regulamin konkursu fotograficznego
Transkrypt
regulamin konkursu fotograficznego
REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO §1 Organizator konkursu Organizatorem konkursu jest Travel Network Solutions sp. z .o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Woronicza 15, właściciel marki WAKACYJNY ŚWIAT Doradcy Turystyczni. §2 Przedmiot, kategoria tematyczna i czas trwania konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest autorska fotografia amatorska. 2. W konkursie obowiązują 2 kategorie: WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK oraz SŁOŃCE I ZABAWA: a. WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK to kategoria zdjęć wykonanych z wykorzystaniem jako rekwizytu ręcznika reklamowego z logo WAKACYJNEGO ŚWIATA, b. SŁOŃCE I PLAŻA to kategoria zdjęć prezentująca ciekawe krajobrazy z wakacyjnych miejsc. 3. Zdjęcia powinny zostać zrobione podczas wakacji, które zostały zarezerwowane w biurze podróży należącym do Sieci Biur Podróży WAKACYJNY ŚWIAT. 4. Do udziału w konkursie można zgłaszać się w okresie od 01 do 30 czerwca 2015 r. na zasadach określonych §3 oraz §4 niniejszego Regulaminu. 5. Fotografie konkursowe można nadsyłać do dnia 31 października 2015 r. §3 Uczestnicy konkursu 1. Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, które: a. zamieszkują na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, z wyjątkiem pracowników i członków firmy Organizatora, oraz członków ich rodzin, jak również innych osób biorących udział w organizacji i przeprowadzaniu konkursu, b. w okresie od 01 czerwca do 30 czerwca 2015 r. dokonają rezerwacji usługi lub imprezy turystycznej w biurze podróży Wakacyjny Świat z oferty LATO 2015, c. w okresie od 01 czerwca do 30 czerwca 2015 r. wypełnią formularz zgłoszeniowy otrzymany w biurze podróży Wakacyjny Świat podczas dokonywania rezerwacji usługi lub imprezy turystycznej oraz zgłoszą fotografie do konkursu. 2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych. Skan takiej zgody należy wysłać na adres [email protected] §4 Zasady udziału w konkursie 1. Udział w konkursie jest dobrowolny oraz bezpłatny. 2. Formularz zgłoszeniowy i Regulamin Konkursu wraz z dodatkowymi informacjami można uzyskać bezpośrednio w biurze podróży Wakacyjny Świat, w którym dokonana została rezerwacja imprezy lub na stronie www.wakacyjnyswiat.pl/konkursfotograficzny. 3. Zdjęcia powinny być wykonane samodzielnie przez Uczestnika konkursu i posiadać jednego autora. 4. Jedna osoba może zgłosić do konkursu 3 (trzy) fotografie w każdej kategorii, czyli maksimum 6 (sześć) fotografii. 5. Uczestnik konkursu może przesłać fotografie w formie elektronicznej pocztą e-mail lub przekazać osobiście w biurze podróży Wakacyjny Świat lub drogą pocztową na nośniku CD. Poza przesłaniem zdjęć należy przesłać oryginały oświadczeń stanowiące załączniki do Formularza zgłoszeniowego. Brak oświadczeń autora i/lub osób znajdujących się na zdjęciach eliminuje zdjęcia z Konkursu. 6. Zgłoszone do Konkursu fotografie muszą być w formacie JPG. Fotografie powinny zostać opisane według szablonu: „kategoria konkursu, kraj, nr rezerwacji, nazwisko”. Do prac należy załączyć dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail). a. Adres e-mail do zgłoszeń drogą elektroniczną: [email protected]; w temacie należy umieścić „Konkurs fotograficzny”. b. Adres do zgłoszeń droga pocztową na płytach CD: Travel Network Solutions sp. z o.o., ul. Woronicza 15, 02-625 Warszawa, z dopiskiem „Konkurs fotograficzny”. 7. Zgłoszenie prac na Konkurs uważane będzie za uznanie warunków Regulaminu konkursu, wyrażenie zgody na publikowanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 28.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883) 8. Organizator nie odsyła zgłoszonych prac. §5 Ocena zdjęć biorących udział w konkursie. 1. Do oceny nadesłanych zdjęć zostanie powołane Jury, składające się z przedstawicieli firmy Travel Network Solutions. 2. Jury przyzna najlepszym zdjęciem nagrody i wyróżnienia. Jedna osoba może zdobyć tylko jedną nagrodę w ramach całego konkursu. 3. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyduje Jury i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Jury. 4. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie www.wakacyjnyswiat.pl najpóźniej do dnia 30 listopada 2015 5. Decyzje Jury Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. §6 Nagrody w konkursie. 1. Nagrody przewidziane w Konkursie to: a. I nagroda w kategorii WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK: Wartościowy Bon Turystyczny 1000 zł II nagroda w kategorii WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK: Wartościowy Bon Turystyczny 500 zł III nagroda w kategorii WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK: zestaw upominków reklamowych b. I nagroda w kategorii SŁOŃCE I PLAŻA: Wartościowy Bon Turystyczny 1000 zł II nagroda w kategorii SŁOŃCE I PLAŻA: Wartościowy Bon Turystyczny 500 zł III nagroda w kategorii SŁOŃCE I PLAŻA: zestaw upominków reklamowych. 2. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o wynikach konkursu w terminie 7 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia Konkursu, na adres e-mail i telefonicznie. 3. Nagrody zostaną przekazane Laureatom Konkursu w terminie nieprzekraczającym 15 dni od daty ogłoszenia wyników. 4. Nagrody w konkursie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. §7 Odpowiedzialność organizatora. 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie lub opóźnione otrzymanie od Uczestnika formularza z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn leżących po stronie administratora serwera lub firmy pocztowej. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami wynikające z przyczyn niezależnych od niego. §8 Postanowienia końcowe. 1. Regulamin niniejszego konkursu dostępny w biurach podróży Wakacyjny Świat oraz na stronie internetowej www.wakacyjnyswiat.pl. 2. Uczestnik konkursu wysyłając formularz oświadcza tym samym, iż akceptuje Regulamin konkursu oraz wszystkie warunki uczestnictwa w konkursie. 3. Zabronione jest zgłaszanie do konkursu zdjęć sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami. O tym, że zdjęcie narusza powyższe zasady decyduje ocena Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia zdjęć, które nie spełniają warunków konkursu. 5. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w konkursie, ani za wykorzystywanie przez Organizatora zdjęć nadesłanych do konkursu. 6. Uczestnik Konkursu poprzez udział w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu związanym z realizacją Konkursu i celach marketingowych Organizatora. Administratorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) jest Travel Network Solutions sp. z .o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia konkursu w tym wykonania zobowiązań Organizatora wobec Uczestników oraz w celu wysyłania informacji handlowych i marketingowych środkami komunikacji elektronicznej związanej z działalnością serwisów należących do biur podróży Wakacyjny Świat. Uczestnicy konkursu mają prawo wglądu do podanych danych osobowych oraz prawo zgłaszania wniosków w zakresie ich poprawiania lub żądania usunięcia danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celu otrzymania nagrody w konkursie. Załącznik do Regulaminu Konkursu Fotograficznego FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO 1. Imię i nazwisko uczestnika………………………………………………………………………… 2. Adres korespondencyjny…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… 3. Telefon kontaktowy…………………………………………………………………………………. 4. Adres e-mail ………………………………………………………………………………………… 5. Numer rezerwacji dokonanej w biurze podróży sieci WAKACYJNY ŚWIAT …………………………………………………………………………………………………………… 6. Zgłoszone fotografie (kategoria, kraj, miejsce i data wykonania) 1) ……………………………………………………………………………………………………. 2) ……………………………………………………………………………………………………. 3) ……………………………………………………………………………………………………. 4) ……………………………………………………………………………………………………. 5) ……………………………………………………………………………………………………. 6) …………………………………………………………………………………………………… . Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu Fotograficznego i go w całości akceptuję. ………………………………… Data ……………………………………………………….. Podpis Uczestnika Konkursu Fotograficznego __________________________________________________________________________ Należy uzupełnić pozycje 1-6 i przesłać podpisane Zgłoszenie na adres [email protected] Prosimy wypełnić formularz zgłoszeniowy drukowanymi literami ZAŁĄCZNIK NR 1 DO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO OŚWIADCZENIE AUTORA ZDJĘĆ 1. Niniejszym oświadczam, iż przysługują mi wyłączne autorskie prawa majątkowe i osobiste do zdjęcia/zdjęć zgłoszonych przeze mnie do Konkursu Fotograficznego (zwanego dalej „Konkursem”), którego Organizatorem jest Travel Network Solutions sp. z .o.o., (zwanego dalej „Organizatorem”) i dołączonych do Formularza Zgłoszeniowego. 2. Oświadczam, że zdjęcie/a nie jest/nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich i będę ponosił pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody poniesione przez Organizatora w tym zakresie, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Organizatorowi, zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczenia z tego tytułu. 3. Niniejszym udzielam Organizatorowi nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na korzystanie z w/w zdjęć, w całości i we fragmentach, we wszelkich materiałach promocyjnych, informacyjnych i reklamowych, związanych z działalnością Organizatora, w tym katalogach, na stronach internetowych i w informacjach prasowych związanych m.in. z popularyzacją Konkursu. Licencja obejmuje w szczególności zgodę na utrwalanie, modyfikowanie i zwielokrotnianie fotografii każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń, co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie fotografii poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie oraz telefonach komórkowych. Organizator ma prawo udzielenia sublicencji podmiotom współpracującym z Organizatorem. _____________________________ Data i podpis Uczestnika Konkursu ZAŁĄCZNIK NR 2 DO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO OŚWIADCZENIE OSOBY, KTÓRA WIDNIEJE NA ZDJĘCIU ZGŁOSZONYM DO KONKURSU (imię i nazwisko) .................................................................... (dokładny adres) .................................................................... (telefon kontaktowy) .................................................................... nr dowodu osobistego lub paszportu Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku, który znajduje się na zdjęciu zgłoszonym przez Pana/Panią __________________________ Fotograficznego (zwanego dalej „Konkursem”), którego Organizatorem do Konkursu jest Travel Network Solutions sp. z .o.o., (zwanego dalej „Organizatorem”). Wyrażam zgodę na korzystanie przez Organizatora ze zdjęcia, na którym widnieję, w zakresie określonym w ust. 2, Załącznika Nr 1 do Formularza Zgłoszeniowego, z którego treścią się zapoznałem/zapoznałam. Rozpowszechnianie mojego wizerunku, zgodnie z niniejszym oświadczeniem nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na moją rzecz ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu. _____________________________ podpis