pobierz plik

Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mające na celu
wyłonienie Wykonawcy usługi przygotowania materiałów prasowych w ramach projektu
systemowego PARP pn. Instrument Szybkiego Reagowania
1) Przedmiot zamówienia
PARP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizuje projekt „Instrument
Szybkiego Reagowania” (ISR), w ramach którego dzięki wczesnej identyfikacji
problemu możliwe będzie podjęcie szybkiej interwencji (prewencja) i zintegrowanie
działań stabilizujących sytuację pracodawcy i pracowników. Jednym z kluczowych
elementów projektu ISR jest komponent badawczy (realizowany przez Partnera
projektu), który służy wypracowaniu antycypacyjnej, kompleksowej metody badania
gospodarki – system wczesnego ostrzegania. Celem tego badania jest opracowanie
metody pozwalającej na dostarczanie decydentom informacji pozwalających na
podejmowanie działań wyprzedzających i korygujących, obniżających koszty
ekonomiczne i społeczne okresowych zakłóceń w funkcjonowaniu gospodarki.
Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie materiałów prasowych. Opracowane
materiały prasowe posłużą do upowszechniania: idei i rezultatów projektu Instrument
Szybkiego Reagowania, wyników badań prowadzonych w ramach projektu ISR, idei
przewidywania i zarządzania zmianą gospodarczą, rezultatów usługi szkoleniowo –
doradczej w ramach projektu „ISR”.
2) Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia do 31 maja 2015 r.
3) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub
usług
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na
opracowaniu materiałów prasowych w ramach projektu systemowego PARP
„Instrument Szybkiego Reagowania”.
Wykonawca zobowiązany jest do opracowania:
1.
7 komunikatów prasowych lub skierowanych do przedsiębiorstw biorących
udział w usłudze szkoleniowo-doradczej Instrument Szybkiego Reagowania,
2.
5 tekstów eksperckich,
3.
8 news-ów lub wypowiedzi dla mediów.
Wszystkie materiały prasowe będą:
 tematycznie związane z upowszechnianiem wyników badań prowadzonych w
ramach projektu ISR lub rezultatów usługi szkoleniowo–doradczej
realizowanej w ramach projektu ISR,
 odnosić się w treści do zawartych w Raporcie faktów, zdarzeń i ich skutków,
 wskazywać najważniejsze, zdaniem Wykonawcy i PARP, wnioski/tendencje z
danego Raportu lub efektów usługi szkoleniowo-doradczej.
Materiały prasowe spełniać muszą następujące warunki:
1.
komunikat prasowy – objętość nie mniej niż 5 tys. znaków (bez spacji oraz bez
znaków na wykresach i w tabelach), musi zawierać cytaty lub wypowiedzi ekspertów
(np. branżowych) odnoszące się to treści zawartych w komunikacie;
2.
tekst ekspercki – objętość nie mniej niż 10 tys. znaków (bez spacji oraz bez
znaków na wykresach i w tabelach), musi zawierać cytaty lub wypowiedzi ekspertów
(np. branżowych) odnoszące się do treści zawartych w tekście;
3.
news lub wypowiedź dla mediów – objętość nie mniejsza niż 5 tyś znaków
(bez spacji oraz bez znaków na wykresach i w tabelach).
Strony najpóźniej z ostatnim dniem roboczym poszczególnych miesięcy w trakcie
obowiązywania umowy ustalą liczbę i zakres materiałów prasowych podlegających
przygotowaniu w następnym miesiącu w formie pisemnego protokołu podpisanego
przez obie Strony.
W przypadku pierwszego miesiąca realizacji umowy zakres ten zostanie ustalony
przez Strony w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy
Każdy materiał prasowy Wykonawca przekazuje Nadzorującemu umowę po
dokonaniu edycji i korekty. Materiały prasowe będą przekazywane w formie
elektronicznej lub, po uzgodnieniu z Nadzorującym umowę, także papierowej.
Wykonawca przekaże każdy opracowany materiał prasowy do akceptacji przez
Nadzorującego umowę.
W ciągu 5 dni od dnia przekazania każdego materiału prasowego, Nadzorujący
umowę zgłosi do niego uwagi. Niezgłoszenie uwag w tym terminie równoznaczne jest
z przyjęciem danego materiału prasowego.
W przypadku zgłoszenia uwag przez Nadzorującego umowę Wykonawca
zobowiązany jest do ich uwzględnienia i poprawienia w terminie wskazanym przez
Nadzorującego umowę oraz przekazania do ponownej akceptacji Nadzorującemu
umowę.
Niezaakceptowanie przez Nadzorującego umowę materiału prasowego po ponownym
ich uzupełnieniu w związku z nieuwzględnieniem uwag Nadzorującego umowę będzie
traktowane jako nienależyte wykonanie umowy.
4) Terminy płatności
Płatności realizowane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych (nie dotyczy
płatności za prace wykonane w grudniu 2014 r.).
Każdorazowe wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy będzie iloczynem
liczby materiałów prasowych i stawki za dany materiał prasowy.
5) Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 28 listopada 2014 r. o godz. 15.00. Wiążąca jest data i
godzina wpływu wiadomości elektronicznej do PARP na wskazany w pkt 6 adres
poczty e-mail.
6) Miejsce składania ofert
Proszę o złożenie oferty w formie elektronicznej na adres: [email protected]
(022 432 -83 44)
7) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert
Zamawiający zastrzega o możliwości odwołania Zaproszenia do składania ofert
8) Inne informacje i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do
sporządzenia przez Wykonawcę oferty
W ofercie Wykonawca zawrze:
1)
cenę brutto i netto za realizację zamówienia, w tym wynagrodzenie z tytułu
przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów prasowych powstałych w
okresie realizacji umowy (utworów), w następującej formie
Cena
tekst
Komunikaty
prasowe
Teksty
eksperckie
Newsy
lub
wypowiedzi
dla mediów
za
jeden Cena łączna (liczba materiałów x
cena jednostkowa)
Cena netto
Cena brutto
Cena netto
Cena brutto
Cena netto
Cena brutto
2)
próbkę tekstu eksperckiego, w postaci przygotowanego przez siebie tekstu na
temat: „Wzrost Polski w bardzo niepewnym otoczeniu zewnętrznym - prognozy na
2015 rok. Na ile niepewność gospodarki związana z czynnikami geopolitycznymi
wpłynie na zachowania konsumentów - z jakimi nastrojami wejdziemy w rok 2015”,
na podstawie raportu nr 13 z oceny stopnia zagrożenia przedsiębiorstw upadłością, na
który składają się cztery opracowania:
- Synteza raportu 13.: Raport z oceny stopnia zagrożenia przedsiębiorstw upadłością komponent mikroekonomiczny oraz analizy wykonane w komponencie
makroekonomicznym projektu ISR,
- Raport łączny 13.: Analizy wykonane w komponencie makroekonomicznym i
mikroekonomicznym projektu ISR,
- Raport z oceny stopnia zagrożenia przedsiębiorcy upadłością – komponent
mikroekonomiczny,
- Analizy wykonane w komponencie makroekonomicznym projektu ISR.
Raporty dostępne są na stronie: http://www.isr.parp.gov.pl/monitoring-zmianygospodarczej/raporty-z-badań
Tekst ekspercki powinien zawierać od 3000 do 6000 znaków (bez spacji oraz bez
znaków na wykresach i w tabelach). Treść tekstu eksperckiego musi:
a) być konkretna, odnosić się do zawartych w Raporcie faktów, zdarzeń i ich skutków,
b) wskazywać najważniejsze, zdaniem Wykonawcy, wnioski/tendencje z danego
Raportu.
Tekst ekspercki należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej, w formacie doc.
Oferty, które nie spełnią wymienionych wyżej warunków, zostaną odrzucone.
9) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryteriami
ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych
kryteriach:
L.p.
Kryterium
Liczba
punktów
(waga)
40
1.
Cena
2.
Ocena informacji prasowej
60
RAZEM
100
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą
cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 40) / cena oferty
ocenianej
W kryterium „Ocena tekstu eksperckiego” punkty przyznane zostaną za:
a) treść – maks. 15 pkt
 15 pkt - jeżeli treść jest w pełni zgodna z tematem tekstu eksperckiego, zostały w
niej ujęte najważniejsze wnioski i informacje z Raportu oraz objętość tekstu
wynosi nie mniej niż 5 tys. znaków (bez spacji oraz bez znaków na wykresach i w
tabelach);
 8 - jeżeli treść jest zgodna z tematem informacji, zostały w niej ujęte informacje z
Raportu oraz objętość tekstu zawiera się w przedziale 4 000 do 4 999 znaków (bez
spacji oraz bez znaków na wykresach i w tabelach);
 5 pkt - jeżeli treść jest zgodna z tematem informacji, zostały w niej ujęte
informacje z Raportu oraz objętość tekstu zawiera się w przedziale 3 000 do 3 999
znaków (bez spacji oraz bez znaków na wykresach i w tabelach);
 0 pkt - jeżeli treść jest nie zgodna z tematem informacji;
b) język - maks. 10 pkt
 10 pkt- jeśli język w całym tekście eksperckim jest komunikatywny, wykorzystano
poprawną, urozmaiconą składnię, poprawnie zastosowano słownictwo, nie
popełniono błędów fleksyjnych, frazeologicznych, język jest dopasowany do
grupy docelowej;
 5 pkt – jeśli język w całym tekście eksperckim jest komunikatywny, poprawna
jest: składnia, słownictwo, frazeologia i fleksja, dopasowany jest do grupy
docelowej;
 4 pkt – jeżeli język w całym tekście eksperckim jest komunikatywny, poprawna
jest fleksja, a w większości informacji poprawna jest: składnia, słownictwo,
frazeologia (sporadyczne błędy), język dopasowany jest do grupy docelowej;
 3 pkt – jeżeli język w całym tekście eksperckim jest komunikatywny mimo
błędów składniowych, fleksyjnych, w słownictwie, dopasowany jest do grupy
docelowej;
 0 pkt – jeżeli język tekstu eksperckiego nie jest komunikatywny, zawiera błędy
fleksyjne, liczne błędy składniowe, leksykalne, nie jest dopasowany do grupy
docelowej;
c) styl - maks. 10 pkt
 10 pkt - jeśli w tekście eksperckim operuje się jasnym, żywym, swobodnym
stylem, bogatym słownictwem – dopasowanym do grupy docelowej;
 5 pkt - jeśli tekst ekspercki jest jasny, zgodny z zastosowaną formą wypowiedzi,
zawiera wystarczającą ilością słownictwa, by przedstawić główną myśl informacji,
styl jest dopasowany do grupy docelowej;
 0 pkt – jeżeli styl tekstu eksperckiego nie jest komunikatywny, nie jest
dopasowany do grupy docelowej;
d) kompozycja - maks. 15 pkt
 15 pkt - jeśli tekst ekspercki jest wewnętrznie uporządkowany, spójny, logiczny,
zawiera pomysł i konsekwentnie go realizuje, wykorzystane cytaty i wypowiedzi
ekspertów zostały odpowiednio wplecione w całość tekstu przez co ich użycie i
umiejscowienie jest uzasadnione w kontekście całości tekstu;
 7 pkt - jeśli tekst ekspercki jest uporządkowany, wykorzystane cytaty lub
wypowiedzi ekspertów zostały wplecione w całość tekstu jednakże w taki sposób,
że ich użycie i umiejscowienie nie jest uzasadnione w kontekście całości tekstu
przez co zaburza jego wewnętrzne uporządkowanie i spójność;
 0 pkt – jeżeli tekst ekspercki nie jest wewnętrznie spójny/logiczny, nie zawiera
pomysłu oraz nie wykorzystano cytatu lub cytatów lub wypowiedzi ekspertów.
e) atrakcyjność informacji - maks. 10 pkt
 10 pkt – jeżeli tekst ekspercki spełnia swój cel to znaczy pozwoli zwrócić uwagę
odbiorców na Raport 13. oraz płynące z niego najważniejsze wnioski, zawiera
podstawowe dane oraz cytaty i wypowiedzi ekspertów,
 5 pkt – jeżeli tekst ekspercki spełnia swój cel to znaczy pozwoli zwrócić uwagę
odbiorców na Raport 13., zawiera podstawowe dane oraz cytaty lub wypowiedzi
ekspertów,
 0 pkt – jeżeli informacja nie spełnia swojego celu to znaczy nie pozwoli zwrócić
uwagi odbiorców na Raport 13. oraz nie zawiera cytatów lub wypowiedzi
ekspertów.
Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia
dokonywane będą zgodnie z zasadami matematyki.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę
punktów.
Więcej informacji o projekcie można znaleźć pod adresem: http://www.isr.parp.gov.pl/www/