pobierz

Załącznik
nr I do Zarządzenia
Nr 2/2006 Kierownika OPS
w Bogllszowic - COITal'h
dnia 27 października
20()6 r.
w sprawie
ustalenia
i Schematu Organizacyjnego
OPS
Z
Regulaminu
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W BOGUSZOWIE-GORCACH
Rozdziali
STRUKTURA
ORGANIZACYJNA
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
§1
l.
Ośrodek
jednostką
Pornocy Społecznej
w Boguszowie
- Gorcach,
organizacyjną
samo bilansującą
się, realizującą
2.
społecznej.
Prawa
3.
o pracownikach samorządowych.
Ośrodek realizuje zadania własne gminy oraz zadania zlecon
Działalnością
obowiązki
Ośrodka
pracowników
kieruje Kierownik,
socjalnych
Ośrodka
zwany dalej Ośrodkiem . .i st
zadania w zakresie pomocy
regulują
przepisy
przez administracje
§2
który ponosi pełną odpowiedzialność
ustawy
rządową.
za funkcjonowanie
Ośrodka.
§3
W skład O' rodka wchodzą następujące stanowiska pracy:
1. Kierownik Ośrodka - 1 etat
2. Zastępca Kierownika Ośrodka - I etat
3. Główny Księgowy - 1 etat
4. Pracownik ds. administracyjnych
- 5 etatów
5. Pracownik ds. usług opiekuńczych - l etat
6. Opiekunki domowe - 10 etatów
7. Pracownicy socjalni - 4 etaty
8. Pracownicy d . dodatków mieszkaniowych
- 1 etat
9. Pracownicy d . świadczeń rodzinnych oraz zaliczek alimentacyjnych
10. Pracownik administracyjno
- biurowy - l etat
11. Robotnik gospodarczy ds. ciężkich - 1 etat
12. Robotnik gospodarczy - 1 etat
Rozdział
- 4 etaty
n
ZAKRES PRACY OŚRODKA
§4
Do ogólnych zadań Ośrodka należy:
l. Realizacja zadań zleconych oraz własnych gminy.
2. Stymulowanie
i koordynacja
procesów
rozwoju
społeczno
- gospodarczego
gminy
w zakresie pomocy społecznej.
3. Zapewnienie
właściwej
i terminowej
realizacji zadań gminy, wynikających
z planów
i decyzji Burmistrza
i Rady Gminy.
4.
5.
W półdziałanie
Opracowywanie
z właściwymi organami administracji rządowej
propozycji do projektów planów i programów
i samorządowej.
dotyczących realizacji
6.
gminy w zakresie pomocy społecznej.
Przygotowywanie
okresowych
i tematycznych
ocen i analiz
z zakresu działania Ośrodka dla Rady Gminy i Burmistrza.
oraz
innych
zadań
opracowań
§5
Szczegółowe
zadania
Ośrodka
zatrudnionych
w Ośrodku.
odzwierciedlają
poszczególne
zakresy
czynności
pracowników
Rozdzial III
TRYB PRACY OŚRODKA
§6
1. Czas pracy Ośrodka wynosi 40 godzin tygodniowo.
2. Godziny pracy Ośrodka określa Zarządzenie Kierownika Ośrodka.
3. Pracownikom merytorycznym
Ośrodka oraz obsługi przysługuje wynagrodzenie
miesięczne,
płatne z dołu 25 każdego
miesiąca,
zgodnie
z taryfikatorem
plac, obowiązującym
pracowników
samorządowych,
natomiast
opiekunom
(opiekunkom)
przysługuje
wynagrodzenie
płatne z dołu na ostatni dzień każdego miesiąca
4. Codziennie przed rozpoczęciem pracy należy podpisywać listę obecności. Fakt ewentualn go
spóźnienia do pracy należy osobiście zgłosić i wyjaśnić Kierownikowi
Ośrodka.
5. Wyjazdy
i wyjścia służbowe winny być udokumentowane
delegacjami
(.,Poleceniami
Wyjazdu Służbowego")
lub zapisami w .Księdze Wyjść Służbowych".
6. Pracownik ma prawo do corocznego. ni przerwanego urlopu wypoczynkowego
\". wymiarze
określonym przez Korlek Pracy i zgodnym z Planern Urlopów na dany rok.
7. Dobór pracowników
(kadry)
odbywa
się w drodze
postępowania
kwalifikacyjnego
(przygotowanie
zawodowe, postawa moralno - etyczna, predyspozycje
osobowe niezbędne
do pracy w Ośrodku).
8. Decyzja o przyjęciu do pracy należy do Kierownika Ośrodka.
§7
l.
interesanci
Ośrodka
przyjmowani
są codziennie
w godzinach
7.30 do 10.00 przez
Kierownika
oraz pracowników
socjalnych,
za wyjątkiem
wtorków,
podczas
których
interesanci w ramach skarg i wniosków są przyjmowani
przez wymienione
wyżej osoby
w godzinach od 8.00 do 16.00.
2. Każdy z pracowników
Ośrodka winien mieć wyznaczonego
zastępcę zorientowanego
w zagadnieniach jego pracy i prowadzon j dokumentacji.
3. Informacja o wyznaczonych
godzinach przyjęć interesantów Ośrodka winna być podana do
publicznej wiadomości w miejscach ogólnie dostępnych dla interesantów Ośrodka.
RozdziallV
ORGANIZACJA
PRZYJMOWANIA
I ZAŁATWIANIA
INDYWIDUALNYCH
SPRAW OBYWATELI
§8
1. Indywidualne
sprawy
obywateli
załatwiane
są w terminach
określonych
w kodeksie
:2
·.
postępowania
administracyjnego.
2. Odpowiedzialność
za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych
spraw obywateli
ponoszą pracownicy Ośrodka, zgodnie z ustalonymi zakresami ich obowiązków.
3. Kontrolę i koordynację działań w tym zakresie prowadzi Kierownik Ośrodka.
4. Ogólne zasady postępowania w indywidualnych
sprawach administracyjnych
określa kodeks
postępowania administracyjnego.
§9
1. Pracownicy Ośrodka przy obsłudze interesantów zobowiązani są do:
udzielania informacji niezbędnych do załatwiania danej sprawy
wyjaśnienia treści
obowiązujących
przepisów;
rozstrzygnięcia
lub załatwienia sprawy w miarę możliwości na miejscu. w pozostalych
przypadkach w terminach określonych ustawami bądź do określenia terminu załatwienia
danej sprawy;
informowania zainteresowanych
o stanie i postępie trybie zalatwiania ich sprawy ustnie
lub pisemnie;
powiadomienie
o przysługujących
środkach odwoławczych
lub możliwości zaskarżenia
od wydanych rozstrzygnięć;
kulturalnego
traktowania
interesantów
i i zapewnienia
im właściwych
warunków do
załatwienia spraw lub oczekiwania najej załatwi nie;
udostępnienia urządzeń i materiałów pomocniczych do wniesienia sprawy (np. napisania
podania, wniosku, wypełnienia druków);
interesanci
mają prawo uzyskać informację
dotycząca
sposobu, trybu i terminu
rozpatrzenia
ich sprawy w drodze ustnej i pisemnej. telefonicznej
lub faxem, poza
sprawami objętymi przepisami o tajemnicy służbowej, państwowej,
ochrony danych
osobowych i sprawami poufnymi.
ZASADY
WYNlKAJĄCYCI-1
Rozdział V
I TRYB POSTĘPOWANIA
PRZY REALIZACJI ZADAŃ
Z UCHWAŁ RADY GMINY I DECYZ.H BURMISTRZA
MIASTA
§ 10
l. Ośrodek w zakresie i trybie ustalonym przez organy nadrzędne opracowuje projekty uchwal
Rady Gminy i Zarządzenia
Burmistrza
Miasta oraz inne materiały sprawozdawczo
informacyjne z zakresu pomocy społecznej.
2. Kierownik
Ośrodka realizuje i organizuje
wykonanie
zadań wynikających
z uchwal
wytycznych Rady Gminy i jej organów (Komisji).
3. Kierownik Ośrodka w szczególności:
bierze udział w sesjach Rady Gminy, gdy rozpatrywane
są sprawy bądź zagadnienia
dotyczące działał ności Ośrodka;
zasięga opinii Komisji Rady Gminy w sprawach określonych przez Radę Gminy;
- rozpatruje int rpelacje radnych i przygotowuje odpowiedzi na nie:
rozpatruje
wnioski radnych i Komisji Rady oraz udziela odpowiedzi
v>, ramach
właści wości rzeczowej;
udziela wszelkiej pomocy Komisjom Rady i radnym w przeprowadzanych
przez nie
kontrolach;
przyjmuje poza kolejnością radnych w sprawach związanych z wykonywaniem
mandatu:
4. Kierownik Ośrodka zapewnia:
realizację uchwal Rady Gminy i Zarządzeń Burmistrza Miasta.
..
ORGANIZACJA
Kierownik
Ośrodka
i sarnorządowej.
jest
Rozdzial
DZIAŁALNOŚCI
zobowiązany
do
VI
KONTROLNEJ
§11
współdziałania
Rozdział
ZASADY
PLANOWANIA
z
OŚRODKA
organarm
kontroli
rządowej
VII
PRACY
W OŚRODKU
§ 12
Ośrodek wykonuje
zadania w oparciu o plan finansowy,
ZASADY
zatwierdzony
przez Radę Gminy.
Rozdzial vrn
PODPISYWANIA
I OBIEGU PISM URZĘDOWYCH
ORAZ INNYCH DOKUMENTÓW
§13
Wszystkie pisma urzędowe wychodzące
z Ośrodka
numerem kolejnym rzeczowego wykazu akt Ośrodka.
winny być opatrzone
datą,
symbolem
oraz
§ 14
Pisma wychodzące
z Ośrodka winny być opracowane
starannie,
zwięźle i zrozumiale
oraz
odpowiadać zasadom poprawności języka polskiego:
1. Sprawy przedkładane
Kierownikowi
Ośrodka do aprobaty winny być parafowane
przez
pracowników,
którzy odpowiadają za prawidłowość przygotowywanych
dokumentów - pod
względem prawnym i merytorycznym.
2. Wszelkie pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz winny być podpisane przez Kierownika
Ośrodka.
PODPISAł_)
I
J'
'P
BurmIstrza
l'~IE~Q~NIK
odkA! p
w B9!8U
Cle
OWI
-
-"połecwe)
orcach
.
......... ij'igi"Al~rfaBO'r 'cn
4