ZMODYFIKOWANY Zał.4.Projekt umowy część 1 i 2

Sprawa Nr: 051/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA NR ……………
na zakup i dostawy licencji oraz aktualizacji do licencji oprogramowań Informacji Prawnych
oraz oprogramowań systemowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu Jednostki
Wojskowej 2063
zawarta w dniu ………..2013 r. w Warszawie
Postanowienia umowy zostaną dostosowane do:
- określonej/określonych części zamówienia,
- wybranej oferty.
pomiędzy:
JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063
z siedzibą w: 02-097 Warszawa ul. Banacha 2,
NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333
reprezentowaną przez:
Dowódca
………………………………
Główny Księgowy
………………………………
zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,
a:
………………………………………………………………
z siedzibą: …………………………………………
NIP: ……………………, REGON: ……………………
reprezentowaną przez:
……………………………………………………….
zwanym dalej: WYKONAWCĄ
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiot umowy dotyczy w części I zamówienia „zakupu i dostawy licencji
oprogramowań Informacji Prawnych dla Ordynariatu Polowego, Szefostwa Transportu
i Ruchu Wojska oraz Oddziału Zabezpieczenia DGW”, w części II zamówienia „zakup
i dostawy licencji oprogramowań Informacji Prawnych dla Wojewódzkiego Sztabu
Wojskowego”. Licencje mają charakter niewyłączny. W ramach wynagrodzenia, o którym
mowa w § 8 umowy, Licencjodawca będzie dostarczał Licencjobiorcy, kody licencyjne na
kolejne okresy z dostarczaniem raz w miesiącu /dwa razy w miesiącu/ zmodyfikowanej wersji
ww. oprogramowania zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Umowa realizowana będzie zgodnie ze złożoną ofertą w przetargu nieograniczonym na
rzecz Użytkowników wymienionych w załączniku nr 2 do umowy.
3. Korzystanie z oprogramowania jest ograniczone do liczby komputerów/stanowisk
i zasad określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
1
Sprawa Nr: 051/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w zakresie oferowanego
systemu w terminie do 3 tygodni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
poszczególnych Użytkowników. Szkolenie to zostanie zorganizowane w siedzibie
Zamawiającego, tj. ul. Banacha 2 w Warszawie. Długość szkolenia nie będzie krótsza niż
2 godziny zegarowe, wykonana zostanie w formie prezentacji multimedialnej.
§2
1. Na termin wykonania zamówienia składają się terminy wykonania poszczególnych
zamówień, dla poszczególnych instytucji, które ujęto i zapisano oddzielnie dla każdej
instytucji, zwanej dalej Użytkownikiem licencji w znaczeniu Licencjobiorca zawiera załącznik
Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Licencjodawca dostarczać będzie zamówione uaktualnienia oprogramowań
z zachowaniem nieprzerwanej możliwości korzystania z nich przez poszczególne instytucje
wymienione w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. Licencjodawca udzieli licencji
Użytkownikowi na użytkowanie oprogramowania Systemu Informacji Prawnej, dostarczy
certyfikaty potwierdzające udzielenie licencji, dostarczy nośniki z oprogramowaniem
Systemu Informacji Prawnej na płytach CD/DVD, zainstaluje i uruchomi system w terminie 14
dni od dnia rozpoczęcia umowy. Licencjodawca dostarczy aktualizacje programu na płytach
CD/DVD, zwanych dalej „Nośnikami”, do 14 dnia każdego miesiąca kalendarzowego
w okresie ograniczonym terminem – oznaczonym jako termin realizacji umowy, dostarczy
potrzebne do eksploatacji klucze HASP w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia realizacji
umowy.
3. Licencjodawca zobowiązuje się do doręczenia, instalacji i wdrożenia wersji „Programów”
u Użytkownika licencji.
§3
1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r., jej
realizacja przebiegać będzie zgodnie harmonogramem z załącznika nr 1 do umowy.
2. Strony uznają za datę podpisania umowy dzień jej podpisania przez Zamawiającego.
§4
1. Licencjobiorca może korzystać z praw do oprogramowania poprzez wprowadzenie do
pamięci komputera, przechowywanie, wyświetlanie, uruchamianie i używanie zgodnie
z przeznaczeniem oprogramowania.
2.
Licencjobiorca
nie
może
upoważniać
osób
trzecich
do
korzystania
z oprogramowania w jakimkolwiek zakresie. Dotyczy to w szczególności nieodpłatnego
udostępniania oprogramowania oraz jego nośników, zawierania umów najmu, dzierżawy
i innych podobnych umów. Nie uważa się za osoby trzecie osób pozostających
z Licencjobiorcą w stosunku pracy lub świadczących pracę na innej podstawie, w tym na
podstawie
umowy
o
dzieło,
umowy
zlecenia
lub
innej
umowy
o świadczenie usług, jeżeli osoby te korzystają z oprogramowania zainstalowanego na
komputerach, będących we wyłącznym władaniu Licencjobiorcy a oprogramowanie to
wykorzystywane jest dla celów lub potrzeb Licencjobiorcy.
3. Licencjobiorca zobowiązuje się, że nie będzie odtwarzał, ani też udzielał pomocy innym
osobom w odtwarzaniu kodu źródłowego oprogramowania. Licencjobiorca zobowiązuje się,
że nie będzie odkodowywać lub dekompilować, ani też w jakikolwiek inny sposób zmieniać
oprogramowania za wyjątkiem przypadków, gdy zezwalają na to bezwzględnie obowiązujące
przepisy prawa.
§5
1. W przypadku, w którym Licencjodawca wydaje Licencjobiorcy w wykonaniu umowy
nośniki lub KOD/Klucz dostępu, Licencjodawca przenosi na Licencjobiorcę własność tych
2
Sprawa Nr: 051/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
nośników z chwilą ich wydania. Wykaz nośników i KODU/Klucza dostępu oprogramowań,
zostanie wskazany w odrębnym zestawieniu sporządzonym przez Licencjodawcę i doręczony
Licencjobiorcy.
2. Przeniesienie KODU/Klucz dostępu nie powoduje przeniesienia praw autorskich lub
upoważnienia do korzystania z tych praw. Kopiowanie nośników nie jest dopuszczalne, za
wyjątkiem przypadków, w których pozwalają na to bezwzględnie obowiązujące przepisy
prawa.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, jej wypowiedzenia, rozwiązania, unieważnienia,
stwierdzenia nieważności, uchylenia się od jej skutków przez którąkolwiek ze Stron,
Licencjobiorca jest zobowiązany, według własnego wyboru, do niezwłocznego przeniesienia
własności i wydania wszystkich nośników oprogramowania Licencjodawcy, albo do ich
niezwłocznego zniszczenia.
§6
1. Licencjobiorca może sporządzić kopię zapasową oprogramowania, jeżeli jest to niezbędne
do korzystania z oprogramowania. Licencjobiorca powinien niezwłocznie opatrzyć kopię
oznaczeniem zawierającym sformułowanie „kopia zapasowa”.
2. Licencjobiorca zobowiązuje się do sporządzenia i przechowywania w okresie licencji
zapisów o każdej sporządzonej kopii oprogramowania. Zapisy te obejmą przynajmniej:
numer telefonu i adres pocztowy umożliwiający identyfikację miejsca każdej stacji
komputerowej, dla której została sporządzona kopia.
3. Na żądanie Licencjodawcy, Licencjobiorca udostępni Licencjodawcy treść tych zapisów,
czasu i zasięgu terytorialnego licencji.
4. Licencje są udzielona na czas nieoznaczony (licencje bezterminowe), z tym zastrzeżeniem,
że:
- licencje na oprogramowanie udostępniane w trybie online są udzielane na czas określony
i wygasają z datą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy
- po upływie okresu obowiązywania umowy Wykonawca nie jest zobowiązany do aktualizacji
oprogramowania objętego licencją udzieloną na czas nieokreślony ani do żadnych świadczeń
na rzecz Zamawiającego.
Zmiana adresu do doręczeń kolejnych wersji „Programu” nie stanowi zmiany niniejszej
umowy tylko, jeżeli zmiana taka ma miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§7
1. Licencjobiorca może wypowiedzieć umowę za trzydziestodniowym (30) okresem
wypowiedzenia, jeśli Licencjodawca naruszy jej postanowienia. Wypowiedzenie umowy
przez Licencjobiorcę powinno nastąpić na piśmie. Przepis ten dotyczy obu stron.
2. Przed wypowiedzeniem Licencjobiorca wezwie Licencjodawcę na piśmie do zaprzestania
naruszeń i wyznaczy w tym celu Licencjodawcy odpowiedni termin. Termin nie może być
krótszy niż 5 dni. Przepis ten dotyczy obu stron.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Licencjobiorca może odstąpić od umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach, powiadamiając Licencjodawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku
Licencjodawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie
wykonanych zamówień.
§8
1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy w okresie jej trwania
wyniesie:
netto: ………. zł
3
Sprawa Nr: 051/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
brutto:………….. zł (słownie: …………………………………../100 zł).
w tym:
a) Całkowite wynagrodzenie za zrealizowany przedmiotu umowy w części I wyniesie:
netto: ………. zł
brutto:………….. zł (słownie: …………………………………../100 zł).
b) Całkowite wynagrodzenie za realizowany przedmiotu umowy w części II wyniesie:
netto: ………. zł
brutto:………….. zł (słownie: …………………………………../100 zł).
2. Na całkowitą wartość wynagrodzenia z tytułu zakupu licencji lub aktualizacji licencji
w okresie trwania umowy składają
się
wynagrodzenie wypłacane zgodnie
z zał. Nr 1, za faktycznie dostarczone oprogramowania do Licencjobiorcy czyli Użytkownika
licencji oraz po uzyskaniu przez Licencjodawcę na fakturze potwierdzenia jego wykonania.
3. Strony ustalają, że płatność za dostarczenie poszczególnych aktualizacji według dat
określonych w załączniku nr 1 do umowy następować będzie w terminie 30 dni od daty
dostarczenia faktury VAT Użytkownikowi licencji.
§9
1. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy gwarancji na nośniki oprogramowania
w okresie sześćdziesięciu (60) dni od daty ich dostarczenia.
2. Uprawnienia Licencjobiorcy, w ramach gwarancji dotyczącej nośnika oprogramowania,
ograniczają
się
do
żądania
wymiany
na
nośnik
wolny
od
wad
w terminie 7 dni od daty zgłoszenia żądania przez Licencjobiorcę.
3. Licencjobiorca może żądać usunięcia wad ukrytych „Programów” oraz telefonicznie
konsultować problemy związane z jego eksploatacją (świadczenia gwarancyjne)
w godzinach od 8:00 do 15:00 w dni robocze, pod numerami
telefonów
...............................................
§ 10
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Licencjodawca zobowiązuje się zapłacić Licencjobiorcy karę umowną:
a) w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia, gdy Licencjobiorca
odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada Licencjodawca;
b) w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu zamówienia nie dostarczonego
w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Licencjodawca
odstąpi od jej realizacji z własnych przyczyn.
2. Licencjobiorca zobowiązuje się zapłacić Licencjodawcy karę umowną:
a) w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia, w razie odstąpienia przez
Licencjodawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
Licencjobiorca;
b) w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Licencjobiorca
odstąpi od jej realizacji z własnych przyczyn.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego.
4. Naliczone kary umowne wynikające z ust.1 Licencjobiorca potrąci z faktury VAT
wystawionej przez Licencjodawcę.
§ 11
1. Wszelkie zmiany przedmiotu umowy wymagają zachowania formy pisemnej
w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4
Sprawa Nr: 051/13
Załącznik nr 4 do SIWZ
2. Wszelkie spory, związane z wykonaniem umowy, Strony umowy będą starały się
rozstrzygnąć na drodze negocjacji pozasądowych. Jeżeli Stronom nie uda się wypracować
polubownego rozstrzygnięcia rozbieżności, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie
właściwego miejscowo i rzeczowo sądowi powszechnemu.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Licencjobiorcy oraz
jeden dla Licencjodawcy.
§ 13
Do niniejszej umowy mają zastosowanie niżej wymienione załączniki, stanowią one jej
integralną część:
Zał. Nr 1 – Formularz cenowy.
Zał. Nr 2 – wykaz Instytucji / Użytkowników/.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
..............................
..............................
..............................
Uzgodniono:
pod względem merytorycznym
i zgodności z planem rzeczowo - finansowym
Szef Logistyki
..............................
pod względem prawnym
Radca Prawny
..............................
Osoba odpowiedzialna pod względem nadzoru nad realizacją umowy
..............................
5