mazowieckie samorządowe centrum doskonalenia nauczycieli

MAZOWIECKIE SAMORZĄDOWE CENTRUM DOSKONALENIA NAUCZYCIELI
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
I. DANE PODSTAWOWE
1. Nazwa stanowiska pracy:
Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej/prowadzenia archiwum zakładowego
2. Komórka organizacyjna:
Zespół Administracyjno-Finansowy MSCDN (przypisane stałe stanowisko pracy: budynek
MSCDN Wydział w Płocku)
Wymiar etatu: 1
II. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM
1. Wymagania niezbędne, tzn. konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:
­ wykształcenie wyższe magisterskie – prawo, administracja, ekonomia;
­ min. 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kontroli/audytu wewnętrznego.
2. Wymagania dodatkowe, które pozwolą na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
­ studia podyplomowe w zakresie: prawa, finansów,
­ szkolenia w zakresie: kontroli/audytu, finansów/rachunkowości, zamówień publicznych,
ochrony danych osobowych,
­ znajomość systemu kancelaryjnego, według którego jest prowadzona dokumentacja
placówek oświatowych,
­ odpowiedzialność, rzetelność, uczciwość,
­ zdolność do samodzielnej pracy, określania i realizacji celów i dotrzymywania
terminów,
­ bardzo dobra znajomość obsługi komputera.
III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1. Wykonywanie zadań w ramach kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych
MSCDN, a w szczególności:
­ opracowywanie projektów rocznych planów kontroli wewnętrznych,
­ prowadzenie planowych i pozaplanowych działań kontrolnych (w tym kierowanie
pracami zespołów kontrolnych),
­ bieżące
udzielanie
instruktażu
w
zakresie
kontrolowanych
zagadnień
(wraz z przygotowywaniem projektów opinii prawnych),
­ sporządzanie projektów protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych,
­ monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
­ monitorowanie systemu kontroli zarządczej wraz z prowadzeniem stosownej
dokumentacji.
2. Wykonywanie zadań przewidzianych w przepisach kancelaryjno-archiwalnych,
a w szczególności:
­ przejmowanie (łącznie z instruktażem udzielanym na rzecz przekazujących),
porządkowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie akt,
­ brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
­ współpraca z AP (w tym przekazywanie dokumentacji archiwalnej),
­ udostępnianie akt do celów służbowych,
­ sporządzanie duplikatów oraz zaświadczeń na bazie dokumentów przechowywanych
w AZ,
­ kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
3. Aktualizowanie aktów prawa wewnętrznego dotyczącego zagadnień z kontroli
wewnętrznej oraz AZ.
IV. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA STANOWISKU
(niezbędna z punktu widzenia osoby niepełnosprawnej ubiegającej się o zatrudnienie)
­ praca biurowa pod presją czasu, wymagająca szczególnej koncentracji i samodzielności,
­ przypisane stałe stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, w budynku
piętrowym,
­ wykonywanie czynności administracyjno – biurowych przy użyciu takich urządzeń jak:
sprzęt komputerowy, drukarki, kserokopiarki, telefon, faks, i inne urządzenia biurowe
­ oświetlenie: pokoje biurowe - naturalne i sztuczne, magazyn AZ – sztuczne (zgodnie z
normami),
­ hałas: niski poziom, zgodny z normami dla pracy umysłowej,
­ pomieszczenia higieniczno – sanitarne tylko w niektórych przypadkach przystosowane
dla osób niepełnosprawnych,
­ przy wyjazdach służbowych (kontrole w ZA-F i Wydziałach) korzystanie ze środków
transportu publicznego albo z samochodu służbowego nieprzystosowanego do potrzeb
osób niepełnosprawnych ruchowo.
V. WYMAGANE DOKUMENTY
1. List motywacyjny.
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem).
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe
(poświadczone za zgodność z oryginałem).
6. Oświadczenie kandydata o tym, że:
– ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych oraz że
nie toczy się wobec niego postępowanie karne;
– nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
– wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.).
7. Referencje z poprzedniego miejsca pracy (mile widziane).
8. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w pkt 4 uwag,
dodatkowo zobowiązany jest do złożenia kserokopii (poświadczonej za zgodność
z oryginałem) dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
9. Kandydat na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze składa dodatkowo:
– dokumenty, które wskazują, że spełnia wymogi określone w art. 6 ust 4 Ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458
z późn. zm.);
– oświadczenie, że nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w Ustawie z dnia 17 grudnia 2004
r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U. z 2005 r.
Nr 14, poz. 114 z późn. zm.).
UWAGI
1. Kandydat, któremu zostanie zaproponowana praca:
– zostanie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia
lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku;
– zostanie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego
Rejestru Karnego.
2. O wolne stanowisko urzędnicze lub wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli poza obywatelami
polskimi mogą ubiegać się także obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw,
którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego
przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Informuje się, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Mazowieckim Samorządowym Centrum
Doskonalenia Nauczycieli, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi: poniżej 6%/co najmniej 6%*.
4. Jeżeli w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli wskaźnik,
o którym mowa w pkt 3, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na wolnym
stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem wolnego kierowniczego stanowiska urzędniczego,
będzie miała osoba niepełnosprawna, o ile znajdzie się ona w gronie osób, o których mowa
w pkt 5.
5. Na rozmowy kwalifikacyjne zostaną zaproszeni kandydaci (nie więcej niż 5), co do
których komisja – na podstawie badania ofert – uzna, że oprócz wymagań niezbędnych
w największym stopniu spełniają wymagania dodatkowe.
6. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych komisja zarekomenduje Dyrektorowi
Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli, z zastrzeżeniem pkt 4,
kandydata do zatrudnienia.
7. Złożonych dokumentów nie zwraca się. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie
zniszczone.
*niepotrzebne skreślić
VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
1. Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Mazowieckiego Samorządowego
Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie przy ul. Świetojerskiej 9 w terminie do
10.04.2015
r.
z
dopiskiem
na
kopercie
„Stanowisko
ds.
kontroli
wewnętrznej/prowadzenia archiwum zakładowego”.
2. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony
w ogłoszeniu, lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę
w postępowaniu rekrutacyjnym.
3. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej
MSCDN oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Mazowieckiego Samorządowego
Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie przy ul. Świetojerskiej 9
4. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (22) 536 60 07.
Warszawa, 31.03.2015 r.
(miejscowość, data)