regulamin konkursu fotograficznego

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
§1
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Travel Network Solutions sp. z .o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul.
Woronicza 15, właściciel marki WAKACYJNY ŚWIAT Doradcy Turystyczni.
§2
Przedmiot, kategoria tematyczna i czas trwania konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest autorska fotografia amatorska.
2. W konkursie obowiązują 2 kategorie: WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK oraz SŁOŃCE I ZABAWA:
a. WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK to kategoria zdjęć wykonanych z wykorzystaniem jako rekwizytu
ręcznika reklamowego z logo WAKACYJNEGO ŚWIATA,
b. SŁOŃCE I PLAŻA to kategoria zdjęć prezentująca ciekawe krajobrazy z wakacyjnych miejsc.
3. Zdjęcia powinny zostać zrobione podczas wakacji, które zostały zarezerwowane w biurze podróży
należącym do Sieci Biur Podróży WAKACYJNY ŚWIAT.
4. Do udziału w konkursie można zgłaszać się w okresie od 01 do 30 czerwca 2015 r. na zasadach
określonych §3 oraz §4 niniejszego Regulaminu.
5. Fotografie konkursowe można nadsyłać do dnia 31 października 2015 r.
§3
Uczestnicy konkursu
1. Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, które:
a. zamieszkują na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, z wyjątkiem pracowników i członków firmy
Organizatora, oraz członków ich rodzin, jak również innych osób biorących udział w organizacji i
przeprowadzaniu konkursu,
b. w okresie od 01 czerwca do 30 czerwca 2015 r. dokonają rezerwacji usługi lub imprezy
turystycznej w biurze podróży Wakacyjny Świat z oferty LATO 2015,
c. w okresie od 01 czerwca do 30 czerwca 2015 r. wypełnią formularz zgłoszeniowy otrzymany w
biurze podróży Wakacyjny Świat podczas dokonywania rezerwacji usługi lub imprezy turystycznej
oraz zgłoszą fotografie do konkursu.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą
rodziców lub przedstawicieli ustawowych. Skan takiej zgody należy wysłać na adres
[email protected]
§4
Zasady udziału w konkursie
1. Udział w konkursie jest dobrowolny oraz bezpłatny.
2. Formularz zgłoszeniowy i Regulamin Konkursu wraz z dodatkowymi informacjami można uzyskać
bezpośrednio w biurze podróży Wakacyjny Świat, w którym dokonana została rezerwacja imprezy
lub na stronie www.wakacyjnyswiat.pl/konkursfotograficzny.
3. Zdjęcia powinny być wykonane samodzielnie przez Uczestnika konkursu i posiadać jednego autora.
4. Jedna osoba może zgłosić do konkursu 3 (trzy) fotografie w każdej kategorii, czyli maksimum 6
(sześć) fotografii.
5. Uczestnik konkursu może przesłać fotografie w formie elektronicznej pocztą e-mail lub przekazać
osobiście w biurze podróży Wakacyjny Świat lub drogą pocztową na nośniku CD. Poza przesłaniem
zdjęć należy przesłać oryginały oświadczeń stanowiące załączniki do Formularza zgłoszeniowego.
Brak oświadczeń autora i/lub osób znajdujących się na zdjęciach eliminuje zdjęcia z Konkursu.
6. Zgłoszone do Konkursu fotografie muszą być w formacie JPG. Fotografie powinny zostać opisane
według szablonu: „kategoria konkursu, kraj, nr rezerwacji, nazwisko”. Do prac należy załączyć dane
kontaktowe (adres, telefon, e-mail).
a. Adres e-mail do zgłoszeń drogą elektroniczną: [email protected]; w temacie należy
umieścić „Konkurs fotograficzny”.
b. Adres do zgłoszeń droga pocztową na płytach CD: Travel Network Solutions sp. z o.o., ul.
Woronicza 15, 02-625 Warszawa, z dopiskiem „Konkurs fotograficzny”.
7. Zgłoszenie prac na Konkurs uważane będzie za uznanie warunków Regulaminu konkursu,
wyrażenie zgody na publikowanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 28.08.1997 o
ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)
8. Organizator nie odsyła zgłoszonych prac.
§5
Ocena zdjęć biorących udział w konkursie.
1. Do oceny nadesłanych zdjęć zostanie powołane Jury, składające się z przedstawicieli firmy Travel
Network Solutions.
2. Jury przyzna najlepszym zdjęciem nagrody i wyróżnienia. Jedna osoba może zdobyć tylko jedną
nagrodę w ramach całego konkursu.
3. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyduje Jury i ostateczna interpretacja
Regulaminu należy do Jury.
4. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie www.wakacyjnyswiat.pl
najpóźniej do dnia 30 listopada 2015
5. Decyzje Jury Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
§6
Nagrody w konkursie.
1. Nagrody przewidziane w Konkursie to:
a. I nagroda w kategorii WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK: Wartościowy Bon Turystyczny 1000 zł
II nagroda w kategorii WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK: Wartościowy Bon Turystyczny 500 zł
III nagroda w kategorii WAKACYJNY (POD)RĘCZNIK: zestaw upominków reklamowych
b. I nagroda w kategorii SŁOŃCE I PLAŻA: Wartościowy Bon Turystyczny 1000 zł
II nagroda w kategorii SŁOŃCE I PLAŻA: Wartościowy Bon Turystyczny 500 zł
III nagroda w kategorii SŁOŃCE I PLAŻA: zestaw upominków reklamowych.
2. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o wynikach konkursu w terminie 7 dni roboczych od daty
rozstrzygnięcia Konkursu, na adres e-mail i telefonicznie.
3. Nagrody zostaną przekazane Laureatom Konkursu w terminie nieprzekraczającym 15 dni od daty
ogłoszenia wyników.
4. Nagrody w konkursie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny.
§7
Odpowiedzialność organizatora.
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie lub opóźnione otrzymanie od Uczestnika
formularza z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn leżących po stronie
administratora serwera lub firmy pocztowej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień
niniejszego Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji
z Uczestnikami wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
§8
Postanowienia końcowe.
1. Regulamin niniejszego konkursu dostępny w biurach podróży Wakacyjny Świat oraz na stronie
internetowej www.wakacyjnyswiat.pl.
2. Uczestnik konkursu wysyłając formularz oświadcza tym samym, iż akceptuje Regulamin konkursu
oraz wszystkie warunki uczestnictwa w konkursie.
3. Zabronione jest zgłaszanie do konkursu zdjęć sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami. O
tym, że zdjęcie narusza powyższe zasady decyduje ocena Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia zdjęć, które nie spełniają warunków konkursu.
5. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w konkursie, ani za wykorzystywanie
przez Organizatora zdjęć nadesłanych do konkursu.
6. Uczestnik Konkursu poprzez udział w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych
osobowych w celu związanym z realizacją Konkursu i celach marketingowych Organizatora.
Administratorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) jest Travel Network Solutions
sp. z .o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia
konkursu w tym wykonania zobowiązań Organizatora wobec Uczestników oraz w celu wysyłania
informacji handlowych i marketingowych środkami komunikacji elektronicznej związanej z
działalnością serwisów należących do biur podróży Wakacyjny Świat. Uczestnicy konkursu mają
prawo wglądu do podanych danych osobowych oraz prawo zgłaszania wniosków w zakresie ich
poprawiania lub żądania usunięcia danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale
niezbędne w celu otrzymania nagrody w konkursie.
Załącznik do Regulaminu Konkursu Fotograficznego
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
1. Imię i nazwisko uczestnika…………………………………………………………………………
2. Adres korespondencyjny……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
3. Telefon kontaktowy………………………………………………………………………………….
4. Adres e-mail …………………………………………………………………………………………
5. Numer rezerwacji dokonanej w biurze podróży sieci WAKACYJNY ŚWIAT
……………………………………………………………………………………………………………
6. Zgłoszone fotografie (kategoria, kraj, miejsce i data wykonania)
1) …………………………………………………………………………………………………….
2) …………………………………………………………………………………………………….
3) …………………………………………………………………………………………………….
4) …………………………………………………………………………………………………….
5) …………………………………………………………………………………………………….
6) ……………………………………………………………………………………………………
.
Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu Fotograficznego i go w
całości akceptuję.
…………………………………
Data
………………………………………………………..
Podpis Uczestnika Konkursu Fotograficznego
__________________________________________________________________________
Należy uzupełnić pozycje 1-6 i przesłać podpisane Zgłoszenie na adres [email protected]
Prosimy wypełnić formularz zgłoszeniowy drukowanymi literami
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO
OŚWIADCZENIE AUTORA ZDJĘĆ
1. Niniejszym oświadczam, iż przysługują mi wyłączne autorskie prawa majątkowe i osobiste do
zdjęcia/zdjęć zgłoszonych przeze mnie do Konkursu Fotograficznego (zwanego dalej
„Konkursem”), którego Organizatorem jest Travel Network Solutions sp. z .o.o., (zwanego dalej
„Organizatorem”) i dołączonych do Formularza Zgłoszeniowego.
2. Oświadczam, że zdjęcie/a nie jest/nie są obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób
trzecich i będę ponosił pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody poniesione przez
Organizatora w tym zakresie, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko
Organizatorowi, zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób
trzecich oraz zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczenia z tego tytułu.
3. Niniejszym udzielam Organizatorowi
nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń czasowych i
terytorialnych na korzystanie z w/w zdjęć, w całości i we fragmentach, we wszelkich materiałach
promocyjnych, informacyjnych i reklamowych, związanych z działalnością Organizatora, w tym
katalogach, na stronach internetowych i w informacjach prasowych związanych m.in. z
popularyzacją Konkursu.
Licencja obejmuje w szczególności zgodę na utrwalanie, modyfikowanie i zwielokrotnianie
fotografii każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego,
cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń, co do ilości i wielkości
nakładu, a także rozpowszechnianie fotografii poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w
szczególności w sieciach komputerowych, Internecie oraz telefonach komórkowych.
Organizator ma prawo udzielenia sublicencji podmiotom współpracującym z Organizatorem.
_____________________________
Data i podpis Uczestnika Konkursu
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO
OŚWIADCZENIE OSOBY, KTÓRA WIDNIEJE NA ZDJĘCIU ZGŁOSZONYM DO KONKURSU
(imię i nazwisko)
....................................................................
(dokładny adres)
....................................................................
(telefon kontaktowy)
....................................................................
nr dowodu osobistego lub paszportu
Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na publikację mojego wizerunku, który znajduje się na
zdjęciu
zgłoszonym
przez
Pana/Panią
__________________________
Fotograficznego (zwanego dalej „Konkursem”),
którego Organizatorem
do
Konkursu
jest Travel Network
Solutions sp. z .o.o., (zwanego dalej „Organizatorem”). Wyrażam zgodę na korzystanie przez
Organizatora ze zdjęcia, na którym widnieję, w zakresie określonym w ust. 2, Załącznika Nr 1 do
Formularza Zgłoszeniowego, z którego treścią się zapoznałem/zapoznałam. Rozpowszechnianie
mojego wizerunku, zgodnie z niniejszym oświadczeniem nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na
moją rzecz ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu.
_____________________________
podpis