Regulamin finansowania działalności Organizacji Studenckich

PAŃSTWOWA WYŻSZA
SZKOŁA ZAWODOWA
W OŚWIĘCIMIU
Zarządzenie nr 20/2009
Rektora
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu
z dnia 2 lipca 2009 roku
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu finansowania działalności Organizacji
Studenckich i Samorządu Studenckiego ze środków Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej w Oświęcimiu.
Działając na podstawie art. 66 ust. 1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164,
poz. 1365 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadza się Regulamin finansowania działalności Organizacji Studenckich i Samorządu
Studenckiego ze środków Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu,
stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Wszystkie organizacje studenckie działające w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
w Oświęcimiu oraz Samorząd Studencki zobowiązane są do stosowania postanowień
niniejszego Regulaminu.
§3
Traci moc zarządzenie nr 7/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Oświęcimiu z dnia 10 kwietnia 2008r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu finansowania
działalności studenckich kół naukowych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Oświęcimiu.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
Prof. dr hab. Lucjan Suchanek
Załącznik do Zarządzenia nr 20/2009
Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu
z dnia 2 lipca 2009 roku
Regulamin finansowania
organizacji studenckich oraz Samorządu Studenckiego
ze środków
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu
§1
Decyzje w sprawie przyznania środków finansowych Uczelni na przedsięwzięcia organizowane
przez organizacje studenckie działające w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej
w Oświęcimiu, zwane dalej „Organizacjami” oraz na przedsięwzięcia organizowane przez
Samorząd Studencki Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu zwany dalej
„Samorządem” podejmuje Prorektor ds. studenckich w porozumieniu z Kwestorem.
§2
Przez pojęcie „środki finansowe Uczelni” należy rozumieć środki pochodzące z budżetu
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu, wyodrębnione przez Senat na
działalność Organizacji i Samorządu.
§3
1. W celu uzyskania dofinansowania ze środków finansowych Uczelni, podmioty, o których
mowa w § 1 obowiązane są przedłożyć do 15 grudnia każdego roku na ręce Prorektora ds.
studenckich zestawienie planowanych na rok następny przedsięwzięć wraz ze szczegółowym
wyliczeniem kosztów każdego przedsięwzięcia, bez uwzględnienia kosztów, o których mowa
w § 4 niniejszego Regulaminu oraz z określeniem wysokości wkładu własnego.
2. Zestawienie planowanych na rok następny przedsięwzięć należy sporządzić według wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
3. Przez „wkład własny” należy rozumieć kwotę, którą Organizacja lub Samorząd przeznacza na
realizację przedsięwzięcia ze środków innych niż środki finansowe Uczelni.
4. Niezłożenie zestawienia w zakreślonym powyżej terminie lub złożenie zestawienia po
terminie spowoduje brak możliwości ubiegania się przez Organizację lub Samorząd o środki
finansowe Uczelni w danym roku kalendarzowym.
5. Każda Organizacja powinna do dnia 30 stycznia oraz do 31 lipca każdego roku złożyć na ręce
Rektora sprawozdanie finansowe ze swojej działalności. Nie złożenie w/w sprawozdania
wyklucza Organizację z otrzymywania dofinansowania do końca roku kalendarzowego.
§4
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu nie udziela dofinansowania na:
a) finansowanie bieżącej działalności wnioskodawcy,
b) realizację przedsięwzięć bez wkładu własnego wnioskodawcy,
c) poczęstunki, wyżywienie i tym podobne koszty organizowanego przedsięwzięcia,
d) przedsięwzięcia, które nie prowadzą do poszerzenia dorobku naukowego i kulturalnego
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu.
§5
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu wspiera w szczególności takie
przedsięwzięcia jak:
a) organizację projektów naukowych typu: konferencje, warsztaty i obozy naukowe, itp.
b) udział w konferencjach zagranicznych i zamiejscowych członków Organizacji,
c) publikacje naukowe Organizacji,
d) konkursy przedmiotowe,
e) prowadzenie badań naukowych,
f) wystawy i występy Organizacji,
g) organizację imprezy pn. „Juwenalia”,
h) inne należycie uzasadnione przedsięwzięcia.
§6
1. Osoby uprawnione do działania w imieniu podmiotów, o których mowa w § 1 składają
wniosek o dofinansowanie do Prorektora ds.. studenckich, wskazując we wniosku numer
porządkowy przedsięwzięcia, które ma być dofinansowane, zgodnie z zestawieniem, o którym
mowa w § 3 ust. 1.
2. Wniosek o dofinansowanie należy sporządzić według wzorów stanowiących załącznik nr 2 i 3
do niniejszego Regulaminu.
3. Wniosek o dofinansowanie powinien zostać złożony najpóźniej na 30 dni przed planowanym
terminem realizacji przedsięwzięcia.
§7
Prorektor ds. studenckich w porozumieniu z Kwestorem Uczelni rozpatruje wnioski w terminie
15dni od dnia ich przedłożenia.
§8
1. Po zakończeniu realizacji projektu należy złożyć najpóźniej w ciągu 1 miesiąca sprawozdanie
z jego realizacji oraz rozliczenie finansowe.
§9
1. Od decyzji w przedmiocie nieprzyznania przysługuje do Rektora wniosek o ponowne
rozpatrzenie sprawy w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
2. Odwołanie dopuszczalne jest tylko w przypadku nieprzyznania dofinansowania w ogóle.
3. Rektor rozpatruje odwołanie w terminie nieprzekraczającym 14 dni od dnia złożenia
odwołania.
§ 10
1. Zmian niniejszego regulaminu dokonuje Prorektor ds. studenckich w porozumieniu z
Kwestorem Uczelni i Samorządem Studenckim.
2. Zmiany w niniejszym regulaminie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Senat
Uczelni.
§ 11
Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 12
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania