Załącznik nr ….. do Umowy UMOWA POWIERZENIA

Załącznik nr ….. do Umowy
UMOWA POWIERZENIA
PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w dniu .......... ........... 20................. roku w Kaliszu pomiędzy;
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu (kod
pocztowy: 62-800), przy ul. Nowy Świat 2a zwanym w dalszej części niniejszej umowy:
„Powierzającym”
NIP: 618-004-24-33, REGON: 250022522
reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu
2. Członka Zarządu
- Andrzej Anczykowski
- Anna Chmara
a
.......................................................................................................................................................
................................................, zwanej w dalszej części niniejszej umowy „Procesorem”
NIP ............................, REGON...................................... reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………….…..
o następującej treści:
§1.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1.
Powierzający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U.2014 poz.
1182 ze zm.) zwanej dalej „Ustawą”, jednocześnie w pełni realizuje odpowiednią
ochronę danych zgodnie z dyspozycją art. 36-39 Ustawy.
2.
Powierzający powierza a Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu
na podstawie art. 31 Ustawy dane osobowe wyłącznie w zakresie oraz celu związanym
z realizacją Umowy z dnia ...........20.... roku o świadczenie usług z zakresu wykonywania
stałej obsługi prawnej, zwanej dalej Umową Usługi.
3.
Przetwarzanie przez Procesora danych osobowych w zakresie oraz celach innych niż
wskazane powyższymi postanowieniami jest niedopuszczalne.
§2.
Zakres i cel przetwarzania danych
1.
Procesor będzie przetwarzał powierzone na podstawie niniejszej Umowy dane osobowe
zawarte w zbiorach danych osobowych Powierzającego w zakresie niezbędnym do
wykonywania przedmiotu Umowy Usługi ,a w szczególności:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
2.
imię i nazwisko,
data urodzenia,
numer ewidencyjny PESEL,
numer dowodu osobistego,
adres zamieszkania,
numer NIP,
numer REGON.
Powierzone przez Powierzającego dane osobowe będą przetwarzane przez Procesora
wyłącznie w celu przewidzianym w Umowie Usługi i w sposób zgodny z niniejszą
Umową.
§3.
Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych
1.
Procesor zobowiązuje się, przy przetwarzaniu danych osobowych, o których mowa w §2
ust.1, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych,
o których mowa w art. 36-39a Ustawy.
2.
Procesor oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art.
39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne
zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U.2004.100.1024 dalej jako
„Rozporządzenie”).
3.
Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie
z niniejszą Umowa, Ustawą oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4.
Powierzający zastrzega sobie prawo do kontroli przetwarzania powierzonych danych
w siedzibie Procesora w zgodności z art. 38 Ustawy oraz żądania składania przez niego
pisemnych wyjaśnień.
5.
Procesor zobowiązany jest do podjęcia niezbędnych kroków służących zachowaniu
danych osobowych w tajemnicy przez osoby mające dostęp do ich przetwarzania.
6.
Procesor zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Powierzającego
o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym,
dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Procesora, o jakiejkolwiek decyzji
administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanej do
Procesora, a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania
danych osobowych przez Procesora, w szczególności prowadzonych przez Inspektorów
upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
7.
Procesor po wygaśnięciu niniejszej Umowy zobowiązuje się zaprzestać przetwarzania
powierzonych mu danych osobowych.
§4.
Odpowiedzialność Procesora.
1.
Procesor ponosi odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych
osobowych niezgodnie z niniejszą Umową, a w szczególności za udostępnienie osobom
nieupoważnionym.
2.
W przypadku naruszenia przepisów Ustawy lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących
po stronie Procesora, w następstwie czego Powierzający, jako administrator danych
osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą
grzywny, Procesor zobowiązuje się pokryć Powierzającemu poniesioną z tego tytułu
szkodę.
§5.
Obowiązywanie i rozwiązanie Umowy
1.
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, została zawarta na czas
określony na warunkach szczegółowo opisanych w Umowie Usługi.
2.
Niniejsza Umowa wygasa w skutek rozwiązania, o którym mowa w ust.3 oraz
wygaśnięcia Umowy Usługi.
3. Powierzający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku:
a) rażącego naruszenia przez Procesora postanowień niniejszej Umowy,
b) wyrządzenia przez Procesora przy realizacji niniejszej Umowy szkody
Powierzającemu lub klientowi Powierzającego,
c) wszczęcia postępowania sądowego przeciw Procesorowi w związku z naruszeniem
ochrony danych osobowych.
4.
W przypadku wygaśnięcia niniejszej Umowy, Procesor zobowiązany jest niezwłocznie,
nie później niż w terminie 7 dni do trwałego usunięcia (zniszczenia, wykasowania,
zwrotu powierzonych mu danych osobowych) oraz skasowania wszelkich kopii tych
danych będących w posiadaniu Procesora, Powierzenie trwa do czasu wykonania tych
czynności.
§6.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie uzupełnienia lub zmiany niniejszej umowy powinny być dokonane w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wynikać z tytułu niniejszej Umowy rozpatrywać będzie sąd
powszechny właściwy dla Powierzającego.
3. Żadna ze Stron nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z niniejszej
Umowy bez pisemnej zgody drugiej Strony.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy KC,
Ustawy i Rozporządzenia.
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
Powierzający
Procesor