ZEZWOLENIE NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

URZĄD GMINY CHRZĄSTOWICE
ul. Dworcowa 38
46-053 Chrząstowice
tel.: 774219613, 774219696, fax: 774219666
www.chrzastowice.pl, e-mail: [email protected]
Edycja:
23.01.2013 r.
KARTA USŁUGI
Nr karty:
1.OKSP
ZEZWOLENIE NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ
Miejsce załatwienia
sprawy
Wymagane dokumenty
Referat Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji
Barbara Gawrecka - Podinspektor
Pokój nr 9, tel.: 774219496 wew. 102
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Załączniki do wniosku:
1) graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz
z opisem zawierającym:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej,
dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji;
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów
przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych;
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i
energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo
użytkowników obiektu lub terenu;
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,
rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu
ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
2) instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia
w miejscu i w czasie imprezy masowej (instrukcję należy dostarczyć niezwłocznie, jednak
nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
3) terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych –
w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
4) informacja o:
a) liczbie miejsc udostępnionych przez organizatora osobom uczestniczącym w imprezie
masowej;
b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego;
c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby
porządkowej oraz służby informacyjnej;
d) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, tzn. jego dane obejmujące:
imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu
dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych oraz numer telefonu,
a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę
wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
e) sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej –
w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
f) zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
5) opinie: Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży
Pożarnej, Dyrektora Opolskiego Centrum Ratownictwa Medycznego oraz Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego, które powinny zawierać informacje o niezbędnej
wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do
stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach (opinie należy
dołączyć niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia
imprezy).
Dodatkowa dokumentacja składana na żądanie Wójta Gminy Chrząstowice:
1) kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia
7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.);
2) dokument poświadczający spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie
Opłaty
Podstawa prawna
Termin składania
dokumentów
Termin realizacji
Tryb odwoławczy
Informacje dodatkowe
Formularze wniosków
i druki do pobrania
masowej, na którą wstęp jest odpłatny;
3) pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej, wydana przez kierownika jednostki
organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego – w razie
przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki;
4) program i regulamin imprezy masowej oraz regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją
o sposobie ich udostępniania uczestnikom imprezy masowej;
5) pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
6) kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru, dotyczącego organizatora imprezy
masowej.
82 zł – opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Opłata w kasie tut. Urzędu lub na numer rachunku bankowego: 93 8907 1063 2008 7006 6514
0002, Bank Spółdzielczy w Leśnicy, Filia Chrząstowice.
1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000
r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U., Nr 62, poz.
504).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r., nr 225, poz. 1635
z późn. zm.)
Wniosek o wydanie zezwolenia wraz z wymaganymi załącznikami powinien zostać złożony nie
później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
Opinie muszą być dostarczone nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.
Zezwolenie lub odmowa na przeprowadzenie imprezy masowej następuje w formie decyzji
administracyjnej. Organ ma na to 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Od decyzji organu przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
w Opolu za pośrednictwem Wójta. Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie
w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.
1. Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania
zgody zarządzającego terenem na jej zorganizowanie.
2. Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych
obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku lub są to
imprezy, dla których opracowano terminarz zostaje wydane zezwolenie na przeprowadzenie
wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego
roku.
3. Impreza masowa to impreza sportowa, artystyczna, rozrywkowa, na której może być obecne
nie mniej niż 300 osób w wypadku budynków i 1000 osób w wypadku imprez na otwartym
powietrzu. Imprezą masową według przepisów nie są imprezy odbywające się w teatrach,
operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i
galeriach sztuki, a także imprezy organizowane w placówkach oświatowych, imprezy
sportowe z udziałem sportowców niepełnosprawnych, imprezy organizowane w ramach
współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży oraz imprezy rekreacyjne.
Wzór wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej stanowi załącznik
do niniejszej karty.
Sporządziła: Barbara Gawrecka – Podinspektor w Referacie Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji