Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60100000

Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej
wg rozdzielnika
Data: Malbork, dn. 26.03.2013 r.
Zamawiający
Nazwa firmy: Miasto Malbork
Adres : Pl. Słowiański 5, 82-200 Malbork
Kontakt:
Anna Smolińska
tel. 647-99-00 wew. 232
e-mail: [email protected]
Sposób płatności:
przelew w ciągu 14 dni
na rachunek wskazany przez oferenta licząc od
daty przedłożenia rachunku przez Wykonawcę
Dane do faktury:
Nabywca: Miasto Malbork
Adres : 82-200 Malbork
Plac Słowiański 5
Numer NIP: 579-22-30-763
REGON: 170747827
Upoważniam dostawcę do wystawienia faktury
VAT bez mojego podpisu.
Termin realizacji zamówienia:
17-19.04.2013 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60100000-9 usługi transportowe
Tryb postępowania: zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadą konkurencyjności
Miasto Malbork w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na: usługę transportu autokarowego dla 25 osób podczas
wyjazdu studyjnego w ramach projektu pt. „Malborski Klaster Turystyczny”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Działania/Poddziałania 1.5.2 Wsparcie regionalnych procesów
proinnowacyjnych Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
MIASTO MALBORK
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
tel. 55 6479900, fax. 556473324
e-mail: [email protected]
MIASTO MALBORK
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego dla 25 osób na potrzeby
realizacji projektu pn. „Malborski Klaster Turystyczny”, na trasie Malbork – Frankfurt nad
Odrą – Poczdam – Malbork.
Trasa i plan podróży: Malbork, Słubice, Frankfurt nad Odrą, Poczdam, Malbork
• 17 kwietnia 2013 r. wyjazd z Malborka, przyjazd do Frankfurtu nad Odrą, przejazd na
nocleg do Poczdamu
• 18 kwietnia – przejazd z hotelu na seminarium, zwiedzanie Poczdamu i okolic,
przejazd na nocleg do hotelu.
• 19 kwietnia – wyjazd z hotelu do Malborka
Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość poruszania się autokarem po
Frankfurcie, Poczdamie i okolicach w zakresie 150 km dodatkowych.
1.2. Minimalne wymagania, które musi spełniać autokar: 25 miejsc siedzących lub więcej, rok
produkcji nie wcześniejszy niż 2000 rok. Pojazd musi posiadać niezbędną dokumentacje
i przygotowanie techniczne oraz ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW
1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu pojazdem spełniającym wymogi
rozporządzenia z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków
technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Z 2003 r., nr 321,
poz. 262 ze zm.)
b) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania odpłatnego transportu drogowego,
stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001
r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.)
c) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić uczestników wyjazdu
1.4. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników wyjazdu lub innej
nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonane przewozu, Wykonawca ma
obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W
przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa powyżej, Zamawiający
zapewni transport uczestników wyjazdu na koszt Wykonawcy.
2. Termin realizacji: 17-19 kwietnia 2013 r.
3. Wymagania jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia:
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:
a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia
b) posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego,
stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Z
2001 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.), a ponadto wynajmowany pojazd musi posiadać
aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW
c) posiada zezwolenie/koncesję/licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego
transportu drogowego osób.
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
MIASTO MALBORK
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
tel. 55 6479900, fax. 556473324
e-mail: [email protected]
MIASTO MALBORK
4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny
ofert: Cena brutto przedmiotu zamówienia - 100 %.
Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą
cenę brutto za
zamówienie („Cena”), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają
odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
P=
CN
× 100 pkt
COB
gdzie:
P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę
CN - najniższa zaoferowana Cena brutto
COB - Cena zaoferowana w ofercie badanej
5. Opis sposobu obliczania ceny:
5.1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy
realizacji zamówienia w tym nocleg i wyżywienie kierowcy, opłaty parkingowe, opłaty za
płatne odcinki dróg
5.2. Cena oferty powinna zawierać koszt poruszania się autokarem po Frankfurcie,
Poczdamie i okolicach w zakresie 150 km dodatkowych.
5.3. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze w tym należny
podatek VAT. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych
z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą
roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. Cena oferty brutto musi obejmować
wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
5.4. Wykonawca określi cenę oferty brutto w złotych polskich, w formularzu ofertowym
(załącznik nr 1)
6. Miejsce i termin złożenia oferty
Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście
na adres:
Miasto Malbork
pl. Słowiański 5
82-200 Malbork
do dnia 29.03.2013 r. do godz. 11.00
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
MIASTO MALBORK
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
tel. 55 6479900, fax. 556473324
e-mail: [email protected]
MIASTO MALBORK
bądź przesłana drogą mailową (skan podpisanego i opieczętowanego formularza ofertowego)
na adres: [email protected] do dnia 29.03.2013 r. do godz. 11.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
7. Rozstrzygnięcie postępowania
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 03.04.2013 r.
O wynikach postępowania uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową bądź faxem do
dnia 03.04.2013 r.
Z poważaniem
Zastępca Burmistrza Miasta Malborka
Maciej Rusek
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
MIASTO MALBORK
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
tel. 55 6479900, fax. 556473324
e-mail: [email protected]
MIASTO MALBORK
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy
Dane Wykonawcy:
Nazwa (firma) ..................................................................................
Adres siedziby ..................................................................................
Tel./fax ….........................................................................................
E-mail .............................................................................................
NIP .................................................................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej, zobowiązuję się wykonać
zamówienie na warunkach określonych w zapytaniu z dnia 26.03.2013 r. w łącznej cenie:
Cena brutto ………...........…… słownie: ………….………..........………………… PLN
Przedmiot zamówienia: usługa transportu autokarowego dla 25 osób podczas wyjazdu
studyjnego w ramach projektu pt. „Malborski Klaster Turystyczny”,
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013.
Oświadczam, że:
1. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuje zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia
2. posiadam wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego,
stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.
U. Z 2001 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.), a ponadto wynajmowany pojazd musi
posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW
3. posiadam zezwolenie/koncesję/licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego osób.
4. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z
wykonaniem zamówienia,
5. podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji.
…………………………………… dn., ………………………… 2013 r.
………………………………………………………
(podpis i pieczęć osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.
MIASTO MALBORK
Plac Słowiański 5
82-200 Malbork
tel. 55 6479900, fax. 556473324
e-mail: [email protected]
MIASTO MALBORK