2005/2006 - Biblioteka Politechniki Poznańskiej

Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej
www.ml.put.poznan.pl
Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 2005/2006
1.
KADRY I ORGANIZACJA
1.1. Stan zatrudnienia w etatach
Struktura zatrudnienia w BGPP w etatach
Tabela 1
Stan na dzień
Bibliot.
dyplom.
Kustosze
bibliot.
Pozostali
prac.
bibliot.
Specjaliści
w zawodzie
bibliot.
Specjaliści
projektant,
informatyk
Rzecz.
patentowy
Specjalista
adm.
Ogółem
01.09.2005
3
13,875
20,625
10
2
1
1
51,5
31.12.2005
3
13,875
21,625
10
2
1
1
52,5
1.01.2006
3
12,875
21,375
10
2
1
1
51,25
30.06.2006
3
12,875
21,375
10
2
1
1
51,25
W sieci bibliotek jednostek organizacyjnych (bjo) PP ( 4 wydziałowych ,13 instytutowych, 2 katedr , 1 studium ) – jest zatrudnionych
20 osób, w tym 13 pełnozatrudnionych (stan na 31.12.2005). W październiku 2005 powstały 2 biblioteki katedr : K Sterowania i
Inżynierii Systemów (d. I Sterowania i Inż. Syst.) oraz K Inżynierii Komputerowej. W styczniu 2006 otwarto Bibliotekę Wydziałową
WBMiZ , powstałą z połączenia dwóch instytutowych.
1.2. Rozwój kadry
Podwyższanie kwalifikacji: 30.01.2005 złożono jeden wniosek o uzyskanie uprawnień bibliotekarza dyplomowanego
do Komisji Egzaminacyjnej przy Ministerstwie Edukacji i Nauki. Praktyki zawodowe dwutygodniowe w innych bibliotekach
naukowych w celu podwyższenia kwalifikacji odbyły 2 osoby.
1.3. Nowości w zakresie organizacji i pracy
a) od 21 lutego 2005 wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń wyłącznie przez Internet – WebPac;
b) od 1 stycznia 2006 rozszerzono zakres obsługi w zakresie wypożyczeń na Piotrowie o obsługę uczestników
niestacjonarnych studiów doktoranckich ( w okresie 2002 – 2005 tylko dla studentów studiów niestacjonarnych) ;
c) od 1 stycznia 2006 wprowadzono nowe zasady współpracy bibliotekarzy jednostek organizacyjnych z Oddziałem Druków
Zwartych i Zbiorów Specjalnych BG w zakresie katalogowania nowo nabytych książek w ramach systemu HORIZON;
d) od stycznia 2006 bezpłatny dostęp do katalogu WorldCAT poprzez usługę FirstSearch;
e)1 kwietnia 2006 wprowadzono nową wersję strony domowej BGPP;
f) od lipca 2006 biblioteka pracuje w wersji 5.3g.30.a9 systemu HORIZON.
2.
SPRAWY OGÓLNE
2.1. Dyrektor BG, na posiedzeniu Senatu w dniu 28 czerwca 2005,oraz 31 maja 2006 przedstawiła informację o działalności
Biblioteki Głównej ( tekst powielony oraz prezentacja w powerpoint ).
2.2. 30 czerwca 2005 odbyło się ostatnie posiedzenie Rady Bibliotecznej w kadencji 2002–2005, na którym dyrektor BG
przedstawiła informacje „Tworzenie biblioteki wirtualnej 2000–20005”. Rada zaproponowała obecną dyrektor na dyrektora
Biblioteki Głównej na kadencję 2006 –2010.
2.3. Biblioteka uczestniczyła w IX Poznańskim Festiwalu Nauki (Centrum Wykładowe PP, październik 2006), w „Dniach
otwartych” Politechniki Poznańskiej (1-2 kwietnia 2006) oraz w „Tygodniu bibliotek” pod hasłem „Nie wiesz – zapytaj
w bibliotece” (maj 2006).
2.4. Budżet Biblioteki Głównej w stosunku do budżetu Uczelni 2,34%.
3.
ZBIORY BIBLIOTECZNE. KATALOG ONLINE
Stan zasobów na 31.XII 2005 rok:
a)
Biblioteki Głównej i innych bibliotek PP ogółem 810.588 jedn. (w 2004 r. 800.033 jedn) ; wzrost o 1,32%;
b)
Biblioteki Głównej ogółem: 536.947 jedn. ( w 2004 r. 527.906 jedn.) wzrost o 1,71%;
c)
innych bibliotek PP ogółem 273.641 jedn. ( w 2004 r. 272.127 jedn.) wzrost o 0,55%.
1
3.1. Druki zwarte BG – stan inw. 243.524 wol. (w 2004: 242.475 wol.)
Przybyło 5234 wol. Struktura wpływu: zakup 3771 wol. (72,05%) za kwotę 171.347,71 zł (128 wol. obcych); dary 1243 wol.
(23,75%), wymiana 220 wol. (4,20%). Ubytkowano 4185 wol. Ogółem przyrost 1049 wol. (0,04%). W ramach wymiany
przekazano kontrahentom: zagranicznym 80 wol., krajowym 654 wol. – na kwotę 14.730,90 zł; otrzymano z kraju 139 wol.,
z zagranicy 81 wol. – na kwotę 5448,10 zł. Druki zbędne otrzymane z darów i wymiany: po selekcji przekazano innym
bibliotekom PP 456 wol. oraz 8 płyt CD-ROM, czytelnikom 105 wol.
Średnia cena zakupu 1 wol. w 2004 r. 42 zł.; a w 2005r. 45,43zł (wzrost o 8,16%).
3.2. Zbiory specjalne BG – 216.003 jedn. (2004 r. – 209.464 jedn.). Przybyło ogółem 6.539 jedn.
Stan zbiorów specjalnych
Wyszczególnienie
Tabela 2
Wpływ w ciągu roku
Normy
Stan
na 31.XII.2005
53.994
4706
Prace doktorskie
64
1.806
Opisy patentowe
1736
159.476
33
102
-
625
6539
216.003
Dokumenty elektroniczne
dostępne lokalnie
Inne (mikroformy, m.
audiowizualne)
Razem
3.3. Opracowanie katalogu online książek i zbiorów specjalnych w BGPP
Katalog BGPP – rekordy bibliograficzne: opis formalny
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
10
11
12
13
Tabela 3
Wyszczególnienie
Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych
wydawnictw zwartych nowych, z Czyt. Og. i OIN
Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych zbiorów
specjalnych (normy, prace doktorskie)
Rekordy bibliograficznych wydawnictw zwartych
skopiowane – autorstwa innych bibliotek
współpracujących z NUKat-em
RAZEM NOWE REKORDY
(1 + 2 + 3)
Uzupełnianie i modyfikacja rekordów bibliograficznych
książek przeniesionych ze starego systemu do systemu
HORIZON (po konwersji )
Modyfikacja rekordów bibliograficznych (korekta)
Łączenie rekordów bibliograficznych z naszej
Bazy z rekordami bibliograficznymi bazy
NUKat-u
Łączenie haseł wzorcowych (autorskich, aut.zb. i
seryjnych) z naszej bazy z rekordami
Bibliotecznymi bazy NUKat-u
RAZEM POPRAWIONYCH REKORDÓW
(4 + 5 + 6)
Kontrola poprawności rekordów
Bibliograficznych sporządzonych przez
Biblioteki jo PP
Rekordy zasobu : dopisywanie rekordów
Zasobu do rekordów bibliograficznych
Pobieranie haseł wzorcowych ( autorskich, aut. zb.
I seryjnych ) autorstwa innych bibliotek
Współpracujących z NUKatem
Utworzenie haseł wzorcowych dla NUKat-u
Utworzenie rekordów bibliograficznych dla
NUKat-u
Modyfikacja rekordów
(1) haseł wzorcowych
(2) rekordów bibliograficznych
w bazie NUKat
* częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB
2
2004
2005
1866*
1222*
2634*
4770*
2164
1804
6664
7796
1119*
409*
123
89
-
145
-
1309
1242
639
390
190
7721/1677
5736/1819
-
2587
260
439
803*
758*
15
30
8
12
Katalog BGPP – rekordy bibliograficzne: opis rzeczowy
Wyszczególnienie
Lp.
Opracowanie rzeczowe w języku haseł
przedmiotowych KABA (nowe rek.) ( hasło
przedmiotowe + UKD )
Dopisywanie haseł przedmiotowych do
kolejnych wydań klasyfikowanych tytułów
1.
2.
Zastosowanie klasyfikacji dziesiętnej (UKD) –
hasło przedmiotowe opracowane wcześniej
przez innego bibliotekarza
3.
Utworzenie nowych haseł przedmiotowych
wzorcowych
i rozwiniętych w CKHW
4.
Utworzenie nowych haseł przedmiotowych
wzorcowych
i rozwiniętych nie wysłanych do CKHW
5
Tabela 4
2004
2005
3696
1887*
728
559
3768
2341
20
2
1052
220
1068
40
1259
Wysyłanie do NUKAT-u w ramach modyfikacji
rekordów bibliograficznych z dodanymi
hasłami KABA oraz
rekordów z propozycją zmiany
haseł
6
7.
8
9
12 opisów
41
+
23
-
Modyfikacje haseł na podstawie
przychodzących list z NUKAT-u
-
Inne prace z zastosowaniem haseł ( dodanie ,
haseł, poprawki,oznaczenia półki na książki z
CzO, UKD w egzemplarzach, zmiany
haseł,zmiany statusu egzemplarza itp.)
-
384*
Nakładanie haseł wzorcowych na „kadłubki”
-
1389
358 *
* częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB
3.4. Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe BG – stan inw. 77.420 wol., 2840 tyt. pierwszych (w 2004 r. 75.967 wol., 2789 tyt.
pierwszych)
Przybyło 1453 wol., w tym: prenumerowanych polskich 228 i zagranicznych 565, z wymiany 387, z darów 273 (ogółem
przyrost 1,91%). Z zamówień roku 2004 wpłynęły w 2005 r. 674 tytuły, w tym: 398 polskich ( 135 z prenumeraty, 132 z darów,
131 z wymiany) oraz 276 z importu ( 233 z kupna, 9 z darów, 34 z wymiany).
Ogółem koszty poniesione w 2005 r.: 1.536.973 zł (w 2004 r. 1.402.196 zł ), z tego : prenumerata czasopism z importu
552.963 zł. (spadek o 9,32%); zakup baz danych CD-ROM 2.165 zł (spadek o 54,01%); prenumerata czasopism polskich
29.615 zł (wzrost o 26,21%); dostęp online licencjonowany do baz danych, serwisów informacyjnych, czasopism
elektronicznych i encyklopedii elektronicznych 952.230 zł ( wzrost o 70,21%). Ogółem wzrost kosztów w stosunku do 2004 r.
o 9,61%.
Druki zbędne: otrzymano z darów 908 egz.; innym bibliotekom przekazano 210, czytelnikom 590, a do czytelń 108 egz.
3.5. Opracowanie katalogu online czasopism i innych wydawnictw ciągłych w BGPP
Praca w modułach: katalogowania i czasopism
Lp.
Moduł katalogowania
1.
Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego –
rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła
wzorcowego (w jedn. Bibliogr.) –rekordów
pełnych
w tym wydawnictw seryjnych (tyt./rekord bibliogr.)
czasopism drukowanych
Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego –
rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła
wzorcowego (w jedn. bibliogr.)
czasopism na nośnikach elektronicznych
Uzupełnienia i modyfikacje w rekordach –
rozszerzanie rekordów skróconych do pełnych
oraz coroczna aktualizacja opisów bibliogr.(liczba
2.
3.
Tabela 5
3
Ogółem
2004
2005
2515
60
17
238 tyt.
4
8
65 tyt
13 tyt.
16 tyt.
42.115
pól
7188 pól
7700 pól*
dodanych lub zmienionych podpól)
Wiązanie rekordów: chronologicznie przy
zmianach tytułu, hierarchicznie z suplementami i
w obrębie serii (liczba wiązań)
Dopisywanie retrospektywnych zasobów
czasopism do rekordów bibliograficznych
(w jedn.inw.)/ - usuwanie
4.
5.
Importowanie haseł wzorcowych
( liczba haseł )
Opracowanie CD-ROM ( w egz.)
6.
7.
8
Tworzenie rekordów egzemplarzy i nadawanie
kodów paskowych ( od 2000r.)
9.
STAN KOLEKCJI CZASOPISM W BAZIE BGPP
( liczba rekordów pełnych )
Moduł czasopism
10
Wprowadzanie zasobu bieżącego do
podmodułów: kontrola czasopism i wpływy
Czasopism (jedn.nieopr./tyt.)
3071
wiązań
361
305
Zasób do
3272 rek.
bibliogr.
Zasób do
117 rek.
bibliogr.
___
1399
1010
259
128
198
263
18859
kodów
3302
kodów
1719
kodów
2840 tyt.
3408 rek.
132 tyt.
132 rek.
51 tyt.
51 rek.
6200 egz
5937 egz.
640 tyt.
643 tyt.
*częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB
Łącznie wykonywano w module katalogowania 18 rodzajów operacji.
Zakończono retrokonwersję
kolekcji czasopism . Praca bieżąca polega na corocznej aktualizacji ponad 3000 rekordów
bibliograficznych tzw otwartych. Aktualizacja obejmuje także zastępowanie tzw. kadłubków pełnymi hasłami: wzorcowymi,
formalnymi i przedmiotowymi w języku KABA.
3.6. Katalog NUKat BGPP
Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu komputerowego
BGPP zgodnie z zaleceniami NUKat.
Prace w zakresie czasopism i wydawnictw ciągłych, w tym seryjnych:
1)
import 198 haseł wzorcowych z CKHW / NUKAT (ogółem 1399);
2)
skopiowano 18 nowych rekordów bibliograficznych z bazy NUKat (ogółem 156);
3)
skopiowano 67 innych wersji rekordów z bazy NUKat. (ogółem 198).
Prace w zakresie druków zwartych:
4)
praca z rekordami wzorcowymi formalnymi i bibliograficznymi (patrz tabela 3, pp.6-7,11-13);
5)
praca z wzorcowymi hasłami przedmiotowymi; (patrz tabela 3, pp.4,9);
6)
modyfikacja haseł na podstawie list przychodzących z NUKat. (patrz tabela 4, p.7).
3.7.
Katalogi online zasobów bibliotek PP
Stan katalogu komputerowego bibliotek PP w systemie HORIZON
Tabela 6
Jedn. oblicz.
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
22
Biblioteka Główna – wg rodzajów zbiorów
Druki zwarte wol.
Czasopisma / wyd. ciągłe wol.
Rękopisy (prace doktorskie) wol.
Dokumenty elektroniczne (e-book)
Dokumenty słuchowo-oglądowe
Ogółem bez norm
Normy jedn.
% zasobu
15.IV.2005
15.IV.2006
155.IV.2005
15.IV.2006
168.487
27.377
1.880
69
56
197.891
10.843
173.234
29.268
1.930
108
50
204.590
14.327
70
36
100
100
100
62
16,02
71,14
37,8
100
100
100
63,36
26,53
7.454
3.110
120
192
121
507
253
110
11.867
11.867
40
23
0,7
55
26
0,7
100
100
6,14
2,18
0,5
14,35
6,78
Biblioteki jednostek organizacyjnych: druki zwarte
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.
16
17.
I Konstr. Budowlanych
I Inżyn. Zarządzania
I Elektrotechniki Przemysłowej
K.Sterowania i Inżyn. Systemów*
K.Inżynierii Komputerowej*
Studium Języków Obcych
Wydz.Maszyn Robocz. I transportu
Wydz.Budowy Maszyn i Zarządzania
Ogółem : 8+9+10+11+12+13+14+15
Ogółem 21 bibliotek
6.177
2.665
120
264
449
220
9.877
9.877
4
100
5,5
1,6
1,6
5,64
*
W 2005 r. nastąpił podział Biblioteki Instytutu Sterowania i Inżynierii Systemów na: Bibliotekę Katedry Sterowania
i Inżynierii Systemów oraz Bibliotekę Katedry Inżynierii Komputerowej.
3.8. Zbiory bibliotek jednostek organizacyjnych PP – stan 273.641 jedn., ( 2004: 272.127 ),
w tym : druków zwartych 174.994 wol. (2004: 175.008), wol. czasopism 13.645 (tytułów prenumerowanych: krajowych 227,
obcych 21, na 310 tyt. czasopism bieżących ogółem.), zbiorów specjalnych 85.002 jedn. Wzrost ogółem o 1514 jedn., tj. o
0,5%, w tym
spadek druków zwartych o 14 wol.). Przyjęto i włączono do centralnego katalogu kartkowego 316 kart
katalogowych z 5 bibliotek nie pracujących w systemie HORIZON.
3.9. Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych
W BG przeprowadzono skontrum:
a)
druków zwartych ( skryptów ) - uznano za braki względne 159 wol.
b)
kontynuowano skontrum czasopism i księgozbioru skryptów.
Ubytkowano w BG w wyniku selekcji i rozliczenia zagubionych książek ogółem 4185 wol. książek.
W Bibliotece Instytutu Mechaniki Stosowanej – w wyniku skontrum uznano za braki względne 103 wol. druków zwartych.
W 9 bjo w wyniku selekcji ubytkowano 2984 wol. druków zwartych. Ogółem ubytkowano w bibliotekach PP 7169 wol.
druków zwartych.
4.
UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY
4.1.
Udostępnianie na miejscu w BG
Ogółem udostępniono na miejscu 217.598 pozycji ( książek, czasopism, norm i prac doktorskich ), w tym z OIN 470 (w roku
2004: 252.252 pozycje).
Udostępnianie zbiorów na miejscu w BG 2001-2005
Tabela 7
Zbiory specjalne
31.XII
Ogółem
Książki
Czasopisma
2001
238.813
129.444
100.745
208
8.416
2002
280.549
159.790
110.295
296
10.168
2003
282.863
167.924
105.668
257
9.014
2004
252.252
150.847
91.592
272
9.541
2005
217.286
130.500
77.304
189
9.482
Rozpr. doktor.
Normy
Spadek w stosunku do r. 2004 o 13,86% !
CZYTELNICY BGPP 2001-2005
31.XII Liczba
Stan kont
studentów czytelników
ogółem
Aktywacja
(konta
aktywne)
W ciągu roku zapisano
Ogółem Dzien
ni
stud
2400
2078
Zaoczni
stud
186
Prac.
PP
Tabela 8
W ciągu roku osób w czytelniach
<89 miejsc>
Inni
Ogółem Ogólna
Czas.
OIN Paten
(dokt.)
towa
2001
18.077
11.972
6241
37
105
37.894
21.809
14.937
1068
80
2002
19.496
12.443
6379
2670
2217
339
44
70
49.418
30.233
18.015
1084
86
2003
19.698
10.210
7395
2515
2101
298
58
58
50.100
31.574
17.340
1186
160
2004
19.387
10.041
7356
2367
1918
349
39
61
45.750
28.230
14.869
2537
114
2005
18.835
9.651
6.967
2.289
1.900
311
30
48
38.069
24.334
12.220
1.382
133
MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku 2005/2006
Biblioteka Główna
- ogółem miejsc 125*
Tabela 9
Miejsca
pracy
Czyt.
Ogólna
Czyt.
Czasopism
Czyt.
OIN
Pracownia
Ebiblioteki
czytelnicze
50
20
15
-----
Komputerowe
studenckie
6
WebPAC
4
internet
12
internet
3
internet
* <2001-111; 2002-114; 2003-122; 2004-124>
5
Czyt. Inf.
Patent.
Katalog
Ogółem
4
-----
89
1
internet
10
WebPAC
36
Biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc 141
Miejsc czytelniczych 112. Miejsc komputerowych ogółem 29, w tym: studenckich z INTERNETEM 13 (studenckich z dostępem do
katalogu WebPAC 6, dla bibliotekarzy 10. Spadek miejsc ogółem o 21, tj. 12,96 %. <2001-132; 2002-133; 2003-160; 2004-162>.
Wypożyczenia lokalne w BG
4.2.
Wypożyczenia i prolongaty BG 2001-2005
31.XII
Ogółem
2001
Tabela 10
Prolongata
Ogółem
zdalna
Wypoż. Wk1)
na 14 dni
10.825
39.055
25.853
_____
68.171
22.585
60.357
44.979
3.941
75.549
28.433
56.265
37.770
5.443
79.343
29519
53.750
36.375
6.573
74.760
72.839
57.828
39.498
6.681
Wypożyczenia
pierwsze
Moduł CSA
97.194
58.139
2002
128.542
2003
131.814
2004
140.522
20052)
131.533
(zdalne
zamówienie)
Ogółem zwrotów 128.551; wysłano 5801 monitów.
1) wypożyczenia na 14 dni, tzw.WK, ze zbiorów 8.500 podręczników i skryptów ,wydanych po 1950 roku (od 1.XII.2001).
2) w tym: Stanowisko ds. obsługi studentów niestacjonarnych <0d 2002>
Tabela 11
Rok
Zapisy
Aktywacja konta
Wypożyczenia
Zwroty
2002
48
39
410
355
2003
78
73
486
1231
2004
111
98
856
1232
2005
115
139
1055
1731
Od
2005 r .wysyła się monity poprzez e-mail ( 3252 ) oraz kontynuuje pocztą zwykłą wysyłkę monitów bieżących
(2286) i długoterminowych (263).
4.3. Wypożyczenia międzybiblioteczne
<e-mail, poczta, fax, tel., system SUBITO >
Tabela 12
Wypożyczenia do/z innych bibliotek
Artykuły 530
Wysłano do bibliotek
Ogółem 993 poz.
Książki 460
Czasopisma
3 (wol.)
krajowych 149
992
459
3
ksero
509
e-plik
21
zagranicznych 1
1
1
-
-
-
Otrzymano z bibliotekx)
Ogółem 237
Książki 87
Czasopisma
Artykuły 122
(wol.) 28
ksero
e-plik
krajowych 32
221
81
28
82
30
zagranicznych 2
16
6
-
3
7
*) Z systemu SUBITO sprowadzono 16 pozycji: 6 książek i 10 artykułów w PDF.
4.4. Konserwacja i oprawa. Magazyny
Wymieniono zużyte kody kreskowe: 717. Wydrukowano nowe kody kreskowe : 1560. Oprawiono 170 książek.
Opracowano technicznie nowe książki: 5020 egz. Odłożono na półki 140.266 egz. Przewieziono w celu wypożyczeń: Wilda
<->Piotrowo: 5137 egz. W magazynach na Wildzie odkurzono i ułożono 4.984 półki .Umyto 2611 półek. Przenoszono zbiory
w obrębie magazynów na Wildzie. Przewieziono i zmontowano regały: Piotrowo<->Wilda. Przenoszono książki
z kolekcji Mg do A.
Liczba magazynów Piotrowo – 3, Wilda – 7 = 10
Liczba magazyno-pracowni: Piotrowo – 5, Wilda –
1=6
Liczba czytelń z księgozbiorami: Piotrowo – 2, Wilda – 2 = 4
.
6
4.5. Wpływy w 2005 roku
Wpływy ogółem:
175.527,10
Opłata za: zagubione i przetrzymywane książki
63.173,60
karty biblioteczne i aktywację kont
92.708,00
wydruki baz danych
241,50
kserokopie w Czytelni Ogólnej i sali katalogowej na Wildzie
19.404
W roku akademickim 2005/2006 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Nr 9/2004 Zgromadzenia Fundatorów
Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych z dnia 29 czerwca 2004r.
5.
WIRTUALNA BIBLIOTEKA NAUKI
W roku 2005, analogicznie do lat ostatnich, zapewniono użytkownikom PP cztery rodzaje dostępu do informacji bibliograficznej i
pełnotekstowej. Od 21 lutego 2005 także wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń w katalogu online wyłącznie
poprzez wyszukiwarkę internetową (WebPAC).
5.1 Dostęp licencjonowany do bibliograficznych baz danych online w 2005 roku
Wykorzystanie bibliograficznych baz danych (ogółem) - w 2005 roku
Lp.
Ilość poszukiwań
Baza danych
(zakup w latach)
2004
2005
480
1.
Chemical Abstracts (2000-2005)
828
2.
3.
CC + SCI (1997/1995 do 2004)*)
INSPEC (1996-2005)
967
4.
5.
6.
SCI Expanded (2005->)*)
Scopus (2005-2007) **)
EBSCOhost (2002->)
6.190
7
8
EiCompendex (1997-2005) ***)
Mathematical Reviews (2002->)
Razem
5.168
Tabela 13
Ilość sesji
2004
2005
bak
danych
brak danych
7.940
494
bak
danych
Czas przeszukiwania
[godz.]
2004
2005
111
79
647
110
-
-
255
6.636
5.200
9.348
1.835
1.609
1.748
4.104
3.345
+
32.949 +
1.532
1.137
+
8.853 +
brak danych
189
Koszt
na 2005
w PLN
30.029
(pł. 2004)
-----12689
(pł. 2004)
155.460
49.412
Vide tabela 16
---26.316
8.100(pł.2004)
282.006
Zmiany :
*)
od 2005 rezygnacja z baz danych: Current Contents i Science Citation Index –wersja CD-ROM na rzecz Science Citation
Index Expanded z rocznikami archiwalnymi za l.1996-2004
**)
od r. 2005 zakup bazy danych SCOPUS
***)
od r. 2006 rezygnacja z bazy danych EiCompendex
5.2 Serwisy czasopism elektronicznych pełnotekstowych
Zakup w ramach ogólnopolskich i międzynarodowych konsorcjów bibliotek naukowych - dostęp dla PP w roku 2005
Dostęp i wykorzystanie pełnotekstowych czasopism elektronicznych w 2005 roku
Lp.
Wyszczególnienie
1.
EBSCOhost (13 baz)
<2002->umowa coroczna
Science Direct – wspólna
kolekcja Elsevier Science
i Academic Press
<2001-2003,2004-2006>
Kluwer Academic
Publishers (<2003-2005>)*)
Springer Verlag /Swets
Blackwell GmbH
<2003-2005>*)
Wiley InterScience
<2005-2007>
American Chemical Society
Publications (2005 →
umowa coroczna)
2.
3.
4.
5.
6.
Liczba tytułów
pełnotekstowych
12.150
Ilość
pobranych
pełnych
tekstów
artykułów
4.793
Średnie
wykorzystanie
pełnych tekstów
z jednego tytułu
czasopisma
0,4
1.868
66.414
35,6
803
11
0,01
481
3.105
6,5
121
3.855
31,9
33
3.689
108,5
7
Tabela 14
Uwagi
dane z serwera
EBSCO Inf.Serv.
dane z serwera
ICM
dane z serwera
ICM
dane ze Springer
Link +Springer/
ICM
dane z serwera
Wiley
dane z serwera
ICM
7.
ABE Journals
< 2003 -> umowa coroczna
Ogółem
x)
66
349
3,9
15.522
82.216
5,14
dane z serwera
ABE Marketing
Kluwer A.P. od 2006 r. we wspólnej kolekcji: ScienceDirect/Springer.
Nowości 2006 roku: zakup
1) IEEE/IEE Electronic Library <2006-2008>
2) RSC (Royal Society of Chemistry) Publishing 2005/2006
3) Scitation 2006: wspólna kolekcja wydawców American Physical Society (APS), American Institute of Physices (AIP),
Acoustical Society of America (ASA) i American Society of Mechanical Engineers (ASME).
W 2004r. zakupiono narzędzie wyszukiwawcze do wszystkich dostępnych czasopism elektronicznych, tzw.lista
“A to Z”, co zintensyfikowało korzystanie z e-czasopism; patrz tabela 15.
Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych „A to Z” w latach 2004-2005
Lp.
1.
2.
Ilość
przeszukiwań
Rok
Ilość
połączeń
Tabela 15
Ilość wejść
do tytułów
czasopism
Czas
połączeń
[godz.]
2004
4.076
2.816
375
14.449
2005
11.359
10.154
1.165
44.091
2,8
3,6
3,1
3,1
Wykorzystanie listy w
2005 w stosunku do
2004
3-krotny wzrost wykorzystania listy „A to Z” w 2005 roku w stosunku do 2004
Na liście „A to Z”, znajdują się linki do zasobu czasopism drukowanych BGPP oraz od czasopism drukowanych BGPP do
czasopism elektronicznych.
Stopień wykorzystania serwisów w porównaniu z 2004 rokiem wygląda następująco: EBSCOhost: na poziomie roku 2004;
ScienceDirect/Elsevier i Academic Press: 1,27 roku 2004; Springer Verlag/SwetsBlackwell GmbH: 1,3 roku 2004; ABE Journals:
0,21 roku 2004.
Koszt zakupu serwisów czasopism pełnotekstowych w l. 2004-2005 dla Politechniki Poznańskiej w PLN
Lp.
Nazwa
1.
EBSCOhost
2.
Science Direct/Elsevier i Academic Press
3.
4.
x)
Springer Verlag/SwetsBlackwell
GmbH (z prawem archiwizacji do 1995 r)
Kluwer Academic Publishingx)
OGÓŁEM
x)
Tabela 16
2004
2005
Umowa
7.960
7.230
<2002- coroczna>
350.682
329.094
53.322
49.638
<2001-2003>
<2004-2006>
<2003-2005>
44.842
(pł.2003)
43.505
(pł.2004)
456.806
429.467
<2003-2005>
Od 2006r. wspólna kolekcja: ScienceDirect/Springer
Oddział Informacji Naukowej prowadzi, od początku organizowania dostępu przez BG, analizę wykorzystania bibliograficznych
baz danych i serwisów czasopism pełnotekstowych przez użytkowników PP. Stopień ich wykorzystania na przestrzeni kilku lat jest
podstawowym kryterium w dokonywaniu zmian: rezygnacji z coraz mniej atrakcyjnych baz i serwisów na rzecz bardziej
nowoczesnych i cieszących się większym zainteresowaniem naszych odbiorców. Biblioteka Główna przywiązuje duże znaczenie
również do tzw. dostępów testowych, decydujących o zakupie bądź rezygnacji.
5.3 Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego online
Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego – bazy własne
Tabela 17
Wprowadzone rekordy bibliograficzne
Lp.
Nazwa
2004
8
2005
Ogółem/Uwagi
1.
2.
3.
BIBLIO bibliografia publikacji pracowników PP
(1994-) *)
http://www.ml.put.poznan.pl/bib/
BAZTECH baza danych o zawartości polskich
czasopism technicznych (1998-)
http://baztech.icm.edu.pl
SYMPOnet baza danych o konferencjach naukowych
(1981-)**)
http://gate.bg.pw.edu.pl/
1888
2.186
36.934
947/14 tyt.
975/15 tyt.
336
275
baza współtworzona
przez b-ki politechnik
polskich
baza współtworzona
przez b-ki politechnik
polskich
*)
Rozbudowano system Expertus, obsługujący bazę bibliograficzną BIBLIO: wprowadzono formularz internetowy „Formularz
zgłoszenia publikacji do bazy BIBLIO, rozszerzono wyszukiwanie prac wg nazwisk podwójnych, zmienionych ect.
**)
Instalacja nowej struktury bazy (nowe pola: UKD, klasyfikacja własna, terminy języka KABA, ISSN, ISBN).
5.4. Wyszukiwania wieloaspektowe w BG
Wyszukiwania wieloaspektowe 2005 (Internet, bibliografie, e-czasopisma, e-teksty) w BG)
Rodzaj wyszukiwań
Liczba/kategorie
użytkowników
Tabela 18
Sposób przekazu
Zakres/ liczba danych
Samodzielne prace na stanowiskach
Internetu
10.683
użytkowników z PP
różny
ze strony domowej
BGPP
Sporządzanie zestawów cytowań
bibliograficznych przez pracowników OIN
36 pracowników PP
SCI oraz SCI Exp. (dostęp testowy)
za lata 1996-2005/ 1.701 pozycji
bibliograficznych
5070 poz.bibliograficznych
e-mail
2830 poz. bibliograficznych
276 pełnych tekstów
22.535 poz. bibliograficznych
1.681 pełnych tekstów
e-mail/dyskietka
Wyszukiwania literaturowe
bibliograficzne oraz
e-czasopism przez pracowników OIN
70 pracowników
18 doktorantów
488 studentów
RAZEM 2004
12.040
użytkowników z PP
11.295
użytkowników z PP
93,81%
RAZEM 2005
2005 : 2004
e-mail
dyskietka/wydruk
41.682 pozycji bibliogr.;
1.965 tekstów artykułów
32.136 pozycji bibliogr/ 1957 tekstów
artykułów
77,09 / 99,59%
W związku z coraz szerszym dostępem z terenu PP i ułatwieniem tegoż dostępu do danych zawartych na stronie
domowej BG, zmniejszyła się w stosunku do roku 2004 niezbędna bezpośrednia pomoc specjalistów informacji naukowej w
wyszukiwaniach wieloaspektowych, szczególnie wyszukiwaniu pozycji bibliograficznych aż o 34,04 %.
6.
INFORMACJA PATENTOWA – OŚRODEK INFORMACJI PATENTOWEJ PP
Ośrodek Informacji Patentowej znajduje się w BGPP od 1 maja 2001r. na podstawie Zarządzenia Nr 7 Rektora PP
z dnia 12 kwietnia 2001r. (RO/IV/7/2001); zajmuje jeden pokój, o pow. 38 m 2;
część zbiorów znajduje się na przyległym korytarzu (6 czteroczęściowych szaf metalowych).
6.1. Prace rzecznika patentowego w 2005 (1 etat) dla twórców:
opracowano
pełną
dokumentację
zgłoszeniową
do
UP
do
13
wynalazków;
uzyskano
decyzję
o udzieleniu patentów do 2 wynalazków; do 4 postanowień UP dokonano przeredagowania zastrzeżeń oraz opisów
patentowych; przygotowano jedną umowę dot. wynagradzania twórców; udzielono rzecznikowi patentowemu 9 pełnomocnictw.
dla użytkowników: opracowano 38 tzw. stanów techniki ( 8 dla pracowników, 30 dla studentów); sprowadzono 17 opisów
patentowych i wzorów użytkowych; udostępniano zbiory w czytelni .
6.2. Czytelnia i zbiory Ośrodka IP:
Z obsługi i z czytelni skorzystano 133 razy: 92 studenci i pracownicy PP, 6 rzecznik patentowy AR
w Poznaniu, 5 rzecznik patentowy UAM oraz pracownicy prywatnych kancelarii rzecznikowskich z Poznania 18 razy,
a z terenu Wielkopolski 12 razy). Użytkownicy mogą także korzystać z Czytelni OIN w zakresie patentowych baz danych
na CD-ROM i DVD. Prace pracowników Obsługi Użytkowników i Wydawnictw Ciągłych na rzecz OIP:
porządkowanie zbiorów piśmiennictwa patentowego zajmują się wymiennie 4 osoby
( ½ etatu ); od 2006 katalogowanie baz danych pełnotekstowych i bibliograficznych na CD-ROM i DVD otrzymywanych
z Urzędu Patentowego RP ( ½ etatu ).
6.3. Informacja patentowa
9
Rzecznik opracował materiał nt. OIP do portalu „Wielkopolska Platforma Innowacyjna (WPI)” projektowanego przez Urząd
Miasta Poznania i współfinansowanego przez Unię Europejską ( listopad 2005 ) http://www.wpi.poznan.pl/.
Zespołowo (pracownicy Oddziału Informacji Naukowej i rzecznik patentowy ) opracowano w języku angielskim (OIN)
i polskim materiał do prezentacji OIP na konferencji PATLIB: Praga, 22-24 maja 2006, poświęconej światowej literaturze
patentowej ( prezentacja power point, plakat, broszura informacyjna ). Dla użytkowników opracowano drukowane ulotki
informacyjne OIP oraz informację na stronie domowej BG http://www.ml.put.poznan.pl/pl/4_2.html (opracowanie OIN).
Informacji patentowej udzielają: [email protected] oraz [email protected]
6.4. Wyposażenie techniczne Ośrodka IP:
rzecznik patentowy dysponuje stanowiskiem komputerowym z dostępem do internetu od 2003 roku; 7.IX.2005r. ;rząd
Patentowy przekazał bezpłatnie do użytkowania przez rzecznika patentowego sprzęt komputerowy: PC (DVD, CD-ROM),
monitor 21”, WS – drukarkę; dla użytkowników jest stanowisko komputerowe z internetem ( od 2003 roku) oraz kserograf;
w siedzibie OIP znajdują się 4 stanowiska czytelnicze.
Wykaz prac rzecznika patentowego 2001-2005 w BG PP (od 1 maja 2001)
Ilość opisów
patentowych
Rok
Ilość
oprac.
stanów
techniki
Ilość
Ilość uzyskanych
oprac.
decyzji o udzieleniu
pełnych
Patentu
dokum.
na
na prawo
zgłoszenio- wynalazek ochronne
wych
wynalazku
5
6
7
Tabela 19
Ilość
przeredag.
zastrzeżeń
opisów
patentowych
Ilość osób korzystających z
Czytelni Informacji Patentowej
użytkownicy
PP
spoza
PP
ogółem
8
9
10
11
przybyło
stan na
koniec
roku
1
2
3
4
2001
brak
danych
143.108
22
12
5
-
10
30
50
80
2002
5.150
148.258
54
4
5
-
12
80
6
86
2003
6.100
154.358
18
6
3
1
6
99
61
160
2004
3.382
157.740
16
9
1
1
3
75
39
114
2005
1.736
159.476
38
13
2
-
4
92
41
133
Ogółem
16.368
159.476
148
44
16
2
35
376
197
573
Szacunkowy czas opracowania dokumentacji określony przez Polską Izbę Rzeczników Patentowych:
1)
badanie stanu techniki: 40-50 godz.
2)
opracowanie pełnej dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku: ok. 100 godz.
3)
przeredagowanie zastrzeżeń zgłoszonych przez UP do opisu wynalazku: 30-50 godz.
7.
INFORMACJA O ZBIORACH, BAZACH DANYCH I SERWISACH INFORMACYJNYCH. PROMOCJA
7.1. WWW Biblioteki Głównej 203.392 wejścia w 2005 (2004:83.879; 2003: 57.090. Stanowisko INFORMACJA w Sali
katalogowej. Nowa strona domowa (1.IV.2005).
7.2. Informacja ad hoc 60.692, w tym katalogowych 29.243, bibliotecznych 28.869, bibliograficznych 2580.
7.3. Korespondencja e-mail: 4083 listy, w tym 3845 z OIN.
7.4. Informacje drukowane: Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny 2005/2006 (kilka wydań– ulotka),
ulotki informacyjne dla studentów bezpośrednio do boksów BG w budynkach wydziałów PP; ulotka
„Ośrodek Informacji Patentowej: przewodnik 2005/2006” (wersje polska i angielska); „Czasopisma drukowane
i elektroniczne w latach 2005-2008” (Zapiski Biblioteki Głównej. 13, Poznań 2006).
7.5. Promocja biblioteki: stanowisko informacyjne BG w czasie VIII Poznańskiego Festiwalu Nauki i Techniki 2005 „Dni otwarte
PP” (1-2 kwietnia 2005); „Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2006 pod hasłem „Nie wiesz? – zapytaj w bibliotece”;informacje w „Głosie
Politechniki”: XI.2005 „Podręcznik, I.2006 „Digitalizacja; IV.2006 Nowa strona WWW Biblioteki Głównej;VI.2006 Tydzień bibliotek.
8.
8.1.
DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA
a) Dydaktyka 2004/2005
Przysposobienie biblioteczne vel INFOPROGRAM:
Usługi biblioteczno-informacyjne – dla studentów I roku kurs podstawowy; styczeń 2005 – 3 grupy, 104 osoby;
10
INFO PROGRAM II: Technika korzystania z informacji vel Umiejętności informacyjne – dla studentów IV roku szkolenie
umiejętności wyszukiwania informacji; 11 grup, 120 osób; INFOPROGRAM III: Umiejętności informacyjne w nauce i
technice – dwa seminaria dla doktorantów i pracowników I Konstrukcji Budowlanych (11.IV.2005; 16.V.2005).
Pogadanka dla uczniów III kl. Zespołu Szkół Budowlanych (20 osób).
b) Dydaktyka 2005/2006:
Zaktualizowano materiały INFO PROGRAM I http://www.ml.put.poznan.pl/elearning
Opracowano INFOPROGRAM II w powerpoint. Prowadzono zajęcia: INFOPROGRAM I – dla studentów I roku – 74 grupy,
2.498 osób; INFOPROGRAM II dla studentów IV roku – 45 grup, 1.278 osób; wykład dla studentów I roku na obozie
integracyjno-szkoleniowym w Sierakowie (4.IX.2005);INFOPROGRAM III dla doktorantów – 4 grupy, 44 osoby.
Pogadanka dla uczniów III kl. Zespołu Szkół Budowlanych (20 osób).
c) Pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowanych przez Bibliotekę Główną
Biblioteka Główna opracowuje i umieszcza na stronie WWW pomoce dydaktyczne: Materiały dydaktyczne online
http://www.ml.put.poznan.pl/pl/1_4.html oraz Wykaz PODRĘCZNIK http://www.ml.put.poznan.pl/pl/1_4_1.html
Odbyło się szkolenie w zakresie wyszukiwania literatury w bibliograficznej bazie Scopus (14.III.2006).
Od roku akademickiego 2006/2007 będzie udostępniony informator o zasobach internetowych TECHNIKA ONLINE.
8.2.
Udział pracowników w 16 konferencjach i seminariach
6-7 września 2005, W-wa, UP
IV Krajowy Zjazd Rzeczników Patentowych
8-23 września 2005
XXIII Seminarium rzeczników patentowych szkół wyższych
Cedzyna k. Kielc
25-27 września 2005, Gdańsk
IV Krajowa konferencja naukowa: Infobazy’ 2005. BAZY DANYCH DLA NAUKI
21-23 września 2005
Konferencja ogólnopolska: Wzorce współpracy bibliotek naukowych w Polsce
Szczecin BG USzcz.
30 września 2005
Meeting International Coalition of Library Consortia [ICOLC]
Poznań, PFBN
12-14 października 2005
VIII krajowe forum INT: Kierunki i priorytety rozwoju informacji naukowej
Zakopane PTIN
w kontekście budowania społeczeństwa wiedzy
24-26 października 2005
X ogólnopolska konferencja naukowa:
Świder k. Warszawy
Informacja patentowa dla nauki i przemysłu + warsztaty szkoleniowe
30 listopada 2005
Seminarium nt. Marketing bibliotekarzy w bibliotece szkoły wyższej, czyli
Poznań, B-ka WSB
budowanie efektywnych zespołów
12-14 grudnia 2005
III konferencja: Internet w bibliotekach
Wrocław, Ossolineum
13 grudnia 2005
Seminarium bibliotek bydgoskich
Bydgoszcz, SBP
22 grudnia 2005
Seminarium KIN PAN: Koncepcja regionalnych bibliotek cyfrowych – pokłosie
PAN Poznań
idei WBC oraz projekt rozwoju i współpracy
17-18 stycznia 2006
Seminarium: Cyfrowy świat bibliotek: problemy techniczne, prawne,
Warszawa, CPI
wdrożeniowe
24-25 maja 2006
Konferencja XXIX IC-SPETO: International Conference on Fundamentals of
Ustroń, P Śląska
Electrotechnics and Circuit Theory
23-25 maja 2006
PATLIB 2006: konferencja międzynarodowa nt. literatury patentowej
Praga Europ. UP
1 czerwca 2006-05-08
Seminarium NT. Move in to the digital word. Elsevier library connect forum 2006
Warszawa, Elsevier
11
Konferencja ogólnopolska: Biblioteki XXI wieku. Czy przetrwamy ?
19-21 czerwca 2006
Łódź, BG PŁ
8.3.
Szkolenia, kursy i prezentacje zewnętrzne – najważniejsze (11)
6 września 2005, ICM, W-wa
Szkolenie: korzystanie, administrowanie i promocja bazy SCOPUS
2 października 2005
Szkolenie nt. prawa pracy, BHP, ppoż, nadzoru nad warunkami pracy
Poznań PP
I warsztaty: Katalogowanie dokumentów elektronicznych
14-15 listopada 2005
Kraków, B UJ
Szkolenie org. przez Okręgową Izbę Rzeczników Patentowych
18 listopada 2005
Poznań
13-15 grudnia 2005,Zakopane
Szkolenie: Nowoczesny sekretariat;org. „INTER-FRAMAX”
7 luty 2006, W-wa, BG PW
Szkolenie użytkowników IEEE
27-28 luty 2006
Szkolenie: program dLibra i wprowadzanie plików do WBC
Poznań, PFBN
6, 13 marca 2006, PFBN
Szkolenie: Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa
26-28 kwietnia 2006, BG PWr.
Kurs: Czasopisma elektroniczne
8 maja 2006, PFBN+KINPAN
Wykład prof. Donalda G. Davisa:
Biblioteki w światowej historii: starożytna instytucja w erze nowej globalizacji
8.4.
17 maja 2006,Poznań, BG+
Prezentacja produktów CSA oraz multiwyszukiwanie MultiSearch –z Cambridge
CSA
Scientific Abstracts
Publikacje
1. Opublikowano materiały z konferencji ogólnopolskiej z udziałem gości zagranicznych zorg. przez BGPP –
„Biblioteki naukowe w kulturze i cywilizacji; materiały konferencyjne (Poznań, 15-17 czerwca 2005)”. BGPP, Poznań 2005,
t.1 (322s) – t.2 (118s.) + CDROM +wersja na stronie domowej BGPP. T.2 zawiera referaty sesji jubileuszowej „Biblioteka
Politechniki Poznańskiej 1919-1945-2005” (10 autorów, 8 referatów).
2. Inne publikacje: 2 osoby, 2 artykuły.
9.
PROJEKTY
1)
Udział
w
realizacji
projektu
NUKat
/Narodowego
Uniwersalnego
Katalogu
Centralnego
(vide
p.3.6)
http://www.nukat.edu.pl
2) Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej w zakresie digitalizacji materiałów dydaktycznych
http://www.wbc.poznan.pl/
3) Projekt własny: informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych TECHNIKA ONLINE
4) Udział w konsorcjum POLSKIE BIBLIOTEKI CYFROWE
10.
REMONTY. SPRZĘT KOMPUTERY I INNY
1) Remont instalacji wodno-kanalizacyjnej pracowni p.320 na Piotrowie (wrzesień 2005) oraz mini magazynu na zbiory
na Piotrowie o pow.12,5 m2 grudzień 2005).
2) Zakupiono: fax Panasonic KX-FL 613 (wrzesień 2005) i 3 czytniki do wypożyczalni (październik 2005); sejf na Piotrowo
(marzec 2006), 4 niszczarki (marzec 2006).
3) BG otrzymała od PFBN w użytkowanie 16 komputerów (grudzień 2005).
4) Zmodyfikowano węzeł sieciowy (p. 407, Wilda): środki BGPP i CZSK (marzec 2006).
Oprac. Dyrektor Biblioteki Głównej PP
mgr Halina Ganińska, st. kustosz dypl.
Poznań, 30 maja 2006
12