Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 do Umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W ramach zakupionej usługi Wykonawca realizuję zaprojektowanie i
wdrożenie
interaktywnego portalu gminy zintegrowanego z ePuap na rzecz Urzędu Gminy: Brzeźnio
lub/i Goszczanów, lub/i Klonowa (województwo łódzkie, powiat sieradzki), rozumiane
jako przygotowanie projektu i wykonanie zarządzanej aplikacji web tj. strony www
Urzędu Gminy/Urzędów Gmin: Brzeźnio lub/i Goszczanów lub/i Klonowa zintegrowanej
ze skrzynką podawczą ePuap i Biuletynem Informacji Publicznej.
W ramach usługi Wykonawca zapewnia zaprojektowanie, wdrożenie i modernizację istniejącej strony
internetowej Urzędu Gminy/Urzędów Gmin Brzeźnio lub/i Goszczanów lub/i
Klonowa oraz
zintegrowanie jej/ich z ePuap, co ma przyczynić się do poprawy komunikacji z klientami urzędu/ów,
usprawnić komunikację wewnątrz urzędu/ów oraz zapewnić dostępność usług i informacji
o działalności urzędu/ów dla mieszkańców gminy/gmin i klientów urzędu/ów.
I.
Dla części I przedmiotu postępowania:
1. W ramach usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy
zintegrowanego z ePuap na rzecz Urzędu Gminy Brzeźnio przewidziano realizację
następujących etapów (jest to minimalny zakres przedmiotu postępowania, które
Oferent zobligowany jest zapewnić):
1.1.
Etap 1 - opracowanie projektu graficznego:
 Zaprojektowanie strony głównej, w tym przedstawienie minimum
3 wersji projektu graficznego - w tym osobnego nagłówku dla BIP. Po
wybraniu i akceptacji Organizator Postępowania w porozumieniu
z Partnerem Projektu na
rzecz którego będzie realizowana
przedmiotowa usługa będzie miał prawo do dwukrotnych iteracji
poprawek. Ostateczny projekt graficzny i układ strony musi być
zaakceptowany przez Zamawiającego.


1.2.
Strona www musi spełniać wytyczne dostępności stron www-WCAG 2.0
czyli stron internetowych przyjaznych dla niepełnosprawnych
użytkowników.
Wymagane jest, aby strona www została stworzona
w aktualnej wersji systemu Joomla.
Etap 2 – Zaprojektowanie
wielopoziomowego menu:
interfejsu
użytkownika,
w
tym
animowanego

Moduły na stronie mogą być ustawione w dowolnej kolejności oraz mieć możliwość
wyboru, na których podstronach mają się wyświetlać.

Oferent zobligowany jest zapewnić administratorowi strony możliwość zmiany szaty
graficznej oraz uzupełniania jej o dodatki (np. w przypadku żałoby, z okazji świąt,
pogody, ważnych wydarzeń itp.)
1.3.
Etap 3 –opracowanie wersji graficznej dla wersji mobilnej strony
1.4.
Etap 4 - budowa interfejsu użytkownika – strona www musi posiadać następujące
moduły:
a. Wielopoziomowa galeria – założenia publikacji galerii zdjęć w portalu:
 Zapewnienie funkcji dodawania do każdej z podstron oraz aktualności
portalu galerii fotograficznej;
 Zapewnienie
możliwości umieszczania w niej tytułu galerii oraz
krótkiego opisu – czego dotyczy;
 Zapewnienie dla każdej galerii możliwości dodania grafiki/zdjęcia (liczba
grafik bez ograniczenia);
 Zapewnienie możliwości wskazania kilku plików graficznych na dysku
jednocześnie podczas ich uploadu na serwer;
 Uploadowanie grafiki powinno być automatycznie przeskanowane do
zadanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość
opisania za pomocą nazwy.
b. Moduł wyświetlania losowych zdjęć z całej galerii lub tylko z wybranych
c. Ankiety
d. Mapa serwisu
e. Integracja z mapami google (wstawianie elementów służących do lokalizacji
z możliwością zmiany widoku)
f. Księga gości (wiadomości w księdze gości widoczne po akceptacji przez
administratora strony)
g. Forum
h. Newsletter
i. Player wideo/audio treści zamieszczane w serwisie
j. Moduł wyszukiwania
k. Statystyki wejść na stronę
l. Formularz kontaktowy
m. Flaszowe wyświetlanie nagłówków najpopularniejszych/najaktualniejszych
artykułów z wybranych podstron lub z całej strony
1.5.
Etap 5 - budowa i wdrożenie bazy danych plików graficznych, video, audio
i dokumentów:

Pliki będą dostępne w formie repozytorium plików;

Wymagane jest, aby administrator miał możliwość umieszczania na stronie wybranych
z repozytorium plików za pomocą edytora WYSIWYG;

Należy zapewnić rozmieszczanie plików w poszczególnych folderach, stanowiących
grupy dokumentów;

Należy zapewnić administratorowi strony możliwości dodawania nowej grupy
dokumentów poprzez zamieszczanie nowego folderu;

Należy zapewnić administratorowi strony możliwości przenoszenia
repozytorium (wyświetlanie plików graficznych lub plików video).
1.6.
Etap 6 - integracja strony z istniejącym BIP-em urzędu.
1.7.
Etap 7 - zintegrowanie portalu z ePuap:

1.8.
1.9.
działów
w tym przekierowanie do modułu ePuap.
Etap 8 – zintegrowanie z
(minimum):
serwisem Facebook w
następującym zakresie

like,

comment,

share,

pojawiający się moduł z informacją do polubienia strony Facebookowej urzędu wraz
z widokiem osób, które już ją polubiły.
Etap 9 – Wdrożenie wersji mobilnej strony www do wyświetlania na co najmniej
3 systemach operacyjnych.
2. W ramach usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego
z ePuap Urzędu Gminy Brzeźnio Oferent zobligowany jest zapewnić wsparcie
techniczne, rozumiane w następujący sposób:
a)
Pełne wsparcie wdrożeniowe wraz z instruktarzem stanowiskowym osób
obsługujących serwis www, a także osób obsługujących platformę ePuap
zintegrowaną z portalem www nie krótsze niż 2 miesiące (jako wsparcie
wdrożeniowe należy rozumieć wsparcie zdalne i instruktażowe w siedzibie
urzędu tj. co najmniej 24 godz. dydaktyczne w siedzibie Urzędu Gminy
Brzeźnio).
Wymagane jest, aby Oferent opisał sposób realizacji wsparcia
wdrożeniowego i czas jego trwania oraz ilość godzin instruktarzu
stanowiskowego, realizowanego w siedzibie Urzędów Gminy Brzeźnio.
Powyższe będzie podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania
odrębnie dla każdej z części przedmiotu postępowania, zgodnie z
rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
b) Serwis autorski, rozumiany jako pełna współpraca z odbiorcą usługi – Partnerem
Projektu przez co najmniej rok czasu od wdrożenia interaktywnej strony www,
zintegrowanej z ePuap i pomocy technicznej polegającej na modyfikowaniu
strony na życzenie Odbiorcy usługi.
Wymagane jest także, aby Oferent opisał proponowany zakres pomocy
w modyfikowaniu strony na życzenie Odbiorcy usługi w ramach tzw.
Serwisu autorskiego oraz czas jego trwania. Powyższe będzie
podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania, odrębnie dla
każdej z części przedmiotu postępowania, zgodnie z rozdziałem XII
– kryteria ocen ofert.
c) Serwis gwarancyjny rozumiany jako usuwanie usterek i błędów ujawnionych
w toku eksploatacji serwisu i czas reakcji na zgłoszenie awarii liczony od
momentu telefonicznego zgłoszenia usterki do dnia rozpoczęcia procedur
usunięcia usterki w Urzędzie Gminy Brzeźnio.
Wymagane jest, aby Oferent udzielił gwarancji na wykonaną usługę,
w tym podał np. okres bezpłatnych usług serwisowych i czas reakcji
na zgłoszenie awarii liczony od momentu telefonicznego zgłoszenia
usterki do dnia nawiązania kontaktu z Urzędem Gminy. Powyższe
będzie podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania, odrębnie
dla
każdej
części
przedmiotu
postępowania
zgodnie
z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
3. Uruchomienie - Oferent uruchomi serwis na serwerze web Urzędu. Strona zostanie
zamieszczona na serwerze wyznaczonym przez Organizatora Postępowania co oznacza,
że usługa hostingowa nie będzie wymagana od Oferenta.
4. Strona powinna zostać przygotowana tak, aby nie wymagała od użytkownika (osoby
przeglądającej stronę) instalowania dodatkowego oprogramowania ani dodatków do
przeglądarek. Jeśli któryś z elementów strony nie może być z jakiegoś powodu wyświetlony
(np.
z
powodu
nietypowych
ustawień
przeglądarki)
użytkownik
poinformowany dlaczego tak się dzieje i w jaki sposób można to poprawić.
powinien
zostać
5. W ramach usług zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy
zintegrowanego z ePuap na rzecz Urzędu Gminy Brzeźnio (dotyczy części I
przedmiotu
postępowania), Oferent zapewni również
następujące warunki
techniczne:
a. Dozwolone technologie do utworzenia serwisu:
 XHTML;
 Joomla (aktualna wersji systemu);
 Javascript Jquery v 1,7+;
b. Połączenia z bazą danych będą w całości realizowane obiektowo z przeważającym
wykorzystaniem modułu ORM ( Object-relational mapping);
c. Zgodności serwisu z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide
Web Consortium);
d. Prawidłowe wyświetlanie i działanie w popularnych przeglądarkach takich jak:
 Mozilla FireFox
 Internet Explorer
 Opera
 Safari
 Chrome
e. Serwis będzie oparty na bazie danych Mysql.
f. Serwis będzie zabezpieczony przed włamaniami i nieautoryzowanym dostępem
oraz przed wstrzykiwaniem kodu SQL (SQL INJECTION).
g. Formularze dostępne publicznie będą zabezpieczone poprzez moduł Captcha
Code.
h. Wszystkie pola formularzy w systemie na stronie internetowej muszą posiadać
walidację i pomoc kontekstową.
i. Serwis w obszarze autoryzowanym będzie wymuszał protokół SSL (https).
6. Terminy realizacji przedmiotu postępowania wg powyższych etapów:
a) Wymagane jest, aby Oferent opisał czas w jakim zostaną zrealizowane
poszczególne etapy realizacji usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy,
zintegrowanego z ePuap. Powyższe będzie podlegało ocenie przez
Organizatora Postępowania, odrębnie dla każdej części przedmiotu
postępowania, zgodnie z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
b) Przedmiot postępowania (zgodny z powyższym opz, dotyczy części
I zapytania ofertowego) powinien zostać zrealizowany najpóźniej do 21.03.2014
r.
II.
Dla II części przedmiotu postępowania:
1. W ramach usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy
zintegrowanego z ePuap na rzecz Urzędu Gminy Goszczanów przewidziano
realizację
następujących
etapów
(jest
to
minimalny
zakres
przedmiotu
postępowania, które Oferent zobligowany jest zapewnić):
1.1.
Etap 1 - opracowanie projektu graficznego:
 Zaprojektowanie strony głównej, w tym przedstawienie minimum
3 wersji projektu graficznego - w tym osobnego nagłówku dla BIP. Po
wybraniu i akceptacji Organizator Postępowania w porozumieniu
z Partnerem Projektu na
rzecz którego będzie realizowana
przedmiotowa usługa będzie miał prawo do dwukrotnych iteracji
poprawek. Ostateczny projekt graficzny i układ strony musi być
zaakceptowany przez Zamawiającego.
 Strona www musi spełniać wytyczne dostępności stron www-WCAG 2.0
czyli stron internetowych przyjaznych dla niepełnosprawnych
użytkowników.
 Wymagane jest, aby strona www została stworzona
w aktualnej wersji systemu Joomla.
1.2.
Etap 2 – Zaprojektowanie
wielopoziomowego menu:
interfejsu
użytkownika,
w
tym
animowanego

Moduły na stronie mogą być ustawione w dowolnej kolejności oraz mieć możliwość
wyboru, na których podstronach mają się wyświetlać.

Oferent zobligowany jest zapewnić administratorowi strony możliwość zmiany szaty
graficznej oraz uzupełniania jej o dodatki (np. w przypadku żałoby, z okazji świąt,
pogody, ważnych wydarzeń itp.)
1.3.
Etap 3 –opracowanie wersji graficznej dla wersji mobilnej strony
1.4.
Etap 4 - budowa interfejsu użytkownika – strona www musi posiadać następujące
moduły:
a. Wielopoziomowa galeria – założenia publikacji galerii zdjęć w portalu:
 Zapewnienie funkcji dodawania do każdej z podstron oraz aktualności
portalu galerii fotograficznej;
 Zapewnienie
możliwości umieszczania w niej tytułu galerii oraz
krótkiego opisu – czego dotyczy;
 Zapewnienie dla każdej galerii możliwości dodania grafiki/zdjęcia (liczba
grafik bez ograniczenia);
 Zapewnienie możliwości wskazania kilku plików graficznych na dysku
jednocześnie podczas ich uploadu na serwer;

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
1.5.
Uploadowanie grafiki powinno być automatycznie przeskanowane do
zadanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość
opisania za pomocą nazwy.
Moduł wyświetlania losowych zdjęć z całej galerii lub tylko z wybranych
Ankiety
Mapa serwisu
Integracja z mapami google (wstawianie elementów służących do lokalizacji
z możliwością zmiany widoku)
Księga gości (wiadomości w księdze gości widoczne po akceptacji przez
administratora strony)
Forum
Newsletter
Player wideo/audio treści zamieszczane w serwisie
Moduł wyszukiwania
Statystyki wejść na stronę
Formularz kontaktowy
Flaszowe wyświetlanie nagłówków najpopularniejszych/najaktualniejszych
artykułów z wybranych podstron lub z całej strony
Etap 5 - budowa i wdrożenie bazy danych plików graficznych, video, audio
i dokumentów:

Pliki będą dostępne w formie repozytorium plików;

Wymagane jest, aby administrator miał możliwość umieszczania na stronie wybranych
z repozytorium plików za pomocą edytora WYSIWYG;

Należy zapewnić rozmieszczanie plików w poszczególnych folderach, stanowiących
grupy dokumentów;

Należy zapewnić administratorowi strony możliwości dodawania nowej grupy
dokumentów poprzez zamieszczanie nowego folderu;

Należy zapewnić administratorowi strony możliwości przenoszenia
repozytorium (wyświetlanie plików graficznych lub plików video).
1.6.
Etap 6 - integracja strony z istniejącym BIP-em urzędu.
1.7.
Etap 7 - zintegrowanie portalu z ePuap:

1.8.
działów
w tym przekierowanie do modułu ePuap.
Etap 8 – zintegrowanie z
(minimum):

like,

comment,
serwisem Facebook w
następującym zakresie
1.9.

share,

pojawiający się moduł z informacją do polubienia strony Facebookowej urzędu wraz
z widokiem osób, które już ją polubiły.
Etap 9 – Wdrożenie wersji mobilnej strony www do wyświetlania na co najmniej
3 systemach operacyjnych.
2. W ramach usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego
z ePuap Urzędu Gminy Goszczanów Oferent zobligowany jest zapewnić wsparcie
techniczne, rozumiane w następujący sposób:
a)
Pełne wsparcie wdrożeniowe wraz z instruktarzem stanowiskowym osób
obsługujących serwis www, a także osób obsługujących platformę ePuap
zintegrowaną z portalem www nie krótsze niż 2 miesiące (jako wsparcie
wdrożeniowe należy rozumieć wsparcie zdalne i instruktażowe w siedzibie
urzędu tj. co najmniej 24 godz. dydaktyczne w siedzibie Urzędu Gminy
Brzeźnio).
Wymagane jest, aby Oferent opisał sposób realizacji wsparcia
wdrożeniowego i czas jego trwania oraz ilość godzin instruktarzu
stanowiskowego, realizowanego w siedzibie Urzędów Gminy
Goszczanów. Powyższe będzie podlegało ocenie przez Organizatora
Postępowania odrębnie dla każdej z części przedmiotu postępowania,
zgodnie z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
b) Serwis autorski, rozumiany jako pełna współpraca z odbiorcą usługi – Partnerem
Projektu przez co najmniej rok czasu od wdrożenia interaktywnej strony www,
zintegrowanej z ePuap i pomocy technicznej polegającej na modyfikowaniu
strony na życzenie Odbiorcy usługi.
Wymagane jest także, aby Oferent opisał proponowany zakres pomocy
w modyfikowaniu strony na życzenie Odbiorcy usługi w ramach tzw.
Serwisu autorskiego oraz czas jego trwania. Powyższe będzie
podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania, odrębnie dla
każdej z części przedmiotu postępowania, zgodnie z rozdziałem XII
– kryteria ocen ofert.
c) Serwis gwarancyjny rozumiany jako usuwanie usterek i błędów ujawnionych
w toku eksploatacji serwisu i czas reakcji na zgłoszenie awarii liczony od
momentu telefonicznego zgłoszenia usterki do dnia rozpoczęcia procedur
usunięcia usterki w Urzędzie Gminy Goszczanów.
Wymagane jest, aby Oferent udzielił gwarancji na wykonaną usługę,
w tym podał np. okres bezpłatnych usług serwisowych i czas reakcji
na zgłoszenie awarii liczony od momentu telefonicznego zgłoszenia
usterki do dnia nawiązania kontaktu z Urzędem Gminy. Powyższe
będzie podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania, odrębnie
dla
każdej
części
przedmiotu
postępowania
zgodnie
z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
3. Uruchomienie - Oferent uruchomi serwis na serwerze web Urzędu. Strona zostanie
zamieszczona na serwerze wyznaczonym przez Organizatora Postępowania co oznacza,
że usługa hostingowa nie będzie wymagana od Oferenta.
4. Strona powinna zostać przygotowana tak, aby nie wymagała od użytkownika (osoby
przeglądającej stronę) instalowania dodatkowego oprogramowania ani dodatków do
przeglądarek. Jeśli któryś z elementów strony nie może być z jakiegoś powodu wyświetlony
(np.
z
powodu
nietypowych
ustawień
przeglądarki)
użytkownik
powinien
zostać
poinformowany dlaczego tak się dzieje i w jaki sposób można to poprawić.
5. W ramach usług zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy
zintegrowanego z ePuap na rzecz Urzędu Gminy Goszczanów (dotyczy części II
przedmiotu
postępowania), Oferent zapewni również
następujące warunki
techniczne:
a. Dozwolone technologie do utworzenia serwisu:
 XHTML;
 Joomla (aktualna wersji systemu);
 Javascript Jquery v 1,7+;
b. Połączenia z bazą danych będą w całości realizowane obiektowo z przeważającym
wykorzystaniem modułu ORM ( Object-relational mapping);
c. Zgodności serwisu z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide
Web Consortium);
d. Prawidłowe wyświetlanie i działanie w popularnych przeglądarkach takich jak:
 Mozilla FireFox
 Internet Explorer
 Opera
 Safari
 Chrome
e. Serwis będzie oparty na bazie danych Mysql.
f. Serwis będzie zabezpieczony przed włamaniami i nieautoryzowanym dostępem
oraz przed wstrzykiwaniem kodu SQL (SQL INJECTION).
g. Formularze dostępne publicznie będą zabezpieczone poprzez moduł Captcha
Code.
h. Wszystkie pola formularzy w systemie na stronie internetowej muszą posiadać
walidację i pomoc kontekstową.
i. Serwis w obszarze autoryzowanym będzie wymuszał protokół SSL (https).
6. Terminy realizacji przedmiotu postępowania wg powyższych etapów:
a) Wymagane jest, aby Oferent opisał czas w jakim zostaną zrealizowane
poszczególne etapy realizacji usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy,
zintegrowanego z ePuap. Powyższe będzie podlegało ocenie przez
Organizatora Postępowania, odrębnie dla każdej części przedmiotu
postępowania, zgodnie z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
b) Przedmiot postępowania (zgodny z powyższym opz, dotyczy części
I zapytania ofertowego) powinien zostać zrealizowany najpóźniej do 21.03.2014
r.
III.
Dla III części przedmiotu postępowania:
1. W ramach usługi zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy
zintegrowanego z ePuap na rzecz Urzędu Gminy Klonowa przewidziano realizację
następujących etapów (jest to minimalny zakres przedmiotu postępowania, które
Oferent zobligowany jest zapewnić):
1.1.
1.2.
Etap 1 - opracowanie projektu graficznego:

Zaprojektowanie
strony
głównej,
w
tym
przedstawienie
minimum
3 wersji projektu graficznego - w tym osobnego nagłówku dla BIP. Po wybraniu
i akceptacji Organizator Postępowania w porozumieniu z Partnerem Projektu na rzecz
którego będzie realizowana przedmiotowa usługa będzie miał prawo do dwukrotnych
iteracji poprawek. Ostateczny projekt graficzny i układ strony musi być
zaakceptowany przez Zamawiającego.

Strona www musi spełniać wytyczne dostępności stron www-WCAG 2.0 czyli stron
internetowych przyjaznych dla niepełnosprawnych użytkowników.

Wymagane jest, aby strona www została stworzona w systemie Joomla 3.X.
Etap 2 – Zaprojektowanie
wielopoziomowego menu:
interfejsu
użytkownika,
w
tym
animowanego

Moduły na stronie mogą być ustawione w dowolnej kolejności oraz mieć możliwość
wyboru, na których podstronach mają się wyświetlać.

Oferent zobligowany jest zapewnić administratorowi strony możliwość zmiany szaty
graficznej oraz uzupełniania jej o dodatki (np. w przypadku żałoby, z okazji świąt,
pogody, ważnych wydarzeń itp.)
1.3.
Etap 3 – opracowanie wersji graficznej dla wersji mobilnej strony, działającej na
przynajmniej 3 systemach operacyjnych.
1.4.
Etap 4 - budowa interfejsu użytkownika – strona www musi posiadać następujące
moduły:
a. Wielopoziomowa galeria – założenia publikacji galerii zdjęć w portalu:
 Zapewnienie funkcji dodawania do każdej z podstron oraz aktualności
portalu galerii fotograficznej;
 Zapewnienie
możliwości umieszczania w niej tytułu galerii oraz
krótkiego opisu – czego dotyczy;
 Zapewnienie dla każdej galerii możliwości dodania grafiki/zdjęcia (liczba
grafik bez ograniczenia);
 Zapewnienie możliwości wskazania kilku plików graficznych na dysku
jednocześnie podczas ich uploadu na serwer;
 Uploadowanie grafiki powinno być automatycznie przeskanowane do
zadanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość
opisania za pomocą nazwy.
b. Moduł wyświetlania losowych zdjęć z całej galerii lub tylko z wybranych
c. Ankiety
d. Mapa serwisu
e. Integracja z mapami google (wstawianie elementów służących do lokalizacji
z możliwością zmiany widoku)
f. Księga gości (wiadomości w księdze gości widoczne po akceptacji przez
administratora strony)
g. Zadawanie pytań do wójta (publikacja pytań i odpowiedzi po akceptacji przez
administratora strony)
h. Forum
i. Newsletter
j. Player wideo/audio treści zamieszczane w serwisie
k. Moduł wyszukiwania
l. Statystyki wejść na stronę
m. Formularz kontaktowy
n. Flaszowe wyświetlanie nagłówków najpopularniejszych/najaktualniejszych
artykułów z wybranych podstron lub z całej strony
1.5.
Etap 5 - budowa i wdrożenie bazy danych plików graficznych, video, audio
i dokumentów:

Pliki będą dostępne w formie repozytorium plików;

Wymagane jest, aby administrator miał możliwość umieszczania na stronie wybranych
z repozytorium plików za pomocą edytora WYSIWYG;

Należy zapewnić rozmieszczanie plików w poszczególnych folderach, stanowiących
grupy dokumentów;

Należy zapewnić administratorowi strony możliwości dodawania nowej grupy
dokumentów poprzez zamieszczanie nowego folderu;

Należy zapewnić administratorowi strony możliwości przenoszenia
repozytorium (wyświetlanie plików graficznych lub plików video).
działów
1.6.
Etap 6 - budowa modułu BIP:
 Wbudowanie funkcjonalności Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu.
 BIP musi spełniać wytyczne zamieszczone w Rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych
i
Administracji
z
dnia
18
stycznia
2007
r.
w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
1.7.
Etap 7 - zintegrowanie portalu z ePuap:
 w tym przekierowanie do modułu ePuap.
1.8.
Etap 8 – zintegrowanie z serwisem Facebook w następującym zakresie
(minimum):
 like,
 comment,
 share,
 pojawiający się moduł z informacją do polubienia strony Facebookowej urzędu
wraz z widokiem osób, które już ją polubiły.
1.9.
Etap 9 – Wdrożenie wersji mobilnej strony www do wyświetlania na co najmniej
3 systemach operacyjnych.
2. W ramach usług wdrożenia interaktywnego portalu gminy zintegrowanego
z ePuap Urzędu Gminy Klonowa Oferent zobligowany jest zapewnić wsparcie
techniczne, rozumiane w następujący sposób:
a)
Pełne wsparcie wdrożeniowe wraz z instruktarzem stanowiskowym osób
obsługujących serwis www w Urzędzie oraz osób uprawnionych do
zamieszczania informacji na stronie podmiotowej BIP, a także osób
obsługujących platformę ePuap zintegrowaną z portalem www nie krótsze niż
2 miesiące (jako wsparcie wdrożeniowe należy rozumieć wsparcie zdalne
i instruktażowe w siedzibie urzędu tj. co najmniej 24 godz. dydaktyczne
w siedzibie Urzędu Gminy Klonowa).
Wymagane jest, aby Oferent opisał sposób realizacji wsparcia
wdrożeniowego i czas jego trwania oraz ilość godzin instruktarzu
stanowiskowego, realizowanego w siedzibie Urzędu Gminy Klonowa
(dotyczy części III). Powyższe będzie podlegało ocenie przez
Organizatora Postępowania odrębnie dla każdej z części przedmiotu
postępowania, zgodnie z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
b) Serwis autorski, rozumiany jako pełna współpraca z odbiorcą usługi – Partnerem
Projektu przez co najmniej rok czasu od wdrożenia interaktywnej strony www,
zintegrowanej z ePuap i pomocy technicznej polegającej na modyfikowaniu
strony na życzenie Odbiorcy usługi.
Wymagane jest także, aby Oferent opisał proponowany zakres pomocy
w modyfikowaniu strony na życzenie Odbiorcy usługi w ramach tzw.
Serwisu autorskiego oraz czas jego trwania. Powyższe będzie
podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania, odrębnie dla
każdej
z
części
przedmiotu
postępowania,
zgodnie
z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
c) Serwis gwarancyjny rozumiany jako usuwanie usterek i błędów ujawnionych
w toku eksploatacji serwisu i czas reakcji na zgłoszenie awarii liczony od
momentu telefonicznego zgłoszenia usterki do dnia rozpoczęcia procedur
usunięcia usterki odpowiednio w Urzędzie Gminy Klonowa.
Wymagane jest, aby Oferent udzielił gwarancji na wykonaną usługę,
w tym podał np. okres bezpłatnych usług serwisowych i czas reakcji
na zgłoszenie awarii liczony od momentu telefonicznego zgłoszenia
usterki do dnia nawiązania kontaktu z Urzędem Gminy. Powyższe
będzie podlegało ocenie przez Organizatora Postępowania, odrębnie
dla każdej części przedmiotu postępowania zgodnie z rozdziałem XII
– kryteria ocen ofert.
3. Uruchomienie - Oferent uruchomi serwis na serwerze web Urzędu. Strona zostanie
zamieszczona na serwerze wyznaczonym przez Organizatora Postępowania co oznacza,
że usługa hostingowa nie będzie wymagana od Oferenta.
4. Strona powinna zostać przygotowana tak, aby nie wymagała od użytkownika (osoby
przeglądającej stronę) instalowania dodatkowego oprogramowania ani dodatków do
przeglądarek. Jeśli któryś z elementów strony nie może być z jakiegoś powodu wyświetlony
(np.
z
powodu
nietypowych
ustawień
przeglądarki)
użytkownik
powinien
zostać
poinformowany dlaczego tak się dzieje i w jaki sposób można to poprawić.
5. W ramach usług zaprojektowania i wdrożenia interaktywnego portalu gminy
zintegrowanej z ePuap na rzecz Urzędu Gminy Klonowa (dotyczy części III
przedmiotu
postępowania), Oferent zapewni również
techniczne:
a. Dozwolone technologie do utworzenia serwisu:
 XHTML;
 Joomla 3.X
następujące warunki
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
 Javascript Jquery v 1,7+;
Połączenia z bazą danych będą w całości realizowane obiektowo z przeważającym
wykorzystaniem modułu ORM ( Object-relational mapping);
Zgodności serwisu z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide
Web Consortium);
Prawidłowe wyświetlanie i działanie w popularnych przeglądarkach takich jak:
 Mozilla FireFox
 Internet Explorer
 Opera
 Safari
 Chrome
Serwis będzie oparty na bazie danych Mysql i będzie zgodny z następującymi
właściwościami:
 Mysql w wersji 5.1 lub wyższej;
 Atomowość transakcji ACID;
 kodowanie znaków UTF8.
Serwis będzie zabezpieczony przed włamaniami i nieautoryzowanym dostępem
oraz przed wstrzykiwaniem kodu SQL (SQL INJECTION).
Formularze dostępne publicznie będą zabezpieczone poprzez moduł Captcha
Code.
Wszystkie pola formularzy w systemie na stronie internetowej muszą posiadać
walidację i pomoc kontekstową.
Serwis w obszarze autoryzowanym będzie wymuszał protokół SSL (https).
6. Terminy realizacji przedmiotu postępowania wg powyższych etapów:
a) Wymagane jest, aby Oferent opisał czas w jakim zostaną zrealizowane
poszczególne etapy realizacji usługi wdrożenia interaktywnego portalu gminy,
zintegrowanego z ePuap. Powyższe będzie podlegało ocenie przez
Organizatora Postępowania, odrębnie dla każdej części przedmiotu
postępowania, zgodnie z rozdziałem XII – kryteria ocen ofert.
b) Przedmiot postępowania (zgodny z powyższym opz, dotyczy części III zapytania
ofertowego) powinna zostać zrealizowana najpóźniej do 21.03.2014 r.
………………..……………….
Data i podpis Wykonawcy