Program - Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego

Program
XI Zjazdu Sekcji Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Siemianowice Śląskie, 22-24 maja 2014 r.
„ZARZĄDZANIE I ZABEZPIECZANIE DOKUMENTACJI I INFORMACJI
W ARCHIWACH SAMORZĄDOWYCH”
Patronat: Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie
Miejsce obrad: Siemianowickie Centrum Kultury - Park Tradycji
Siemianowice Śląskie, ul. Orzeszkowej 12
Miejsce zakwaterowania: Best Western Premier Katowice Hotel - ul. Bytkowska 1A,
Katowice (przy granicy z Siemianowicami Śl.)
22 maja 2014 r. czwartek
11.00-17.00
11.00 Otwarcie zjazdu i prowadzenie obrad – Maciej Urbański, Przewodniczący
Sekcji Archiwistów Samorządowych SAP
11.10 Wystąpienie przedstawiciela władz samorządowych Miasta Siemianowice
Śląskie
11.20 – 12.45 FINN – narzędzie do elektronicznego zarządzania, zabezpieczania
i archiwizacji dokumentacji – Joanna Szafarczyk, Adam Kmiecik, LTC Sp. z o.o.
przerwa obiadowa: Karczma „Barbórka” – w budynku obrad
13.50 – 14.30 Korzyści wynikające z elektronicznego wsparcia archiwum
zakładowego w Urzędzie Miasta Radlin - Justyna Drzeniek, Adam Drzeniek, Urząd
Miasta Radlin
14.30 – 15.15 Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Śląskiego na EZD – Justyna Adamus – Kowalska, Urząd
Marszałkowski Województwa Śląskiego
przerwa kawowa
15.25-15.40 Korzyści z wdrożenia EZD (m.in. na przykładzie Archiwów
Państwowych) – Mariusz Madejczyk, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
15.40 – 16.50 Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją i jej archiwizacja (metadane,
składy chronologiczne, składy informatycznych nośników danych, paczka archiwalna)
- Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
dyskusja uczestników, zakończenie obrad ok. 17.00
17.00 przewóz uczestników autokarem do Centrum Miasta, zwiedzanie miasta
19.00 kolacja (Restauracja „Piast”, ul. Chopina 6, Siemianowice Śl.)
20.00 – Wieczór w Muzeum Miejskim (zwiedzanie oraz prelekcja: Jak żyli nasi dziadkowie - o życiu
codziennym, zwyczajach na Śląsku, tajemnicach śląskich familoków) lub spacer nad pobliski Staw Rzęsa.
21.00 - powrót autokarem do hotelu
23 maja 2014 r. piątek
10.00 – 15.30
10.00-10.40 Postępowanie z dokumentem elektronicznym w urzędzie w świetle ustawy
o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne oraz niektórych innych ustaw – Krzysztof Lange, Urząd Miasta Poznania
10.40-11.10 Wdrożenie systemu EZD w jednostce samorządu terytorialnego - Danuta
Descours, Śląskie Centrum Społeczeństwa Informatycznego
11.10 – 11.25 prezentacja sponsora (Rhenus)
przerwa kawowa
11.45 - 12.20 Wdrożenie systemu EZD na przykładzie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego
– Tomasz Olbryś, Śląski Urząd Wojewódzki
12.20 – 13.10 Czy musimy pracować w ISO - problem ochrony danych i informacji
w kontekście wymagań prawnych. Wymagania Krajowych Ram Interoperacyjności
w ramach działań chroniących dane elektroniczne, informacje elektroniczne i tradycyjne
oraz archiwa w ujęciu GIODO, norm ISO i pozostałych wymagań prawa w 2014 r. Janusz Czauderna, e-kontroler MSWiA, audytor wiodący ISO/IEC 27001, audytor CICA
przerwa obiadowa: Karczma „Barbórka” - w budynku obrad
14.15-15.10 Postępowanie z aktami organów uchwałodawczych jednostek samorządu
terytorialnego (rad gmin, powiatów, sejmików wojewódzkich) - Przemysław Snoch,
Archiwum Państwowe w Katowicach
dyskusja uczestników, zakończenie obrad ok. 15.30
Czas wolny do dyspozycji uczestników Zjazdu, np. w Parku „Górnik”, znajdującym się w sąsiedztwie Parku
Tradycji, w pobliskim Kompleksie Sportowym „Michał” (basen wg cennika).
17.00 Koncert „Tryptyk górniczo-hutniczy” w wykonaniu Siemianowickiego Zespołu
Pracowników Administracji Samorządowej „SZPAS” - sala obrad
19.00 Kolacja - „Zameczek” ul. Oświęcimska 1, Siemianowice Śląskie. Spotkanie z folklorem Górnego
Śląska
24 maja 2014 r. sobota
9.00 -12.30
9.00-9.20 Wyzwania Archiwum Zakładowego w nowej rzeczywistości - prezentacja
sponsora (Kom Pro)
9.20-10.15 Konserwacja dokumentacji - problemy ochrony i zabezpieczania materiałów
archiwalnych - Katarzyna Kwaśniewicz, Archiwum Państwowe w Katowicach
10.15 – 10.30 Prezentacja sponsora (Beskid Plus)
przerwa kawowa
10.50 – 11.30 Przekazywanie dokumentacji na nośnikach informatycznych wytworzonej
w urzędzie tradycyjnym do archiwów zakładowych - Kazimierz Schmidt, Naczelna
Dyrekcja Archiwów Państwowych
11.30 – 12.15 Rola koordynatora czynności kancelaryjnych w procesie reorganizacji
urzędu - Anna Skiba, Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
dyskusja uczestników, zakończenie zjazdu ok. 12.30.