pobierz
Transkrypt
pobierz
Gdańsk, dnia 14 maja 2015 r. PS-III.9514.7.2015.TB Protokół kontroli okresowej JANTAR Sp. z o.o. ul. Zygmunta Augusta 71, 70-200 Słupsk REGON 770760890 Kontrolę, w dniu 17 kwietnia 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.71.2015 z dnia 7 kwietnia 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.71.2015 z dnia 7 kwietnia 2015 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez JANTAR Sp. z o.o., zwaną dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. Jednostką kontrolowaną kieruje pani Lucyna Wojczuk – Prezes Zarządu. W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby: Pani Elżbieta Wysocka – Kierownik Działu Kadr Pan Tomasz Kucharski – Prokurent, Główny Księgowy Siedziba Pracodawcy: ul. Zygmunta Augusta 71. Inne miejsca prowadzenia działalności: Oddziały: 80-150 Gdańsk, ul. Legnicka 7 77-100 Bytów, ul. Kochanowskiego 3, 78-400 Szczecinek, ul. Emilii Plater 14/8, 71-256 Szczecin ul. Wojska polskiego 217 C Filie: 84-300 Lębork, Al. Wolności 32, 60-544 Poznań, ul. Żeromskiego 9, 76-200 Ustka, ul. Grunwaldzka 17, 1 Zakłady: Zakład Przetwórstwa Ziemniaków „STOLON” ,76-200 Słupsk, ul. Poniatowskiego 27, Zakład Elektromechaniczny, 76-200 Słupsk, ul. Zygmunta Augusta 73, Zakład Systemów Informatycznych, 77-100 Bytów, ul. Kochanowskiego 3. Sklepy: Sklep AGD i RTV, 77-100 Bytów, ul. Kochanowskiego 3, Sklep Ogólnobudowlany, 77-100 Bytów, ul. Kochanowskiego 3, Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest działalność ochroniarska z wyłączeniem obsługi systemów bezpieczeństwa oraz usługi sprzątania. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 kwietnia 2014 r. do dnia 17 kwietnia 2015 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: - Wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000073119 prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, - Decyzji Sekretarza Stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Socjalnej Pełnomocnika do Spraw Osób Niepełnosprawnych Nr D/01502 z dnia 6 listopada 1995 r. - Koncesji Nr L-0838/00 na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [.]* osób ([.]* etatów), w tym niepełnosprawnych [.]* osób ([.]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. […]* osób ([…]* etaty) mają orzeczony lekki stopień niepełnosprawności, [……]* osoby ([...]* etaty) mają orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []* osób ([]* etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie zatrudnienia na dzień 17 kwietnia 2015 r., stanowi znacznik nr 1 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: stan na 30 kwietnia, 31 lipca, 31 października 2014 r. oraz na 31 stycznia lutego 2015 r. (zestawienia stanowią załączniki od 2, 3 4 5 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji za- 2 wodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano wyrywkowo akta osobowe []* osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie:[]*osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności, []* osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []* osób mających orzeczony lekki stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 6 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 2) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi []*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi []*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 3) pomieszczenia w Słupsku przy ul. Zygmunta Augusta 71 użytkowane na podstawie postanowienia Państwowej Inspekcji Pracy Inspektora Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku Oddział w Słupsku nr rej.: 1U152-4551-28-K24/2000 z dnia 29 marca 2000 r., -postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr rej.: 1C /03044 /K071 /Pt/ 2002 z dnia 27.11. 2002 r. dla obiektu i pomieszczeń zlokalizowanych w Gdańsku przy ul. Legnickiej 7, -postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr 1U 152-4551-28-K24/2000 z dnia 29. marca 2000 r., dla budynku w Bytowie przy ul. Kochanowskiego 3, -postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr 14114/K066/2002 dla pomieszczeń budynku zlokalizowanego w Szczecinku ul. Emilii Plater 14/8, -postanowieniem Państwowej Inspekcji Pracy nr 1K150/4551/Ps36/01 z dnia 11 kwietnia 2001 r. dla pomieszczeń w Lęborku przy ul. Pl. Wolności 32, -decyzją Państwowej Inspekcji Pracy nr.:03172/51200-28-6/2006 z dnia 6 marca 2006 r. dla Zakładu Przetwórstwa Ziemniaków STOLON w Słupski przy ul. Poniatowskiego 27, -decyzją Państwowej Inspekcji Pracy nr Sz-51203-10/08 z dnia 27 października 2008 r. dla obiektów i pomieszczeń w Szczecinie przy ul. Wojska Polskiego 217 C, potwierdzające, że pomieszczenia użytkowane przez ww. Pracodawcę w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Wyniki kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, zakończonej protokołem nr 03153-5317K082-Pt/14 z dnia 30 grudnia 2014 r., są pozytywne. 4) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej oraz poradnictwa i usług rehabilitacyjnych pracodawca podpisał w dniu 22 września 2014r. umowę z [……………………………………………………………………..]*. - umowa z dnia 1 lutego 2007 r., z [………………………………………………………………..]*, z [….. ……………………………………………]* - umowa z dnia 27 lutego 2007 r., z [……….. …………………………………………………………]*, z [………………………………… 3 ………………………]* – umowa z dnia 28 stycznia 2004 r. z [………………………… …………………………………………………………………………………………………. umowa z dnia 16 października 2006 r., z [………………………………………………… …………………………………………… ]*.W celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej Pracodawca zatrudnił pielęgniarkę na podstawie umowy o pracę (zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu nr […]*). Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązki określone w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, tj. w okresie poddanym kontroli zapewniał doraźną i specjalistyczną opiekę medyczną oraz poradnictwo i usługi rehabilitacyjne. 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 4 marca 2010 r. 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków funduszu zapoznano się z ewidencją za okres od 1 kwietnia 2014 r. do 31 marca 2015 r. 4) Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 5) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres – I i II półrocze 2014 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji KRS, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, postanowienia i decyzje oraz protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowy o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez 4 organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymała pani Lucyna Wojczuk – Prezes Zarządu JANTAR Sp. z o.o. Pracodawca Prezes Zarządu Lucyna Wojczuk Zespół kontrolny Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz Specjalista Bożena Dobrowolska /Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/ /Podpisy zespołu kontrolnego/ [……]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie pracodawcy JANTAR Sp. z o.o. 5