2014/2015 - Biblioteka Politechniki Poznańskiej
Transkrypt
2014/2015 - Biblioteka Politechniki Poznańskiej
http://library.put.poznan.pl Sprawozdanie z działalności Biblioteki Politechniki Poznańskiej (BPP) w roku akademickim 2014/2015 1. KADRY I ORGANIZACJA Struktura zatrudnienia w Bibliotece Politechniki Poznańskiej (BPP) w etatach Pozostali prac. bibliot. Specjaliści w zawodzie bibliot. 5 13,5 16 6 4 15 31.12.2012 5 01.01.2014 31.12.2014 Specjaliści Projektanci Informatycy Specjalista adm. Ogółem 5 2 2 1 49,5 12,5 5 2 2 1 49,75 6 13 5 2 2 1 48 14 6 13 5 2 3 1 49 5 16 6 13 2 2 3 1 48 5 16 6 13 2 2 3 1 48 Stan na dzień Bibliot. dyplom. Kustosze bibliot. 01.10.2011 4 16 31.12.2011 4 1.04.2012 2. St. bibl. St. dokum.. Najważniejsze wydarzenia 3. Tabela 1 Organizacja spotkania konsorcjum BazTech z wydawcami z Wielkopolski, współpracującym z konsorcjum. Organizatorzy: Biblioteka PP, ICM Uniwersytetu Warszawskiego, Zarząd Konsorcjum BazTech Przejęcie zasobów nieistniejącej Izby pamięci PP w celu zabezpieczenia i okresowego eksponowania zbiorów oraz zdigitalizowania wybranych eksponatów Przeprowadzenie badań ankietowych satysfakcji użytkowników biblioteki Wdrożenie systemu informacyjnego - Kody QR - systemu punktów informacyjnych łączących zasoby drukowane dostępne w Wypożyczalni i Czytelni z odpowiednimi informacjami dostępnymi elektronicznie za pomocą linków internetowych i dwuwymiarowych kodów QR Doposażenie stanowisk czytelniczych dla osób z dysfunkcjami w nowy sprzęt i oprogramowanie, m.in. z projektu IWIR Intensywny rozwój projektu Repozytorium Naukowego PP we współpracy z PCSS (opracowanie coraz liczniej spływających dokumentów, zmiana instrukcji, uzyskanie pełnomocnictwa JM Rektora do zawierania umów licencyjnych z autorami, przygotowanie projektu Zarządzenia Rektora). Wzmożona praca nad uzupełnianiem zawartości bazy BIBLIO (bibliografii publikacji pracowników PP) Przygotowanie narzędzia wspomagającego dostarczanie informacji o publikacjach – eDorobek Obsługa wideokonferencji Opracowywanie zestawień publikacji z listy JCR oraz z BIBLIO dla poszczególnych wydziałów oraz zestawień zgłoszonych numerów ResearcherID Wdrożenie obsługi nowych ELS bez nadrukowanych kodów kreskowych Organizacja dostępu do zajęć dydaktycznych online dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia na uczelnianej platformie Moodle Przeprowadzenie zajęć z przedmiotu „Umiejętności Informacyjne” realizowanego w ramach programu „Infoprogram II” - na pięciu wydziałach PP Merytoryczny nadzór nad działalnością bibliotek jednostek organizacyjnych Organizacja dostępów testowych do baz danych Złożenie do MNiSW wniosków o finansowanie działalności upowszechniającej naukę: o na rozwój Repozytorium Naukowego PP, zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów o na ochronę zbiorów zabytkowych Organizacja Seminarium „Dobre praktyki w realizacji projektów bibliotecznych w perspektywie finansowej 2007-2013 i prognozy na przyszłość” Aktualizacja systemu bibliotecznego HORIZON do wersji 7.5.2 Zwiększenie liczby godzin zajęć dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I, II i III stopnia. Nowa oferta dydaktyczna: Wstęp do metodologii pisania pracy naukowej – opis bibliograficzny Podjęcie działań w kierunku pozyskania dla Uczelni numeru DOI dla wydawanych na PP czasopism (we współpracy z Wydawnictwem PP oraz redakcjami czasopism) Przejęcie księgozbioru biblioteki Instytutu Automatyki i Inżynierii Informatycznej Wydziału Elektrycznego SPRAWY OGÓLNE Dyrektor BPP na posiedzeniu Senatu w dniu 25 czerwca 2014 r. przedstawiła informację o działalności Biblioteki oraz zamieściła na stronach Senatu obszerne sprawozdanie z działalności Biblioteki PP W roku akademickim 2014/2015 odbyło się jedno posiedzenie Rady Bibliotecznej (20. kwietnia 2015 r.): omówiono wykonanie planu rzeczowo-finansowego za rok 2014 i przedstawiono plan na 2015, przegłosowano zmianę struktury organizacyjno-funkcjonalnej Biblioteki Biblioteka uczestniczyła w Nocy naukowców – 26.09.2014 roku. Zorganizowano obchody XII Ogólnopolskiego Tygodnia Bibliotek 8 - 15.05.2015 4. ZBIORY BIBLIOTECZNE 4.1.Druki zwarte Stan na 31.12.2014 r. Biblioteka PP ogółem 347 781wvol. w tym: - druków zwartych 267 530 wol. - wydawnictw ciągłych 80 251 wol. - zbiorów specjalnych 62 260 wol. stan zbiorów specjalnych Biblioteki PP na 31.12.2014 r. - normy 59 368 - rozprawy doktorskie 2 458 - mikroformy 427 - materiały audiowizualne 27 - zbiory elektroniczne zinwentaryzowane 299 4.2. Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe drukowane BPP Tabela 2 druki ciągłe prenumerata kupno krajowe 102 importowane razem dary razem tytułów wymiana 172 48 322 192 4 12 208 294 176 60 530 4.3. Zbiory elektroniczne BPP Rozwój zbiorów elektronicznych, pochodzących z zakupu, przedstawia się następująco: - od 1992 roku bazy bibliograficzne na CD ROM, - od 1993 roku także bazy bibliograficzne i teksty czasopism elektronicznych w dostępie online, - od 1998 roku także w dostępie zdalnym i w ramach konsorcjów (bazy danych bibliograficzne, serwisy czasopism elektronicznych), - od 2001 także encyklopedie elektroniczne w dostępie online, - od 2006 także serwisy książek elektronicznych w dostępie online. W 2002 roku rozpoczęto digitalizowanie zbiorów własnych w ramach projektu Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej, począwszy od materiałów dydaktycznych. W roku 2013 rozpoczęto także digitalizację zbiorów do Repozytorium Naukowego PP oraz wykorzystano część wcześniej zdigitalizowanych w celu podlinkowania ich do strony Repozytorium. Zbiory elektroniczne BPP Wyszczególnienie E-Książki zinwentaryzowane E-Książki niezinwentaryzowane, do których BPP wykupiła dostęp E-Książki zdigitalizowane przez BPP Czasopisma elektroniczne Bazy danych: bibliogr, abstrakt., pełnotekstowe (w tym bazy czas. EBSCO) Tabela 4 Stan na 31.XII.2011 Stan na 31.XII.2012 Stan na 31.XII.2013 Stan na 31.12.2014 261 292 25.747 82 628 83 409 703 749 794 883 6.599 7 585 8 955 8 764 43 43 40 36 297 300 86 627 *Wlicza się tu wydawnictwa ciągłe publikowane wyłącznie w formie elektronicznej albo równocześnie w formie elektronicznej, jak i innej. Wlicza się elektroniczne wydawnictwa ciągłe przechowywane na miejscu oraz zasoby zdalne, do których uzyskano prawa dostępu (opłaty indywidualne lub w ramach konsorcjum). Podaje się liczbę tytułów unikatowych (niedublowanych) rejestrowanych w serwisach jednego wydawcy lub grupy wydawców (Emerald, Elsevier, Springer, IEEE, Wiley, IOP, ACS, RSC, Scitation, PRESS, Science, ACM). Wlicza się dodatkowo licencje na dostęp do elektronicznych wersji tytułów gromadzonych w formie drukowanej. Nie wlicza się czasopism rejestrowanych w pełnotekstowych bazach danych, np. EBSCO. Nie wlicza się wydawnictw ciągłych zdigitalizowanych przez bibliotekę. Wydatki na zakup zbiorów bibliotecznych BPP w PLN Wyszczególnienie Tabela 5 Stan na 31.XII.2011 1. Książki drukowane 2. Prenumerata czasopism i in. wydawnictw ciągłych druk.: -z importu -polskich Stan na 31.XII.2012 Stan na 31.XII.2013 Stan na 31.XII.2014 258.682 572.328 271.771 649.854 241 971 629 221,2 256 010 633 281 456.731 25.730 625.243 24.611 607 605,6 21 615,6 606 438 26 843 29.658,15 21.160 21 141 25 598 4. Dostęp sieciowy licencjonowany do baz danych i serwisów czas. elektron. z narzędziami wyszukiwawczymi 923.683 722.923 756 282,4 597 159 5. E-książki, e-encyklopedie 195.904 155.675 125 988,7 153 046 1 980 255,15 1 821.383 1 774 604,3 1 665 094 3. Zbiory specj., normy i CD Razem 4.4. Opracowanie katalogu komputerowego w BPP Tabela 6 2010 Liczba dodanych opisów w komputerowym systemie bibliotecznym HORIZON Liczba dodanych haseł w komputerowym systemie bibliotecznym HORIZON 2011 2012 2013 2014 8.140 7.330 8.501 7 178 6 591 * * * 323 467 *w poprzednich latach nie pobierano danych Współpraca BJO z BPP w tworzeniu katalogu online Bibliotek PP Tabela 7 Lp. Biblioteka 2010 2011 2012 2013 2014 Rekordy zasobu stan na 7.02.11 Rekordy zasobu stan na 12.12.11 Rekordy zasobu stan na 15.04.13 Rekordy zasobu stan na 15.04.15 3 582 11 867 - - - Rekordy zasobu stan na 15.04.14 3 456 10.292 10.625 11 103 11 559 326 336 422 453 490 Wydz. Budowy Maszyn i Zarządzania 1.184 5.455 8 940 9 664 10 381 5 Wydział Inżynierii Zarządzania 5.534 6.704 7 869 8 493 9 053 6 Instytut Inżynierii Środowiska 7 Katedry Inżynierii Komputerowej 143 176 176 194 202 8 346 346 346 346 346 694 997 1 435 1 611 1 813 10 Katedra Sterowania i Inżynierii Systemów Wydz. Maszyn Roboczych i Transportu Centrum Języków i Komunikacji 4.257 4.191 4 390 4 589 4 737 11 Wydział Elektryczny 72 2.060 2 085 2 132 884 12 Wydział Elektryczny / I. Automatyki i Inż. Informatycznej Wydział Elektryczny /I. Elektrotechniki 143 514 514 513 401 1 Wydział Architektury 2 Inst. Konstrukcji Budowlanych 3 Instytut Inżynierii Lądowej 4 9 13 1 080 105 23.701 31.404 37.280 44 136 44 941 4.5. Katalog NUKat BPP Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu online z katalogiem NUKat. Współpraca obejmuje: Wprowadzanie niezbędnych modyfikacji systemu bibliotecznego na potrzeby wymiany danych z katalogiem centralnym NUKAT Generowanie statystyk na potrzeby Centrum NUKAT Automatyzacja procesu wymiany danych pomiędzy systemem bibliotecznym BPP a katalogiem centralnym NUKAT Bieżąca aktualizacja oprogramowania na stacjach roboczych pracowników, niezbędnego do wymiany danych z katalogiem centralnym NUKAT, w tym instalacja nowych wersji klienta systemu Virtua. CZYTELNICY. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY 5. 5.1. Czytelnicy i miejsca pracy czytelników CZYTELNICY BPP 2006-2014 Liczby 31.XII studentó w ogółem Stan kont czytelników Tabela 8 Liczby czytelników w czytelniach w ciągu W ciągu roku zapisano Aktywacja na początku roku akadem. Ogółem Sta- Nie- cjon. stacj. stud. stud. Prac. PP roku Doktoranci Ogółem Ogólna + Inni Czaso OIN z Paten -pism Ebibl. towa 2006 17.934 10.311 7.288 2.467 2.044 304 38 81 37.569 23.797 12.315 1.242 215 2007 17.875 9.909 7.452 2.668 2.262 310 42 52+38 34.014 21.405 11.039 1.338 232 2008 18.017 9.951 7.385 2.646 2.161 308 43 33+101 31.252 17.156 12.220 1.159 333 2009 18.704 10.621 7.614 3.134 2.488 426 67 59+103 27.830 14.058 12.109 1.157 506 1 8.730 7.680 13.119 - 2010 19.503 11.340 7.219 2.959 2.300 417 42 78+122 29.529 2011 20 197 12 749 8 816 3.980 3.199 537 57 71+116 25.795 18.711 7.084 2012 20 594 14 234 9 609 4 073 3 216 568 54 112+123 25 585 19 572 6 013 - 2013 21 205 15 684 10 212 4 166 3 628 279 75 90+94 34 824 30 938 3 886 _ 2014 20 449 16 522 9 867 3 767 3 309 187 55 85+131 41 111 MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku akademickim 2014/2015 Biblioteka PP - ogółem miejsc 228 miejsc dla użytkowników ( w r. 2009/2010: 128; w l. 2005-2008: 125) Czytelnia Ogólna i C z a Pokoje pracy Sala Miejsca pracy Informatorium s Wypożyczalnia Katalog zespołowej seminaryjna o p i s m czytelnicze 58 12 21 komputerowe studenckie 27 12 11 Tabela 9 Stanowisko dla studentów z dysfunkcjami 47 12 (WebPAC) 5 138 20 3 5.2. Udostępnianie na miejscu Udostępnianie zbiorów na miejscu w BPP 2008-2014 Tabela 10 Udostępniono na rewers Udostępniono na miejscu ogółem Książki z kolekcji A Czasopisma 2008 206.413 94.017 83.315 Rozpr. doktor. 278 2009 189.507 77.414 81.324 324 6.845+23.600 2010 112.796 50.369 56.466 253 5.708 norm 2011 116.660 5.215 10.439 357 7.567 norm 2012 119 345 4 824 9 182 400 4 939 2013 38 357 5 355 13 430 446 5 347 2014 38 741 5 167 10 858 370 5 679 31.XII Ogółem Zbiory specjalne Normy + opisy patentowe 6.653+22.150 90 5.3. Wypożyczenia lokalne Wypożyczenia i prolongaty BPP w systemie HORIZON 2006-2014 Tabela 11 Prolongata ogółem zdalna 31.XII²) Ogółem Wypożyczenia pierwsze Moduł CSA (zdalne zamów.) Wypoż. Wk Na 14 dni 2006 132.936 75.704 82.942 57.232 46.090 6.486 2007 129.591 73.563 77.104 56.028 46.088 6.002 2008 122.483 68.974 74.171 53.509 45.168 5.578 2009 120.153 71.205 76.893 48.948 41.471 5.089 2010 120.387 68.889 76.675 51.498 42.712 9.492 2011 115.775 73.426 49.596 42.349 33.162 2.716 2012 138.489 94.101 18.951 44.388 35.004 11.233 2013 140 605 97 340 17 141 43 265 32 954 10 237 2014 128 644 95 847 14 225 32 754 24 277 8 659 Wyraźny spadek liczby zamówień zdalnych związany jest z udostępnieniem od 2011 r. ok. 40% księgozbioru w wolnym dostępie z możliwością samoobsługowego przeszukiwania i wypożyczania podręczników z tzw. Księgozbioru studenckiego. 5.4. Wypożyczenia międzybiblioteczne BPP <e-mail, poczta, fax, tel., system SUBITO > 5.4.1. Wypożyczono do innych bibliotek Zarejestrowano z 90 bibliotek i instytucji 335 zamówienia: o 330 elektronicznie o 5 na drukach Wykonano kopię 1 554 stron w ramach zamówień. Liczba zrealizowanych dokumentów 241 (104 książek, 137 czasopism) Wyszczególnienie Zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne Ogółem książki + czasopism a Książki 241 238 3 104 102 2 Nie zrealizowano zamówionych dokumentów: ponieważ: biblioteka nie posiada wypożyczone dostęp w czytelni Czasopisma (wol., ksero, wydruk, skan) 137 136 1 Tabela 12 Czasopisma polskie 44 ksero skan wydruk 41 41 - zagraniczne 93 ksero skan wol. wydruk 9 84 9 84 - wol. 3 2 1 39: 26 6 7 5.4.2. Zrealizowano w ramach zamówień 55 zapytań/wyszukiwań bibliograficznych 5.4.3. Wypożyczono z innych bibliotek Zarejestrowano 317 zamówień użytkowników PP: 304 elektronicznie, 13 na drukach. Wysłano do 61 innych bibliotek 259 zamówienia drogą elektroniczną oraz 2 drukiem Liczba zrealizowanych zamówień z innych bibliotek 248 (78 książek, 170 czasopism) Wyszczególnienie Zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne Ogółem książki + czasopisma 248 226 22 Tabela 13 Czasopisma Książki 78 76 2 Czasopisma (wol., ksero, wydruk, skan) 170 150 20 polskie 47 ksero wydruk - W tym przez SUBITO i TIB Hannover 22 zamówienia (22 artykuły i 2 książki). Nie zrealizowano łącznie 92 zamówione dokumenty: - udostępnia się w czytelni 8 - błędne dane bibliograficzne 5 - zbyt wysoki koszt 25 - brak 30 - wypożyczone 1 Zarejestrowano 213 zamówień użytkowników PP na zasoby lokalne skan wol. 47 47 - - zagraniczne 123 Ksero skan wol. wydruk 12 111 5 98 7 13 - 5.4.4. Prowadzono rejestrację rachunków za wypożyczone materiały – rozliczono 17 rachunków: 7 z bibliotek krajowych 10 z bibliotek zagranicznych Zrealizowano 17 studenckich zamówień zagranicznych, opłaconych przez Bibliotekę PP, na łączną kwotę 117 Euro oraz 4 zamówienia polskie, opłacone przez Bibliotekę PP, na łączną kwotę 62,72 zł 5.5. Usługa „zamów kopię” Od 6 grudnia 2006 dostarcza się bezpłatnie kopie z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP. W roku 2014: odebrano i wpisano do rejestru zamówień 646 - zamówienia zrealizowane: 628 plików PDF - zeskanowano 4 471 stron - wykonano 101 stron odbitek ksero - zamówienia niezrealizowane: 18 (błędne dane, brak czasopisma) 5.6. Skontrum, selekcja zbiorów. Prace magazynowe 2014 r. Skontra przeprowadzane w BPP: 5.6.1. Czytelnia - skontrum zbiorów Czytelni kolekcji CzO ok.11.500 vol.-sprawdzanie 354 pozycji braków względnych; - skontrum czasopism w wolnym dostępie z kolekcji Cz za lata2009-2013.Sczytanie ok.9000 vol czasopism; - sprawdzanie listy 1264 braków, wyjaśnianie ich przyczyn ; - sporządzenie spisu braków czasopism 14 vol - usunięcie z półek ubytków ze starych protokołów ubytków- 15 książek 5.6.2 Wypożyczalnia Skontrum Skontrum druków zwartych księgozbioru głównego MG, od numeru inwentarza do numeru inwentarz 34733; sporządzono protokół braków względnych zał.1 704 pozycje na sumę 9,07 zł Skontrum zbioru archiwalnego książek k wydanych do 1900 roku kolekcja AS, sporządzono protokół i książki przekazano do magazynu Czytelni Ogólnej. Selekcja Przygotowanie materiałów do selekcji : 401 ( książki zaczytane) Ogółem: ubytkowano 68 woluminów w cenie inwentarzowej 2 557,15 - Księgozbiór Skryptów W – ubytkowano 51 wol. w cenie inwentarzowej 1 074,78 zł Księgozbiór Główny Mg – ubytkowano 13 woluminów w cenie inwentarzowej 125,41 zł Księgozbiór A- ubytkowano 4 wol. na sumę1 356,96 zł 5.7. Przychód w 2014 roku wyniosły ogółem 185 317,90 zł w tym za: - przetrzymane i zagubione książki - zapisy do biblioteki i aktywację kont bibliotecznych 83 125,90 102 192,00 W roku akademickim 2014/2015 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych, zatwierdzony przez Prorektora PP. Od 04.11.2013 r. działa kasa fiskalna, drukowane są potwierdzenia opłat: za zapis do biblioteki i aktywację kont czytelnika 6. E-ZASOBY W BIBLIOTECE PP (usługi, wykorzystanie zasobów, organizacja dostępu do baz) 6.1. Wirtualna organizacja działań W celu łatwiejszego korzystania z zasobów drukowanych i e–zasobów uaktualnia się wielofunkcyjny portal biblioteczny. Utrzymano zakup programów linkujących, ułatwiających korzystanie z e-zasobów. Są to: lista czasopism online „ A-to-Z ” (29.IX.2004- ) - zarządza czasopismami elektronicznymi, łączy czasopisma elektroniczne, prenumerowane przez BPP z zasobem czasopism drukowanych; LinkSource (2006-) – serwer linkujący bazy EBSCOhost - pozwala na przejście z baz bibliograficznych do e–czasopism, zlokalizowanie drukowanej wersji czasopism w katalogu online, złożenia zamówienia do wypożyczalni międzybibliotecznej na kopię artykułu (formularz online), przeglądanie innych źródeł; system HAN (od 1.IX.2006-) – narzędzie zarządzające dostępem do udostępnianych przez BG zasobów online z komputerów zlokalizowanych poza siecią PP (jednocześnie dla 10 użytkowników); warunkiem korzystania jest aktywne konto w BPP pracowników, doktorantów i studentów PP; system EndNote Web (od 2010): narzędzie do sporządzania bibliografii; multiwyszukiwarka EBSCOhost EDS; (od marca 2014 r.). Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych A-to-Z w latach 2008-2014 Tabela 14 Lp. Rok liczba przeszukiwań liczba połączeń czas połączeń ( godz.) liczba wejść do tytułów czasopism 1. 2008 14.189 19.686 4.381 77.560 2. 2009 13.738 19.906 4.045 74.112 3. 4. 5. 6, 7. 2010 2011 2012 2013 2014 17.771 16.468 17.976 26 520 15 436 11.768 10.258 8.615 11.833 7 571 3.399 2.304 772 1092 656 62.452 49.541 36.860 51 788 30 892 Wykorzystanie systemu HAN w latach 2010-2014 Wyszczególnienie (10 jednoczesnych użytkowików) Tabela 15 2010 2011 2012 2013 2014 1. Czas pracy w bazach [min.] 4.824 4.961 4.926 4.867 6 083 2. Ilość wejść do baz 30.541 33.557 34.318 35.890 107 156 Wykorzystanie narzędzia LinkSource w latach 2009-2014 liczba wykorzystanych linków w bazach bibliograficznych (do pełnych tekstów) 16.139 13.729 8.717 14.895 9 703 8 639 Rok a) b) c) d) e) f) Tabela 16 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Wykorzystanie bazy Journal Citation Reports w latach 2009-2014 (wg danych z serwera ICM) Rok 2009 2010 2011 2012 2013 2014 1. 2. 3. 4. 5. 6. liczba sesji 234 416 832 1.233 1.383 1 513 Tabela 17 liczba przeszukiwań 364 593 1.264 2.117 2.330 1 934 6.2. Dostęp licencjonowany do bibliograficznych i pełnotekstowych baz danych wg serwerów zewnętrznych Wykorzystanie licencjonowanych bibliograficznych baz danych przez PP w roku 2014 Baza danych 1. Chemical Abstracts liczba przeszukiwań liczba sesji 2758 Brak danych 56 081 3 755 EBSCOhost 3. 12 bibliogr.- pełnotekst. baz 4. INSPEC 614 307 5. Mathematical Reviews Brak danych Brak danych 6. Scopus 88 275 27 056 15 159 4 030 8. Pakiet baz Web of Science Tabela 18 Dostęp i wykorzystanie wszystkich pełnotekstowych zasobów elektronicznych przez PP w 2014 roku American Chemical Soc.-ICM liczba pobranych pełnych tekstów 8 767 American Inst. of Physics -ICM 2 018 Serwisy pełnotekstowe Tabela 19 941 American Physical Soc.-ICM 4 203 ACM Digital Library 104 698 Elsevier - czasopisma 1 837 Emerald EBSCOhost-p.teksty Brak danych IEEE-online - ICM 25 828 Knovel-ICM 12 444 MyiLibrary 870 Nature Materials 175 Nature Nanaotechnology 165 Royal Society of Chemistry 6 149 Science - ICM 1 061 SIAM Journals 240 Springer e-Books 75 910 Springer- czasopisma 16 769 Taylor & Francis- czasopisma 6 730 Wiley-Online e-Books 1 920 Wiley Online Library - czasopisma 11 721 Razem GÓŁEM 2010 OGÓŁEM 2011 OGÓŁEM 2012 OGÓŁEM 2013 OGÓŁEM 2014 145.038 159.817 197.477 185.768 282 446 *brak danych na stronach administracyjnych Wykorzystanie serwisów książek elektronicznych i materiałów konferencyjnych w 2014 roku wyszczególnienie 1. liczba pełnotekstowych tytułów Knovel Library Tabela 20 liczba pobranych pełnych tekstów 5 930 12 444 1920 2. Wiley Blackwell e-Books 147 3. IEEE/IEE Electronic Library – Online books 914 647 1614 9 642 (l.otwarć) 276 589 (l.otwartych stron) 61 870 18 564 75 910 4. IBUK.pl 5. MyiLibrary 6. Springer e-Books 1-6 Ogółem w roku 2010 Ogółem w roku 2011 Ogółem w roku 2012 Ogółem w roku 2013 Ogółem w roku 2014 27 230 64 935 + 48 552 + 83 912 + 33 960 + 101 433+ *liczba otwarć (wg. statystyk otrzymanych od dostawcy bazy) W roku 2014 Biblioteka zapewniała dostęp do e-encyklopedii: Encyclopedia of Analytical Science (2005, zakup na własność) 6.3. Wykonanie analiz cytowań publikacji pracowników PP przy wykorzystaniu baz: Web of Science, bazy Scopus oraz Google Scholar Łącznie, w roku 2013 w Pracowni E-biblioteki wykonano 60 indywidualnych analiz cytowań pracowników PP. Ponadto w marcu 2014 r. wykonano analizę zbiorczą wszystkich publikacji pracowników PP indeksowanych w bazie WOS, która obejmowała: - analizę cytowań publikacji opublikowanych i cytowanych w danym roku (2011, 2012, 2013) - analizę cytowań publikacji opublikowanych w wybranym zakresie lat (1945 – 2011, 1945 – 2012, 1945 – 2013) i cytowanych w danym roku (2011, 2012, 2013) oraz w wybranym zakresie lat (1945 – 2011, 1945 – 2012, 1945 – 2013) - określenie liczby publikacji pracowników PP z roku 2013 na tzw. liście filadelfijskiej (indeksowanych w bazie WoS): 345 6.4. Dostęp do informacyjnych zasobów własnych Repozytorium Naukowe PP: 1) Wprowadzono do system dLibra 52 rozprawy doktorskie w wersji elektronicznej z pełną dokumentacją. Liczba wszystkich publikacji w Repozytorium – 1 135 2) Ustalono zasady zasilania archiwum dorobku naukowego PP, jakim ma się stać Repozytorium 3) Liczba wyświetleń publikacji – 22 331 4) Wymieniono 342 e-maile w sprawach związanych z informacjami dotyczącymi repozytorium, to znaczy: 1) deponowania elektronicznych rozpraw doktorskich i kompletu dokumentów, daty obrony i potwierdzenia po zamknięciu przewodu doktorskiego, 2) formularzy przy deponowaniu publikacji, 3) umów, ustaleń w sprawie dokumentów do zarządzenia nr 20, regulaminu repozytorium i regulaminu własności intelektualnej - kontakt z kancelarią radców prawnych, 4) indywidualnych zgód kierownika wydawnictwa na zamieszczenie poszczególnych publikacji, 5) archiwizacji pozostałych publikacji i ich udostępniania. Bibliograficzno-pełnotekstowe bazy danych piśmiennictwa krajowego – bazy własne Lp. 1. Nazwa BIBLIO bibliografia publikacji http://library.put.poznan.pl/bib/index.html pracowników PP (1994-) Konsorcjum BAZTECH: a. BAZTECH baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych (1998-) http://baztech.icm.edu.pl/index.php/pl/ 2. b. BAZTOL polskie zasoby sieciowe z zakresu nauk technicznych: serwis typu subject gateway (2007-) http://baztol.library.put.poznan.pl/baztol/pl/baztol.html 3. SYMPOnet: baza danych o konferencjach naukowych (1999-) http://gate.bg.pw.edu.pl/F/?func=find-b-0&local_base=sym01 4. TOLTechnika online: informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych (2008-2012) 5. Baza dla studentów PP współtworzona przez pracowników naukowodydaktycznych PP PODRĘCZNIK (2004-) http://library.put.poznan.pl/lektury/podrecznik?akcja=bgpp_podrecznik_wybor1 6. Repozytorium Naukowe PP http://repozytorium.put.poznan.pl/dlibra Tabela 22 Wprowadzone rekordy bibliograficzne Rok Ogółem/ Uwagi 2009: 1.884 2010: 1.516 2011: 1.818 łącznie: 51 964 2012: 1 740 rekordów 2013: 2 155 2014: 3 176 2009: 481/18 tyt. 2010: 490/18 tyt. 2011: > 550 tyt. 2011: 1067 rek. 2012: 1 139 rek. 2013: 1 398 rek. 2014: 1 141 rek. bazy współtworzone Pełnych rek. bibliogr. przez dokumentów z b-ki politechnik polskich Internetu 2008: 36 2009: 13+87 zrec. 2011: 121 zrec. rek. 2012: 8 rek. 2013: 8 rek. 2014: 6 rek. SYMPO:2009: 286 baza współtworzona 2010: 332 przez 2011: 192 b-ki uczelni polskich 2012: 209 2013: 138 2014: 344 TOL:2008: 815 2009: 80 baza własna PP 2014: 736 tytułów nowych 188 usunięto baza własna PP zawiera 1 135 dokumentów baza własna BPP 6.5. Usługi online dla użytkownika końcowego (poprzez interfejs użytkownika) 1) Usługi z poziomu katalogu online BPP: a) zamówienia książek w trybie ZAMÓW i prolongata wypożyczeń; b) powiadomienia poprzez e–mail (monity) i alerty; c) zamawianie kopii artykułów z czasopism drukowanych dostępnych w katalogu online BPP w trybie ZAMÓW KOPIĘ; d) dostęp do elektronicznych wersji dokumentów drukowanych stanowiących zasób BPP, zlokalizowanych na serwerze Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej ( http://www.wbc.poznan.pl/dlibra ); 2) Dostęp do innych katalogów online, w tym do centralnego katalogu światowego WorldCat (od 7 maja 2007); 3) Usługi w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, tj. zamawianie na formularzu online: książek, artykułu z czasopisma, referatów z konferencji; kontakt: osobisty, telefoniczny, e-mailowy lub przez scape; 4) Rezerwacje online pokoi pracy zespołowej. Liczba rezerwacji w roku 2013 – 2 151; w 2014 – 3 961 5) Konsultacja zdalna specjalistów informacji („Zapytaj bibliotekarza” – na czacie, w czasie rzeczywistym, telefonicznie, poprzez e-mail). W 2013 r. udzielono w czasie rzeczywistym 446 odpowiedzi, natomiast drogą e-mailową – 159. 6.6. Inne usługi informacyjne: 1) Bezpośrednie konsultacje i pomoc specjalistów informacji w zakresie wieloaspektowych wyszukiwań literaturowych dla pracowników i doktorantów oraz studentów Uczelni, 2) Informacja ad hoc 30 990 3) WWW Biblioteki PP wejść / odsłon: 350 863 / 3 044 817; (2013 r.: 325.998 / 1.624.165*; 2012: 262.470 / 5.323.467; 2011 r.: 232.845 / 6.671.744), *od roku 2013 r. dane pobierano wg. innego kryterium 4) Informacje drukowane: Informator dla korzystających z Wypożyczalni; aktualizowany na bieżąco informator o BJO, 5) E-mail wykorzystywany do informowania użytkowników o nowościach w Bibliotece PP oraz testach nowych zasobów, 6) Informacje przekazywane przez: Twitter Facebook RSS YouTube 7. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA. PROMOCJA 7.1. Dydaktyka z zakresu edukacji komunikacyjno-informacyjnej 1) INFOPROGRAM I: usługi biblioteczno-informacyjne: kontynuowano kurs dla studentów I roku w trybie online w systemie asynchronicznym na platformie moodle, opracowanie nowego kursu, który objął łącznie 3 094 studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych 6 wydziałów: BMiZ, BiIŚ, FT,WI., WIZ, TChem. 2) INFOPROGRAM II: umiejętności informacyjne dla studentów III / IV roku studiów 3,5-letnich inżynierskich Wydziałów: TChem, BiIŚ, FT, BMiZ, WA ( razem 51 gru, 1 99 studentów) 3) INFOPROGRAM III : umiejętności informacyjne w nauce i technice: 6 godz. wykład z ćwiczeniami nt. nowoczesnych technik informacyjnych dla doktorantów Wydziału BMiZ (1 grupa, 18 osób) 4) Podstawy informacji biznesowej - I rok studiów dziennych na Wydziale Fizyki Technicznej – wykład, 30 godzin 5) szkolenia na zamówienie dla doktorantów, dyplomantów i studentów, również obcojęzycznych 6) Wstęp do metodologii pisania pracy naukowej – opis bibliograficzny - wykłady i ćwiczenia, razem 7 grup / 13,5 h 7) pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowane przez Bibliotekę PP - opracowania umieszczane na stronie WWW: http://library.put.poznan.pl/pl/6 7.2. Udział pracowników w konferencjach i seminariach 2014/2015 a) 10.09.2014, Poznań – Konferencja poznańskich bibliotek naukowych: nasze wczoraj, dziś i jutro. Uniwersytet Ekonomiczny b) 08-10.09. 2014. – Gdańsk – INFOBAZY 2014, „Inspiracje, Integracja, Implementacje”. c) 22.10.2014, Poznań - Znaczenie informacji patentowej w prawie własności intelektualnej. Centralne repozytorium wiedzy Politechniki Poznańskiej - koncepcja, metodologia, organizacja. Politechnika Poznańska d) 23.10.2014, Poznań - Utwór naukowy a prawo autorskie – czyli jak wykorzystać licencje Creative Commons do promowania własnych publikacji, UAM e) 27-28.11.2014., Kraków – Krakowska Konferencja Bibliotek Naukowych : KOHA – narzędzie open source do obsługi biblioteki naukowej, Krakowska Akademia im. Frycza Modrzewskiego f) 16.12.2014, Poznań - Jak zwiększyć zasięg i wpływ czasopisma naukowego. Seminarium współorganizowane z Konsorcjum BazTech i ICM UW, Politechnika Poznańska g) 16-17.04.,2015 Wrocław – XI Ogólnopolska Konferencja z cyklu Automatyzacja bibliotek pt. Biblioteki nowej generacji – nowoczesne narzędzia, usługi, obszary współpracy, Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo -Technicznej Politechniki Wrocławskiej. h) 14-15.05.2015, Gdańsk – IX Bałtycka Konferencja Zarządzanie i Organizacja Bibliotek : Zarządzanie zasobami niematerialnymi bibliotek w społeczeństwie wiedzy, Uniwersytet Gdański i) 21-22.05.2015, Kraków – III Konferencja Naukowa Biblioteka w przestrzeni edukacyjnej, Biblioteka Główna Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie j) 11-12.06.2015, Szczecin – Ogólnopolska konferencja Rola biblioteki akademickiej w rozwoju komunikacji naukowej, Biblioteka Główna Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego 7.3. Szkolenia, kurs, warsztaty i prezentacje zewnętrzne 2014/2015 (kilka najważniejszych) 02.10.2014 r., Poznań – Szkolenie: Zaawansowane rozwiązania wirtualizacyjne oparte o systemy pamięci masowej firmy DELL 15.10.2014 r., Poznań - Strategia rozwiązywania problemów i wyzwań, w gromadzeniu danych w naukach społecznych i humanistycznych w najbliższej przyszłości, Uniwersytet Przyrodniczy 28.10.2014 r., Poznań – Spotkanie robocze bibliotekarzy cyfrowych, Biblioteka Raczyńskich 19.11.2014 r., Bydgoszcz – Szkolenie w ośrodku PIN, Biblioteka Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego 05.12.2014 r., Warszawa – Spotkanie bibliotekarzy systemowych bibliotek współpracujących z katalogiem NUKAT, BU 30-31.03.2015; 14-17.04.2015 r., Poznań - Asertywność w kontakcie z użytkownikiem 7.4. Szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje i prezentacje organizowane przez BPP a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) 24,09.2014 r., Szkolenie dla pracowników Wypożyczalni i Czytelni BPP z zakresu usług informacyjnych Poznań, BPP - 4-modułowe szkolenie dla pracowników Biblioteki z zakresu umiejętności pisania wniosków o fundusze zewnętrzne na działalność bibliotek (w okresie od 10.2014 do 05.2015 r.) 10-11.12.2014 r. - Ustal swoje cele – doskonalenie umiejętności menadżerskich 12.12.2014 r. – Prezentacja biblioteki Uniwersytetu Sapienza w Rzymie – relacja ze szkolenia odbytego w ramach LLP Erasmus 18.03.2015 r. - Seminarium: Dobre praktyki w realizacji projektów bibliotecznych w perspektywie finansowej 2007-2013 i prognozy na przyszłość, Biblioteka Politechniki Poznańskiej. 13.04.2015 r. ALMA Day – seminarium poświęcone prezentacji systemu nowej generacji firmy ALEPH Polska 13.05.2015 r. -, wykład: "Jak i dlaczego używać nowych mediów do promocji dorobku naukowego" 19.05.2015 r. - Prezentacja nowych możliwości bazy SCOPUS oraz Mendeley-a jako narzędzia do zarządzania zestawieniami bibliograficznymi Szkolenia online na platformie Web of Science - Thomson Reuters 06.03.2015 r.- Sprawozdanie z prac Komisji Informacji Naukowej PAN Kursy językowe dla pracowników BPP w ciągu całego roku akademickiego 7.5. Promocja Odwiedziny pracowników BPP na wydziałach i w instytutach z prezentacją Repozytorium Naukowego PP oraz bazy Bibliografii publikacji pracowników PP jako platformy pomujące dorobek Uczelni BPP na Polifestiwalu 2015. „Witamy w kosmosie” Wystawa książek „Kosmos w literaturze” Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2014 pod hasłem „Wybieram bibliotekę”. Zorganizowano m.in. : Jak i dlaczego używać nowych mediów do promocji dorobku naukowego, wykład dra Emanuela Kulczyckiego BOOKCROSSING - w holu budynku Biblioteki Technicznej i Centrum-Wykładowo-Konferencyjnego ustawiono dwa regały umożliwiając pozostawienie zbędnych woluminów oraz pobranie innych, wystawę zdjęć pracowników Biblioteki PP: „Bibliotekarze w podróży” wystawy w gablotach na terenie biblioteki "Hobby i zainteresowania bibliotekarzy – lalki porcelanowe ", Florencja – biblioteka Università degli Studi di Firenze – prezentacja z wyjazdu szkoleniowego w ramach programu LLP Erasmus Promocja zasobów elektronicznych dostępnych stale ze strony domowej BPP oraz testowanych - drogą e-mailową 12.06.2015 r. r. z okazji Dnia dziecka Biblioteka PP zapraszała dzieci pracowników na: - warsztaty w budowaniu z klocków LEGO - zabawy z farbami i kredkami - kącik mówców - malowanie twarzy We wrześniu 2015 r., w „Noc naukowców” pracownicy BPP zapraszają do Biblioteki 8. PROJEKTY 7.1.Udział w realizacji projektu NUKat /Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (vide p.3.8) http://www.nukat.edu.pl 7.2. Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej (WBC) ( http://www.wbc.poznan.pl/dlibra ) 7.3. Konsorcjum BAZTECH - udział w realizacji projektu konsorcjum bibliotek technicznych polskich BAZTECH (bazy danych dla nauk technicznych BazTECH oraz BazTOL), wspomaganych przez MNiSzW: udział w modyfikacji koncepcji portalu BazTOL; ze strony BPP koordynacja zadań BazTOL; rozwój struktury informatycznej portalu BazTOL (bazy danych, interfejsu dla redaktorów oraz interfejsu wyszukiwawczego dla użytkowników) oraz opieka informatyczna; aktualizacja instrukcji katalogowania w portalu BazTOL; organizacja dwóch szkoleń dla redaktorów i recenzentów portalu, koordynacja merytoryczna i organizacyjna bazy danych http://baztol.library.put.poznan.pl/baztol/pl/baztol.html 7.4. Projekt własny: Repozytorium Naukowe Politechniki Poznańskiej (moc prawna uzyskana na podstawie Zarządzenia nr 20 Rektora PP z dnia 10 czerwca 2013). 7.5. Utrzymanie i aktualizacja portalu OPEN-PUT http://oa.put.poznan.pl - przygotowanie i zestawienie materiałów do portalu. Praca nad koncepcją interfejsu. Współpraca z administratorem portalu w sprawie zamieszczania i aktualizacji informacji znajdujących się na portalu Open-PUT https://oa.put.poznan.pl 9. ADRES INTERNETOWY BIBLIOTEKI POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ http://library.put.poznan.pl e-mail: [email protected] Małgorzata Furgał Dyrektor Biblioteki PP Poznań, 17. czerwca 2015 r.