P ro c e d u ra : P .1 2 1 Z a k re s p rz e d m io to w y : o b ie
Transkrypt
P ro c e d u ra : P .1 2 1 Z a k re s p rz e d m io to w y : o b ie
DK - dekretacja dokumentów i wprowadzenie do systemu FK Archiwum (AU) Sporządzenie zestawień do jednostek organizacyjnych Uczelni UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W POZNANIU Podstawa prawna: • Statut Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, załącznik do Uchwały Senatu nr 112/2006 z dnia 30 czerwca 2006 roku, • Regulamin organizacyjny Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, wprowadzony zarządzeniem nr 100/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 7 lipca 2008 roku, Wytwarzane dokumenty: • wyciągi bankowe (DF), • raporty kasowe (DF), • faktury sprzedaŜy i zakupu (DF), • noty księgowe (DF, DESM, DPS), • noty ZG, • noty DGZ, • wnioski o zaliczki (prac), • rozliczenie zaliczek (DF), • rozliczenie dewizowe (DF), • wykaz z DPS : − ryczałty samochodowe, − ubezpieczenia za delegacje zagraniczne, − ryczałty telefoniczne, • środki trwałe (OT), • przyznane świadczenia z ZFŚS (DESM): − wczasy pod gruszą, − zapomogi, Graficzne przedstawienie przebiegu procedury: Procedura: P.121 Zakres przedmiotowy: obieg dokumentów przekazywanych do DK Formularze: system FK, Uczestnicy procesu: 1. pracownicy: jednostki organizacyjne Uczelni, Dział Finansowy (DF), Dział Ewidencji Środków Materialnych (DESM), Dział Płac i Stypendiów (DPS), Zakład Graficzny (ZG), Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia (DGZ), Archiwum Uczelniane (AU), Dział Księgowości (DK), Właściciel procesu: Dział Księgowości (DK) KARTA PROCEDURY P.121_DK