektu. Informacje zapisane są na 63 bitach, przy czym 31 bitów
jest normalnie zarezerwowanych do zaimplementowania unikalnego kodu zabezpieczającego opracowanego przez
producenta.
Dane techniczne karty Cotag 928 - Właściwości: zawiera baterię typu Long life, materiały niemetaliczne nie
zakłócają odczytu; Właściwości mechaniczne: • Obudowa: wtryskiwany modulowany polistyren, • Wymiary:
86,2x54,3x2,8 mm, • Masa: 15g, Parametry elektryczne przy 2O oC: • Częstotliwość: wejściowa 132 kHz;
wyjściowa 66 kHz, • Czułość: 27 mA/m (maks.); 77 mA/m (min.), • Bateria: 3 V litowa, • Format danych: 63
bity danych poprzedzone 2 bitami statusu (bit prowadzący i flaga baterii). • Długość bitu: 5,8 ms.
III. Prawo opcji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na
przedłużeniu wydzierżawienia urządzeń wraz z wykonaniem dodatkowych do 1 000 000 kopii, po
wykorzystaniu limitu kopii określonego dla zamówienia podstawowego, w terminie 48 miesięcy
od dnia zawarcia umowy.
IV. Przewidywana ilość wykonanych kopii
Zamawiający przewiduje wykonanie na urządzeniach:
- w ramach zamówienia podstawowego 8 500 000 kopii,
- dodatkowych do 1 000 000 kopii, po wykorzystaniu limitu kopii określonego dla zamówienia
podstawowego, w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
4