Regulamin Zarządu Sarko Stowarzyszenia z siedzibą
Transkrypt
Regulamin Zarządu Sarko Stowarzyszenia z siedzibą
Projekt Regulamin Zarządu Sarko Stowarzyszenia z siedzibą w Katowicach Postanowienia ogólne §1 1. Zarząd Sarko Stowarzyszenia jest organem wykonawczoreprezentacyjnym Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym Zarządu jest miasto Katowice. §2 Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zgromadzeniem Członków. §3 1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków w zwykłą większością głosów. 2. Zarząd składa się z 3 do 5 osób w skład, którego wchodzą: prezes, sekretarz i skarbnik i członkowie 3. Członków Zarządu wybiera Walne Zgromadzenie Członków. 4. Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków. 5. W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia, pod warunkiem, że liczba dokooptowanych członków władz nie przekroczy 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru. W przeciwnym razie, Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie w celu odbycia wyborów uzupełniających. §4 Zarząd do prowadzenia swoich spraw może tworzyć Biuro i zatrudnić pracowników. §5 1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu. 2. W trybie określonym w ust. 1 zaciąga się również zobowiązania w zakresie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia. §6 1. Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi. Kompetencje Zarządu §7 1. realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków i kierowanie całokształtem działalności Stowarzyszenia zgodnie z celami statutowymi, 2. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, i działanie w jego imieniu, 3. uchwalanie planów działalności Stowarzyszenia, 4. sprawowania zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, 5. podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego, 6. podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań, 7. zwoływanie Walnego Zebrania, 8. przyjmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych, wspierających i honorowych, 9. rozpatrywanie sporów pomiędzy członkami, powstałych na tle działalności Stowarzyszenia, 10.składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu, 11.zwalnianie z obowiązku płacenia składek członkowskich, 12.podejmowania uchwał o przynależności do innych organizacji, 13.uchwalania wysokości składek członkowskich. Organizacja Zarządu i jego funkcjonowanie §8 1. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes. 2. W zebraniach może brać udział, przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym § 10 1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami. Protokół podpisuje dwóch członków Zarządu. 2. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. § 11 1. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków 2. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa. 3. Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym. 4. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego. W takim przypadku musi być sporządzony protokół, w którym będzie podane, w jaki sposób był nawiązany kontakt z członkami Zarządu (data, godzina) oraz tekst podjętej uchwały. § 12 1. Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. 2. Wyznaczony członek Zarządu, odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich. 3. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz regulaminów. § 13 1. W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy. § 14 1. Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura Zarządu, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje – zatrudnia i zwalnia jego pracowników. 2. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura. § 15 Procedura składania wniosków, skarg i próśb do Zarządu: 1. Wnioski, prośby i skargi składane są w formie elektronicznej, na ręce Zarządu. 2. Zarząd winien udzielić w każdym przypadku odpowiedzi pisemnej w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku, skargi lub prośby. § 16 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa. Postanowienia końcowe § 17 Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia