UMOWA Zawarta w dniu xx.xx..2015 roku w Białymstoku, pomiędzy

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 30.06.2015 r.
UMOWA
Zawarta w dniu xx.xx..2015 roku w Białymstoku, pomiędzy:
Centrum im. Ludwika Zamenhofa z siedzibą przy ul. Warszawskiej 19, 15-062 Białystok,
NIP 966-205-52-00, reprezentowanym przez:
Pana Jerzego Szerszunowicza – Dyrektora Centrum,
zwanym dalej Zamawiającym, a
……………………….
zwanym dalej Dostawcą o treści następującej:
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa książki „LOWLANDERS”, posiadającej
numer ISBN: ………………..
Charakterystyka przedmiotu zamówienia jest następująca:
Format: 250 x 250 mm
Objetość:
środek 108 stron,
okładka 4 strony
Druk:
Środek 21 stron CMYK, 87 stron K
Okładka 4+0 CMYK + lakier UV na napisie „LOWLANDERS”
Wyklejka niezadrukowana
Papier:
Środek kreda błysk 170-190g
Okładka 150g kreda błysk + 2,5mm tektura + folia mat
Wyklejka 120-170g offset
Oprawa: twarda,
Nakład: …….. egz.
§2
1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Dostawcy niezbędne do druku materiały nie
później, niż do dnia 08.07.2015 r.
2. Dostawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia i dostarczenia go do
siedziby Zamawiającego nie później niż do dnia 31.07.2015 r.
§3
Zamawiający oświadcza, że przysługują mu uprawnienia do druku określonego w §1
niniejszej umowy, jak również, że w przypadku zgłoszenia ewentualnych roszczeń przez
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 30.06.2015 r.
autorów dzieła z tytułu praw autorskich, Zamawiający będzie ponosić pełną
odpowiedzialność z tego tytułu.
§4
1. Strony ustalają, że druk będzie odbywał się na papierze stanowiącym własność Dostawcy
oraz przy wykorzystaniu innych surowców, np. farba, klej, folia, tektura, stanowiących
jego własność.
2. Książki będą wytworzone w całości z materiałów własnych Dostawcy. Prawo własności
do egzemplarzy wytworzonych książek i prawo rozporządzania nimi zostaje przeniesione
na Zamawiającego w dacie ich wydania i odbioru przez Zamawiającego. Do tego czasu
prawo dysponowania i rozporządzania gotowym produktem przysługuje Dostawcy, a zaś
autorskie prawa majątkowe przysługują Zamawiającemu.
3. Dostawca wykona wydruk próbny przedmiotu zamówienia nie później niż 2 dni od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego elektronicznej wersji książki. Realizacja przedmiotu
umowy nastąpi niezwłocznie od dnia podpisania wydruku próbnego
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie druku w celu kontroli
zakładanych parametrów druku.
5. Dostawca powinien przekazać informację o planowanym terminie (data i godzina)
rozpoczęcia druku Zamawiającemu z min. jednodniowym wyprzedzeniem .
§5
1. Dostawca dysponując wykonanym już nakładem książek, jak właściciel, postawi w/w
książki do dyspozycji Zamawiającego , przekazując jednocześnie odpłatne prawo do
dysponowania tymi książkami jak właściciel.
2. Odbiór książek nastąpi w siedzibie zamawiającego. Z czynności odbioru strony
sporządzą stosowny protokół . Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół
jest podstawą do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT z określeniem w niej
przedmiotu sprzedaży jako książka – PKWiU 58.11.1, opodatkowaną według 5% stawki
podatku od towarów i usług, stosownie do art. 41 ust. 2a w związku z Załącznikiem nr
10 poz. 32 ustawy o podatku od towarów i usług.
§6
1. Strony ustalają, że ryczałtowe wynagrodzenie przysługujące Dostawcy z tytułu
wykonania przedmiotu niniejszej umowy wynosi: …… brutto (słownie: …………) za
nakład ………….egzemplarzy. Wynagrodzenie powyższe jest ostateczne i nie podlega
zmianie.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 30.06.2015 r.
2. Zapłata wynagrodzenia przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia
Zamawiającemu faktury VAT.
3. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§7
1. W przypadku uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności, Zamawiający
zapłaci odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki.
2. Dostawca zobowiązany będzie do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w
wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia
w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust.2 oraz
opóźnienia w usuwaniu wad stwierdzonych podczas odbioru . Kara umowna może być
potrącona z przysługującego Dostawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1
niniejszej umowy.
3. W przypadku gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 3 dni
Zamawiającemu
przysługuje
prawo
odstąpienia
od
umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym, a opóźnienie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy.
W takim przypadku Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 %
wartości wynagrodzenia , o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
4.
W przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 50 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 niniejszej
umowy.
5. Odstąpienie od umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia zastrzeżonych umową kar
umownych.
6. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, Zamawiającemu przysługuje
prawo żądania odszkodowania uzupełniającego
§8
Dostawca zobowiązuje się do archiwizacji montaży i wzorów kolorystycznych przez okres
1 roku.
§9
Wszelkie czynności nie objęte kalkulacją i nie wchodzące w zakres niniejszej umowy
zlecenia będą fakturowane oddzielnie, wg odrębnych ustaleń. Kalkulacja Dostawcy stanowi
załącznik do umowy.
§ 10
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dn. 30.06.2015 r.
Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim
wszelkich informacji o warunkach niniejszej Umowy. W szczególności Zleceniobiorca
zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie udostępniania osobom trzecim żadnych
materiałów do druku przekazanych przez Zleceniodawcę.
§ 11
W sprawach nie unormowanych treścią niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego. Sądem właściwym dla rozpatrywania spraw dotyczących realizacji
niniejszej umowy jest właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 13
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
Zamawiający
Dostawca