ZARZĄDZENIE NR 1/15 DYREKTORA SZCZECIŃSKIEGO

ZARZĄDZENIE NR 1/15
DYREKTORA SZCZECIŃSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ
z dnia 8 stycznia 2015 r.
w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego jednostki budżetowej
Gminy Miasto Szczecin pn. Szczecińskie Centrum Świadczeń
Na podstawie § 6 ust.1 statutu jednostki budżetowej Gminy Miasto Szczecin pn.
Szczecińskie Centrum Świadczeń stanowiącego załącznik do Uchwały
Nr XXXVI/1072/13 Rady Miasta Szczecin z dnia 16 grudnia 2013r. w sprawie
nadania statutu Szczecińskiemu Centrum Świadczeń, zarządzam co następuje:
§ 1. Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Szczecińskiego Centrum Świadczeń,
stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 1/09 Dyrektora Szczecińskiego Centrum Świadczeń
z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego jednostki budżetowej
Gminy Miasto Szczecin pn. Szczecińskie Centrum Świadczeń z późniejszymi
zmianami.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 lutego 2015 r.
`
1
ZAŁĄCZNIK do
Zarządzenia Nr 1/15
Dyrektora Szczecińskiego Centrum Świadczeń
z dnia 8 stycznia 2015 r..
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ GMINY MIASTO SZCZECIN
pn. SZCZECIŃSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ
2
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Organizacyjny Szczecińskiego Centrum Świadczeń Rodzinnych z siedzibą
w Szczecinie, zwanego dalej Centrum, określa organizację i zasady działania oraz
strukturę organizacyjną Centrum.
§ 2. 1. Centrum jest samodzielną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości
prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej.
2. Centrum działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 114);
2) ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (Dz. U.
z 2014 r. poz. 567);
3) ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U
z 2012 r. poz. 1228; poz. 1548; z 2013 r. poz. 1650; z 2014 r. poz. 567);
4) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885; poz.
938; poz. 1646; z 2014 r. poz. 379, poz. 911, poz. 1146, poz. 1626, poz. 1877);
5) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594; poz.
645; poz. 1318; z 2014 r. poz. 379, poz. 1072);
6) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2013 r. poz. 267; z 2014 r. poz. 183; poz. 1195);
7) ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń
Społecznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1440, poz. 1717, poz. 1734; z 2014 r. poz. 496; poz. 567;
poz. 683; poz. 684; poz. 1682);
8) ustawy z dnia 18 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013r.
poz. 1442; poz. 1623; poz. 1650; poz. 1717; z 2014 r. poz. 567; poz. 598; poz. 1146; poz.
1161; poz. 1662; poz. 1831);
9) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. 2013 r. poz. 966;
poz. 984);
10 ) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U z 2012r. poz. 1059;
z 2013r. poz.984; poz. 1238; z 2014 r. poz. 457; poz. 490; poz. 900; poz. 942; poz. 1101; poz.
1662);
11) Uchwały Rady Miasta Nr XXXVI/1072/13 z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie nadania
statutu jednostce budżetowej Gminy Miasto Szczecin pn. Szczecińskie Centrum Świadczeń;
12) niniejszego Regulaminu.
§ 3. 1. Siedzibą Centrum jest Miasto Szczecin.
2. Terenem działania Centrum jest obszar Gminy Miasto Szczecin.
Rozdział 2
Postanowienia szczegółowe
§ 4. Do zadań Centrum w szczególności należy przyznawanie, ustalanie prawa do świadczeń
pieniężnych i wypłata świadczeń pieniężnych dla mieszkańców Miasta Szczecina,
określonych w ustawach:
3
1)
a)
b)
c)
d)
e)
2)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3)
a)
b)
c)
d)
e)
4)
a)
b)
c)
d)
ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych:
przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wypłatę świadczeń rodzinnych,
wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń rodzinnych,
zapewnienie comiesięcznej wypłaty świadczeń rodzinnych osobom uprawnionym,
prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie utraty bądź zmiany
przyznanych uprawnień zasiłkowych, zwłaszcza w aspekcie współpracy z Marszałkiem
Województwa w zakresie koordynacji wypłaty świadczeń rodzinnych względem
przemieszczania się obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru
Gospodarczego,
prowadzenie kwartalnej sprawozdawczości z zakresu wykonania zadania zleconego
z budżetu państwa,
ustawie z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów :
przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wypłatę świadczeń alimentacyjnych,
wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie świadczeń alimentacyjnych,
zapewnienie comiesięcznej wypłaty świadczeń alimentacyjnych,
prowadzenie postępowań względem dłużników alimentacyjnych,
ścisła współpraca z organami egzekucyjnymi w celu zapewnienia jak najwyższej
skuteczności egzekucji zasądzonych alimentów,
prowadzenie kwartalnej sprawozdawczości z zakresu wykonania zadania zleconego
z budżetu państwa,
ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych:
przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
obliczanie i naliczanie wysokości dodatków mieszkaniowych,
wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych,
sporządzanie list wypłat przyznanych dodatków mieszkaniowych,
sporządzanie miesięcznej sprawozdawczości z zakresu wykonania zadania własnego
z budżetu gminy.
ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne:
przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku energetycznego,
obliczanie i naliczanie wysokości dodatków energetycznych,
sporządzanie list wypłat przyznanych dodatków energetycznych i zapewnienie
comiesięcznej wypłaty dodatków energetycznych,
sporządzanie kwartalnej sprawozdawczości z zakresu wykonania zadania
zleconego z budżetu państwa.
Rozdział 3
Zasady kierowania Centrum
§ 5. 1.Całokształtem działalności Centrum kieruje zgodnie z zasadą jednoosobowego
kierownictwa Dyrektor Centrum i odpowiada za jego działalność.
2. Dyrektor Centrum reprezentuje Centrum na zewnątrz.
3. Dyrektor działa na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta
Szczecin.
4
§ 6. 1.Centrum jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
2. Dyrektor Centrum jest uprawniony do nawiązywania stosunku pracy i dokonywania
czynności pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w Centrum.
3. Dyrektor kieruje Centrum przy pomocy zastępcy dyrektora, głównego księgowego,
kierowników komórek organizacyjnych Centrum oraz samodzielnych stanowisk pracy.
§ 7. Dyrektor kieruje Centrum poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych oraz poleceń
służbowych.
§ 8. Do kompetencji Dyrektora w szczególności należy:
1) kierowanie Centrum,
2) organizowanie pracy Centrum,
3) realizacja polityki społecznej Miasta Szczecin,
4) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Centrum, w szczególności poprzez:
a) prowadzenie właściwej polityki kadrowej, umożliwiającej efektywne wypełnianie zadań
statutowych Centrum,
b) zatrudnianie, zwalnianie i ocenianie pracowników Centrum,
c) merytoryczny nadzór nad wypełnianymi zadaniami,
d) nadzór nad prowadzoną w Centrum gospodarką finansową,
e) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej,
f) zawieranie umów z jednostkami współpracującymi z Centrum, na podstawie posiadanych
upoważnień,
g) podejmowanie decyzji dotyczących planowania, dysponowania i realizacji budżetu
Centrum,
h) przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań statutowych oraz wykonania budżetu,
i) organizacja kontroli wewnętrznej Centrum,
j) gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
k) zatwierdzanie bilansu potrzeb wynikających z zadań statutowych realizowanych przez
Centrum,
l) ustalanie regulaminów i procedur związanych z funkcjonowaniem Centrum.
Rozdział 4
Organizacja Centrum
§ 9. 1.W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne
stanowiska oznaczone odpowiednimi symbolami:
1) referaty:
a) Referat Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych
b) Referat Dodatków Mieszkaniowych
c) Referat Postępowań Alimentacyjnych i Windykacji
d) Biuro Obsługi Interesanta, działające na prawach referatu
2) Zastępca Dyrektora
5
- ŚRiA
- DM
- PAiW
- BOI
- ZD
3)
4)
5)
6)
stanowisko Głównego Księgowego
stanowiska ds. ekonomicznych
stanowiska ds. organizacyjnych
samodzielne stanowisko -Audytor
- GK
- SE
- SO
- A
2. Zadania z zakresu dodatków mieszkaniowych i energetycznych realizowane są dodatkowo
w Filii Centrum przy ul. Krzemiennej 42b w Szczecinie.
§ 10. 1.Referat jest podstawową komórką organizacyjną zajmująca się określona
problematyką i działalnością w sposób kompleksowy, realizującą jednolite zagadnienia
merytoryczne.
2. Samodzielne stanowisko pracy tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego
wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki
organizacyjnej.
§ 11. Referaty Centrum działają w oparciu o procedury wewnętrzne opracowane przez
Kierowników Referatów i zatwierdzone przez Dyrektora Centrum, w drodze zarządzenia.
§ 12. 1. Referatami kierują Kierownicy.
2. Główny Księgowy kieruje pracą stanowisk ds. ekonomicznych.
3. Zakres działania głównego księgowego określają odrębne przepisy.
§ 13. Strukturę organizacyjną Centrum, w tym ilość etatów w oraz rozdział etatów
i poszczególne komórki organizacyjne przedstawia schemat graficzny, stanowiący załącznik
do Regulaminu Organizacyjnego Centrum.
§ 14. 1. Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem
Centrum oraz wykonywania zadań doraźnych Dyrektor Centrum może powoływać w drodze
zarządzenia zespoły zadaniowe.
2. W skład zespołów, o których mowa w ust. 1 mogą wchodzić pracownicy Centrum oraz
osoby spoza Centrum.
Rozdział 5
Podział kompetencji
§ 15. Dyrektor Centrum nadzoruje bezpośrednio:
1) Zastępcę Dyrektora,
2) Głównego Księgowego,
3) Kierownika Referatu Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych,
4) Kierownika Referatu Dodatków Mieszkaniowych,
5) Stanowiska ds. organizacyjnych,
6) Audytora.
6
§ 16. Zastępca Dyrektora Centrum nadzoruje bezpośrednio:
1) Kierownika Postępowań Alimentacyjnych i Windykacji,
2) Kierownika Biura Obsługi Interesanta.
§ 17. Główny Księgowy nadzoruje bezpośrednio stanowiska ds. ekonomicznych.
§ 18. Podczas nieobecności Dyrektora, Zastępca Dyrektora kieruje Centrum ponosząc
odpowiedzialność za realizację zadań Centrum.
§ 19. 1. Zastępca Dyrektora oraz pracownicy Centrum wykonują zadania w oparciu
o zakresy czynności, określające ich obowiązki, odpowiedzialność i podległość służbową.
2. Pracownicy Centrum mają status pracowników samorządowych i zatrudniani są
na podstawie umowy o pracę.
§ 20. 1. Kierownicy kierujący komórkami organizacyjnymi Centrum inicjują, planują,
organizują i kontrolują pracę, a zwłaszcza zapewniają:
1) terminowość i rzetelność załatwiania spraw,
2) dyscyplinę pracy,
3) właściwe opracowanie wydawanych dokumentów i innych materiałów,
4) właściwe przygotowanie projektów pism, opracowań, i innych materiałów dla Dyrektora,
Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego.
2. Dyrektor może upoważniać Zastępcę Dyrektora, Kierowników Referatów oraz innych
pracowników do podpisywania korespondencji w sprawach przez nich prowadzonych.
3. W czasie nieobecności Kierownika Referatu zastępuje go ustalony przez Dyrektora
Centrum pracownik Referatu.
§ 21. Do zadań Zastępcy Dyrektora w szczególności należy:
1) udzielanie informacji na temat obowiązujących regulacji prawnych dot. świadczeń
rodzinnych, świadczeń alimentacyjnych, zaliczki alimentacyjnej, dodatków mieszkaniowych
oraz dodatków energetycznych,
2)współpraca z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, komórkami organizacyjnymi
Centrum, w zakresie przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych,
dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
3) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, Prokuratorami Rejonowymi, Komisariatami
Policji, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie, Komornikami, innymi instytucjami oraz
gminami, związkami, organizacjami, komórkami organizacyjnymi Centrum w zakresie
prowadzonych postępowań względem dłużników alimentacyjnych,
4) nadzór nad podejmowanymi działaniami względem dłużników alimentacyjnych,
określonymi w rozdziale 2 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
5)współpraca z właściwą jednostką organizacyjną Urzędu Miasta oraz innymi instytucjami
w zakresie windykacji świadczeń wypłacanych przez Centrum,
6) nadzór nad zadaniami prowadzonej windykacji należności z tytułu nienależnie pobranych
świadczeń w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
7
7) nadzór nad pracą stanowisk ds. obsługi interesantów oraz prawidłowym prowadzeniem
składnicy akt i bezpieczeństwem przechowywania dokumentów,
8) inicjowanie nowych rozwiązań usprawniających pracę Centrum,
9) stałe i systematyczne uzupełnianie wiedzy w zakresie unormowań prawnych dotyczących
świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
10) współdziałanie z Audytorem.
§ 22. Do zadań Głównego Księgowego należy:
1) prowadzenie rachunkowości Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) prawidłowa gospodarka środkami budżetowymi
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4) organizowanie przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych w sposób
zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i należytą ochronę mienia,
5) sporządzanie analiz i sprawozdań z wykonania budżetu,
6) dokonywanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
jednostki,
7) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
8) nadzór nad zabezpieczeniem mienia i egzekwowanie należności z tytułu niedoborów
i szkód,
9) nadzór nad realizacją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
10) kierowanie pracą podległych pracowników, prowadzenie instruktażu, szkoleń,
11) ścisła współpraca z Referatem Postępowań Alimentacyjnych i Windykacji
w aspekcie windykacji nienależnie pobranych świadczeń,
12) nadzór nad zadaniami wykonywanymi przez stanowiska ds. ekonomicznych.
§ 23. Do zadań Audytora w szczególności należy:
1) przygotowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego,
2) dokonywanie analizy ryzyka,
3) identyfikacja i monitorowanie procesów zachodzących w Centrum, w tym sprawdzanie
wdrażania i wykonywania przyjętych procedur,
4) przeprowadzanie audytu wewnętrznego,
5) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej,
6) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów wewnętrznych,
7) przeprowadzanie czynności sprawdzających zadań wykonywanych przez Centrum,
8) sporządzanie sprawozdań z wykonania rocznego planu audytu wewnętrznego.
§ 24. Do zadań Kierownika Referatu Dodatków Mieszkaniowych należy kierowanie pracą
Referatu Dodatków Mieszkaniowych w zakresie dbałości o funkcjonowanie stanowisk pracy,
o terminowość i jakość prac wykonywanych przez pracowników, kontrola i nadzór
nad stanowiskami, szczególnie w aspektach:
1) znajomości ustawy o dodatkach mieszkaniowych oraz ustawy Prawo Energetyczne wraz
z aktami wykonawczymi oraz innych przepisów prawnych, mający ścisły związek
z pracą referatu,
8
2) przyjmowania wniosków o wypłatę dodatków mieszkaniowych i dodatków
energetycznych oraz wprowadzania ich do programu informatycznego,
3) wydawania decyzji administracyjnych dotyczących przyznania, odmowy, przywrócenia
lub wstrzymania dodatku mieszkaniowego oraz przygotowywanie dokumentacji w sprawie
dodatku energetycznego,
4) merytorycznej i formalnej kontroli dokumentów opracowanych przez podległych
pracowników,
5) nadzoru nad terminowym załatwianiem wszystkich spraw skierowanych do podległych
pracowników,
6) zaznajamiania z tematyką i warunkami nowo przyjętych pracowników, udzielanie
im fachowego instruktażu i pomocy w rozwiązywaniu problemów,
7) przyjmowania interesantów, wnikliwego rozpatrywania ich spraw, odwołań od decyzji
administracyjnych i udzielania wszelkich niezbędnych informacji i porad,
8) prowadzenia korespondencji dotyczącej spraw interesantów i innych powierzonych spraw,
9) przygotowywania zestawień niezbędnych do naliczenia wypłaty dodatków
mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych i ścisłej w tym zakresie współpracy
z Głównym Księgowym Centrum.
§ 25. Do zadań pracowników ds. organizacyjnych w szczególności należy:
1) analiza stanu zatrudnienia pod kątem możliwości zapewnienia realizacji zadań Centrum,
wymagań na danym stanowisku pracy,
2) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników Centrum,
3) przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przenoszeniem,
awansowaniem, nagradzaniem, karaniem i zwalnianiem pracowników,
4) prowadzenie akt osobowych pracowników,
5) kontrola przestrzegania przez pracowników dyscypliny pracy oraz ewidencjonowania
wyjść w godzinach służbowych,
6) prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Centrum,
7) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Centrum staży
absolwenckich, robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych i prac interwencyjnych
w Centrum,
8) rozpoznawanie i analizowanie potrzeb szkoleniowych i współpraca w tym zakresie
z Referatami Centrum,
9) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
na rzecz Centrum,
10) przygotowywanie projektów umów, aneksów do umów związanych z administrowaniem
mieniem oraz obiektem,
11) przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Centrum oraz prowadzenie ich
ewidencji,
12) prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Centrum,
13) obsługa kancelaryjna Centrum w aspekcie wysyłania i przyjmowania korespondencji
wraz z wewnętrznym obiegiem korespondencji wśród pracowników,
14) prowadzenie ewidencji urlopów, wyjść prywatnych i wyjść służbowych,
15) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu informatycznego oraz innych
aplikacji wykorzystywanych w pracy w Szczecińskim Centrum Świadczeń,
9
16) zapewnienie technicznej obsługi sprzętu komputerowego, usuwanie awarii bądź
zgłaszanie ich do usunięcia odpowiednim służbom,
17) sporządzanie kopii bazy danych i odpowiednie ich przechowywanie (a także informacji
objętych ochroną) z uwzględnieniem wymogów zawartych w ustawie o ochronie danych
osobowych,
18)kontrola prawidłowości danych zawartych na listach wypłat i w sprawozdaniach
generowanych z systemu informatycznego,
19) stałe dążenie do zwiększenia efektywności pracy w systemie informatycznym,
wprowadzanie w tym celu innowacji i ułatwień dla użytkowników,
20) prowadzenie w oparciu o system informatyczny statystyki obrazującej tendencje
wzrostowe bądź spadkowe w wypłacanych kategoriach świadczeń w celu dokonywania
szacowań i zapotrzebowań na środki pieniężne,
21) zapewnienie miesięcznej aktualizacji danych zawartych w rejestrze ewidencji ludności
Gminy Szczecin,
22) tworzenie skryptów generujących sprawozdania dla doraźnych potrzeb oraz na żądanie
jednostek nadrzędnych,
23) prowadzenie strony internetowej Centrum wraz z umieszczaniem w niej treści
za pośrednictwem upoważnionych pracowników,
24) szkolenie nowo zatrudnionych pracowników z zakresu obsługi programów
wykorzystywanych w pracy referatu jak i pozostałych pracowników w zakresie nowych
rozwiązań pojawiających się w aplikacjach,
25) szkolenie oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
26) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum,
27) zapewnienie ciągłości sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych
w Centrum,
28) gospodarka środkami trwałymi i wyposażeniem Centrum.
§ 26. Do zadań Kierownika Biura Obsługi Interesanta należy kierowanie pracy
na stanowiskach ds. obsługi interesantów w zakresie dbałości o funkcjonowanie tych
stanowisk, o terminowość i jakość prac wykonywanych przez pracowników, kontrola
i nadzór nad stanowiskami, szczególnie w aspektach:
1) udzielania informacji na temat obowiązujących regulacji prawnych dot. świadczeń
rodzinnych, świadczeń alimentacyjnych, dodatków mieszkaniowych, dodatków
energetycznych,
2) wydawania i przyjmowania oraz wstępnej weryfikacji (pod względem formalnym oraz
kompletności) wniosków o świadczenia rodzinne, świadczenia alimentacyjne, dodatki
mieszkaniowe, dodatki energetyczne zgodnie z aktami wykonawczymi,
3) wystawiania wezwań do uzupełnienia wniosków w przypadku stwierdzenia braku
kompletności, zgodnie z aktem wykonawczym,
4) wydawania innych niezbędnych druków, zwłaszcza dla potrzeb zgłoszenia
do ubezpieczenia oraz przyjmowania od stron oświadczeń mających znaczenie
dla rozpoznawanych stanów faktycznych,
10
5) przyjmowania od interesantów innego typu korespondencji z zachowaniem zasad wglądu
w oryginał dokumentu i poświadczeniem zgodności kopii z oryginałem,
6) wydawania interesantom poświadczeń dla przyjętych dokumentów,
7) prowadzenia rejestru przyjmowanych na stanowisku informacyjnym wniosków
i korespondencji,
8) wydawania interesantom zaświadczeń w zakresie korzystania ze świadczeń rodzinnych,
zaliczki alimentacyjnej bądź świadczenia alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych,
dodatków energetycznych,
9) bieżącego
codziennego roznoszenia przyjętych wniosków i korespondencji
na poszczególne stanowiska merytoryczne, zgodnie z przyjętym porządkiem alfabetycznym,
10) prowadzenia składnicy akt wnioskodawców z zakresu przyznanych świadczeń
rodzinnych, alimentacyjnych, dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
11) układania teczek zgodnie z przyjętym porządkiem alfabetycznym, z szczególnym
uwzględnieniem zasad należytej staranności,
12) wydawania i przyjmowania teczek od pracowników,
13) prowadzenia ewidencji wydanych teczek, z uwzględnieniem pracy w archiwalnym
programie komputerowym,
14) dbałości o należyte i prawidłowe oznakowanie teczek,
15) przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami
instrukcji kancelaryjnej,
16) dbałości o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów,
17) codziennej wysyłki korespondencji i prowadzenia w tym zakresie rejestru.
§ 27. Do zadań pracowników ds. ekonomicznych należy szczególnie w aspektach:
1) przygotowywania comiesięcznych wypłat (zgodnie z wybraną przez stronę formą
płatności) oraz prowadzenia w tym celu stosownej dokumentacji finansowo-rozliczeniowej,
2) zapewnienia terminowej wypłaty świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego,
dodatków mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych poprzez kolportaż list wypłat bądź
innych nośników informacji do instytucji płatniczej,
3) weryfikowania w aspekcie formalnym i rachunkowym podczas procesu przygotowywania
wypłat przyznanych świadczeń,
4) zgłaszania (i wyrejestrowywania) do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób
uprawnionych do przedmiotowych świadczeń na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r.
o świadczeniach rodzinnych wraz z prowadzeniem stosownej dokumentacji nałożonej
na płatników składek ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych,
5) sporządzaniem sprawozdań finansowo-rzeczowych dotyczących świadczeń rodzinnych,
świadczeń alimentacyjnych oraz zaliczki alimentacyjnej – zgodnie z aktami wykonawczymi
regulującymi te kwestie,
6) sporządzania projektu budżetu modelowego,
7) sporządzania sprawozdania RB 27-ZZ w zakresie zrealizowanych dochodów od dłużników
alimentacyjnych oraz skapitalizowanych odsetek bankowych na rachunku bankowym
dłużnika alimentacyjnego,
11
8) dokonywania przypisu i odpisu należności od świadczeń alimentacyjnych oraz odpisu
zaliczki alimentacyjnej,
9) dokonywania przypisu i odpisu należności od nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych i alimentacyjnych oraz dodatku mieszkaniowego,
10) ewidencja księgowa środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych
środków trwałych,
11) naliczanie umorzenia środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
12) terminowego rozliczania i przekazywania zrealizowanych dochodów przez Centrum,
13) planowania i realizacji wydatków osobowych Centrum.
§ 28. Do zadań Kierownika Referatu Postępowań Alimentacyjnych i Windykacji należy
kierowanie Referatem ds. postępowań alimentacyjnych i windykacji w zakresie dbałości
o funkcjonowanie tych stanowisk, o terminowość i jakość prac wykonywanych przez
pracowników, kontrolę i nadzór nad stanowiskami, szczególnie w aspektach:
1) przeprowadzania wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami alimentacyjnymi i odbierania
oświadczeń majątkowych,
2) inicjowania działań w zakresie aktywizacji zawodowej dłużników alimentacyjnych,
3) wystosowywania zawiadomień do prokuratur w zakresie przestępstwa z zakresu art. 209
Kodeksu Karnego,
4) wnoszenia powództw do sądu w zakresie podwyższenia lub obniżenia kwoty zasądzonych
alimentów,
5) podejmowania działań zmierzających do zatrzymania prawa jazdy dłużnika
alimentacyjnego,
6) utrzymywania ścisłej współpracy z komornikami z gminy i z kraju w zakresie
wyegzekwowania należności Skarbu Państwa oraz wymiany informacji określonych ustawą
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
7) udzielania informacji na temat regulacji prawnych dotyczących postępowań
alimentacyjnych i zasad przyznawania świadczeń alimentacyjnych oraz wydawanie decyzji
administracyjnych w sprawie zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu
otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjnego, łącznie
z odsetkami ustawowymi, a także wydawania decyzji o uznaniu dłużnika alimentacyjnego
za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych,
8) inicjowania nowych rozwiązań usprawniających pracę stanowisk, a zwłaszcza w aspekcie
jak najskuteczniejszego odzyskiwania środków finansowych wypłaconych z tytułu świadczeń
alimentacyjnych,
9) prowadzenie postępowań administracyjnych,
w przedmiocie umorzenia kwoty
nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, świadczeń alimentacyjnych w całości lub
w części, odroczenia terminu płatności albo rozłożenia na raty, jeżeli zachodzą szczególnie
uzasadnione okoliczności dotyczące sytuacji rodziny,
10) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz
spłaty zobowiązania,
11) kontynuowania postępowań windykacyjnych w sprawach zasiłków rodzinnych,
pielęgnacyjnych i wychowawczych wszczętych przed dniem wejścia w życie ustawy
o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 roku,
12
12) wydawania decyzji administracyjnych dot. umorzenia, rozłożenia płatności na raty oraz
odroczenia terminu płatności w oparciu o udokumentowany stan faktyczny,
13) monitorowania terminowości spłat systemów ratalnych poszczególnych dłużników
w oparciu o wyciągi bankowe,
14) prowadzenia statystyki ściągalności kwot nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
świadczeń alimentacyjnych oraz zaliczki alimentacyjnej,
15) sporządzania sprawozdania rzeczowo-finansowego w zakresie odzyskanych nienależnie
pobranych świadczeń rodzinnych, świadczeń alimentacyjnych oraz zaliczki alimentacyjnej,
16) wystawiania prawidłowych not odsetkowych po całkowitej spłacie zadłużenia przez
świadczeniobiorców,
17) zapewnienie prawidłowego i skutecznego sposobu doręczenia decyzji administracyjnej
stronom postępowania,
18) konstruowania pisemnych odpowiedzi na zapytania strony oraz prowadzenia bieżącej
korespondencji pocztowej z innymi instytucjami, z zachowaniem terminów określonych
w kodeksie postępowania administracyjnego,
19) współpracy z właściwą jednostką organizacyjną Urzędu Miasta oraz innymi instytucjami
w zakresie windykacji świadczeń rodzinnych, świadczeń alimentacyjnych oraz zaliczki
alimentacyjnej.
§ 29. Do zadań Kierownika Referatu Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych należy
kierowanie Referatem ds. świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych w zakresie dbałości
o funkcjonowanie tych stanowisk, o terminowość i jakość prac wykonywanych przez
pracowników, kontrolę i nadzór nad stanowiskami, szczególnie w aspektach:
1) wprowadzania wniosków do systemu komputerowego celem wygenerowania decyzji
odpowiedniej do nadanej kwalifikacji prawnej,
2) wydawania decyzji administracyjnych w oparciu o udokumentowany stan faktyczny, oraz
wydawanie decyzji administracyjnych orzekających o zwrocie nienależnie pobranych
świadczeniach rodzinnych i alimentacyjnych,
3) zapewnienia prawidłowego i skutecznego sposobu doręczenia decyzji stronie,
4) prowadzenia postępowań administracyjnych w zakresie wskazanym ustawą
o świadczeniach rodzinnych, ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz
Kodeksu postępowania administracyjnego,
5) konstruowania pisemnych odpowiedzi na zapytania świadczeniobiorców oraz prowadzenia
bieżącej korespondencji z innymi instytucjami, z zachowaniem terminów określonych
w Kodeksie postępowania administracyjnego,
6) współpracy z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w zakresie koordynacji
świadczeń względem obywateli przemieszczających się Unii Europejskiej i Europejskiego
Obszaru Gospodarczego,
7) współpracy z Referatem Postępowań Alimentacyjnych i Windykacji, w zakresie
przekazywania komornikom decyzji administracyjnych przyznających świadczenia
alimentacyjne,
8) weryfikowania decyzji wydawanych na stanowiskach ds. świadczeń rodzinnych
i alimentacyjnych pod względem poprawności merytorycznej oraz formalnej a także
zgodności z listami wypłat,
13
9) udzielania odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych,
10) rozpoznawania odwołań od decyzji administracyjnych i ich kwalifikowanie
do rozpatrzenia w ramach własnych kompetencji lub przez organ II instancji w oparciu
o ustawę o świadczeniach rodzinnych, ustawę o pomocy osobom uprawnionym
do alimentów a także akty wykonawcze do przedmiotowych ustaw,
11) przekazywania odwołań wraz z odpowiednio przygotowanymi dokumentami
do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
12) wydawania decyzji administracyjnych w przypadku orzeczenia przez Samorządowe
Kolegium Odwoławcze uchylenia decyzji i przekazania sprawy do ponownego rozpoznania
przez organ I instancji,
13) prowadzenia statystyk w zakresie przekazanych odwołań z uwzględnieniem podziału
na sposób rozpoznania przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze,
14) kierowania do organu II instancji wniosków o stwierdzenie nieważności decyzji w trybie
art. 156 Kodeksu postępowania administracyjnego,
15) pozyskiwania interpretacji przepisów ustaw oraz aktów wykonawczych z Ministerstwa
Pracy i Polityki Społecznej, Urzędu Wojewódzkiego oraz od Radcy Prawnego.
Rozdział 7
Funkcjonowanie Centrum
§ 30. Pracownicy Centrum podlegają okresowym ocenom na zasadach określonych
w ustawie o pracownikach samorządowych oraz zgodnie z Regulaminem dokonywania ocen
okresowych wprowadzonym odrębnym zarządzeniem Dyrektora Centrum.
§ 31.1.Czynności kancelaryjne w Centrum oraz jednolity rzeczowy wykaz akt określa
instrukcja kancelaryjna,
2. w Centrum stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt ustalony przez Dyrektora Centrum.
§ 32. Dyrektor Centrum w drodze zarządzenia określa szczegółowe procedury związane
z organizacją i funkcjonowaniem Centrum.
Rozdział 8
Postanowienia końcowe
§ 33. 1. Szczegółowe uregulowania dotyczące zagadnień związanych ze świadczeniem
pracy, obowiązkami pracodawcy i pracownika, porządkiem wewnętrznym określa Regulamin
Pracy Centrum.
2. Pracownicy Centrum otrzymują wynagrodzenie według zasad ustalonych
w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych
oraz zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Centrum ustalonym przez Dyrektora Centrum.
14
§ 34. 1. Centrum używa pieczęci podłużnej z nazwą Centrum w brzmieniu „Szczecińskie
Centrum Świadczeń”.
2. Centrum używa skrótu – SCŚ w Szczecinie.
§ 35. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym
do jego uchwalenia.
15