Procedura odwoławcza

IV. Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady.
1. Złożenie odwołania.
Przyjęcie odwołania przez Biuro LGD.
a) Miejsce złożenia odwołania – bezpośrednio w Biurze LGD
b) Termin złożenia odwołania w ciągu 5 dni od dnia doręczenia wiadomości do
Wnioskodawcy listem poleconym.
c) Odwołanie musi zawierać – imię i nazwisko/nazwa beneficjenta, znak sprawy nadany
wnioskowi, powód złożenia odwołania w postaci przedstawionych zarzutów do decyzji
Rady, uzasadnienia dla każdego z zarzutów,
2. Weryfikacja odwołania przez Biuro LGD.
a) Po upływie terminu na składanie odwołań Biuro LGD weryfikuje złożone odwołania pod
kątem zgodności z wymogami formalnymi określonymi w punkcie 1,
b) Jeżeli odwołanie jest złożone w niepoprawny pod względem formalnym sposób, to
znaczy:
- zostało złożone po terminie,
- zostało złożone w formie, która nie zawiera wszystkich niezbędnych elementów dla
odwołania wymienionych w niniejszym dokumencie,
zostaje ono odrzucone przez Biuro Rady – informację o odrzuceniu odwołania z przyczyn
formalnych zatwierdza Kierownik Biura LGD – wzór pisma o odrzuceniu odwołania
stanowi zał. 25 do niniejszych procedur.
c) Jeżeli odwołanie jest złożone zgodnie z wymaganiami niniejszych procedur
odwoławczych zostaje ono przekazane do oceny merytorycznej.
d) Kierownik Biura na bieżąco zbiera wszystkie odwołania i przekazuje Przewodniczącemu
Rady LGD
e) Kierownik Biura tworzy listę złożonych odwołań zawierającą informację o ilości
złożonych odwołań, odwołaniach odrzuconych z przyczyn formalnych oraz
zaakceptowanych pod względem formalnym – lista złożonych odwołań stanowi zał. nr 26
do niniejszych procedur.
3. Rozpatrzenie odwołania przez Radę.
a) Przewodniczący Rady zwołuje posiedzenie Rady w celu powtórnej oceny
wniosku/wniosków, co do których złożono odwołania poprawne pod względem
formalnym,
b) Posiedzenie musi się odbyć nie później, niż 44 dni od dnia zakończenia naboru
wniosków,
c) Rozpatrzenie odwołania przez Radę polega na dokonaniu ponownej oceny
zgodności operacji z LSR oraz oceny operacji pod względem spełniania kryteriów
wyboru. Oceny dokonują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu, którzy
nie są wykluczeni z oceny danej operacji na podstawie złożonej deklaracji
bezstronności. Ocena jest dokonywana przy użyciu Karty oceny zgodności
operacji z LSR i Karty oceny operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru,
z uwzględnieniem argumentów podanych w odwołaniu, w sposób analogiczny do
opisanego w załączniku I do Regulaminu Rady „Procedura oceny zgodności
operacji z LSR” oraz w załączniku II do Regulaminu Rady „Procedura oceny
operacji pod względem spełniania kryteriów wyboru”
d) Po rozpatrzeniu odwołań przez Radę, jeżeli zachodzi taka konieczność,
Przewodniczący Rady dokonuje stosownych modyfikacji na liście ocenionych
operacji – zał. 15 do książki procedur
1
e) Zmodyfikowana lista ocenionych operacji jest zatwierdzana decyzją Rady - Zał.
17 do książki procedur.
f) Rozpatrzenie odwołań może być dokonane na posiedzeniu Rady zwołanym w celu
dokonania wyboru operacji
4. Przekazanie informacji o wyniku oceny odwołania wnioskodawcy.
Biuro Rady informuje wnioskodawcę o decyzji w sprawie odwołania- wzór
zawiadomienia o rozpatrzeni odwołania – zał. nr 29 do książki procedur
IV.I Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady w sprawie wyboru operacji –
zestawienie tabelaryczne.
Zakres czynności
Stanowisko
Proces
Pracownik
biurowy
Złożenie odwołania Wnioskodawca
składa Odwołania
odwołanie bezpośrednio w
Biurze LGD
Pracownik
biurowy LGD
Stosowane wzory
dokumentów
Termin złożenia odwołania
5 dni od dnia doręczenia
wiadomości
Weryfikacja
Przyjęcie odwołania przez informacja
o
odwołania
przez Biuro LGD.
odrzuceniu odwołania z
biuro
przyczyn formalnych Weryfikacja
odwołania zał. 25.
przez Biuro LGD.
lista złożonych odwołań
- zał. nr 26
Przewodniczący Ponowna
ocena Jeśli odwołania są zasadne
Rady/Rada
wniosku
przez zwołanie Posiedzenia w celu
Radę
rozpatrzenia odwołań
Przewodniczący Modyfikacja listy Modyfikacja
listy
Rady
ocenionych
ocenionych
operacji
operacji
stosowanie do wyników
ponownej oceny wniosków
przez Radę
Rada
Zatwierdzenie
Podjęcie
uchwały
zmodyfikowanej
zatwierdzającej
listy
ocenionych zmodyfikowaną
listę
operacji
ocenionych peracji
Biuro Rady
Przekazanie
Przekazanie
w
formie
informacji
o pisemnej
informacji
o
wyniku
oceny wyniku odwołania
odwołania
Zał 16
Zał 17
Wzór zawiadomienia o
wyniku rozpatrzenia
odwołania zał 29
2
III.I.I Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady w sprawie wyboru operacji – zestawienie graficzne.
Pracownik biurowy
LGD
Złożenie odwołania.
Złożenie odwołań przez
Wnioskodawców
bezpośrednie w biurze
LGD
Termin
złożenia
odwołania
w
przeciągu 5 dni od
dnia
otrzymania
pisma
Pracownik biura
LGD/Rada
Weryfikacja odwołania
przez Biuro LGD pod
względem prawidłowości
złożenia odwołania
Przyjęcie odwołania
Biuro LGD
Weryfikacja
odwołania
Biuro LGD
Przewodniczący
Rady/Rada
Ponowna ocena
wniosków przez
Radę
Przewodniczący
Rady
Dokonanie
modyfikacji na
liście ocenionych
operacji
Pracownik biura
LGD/Grupa
Robocza
Zatwierdzenie
zmodyfikowanej
listy ocenionych
operacji przez Radę
Biuro Rady
Przekazanie
Wnioskodawcom
informacji o wyniku
rozpatrzenia odwołania
Zwołanie
posiedzenia Rady
przez
przez
Ponowna ocena
wniosków przez
Radę
Modyfikacja listy
ocenionych operacji
przez
Przewodniczącego
Rady
Podjęcie uchwały
zatwierdzającej
zmodyfikowaną listę
ocenionych operacji
Sporządzenie i
wysłanie informacji w
formie pisemnej o
wyniku odwołania
3