Szanowni Państwo

Zapraszamy na szkolenie:
Ochrona danych osobowych w OPS i PCPR
– ważne zadania do wykonania w roku 2016
28 kwietnia 2016 r.
Adresaci:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Ośrodki Pomocy Społecznej,
osoby wykonujące w PCPR i OPS
obowiązki Administratora
Bezpieczeństwa Informacji lub kandydaci do pełnienia tej funkcji.
Cel:
Znowelizowana ustawa o ochronie danych osobowych
nakłada na
kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej jako Administratora Danych
Osobowych obowiązek wprowadzenia w 2016 r. nowych procedur
i dokumentacji, które mają na celu właściwą realizację ustawowych
obowiązków. Biorąc pod uwagę iż w OPS zdecydowana część
przetwarzanych danych osobowych podlega szczególnej ochronie,
należy wprowadzić nowe procedury wynikające ze zmian w przepisach
ustawy o ochronie danych osobowych oraz nowych przepisów
wykonawczych do ustawy.
Korzyści z
udziału:
Miejsce:
W trakcie szkolenia zostaną przedstawione nowe zadania do wykonania
w 2016 r. i sposób ich realizacji w tym sposób:
 przeprowadzenia obowiązkowego sprawdzenia planowego,
 prowadzenia sprawdzeń doraźnych oraz dla potrzeb GIODO,
 opracowania przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji
sprawozdania dla potrzeb kierownika jednostki (Administratora
Danych Osobowych),
 wdrożenia i upublicznienia Rejestru zbiorów,
Ponadto zostaną przedstawione dotychczasowe zasady realizacji zadań
a także zmiany w przepisach i nowe wzory dokumentów jakie powinny
być opracowane i wdrożone. Uczestnicy otrzymają w formie
elektronicznej wszystkie nowe, niezbędne wzory instrukcji
i dokumentacji obowiązujące po zmianach w przepisach.
Centrum Szkoleniowe FRDL w Szczecinie (wejście od ul. Siemiradzkiego)
Czas trwania: 10.00 – 15.00
Cena:
320,00 zł netto/os. przy zgłoszeniu do 14.04.2016 r.
350,00 zł netto/os. przy zgłoszeniu po 14.04.2016 r.
Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje
pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania
szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych. W cenie:
materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, lunch
i serwis kawowy. Rabat 10% dla każdej kolejnej osoby zgłoszonej z tej
samej instytucji.
Program:
1. Definicje ustawowe,
2. Zasady przetwarzania danych osobowych w PCPR i OPS,
3. Zakres zadań do wykonania w PCPR i OPS w 2016 r. w ramach
obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych,
4. Najczęściej występujące nieprawidłowości w trakcie przetwarzania
danych osobowych ,w PCPR i OPS
5. Zakres zmian w przepisach,
6. Nowe przepisy wykonawcze do ustawy ,
7. Nowe zadanie w przypadku powołania administratora bezpieczeństwa
informacji w PCPR i OPS - prowadzenie
rejestru zbiorów danych
osobowych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji
w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa
informacji rejestru zbiorów danych ,
8. Nowe zadanie - obowiązek zgłoszenia powołania lub zmiany na
stanowisku osoby pełniącej funkcję administratora bezpieczeństwa
informacji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji
w sprawie wzorów zgłoszeń powołania, zmiany informacji objętych
zgłoszeniem i odwołania administratora bezpieczeństwa informacji ,
9. Nowe uprawnienia GIODO- Generalny Inspektor może zwrócić się do
administratora bezpieczeństwa informacji wpisanego do rejestru o
dokonanie sprawdzenia zgodności przetwarzania danych osobowych z
przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym
zakresie sprawozdania dla GIODO,
10. Rodzaje dokumentów i instrukcji obowiązującej w PCPR i Ośrodku
Pomocy Społecznej,
11. Odpowiedzialność karna za brak dokumentacji i procedur a także za
naruszenie przepisów ustawy,
12. Komu i kiedy należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych
osobowych,
13. Zasady
ochrony
danych
osobowych
w
ramach
Zespołu
Interdyscyplinarnego po zmianach w przepisach,
14. Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w PCPR i
OPS,
15. Nowe procedury - uszczegółowienie zakresu obowiązków
dla
administratora bezpieczeństwa informacji,
16. Nowe warunki , jakie powinien spełniać administrator bezpieczeństwa
informacji w PCPR i OPS lub kandydat do pełnienia tej funkcji,
17. Czy można powołać zastępcę administratora bezpieczeństwa informacji
w PCPR i OPS,
18. Zasady przetwarzania danych osobowych tzw. szczególnie chronionych,
19. Akta osobowe pracowników, dokumentacja podopiecznych - zasady
przetwarzania ,
20. Zasady udostępniania danych osobowych podmiotom zewnętrznym,
21. Nowe zadanie dla Administratora Danych Osobowych – administrator
danych zapewnia środki i organizacyjną odrębność administratora
bezpieczeństwa informacji niezbędne do należytego wykonywania przez
niego zadań ,
22. Nowe zadanie dla Administratora Danych Osobowych
w przypadku
niepowołania administratora bezpieczeństwa informacji ,
23. Zbiory zawierające dane szczególnie chronione – zasady rejestracji w
GIODO,
24. Zgłaszanie zbiorów do Krajowego Rejestru – krok po kroku,
25. Nowy rodzaj zbiorów zwolniony z obowiązku rejestracji ,
26. Nowy rejestr w GIODO – ogólnokrajowy , jawny rejestr administratorów
bezpieczeństwa informacji ,
27. Powierzenie przetwarzania danych osobowych a udostępnienie danych
osobowych – definicje i procedury,
28. Ochrona danych osobowych a dostęp do informacji publicznej,
29. Zasady udostępniania informacji publicznej oraz procedury w przypadku
wyłączenia z jawności danych osobowych zawartych w dokumentacji,
30. Przykłady orzecznictwa i dobre praktyki,
31. Nowe zadanie – wewnętrzne planowe sprawdzenia (kontrole)
prowadzone przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji lub
Administratora Danych Osobowych,
32. Kiedy jak często należy przygotowywać w jednostce sprawozdanie z
zakresu realizacji obowiązujących procedur,
33. Jak przygotować się do kontroli prowadzonej przez Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych.