Regulamin Uczestnictwa Artystów i Instytucji 2014163.01 kB

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW - ARTYSTÓW „I JEŹDZIECKICH MISTRZOSTW
KASZUB AMATORÓW W SKOKACH PRZEZ PRZESZKODY – RUNOWO 2013”
ORGANIZOWANEGO
PRZEZ PAŁAC POD BOCIANIM GNIAZDEM
17-18 MAJA 2014 r.
ORGANIZATOR:
Pałac pod Bocianim Gniazdem
76 – 230 Potęgowo, Runowo 23, woj. pomorskie
tel./fax 059 811 51 49
e-mail: [email protected]
www.runowo.pl
Stowarzyszenie EDUQ
84-300 Lębork, ul. Krzywoustego 1/115
Tel.: 669 – 036 – 744
e-mail:[email protected]
www.eduq.pl
DATA I MIEJSCE:
17-18 maja 2014 r., Runowo – Pałac pod Bocianim Gniazdem
WYSTAWCA:
Osoba prawna, fizyczna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej,
która wypełniła formularz - zgłoszenie uczestnictwa w Mistrzostwach.
IMPREZA:
„II Jeździeckie Mistrzostwa Kaszub Amatorów w Skokach Przez Przeszkody – Runowo
2014” i Rodzinny Piknik
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują uczestników wystawy podczas Mistrzostw
organizowanych przez Pałac pod Bocianim Gniazdem z siedzibą w Runowie, zwanego dalej
MKA.
1.2. W wystawie podczas Mistrzostwach mogą uczestniczyć podmioty prezentujące ofertę
wyrobów kulinarnych, rękodzieła artystycznego, malarstwa, rzeźby lub innej formy sztuki.
2. ZASADY UCZESTNICTWA
2.1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
2.1.1. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać poprzez: nadesłanie do siedziby MKA
,,Formularzu – zgłoszenie uczestnictwa” wypełnionego i podpisanego przez osobę
upoważnioną do reprezentowania podmiotu dokonującego zgłoszenia.
2.1.2. Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego, jako termin zgłoszeń
uczestnictwa tj. 15 maja 2014 roku.
2.1.3. Potwierdzeniem zgłoszenia jest otrzymanie pisma od organizatora akceptującego
zgłoszenie do dnia 15 maja 2014 r.
2.1.4. Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić w całości, wpisując szczegółowe
informacje w miejscach, które tego wymagają. Brak wypełnionej rubryki uznany
zostanie za rezygnację z uczestnictwa w wystawie.
2.1.5. Przekazanie powierzchni wystawienniczej nastąpi w dniu Mistrzostw (17.05.2014 r. lub
18.05.2013 – według indywidualnych ustaleń)
2.1.6. Uczestnictwo jest bezpłatne. Każdy uczestnik przekaże jedną ze swoich prac na rzecz
Mistrzostw.
2.2. ODWOŁANIE UCZESTNICTWA
2.2.1. Każdy zgłaszający ma prawo do odwołania swego udziału w imprezie.
2.2.2. Odwołanie uczestnictwa lub odstąpienie od udziału w imprezie wymaga zgłoszenie w
formie pisemnej. Za pisemną formę uważa się przesłanie rezygnacji drogą pocztową, faksem
lub w formie elektronicznej
2.2.3. Odstąpienie od udziału uczestnictwa w imprezie w terminie krótszym niż 15 dni przed
rozpoczęciem imprezy.
3. PRZEPISY PORZĄDKOWE
3.1. Okresy montażu i demontażu stoiska określane zostaną indywidualnie z każdym
wystawcą.
3.2. W godzinach otwarcia wystawy stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających.
Wystawa będzie otwarta w godzinach 9 – 17.
3.3. Sprzątanie stoisk powinno odbywać się przed otwarciem i po zamknięciu Mistrzostw dla
zwiedzających.
3.5. Uczestnicy wystawy są zobowiązani przed rozpoczęciem i po zakończeniu Mistrzostw do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań i odpadów pozostałych po montażu
(demontażu) i wyposażeniu stoiska.
Odpady należy wrzucić do pojemników / kontenerów przeznaczonych na odpady mieszane.
3.6. Pozostawione bez powiadomienia organizatora MKA elementy obudowy i wyposażenia
stoiska, nieusunięte przez uczestnika wystawy w okresie demontażu, uważa się za mienie
porzucone.
3.7. Zabronione jest wprowadzanie (wnoszenie) na tereny MKA zwierząt.
4. ZABEZPIECZENIE TERENU
4.1. Tereny Mistrzostw są zabezpieczane przez służby zabezpieczenia MKA.
4.2. Wystawca jest zobowiązany, zarówno podczas wystawy, jak i w okresach montażu i
demontażu stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i
urządzeń przed ewentualnymi szkodami lub ubytkami.
5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE
5.1. MKA nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub ubytki w mieniu uczestników
wystawy, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego.
5.2. MKA nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu uczestników wystawy
spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem
wodą.
5.3. Uczestnicy wystawy powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu
odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczyć swoje mienie znajdujące się na terenach
wystawy (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, wyposażenia stoisk, mienie prywatne
pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania wystawy.
5.4. Uczestnik wystawy ponosi odpowiedzialność finansową za spowodowanie szkód
w mieniu MKA (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Oceny szkód dokonują organizator
Mistrzostw w obecności przedstawiciela uczestnika wystawy, co zostanie potwierdzone
w stosownym protokole.
5.5. O wystąpieniu szkody uczestnik wystawy zobowiązany jest pisemnie powiadomić
organizatora Mistrzostw.
5.6. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość oferowanych i sprzedawanych przez
siebie produktów bezpośrednio przed klientami.