konkurs sekretarzy klubów 2008/2009 - regulamin

KONKURS NA NAJLEPSZEGO SEKRETARZA KLUBU ROTARY W KADENCJI 2012/2013
Zgodnie z zapowiedziami podczas PETS w Karpaczu wznawiamy Konkurs na Najlepszego
Sekretarza Klubu Rotary w Dystrykcie 2230.
Zasady konkursu:
1. Konkurs dotyczy terminowej i rzetelnej sprawozdawczości. Ocenie podlegają zarówno
sprawozdania wysyłane do Rotary International jak i do Sekretarza Dystryktu .
2. Konkurs trwa od lipca 2012 i kończy się w maju 2013.
3. Kryteria oceny i punktację określa załączona poniżej tabela.
4. Punkty przyznaje Sekretarz Dystryktu na podstawie otrzymanych raportów lub ich kopii.
5. Sprawozdania zawierające pomyłki i nie sprostowane w terminie nie będą punktowane.
6. Pełna aktualna punktacja dostępna będzie na wewnętrznych stronach internetowych
Dystryktu, w dziale Sekretarza Dystryktu, w zakładce "Konkurs Sekretarzy".
7. Wyjaśnień i interpretacji zasad konkursu i dokonanej punktacji dokonuje Sekretarz
Dystryktu.
8. Sporne sprawy rozstrzygać będzie Gubernator Dystryktu.
9. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Konferencji Dystryktu w maju 2013.
10. Poza tytułem Najlepszego Sekretarza Klubowego Dystryktu zostaną wręczone nagrody
Gubernatora Dystryktu i nagrody Sekretarza Dystryktu dla 5 osób, które uzyskają
najlepszy wynik .
Rodzaj obowiązku sprawozdawczego
1
SAR Semi - Annual Report (letni)
SAR Semi - Annual Report (zimowy)
2
Data przesłania
do
po
do
po
31.08. 2012
31.08. 2012
31.01.2013
31.01.2013
Punktacja
30
5
30
5
MAR
Monthly Attendance Report
do 15-go nast. m-ca
po 15-m nast. m-ca
DBD Dystryktalna Baza Danych
(aktualizacja on-line stan na 01.07.2012)
do 01.09.2012.
30
po 01.09.2012
5
DBD Dystryktalna Baza Danych
(aktualizacja on-line stan na 01.01.2013)
do 31.01.2013
po 31.01.2013
30
5
6
OFR Officers Report
(dane prezydenta i sekretarza klubu
na rok 2013/2014)
do 31.01.2013
po 31.01.2013
30
0
7
PPK Plan Pracy Klubu
do 31.08.2012
po 31.08.2012
10
5
8
PPS Potwierdzenie Płatności SAR
9
PPS Potwierdzenie Płatności SAR
do
po
do
po
do
30
5
30
5
20
3
4
5
10
MG Club goal form for membership
Mendakiewicz Wojciech
DISTRICT SECRETARY
e-mail : [email protected]
+48 601 420 178 ; +48 34 327 80 43
31.08.2012
31.08.2012
31.01.2013
31.01.2013
31.08.2012
5
2