Instrukcja importu plików csv - POL-on
Transkrypt
Instrukcja importu plików csv - POL-on
Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 Instrukcja zasilania Sprawozdania Finansowego Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Strona: 1 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: 1 Wersja: 1.1.0 OGÓLNE ZAŁOŻENIA ................................................................................................................................. 3 DOKUMENTY POWIĄZANE: ........................................................................................................................ 3 SPECYFIKACJA DANYCH .................................................................................................................. 4 2.1 2.2 2.3 3 5-04-2012 WSTĘP ................................................................................................................................................... 3 1.1 1.2 2 Data utworzenia: STRUKTURA PLIKÓW CSV .......................................................................................................................... 4 SPOSÓB KODOWANIA PLIKU ...................................................................................................................... 4 SPECYFIKACJA PÓL ................................................................................................................................... 5 INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA PLIKU..................................................................................... 16 3.1 INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA PLIKU W OPARCIU O FORMAT MS EXCEL ..................................................... 16 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Strona: 2 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 1 Wstęp Dokument ma na celu wyjaśnienie sposobu zasilania formularza Sprawozdania Finansowego danymi z plików w formacie csv 1.1 Ogólne założenia • • • Import danych z pliku stanowi wyłącznie formę zasilenia systemu danymi pochodzącymi z własnych źródeł. Po ich wprowadzeniu wymagane jest przeprowadzenie dalszej walidacji, uzupełnienie lub korekta wprowadzonych wartości Import może być wykonywany częściowo – nie musi obejmować pełnego zakresu danych Przekazane wartości dla pól wyliczalnych z pliku powinny być ponownie przeliczone przez system w przypadku wystąpienia niezgodności 1.2 Dokumenty powiązane: Nazwa dokumentu Miejsce przechowywania sf-wzor.csv Plik dostępny w systemie po zalogowaniu poprzez łącze na formularzu do wgrywania plików csv Pliki dostępne w systemie po zalogowaniu poprzez łącze na formularzu do wgrywania plików csv http://polon.nauka.gov.pl/dokuwiki/doku.php/sfn/sprf sprawozdanie_finansowe_2012.xls Pomoc systemu POL-on Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Strona: 3 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 2 Specyfikacja danych 2.1 Struktura plików csv Struktura plików importowych opiera się na schemacie pozycji KLUCZ-WARTOŚĆ oddzielonych znakiem separatora (średnik), poprzedzonych nagłówkiem definiującym zawartość kolumn. • Jak klucz używane są pola KOD_PLAN, KOD_WYKONANIE, które identyfikują w sposób unikalny każdą z pozycji sprawozdania • Kolumny WARTOSC_PLAN ,WARTOSC_WYKONANIE przechowują dane liczbowe w określonym formacie zdefiniowanym dla każdego pola • Kolumna ETYKIETA jest kolumną pomocniczą. Nie ma konieczności podawania jej w pliku. Wprowadzony opis jest ignorowany podczas importu, dzięki czemu istnieje możliwość wprowadzenia opisu, który jest bardziej czytelny dla użytkownika i umożliwia lepszą jego identyfikację. Przykładowy fragment pliku: ETYKIETA;KOD_PLAN;KOD_WYKONANIE;WARTOSC_PLAN;WARTOSC_WYKONANIE I_ Zysk (strata) netto;RCF_P01;RCF_S01;12,00;12,00 II_ Korekty razem:;RCF_P02;RCF_S02;233,00;5677,00 ………… 2.2 Sposób kodowania pliku Jedynym uznawanym formatem zapisu jest CSV rozdzielany znakiem średnika. Strona kodowa pliku nie ma wpływu na proces importu. Może mieć natomiast wpływ na sposób wyświetlania polskich znaków (pomocnicza kolumna OPIS POLA). Załączony plik wzorcowy zapisany został w stronie kodowej UTF-8 UWAGA: Filtr konwersji CSV z pakietu Microsoft Office pracuje przy założeniu, że plik CSV używa przecinka jako separatora, tymczasem Microsoft Excel i Access wyświetlają i zapisują plik CSV w formacie zgodnym z ustawieniami regionalnymi systemu, czyli w przypadku języka polskiego używa średnika zamiast przecinka do rozdzielania pól. Domyślnym sposobem kodowania plików w arkuszu kalkulacyjnym MS Excel jest windows-1250 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Strona: 4 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 2.3 Specyfikacja pól OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE I_ Zysk (strata) netto RCF_P01 RCF_S01 II_ Korekty razem: RCF_P02 RCF_S02 1_ Amortyzacja RCF_P03 RCF_S03 2_ Zyski (straty) z tytułu różnic kursowych 3_ Odsetki i udziały w zyskach (dywidendy) 4_ Zysk (strata) z działalności inwestycyjnej 5_ Zmiana stanu rezerw RCF_P04 RCF_S04 RCF_P05 RCF_S05 RCF_P06 RCF_S06 RCF_P07 RCF_S07 6_ Zmiana stanu zapasów RCF_P08 RCF_S08 7_ Zmiana stanu należności RCF_P09 RCF_S09 8_ Zmiana stanu zobowiązań krótkoterminowych, z wyjątkiem pożyczek i kredytów 9_ Zmiana stanu rozliczeń międzyokresowych 10_ Inne korekty RCF_P10 RCF_S10 RCF_P11 RCF_S11 RCF_P12 RCF_S12 III_ Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej (I+/-II) I_ Wpływy RCF_P13 RCF_S13 RCF_P14 RCF_S14 1_ Zbycie wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych aktywów trwałych 2_ Zbycie inwestycji w nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne 3_ Z aktywów finansowych, w tym: a) w jednostkach powiązanych RCF_P15 RCF_S15 RCF_P16 RCF_S16 RCF_P17 RCF_S17 RCF_P18 RCF_S18 b) w pozostałych jednostkach RCF_P19 RCF_S19 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący KOMENTARZ Strona: 5 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE - zbycie aktywów finansowych RCF_P20 RCF_S20 - dywidendy i udziały w zyskach RCF_P21 RCF_S21 - spłata udzielonych pożyczek długoterminowych - odsetki RCF_P22 RCF_S22 RCF_P23 RCF_S23 - inne wpływy z aktywów finansowych 4_ Inne wpływy inwestycyjne RCF_P24 RCF_S24 RCF_P25 RCF_S25 II_ Wydatki RCF_P26 RCF_S26 1_ Nabycie wartości niematerialnych i prawnych oraz rzeczowych aktywów trwałych 2_ Inwestycje w nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne 3_ Na aktywa finansowe, w tym: a) w jednostkach powiązanych RCF_P27 RCF_S27 RCF_P28 RCF_S28 RCF_P29 RCF_S29 RCF_P30 RCF_S30 b) w pozostałych jednostkach RCF_P31 RCF_S31 - nabycie aktywów finansowych RCF_P32 RCF_S32 - udzielone pożyczki długoterminowe 4_ Inne wydatki inwestycyjne RCF_P33 RCF_S33 RCF_P34 RCF_S34 III_ Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (I-II) I_ Wpływy RCF_P35 RCF_S35 RCF_P36 RCF_S36 1_ Wpływy netto z wydania udziałów (emisji akcji) i innych instrumentów kapitałowych oraz dopłat do kapitału 2_ Kredyty i pożyczki RCF_P37 RCF_S37 RCF_P38 RCF_S38 3_ Emisja dłużnych papierów wartościowych 4_ Inne wpływy finansowe RCF_P39 RCF_S39 RCF_P40 RCF_S40 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 6 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE II_ Wydatki RCF_P41 RCF_S41 1_ Nabycie udziałów (akcji) własnych 2_ Dywidendy i inne wypłaty na rzecz właścicieli 3_ Inne, niż wypłaty na rzecz właścicieli, wydatki z tytułu podziału zysku 4_ Spłaty kredytów i pożyczek RCF_P42 RCF_S42 RCF_P43 RCF_S43 RCF_P44 RCF_S44 RCF_P45 RCF_S45 RCF_P46 RCF_S46 RCF_P47 RCF_S47 RCF_P48 RCF_S48 RCF_P49 RCF_S49 9_ Inne wydatki finansowe RCF_P50 RCF_S50 III_ Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej (I-II) D_ Przepływy pieniężne netto razem (A_III+/-B_III+/-C_III) E_ Bilansowa zmiana stanu środków pieniężnych, w tym: - zmiana stanu środków pieniężnych z tytułu różnic kursowych F_ Środki pieniężne na początek okresu G_ Środki pieniężne na koniec okresu (F+/-D), w tym: - o ograniczonej możliwości dysponowania Przychody netto za sprzedaży i zrównane z nimi, w tym: – od jednostek powiązanych RCF_P51 RCF_S51 RCF_P52 RCF_S52 RCF_P53 RCF_S53 RCF_P54 RCF_S54 RCF_P55 RCF_S55 RCF_P56 RCF_S56 RCF_P57 RCF_S57 RZS_P01 RZS_S01 RZS_P02 RZS_S02 Przychody netto ze sprzedaży produktów Zmiana stanu produktów (zwiększenie – wartość dodatnia, zmniejszenie – wartość ujemna) RZS_P03 RZS_S03 RZS_P04 RZS_S04 5_ Wykup dłużnych papierów wartościowych 6_ Z tytułu innych zobowiązań finansowych 7_ Płatności zobowiązań z tytułu umów leasingu finansowego 8_ Odsetki Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 7 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE Koszt wytworzenia produktów na własne potrzeby jednostki Przychody netto ze sprzedaży towarów i materiałów Koszty działalności operacyjnej RZS_P05 RZS_S05 RZS_P06 RZS_S06 RZS_P07 RZS_S07 Amortyzacja RZS_P08 RZS_S08 Zużycie materiałów i energii RZS_P09 RZS_S09 Usługi obce RZS_P10 RZS_S10 Podatki i opłaty, w tym: RZS_P11 RZS_S11 RZS_P12 RZS_S12 Wynagrodzenia RZS_P13 RZS_S13 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia Pozostałe koszty rodzajowe RZS_P14 RZS_S14 RZS_P15 RZS_S15 – podatek akcyzowy Wartość sprzedanych towarów i materiałów Zysk (strata) ze sprzedaży RZS_P16 RZS_S16 RZS_P17 RZS_S17 Pozostałe przychody operacyjne RZS_P18 RZS_S18 Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych Dotacje RZS_P19 RZS_S19 RZS_P20 RZS_S20 Inne przychody operacyjne RZS_P21 RZS_S21 Pozostałe koszty operacyjne RZS_P22 RZS_S22 Strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych Inne koszty operacyjne RZS_P23 RZS_S23 RZS_P24 RZS_S24 RZS_P25 RZS_S25 RZS_P26 RZS_S26 RZS_P27 RZS_S27 Zysk (strata) z działalności operacyjnej Przychody finansowe Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 8 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE Dywidendy i udziały w zyskach, w tym : – od jednostek powiązanych RZS_P28 RZS_S28 RZS_P29 RZS_S29 Odsetki, w tym: RZS_P30 RZS_S30 RZS_P31 RZS_S31 Zysk ze zbycia inwestycji RZS_P32 RZS_S32 Aktualizacja wartości inwestycji RZS_P33 RZS_S33 Inne RZS_P34 RZS_S34 Koszty finansowe RZS_P35 RZS_S35 Odsetki, w tym: RZS_P36 RZS_S36 RZS_P37 RZS_S37 Strata ze zbycia inwestycji RZS_P38 RZS_S38 Aktualizacja wartości inwestycji RZS_P39 RZS_S39 Inne RZS_P40 RZS_S40 Zysk (strata) z działalności gospodarczej Wynik zdarzeń nadzwyczajnych RZS_P41 RZS_S41 RZS_P42 RZS_S42 Zyski nadzwyczajne RZS_P43 RZS_S43 Straty nadzwyczajne RZS_P44 RZS_S44 Zysk (strata) brutto RZS_P45 RZS_S45 Podatek dochodowy RZS_P46 RZS_S46 Pozostałe obowiązkowe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty Zysk (strata) netto RZS_P47 RZS_S47 RZS_P48 RZS_S48 Aktywa trwałe BL_P01 BL_S01 Wartości niematerialne i prawne BL_P02 BL_S02 – od jednostek powiązanych – dla jednostek powiązanych Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 9 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE Koszty zakończonych prac rozwojowych Wartość firmy BL_P03 BL_S03 BL_P04 BL_S04 BL_P05 BL_S05 Inne wartości niematerialne i prawne Zaliczki na wartości niematerialne i prawne Rzeczowe aktywa trwałe BL_P06 BL_S06 BL_P07 BL_S07 Środki trwałe BL_P08 BL_S08 grunty (w tym prawo użytkowania wieczystego gruntu) budynki, lokale i obiekty inżynierii lądowej i wodnej urządzenia techniczne i maszyny środki transportu BL_P09 BL_S09 BL_P10 BL_S10 BL_P11 BL_S11 BL_P12 BL_S12 inne środki trwałe BL_P13 BL_S13 Środki trwałe w budowie BL_P14 BL_S14 Zaliczki na środki trwałe w budowie Należności długoterminowe BL_P15 BL_S15 BL_P16 BL_S16 Od jednostek powiązanych BL_P17 BL_S17 Od pozostałych jednostek BL_P18 BL_S18 Inwestycje długoterminowe BL_P19 BL_S19 Nieruchomości BL_P20 BL_S20 Wartości niematerialne i prawne BL_P21 BL_S21 Długoterminowe aktywa finansowe w jednostkach powiązanych BL_P22 BL_S22 BL_P23 BL_S23 udziały lub akcje BL_P24 BL_S24 inne papiery wartościowe BL_P25 BL_S25 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 10 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE udzielone pożyczki BL_P26 BL_S26 inne długoterminowe aktywa finansowe w pozostałych jednostkach BL_P27 BL_S27 BL_P28 BL_S28 udziały lub akcje BL_P29 BL_S29 inne papiery wartościowe BL_P30 BL_S30 udzielone pożyczki BL_P31 BL_S31 inne długoterminowe aktywa finansowe Inne inwestycje długoterminowe Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego Inne rozliczenia międzyokresowe Aktywa obrotowe BL_P32 BL_S32 BL_P33 BL_S33 BL_P34 BL_S34 BL_P35 BL_S35 BL_P36 BL_S36 BL_P37 BL_S37 Zapasy BL_P38 BL_S38 Materiały BL_P39 BL_S39 Półprodukty i produkty w toku BL_P40 BL_S40 Produkty gotowe BL_P41 BL_S41 Towary BL_P42 BL_S42 Zaliczki na dostawy BL_P43 BL_S43 Należności krótkoterminowe BL_P44 BL_S44 Należności od jednostek powiązanych z tytułu dostaw i usług, o okresie spłaty: do 12 miesięcy BL_P45 BL_S45 BL_P46 BL_S46 BL_P47 BL_S47 powyżej 12 miesięcy BL_P48 BL_S48 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 11 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE inne BL_P49 BL_S49 Należności od pozostałych jednostek z tytułu dostaw i usług, o okresie spłaty: do 12 miesięcy BL_P50 BL_S50 BL_P51 BL_S51 BL_P52 BL_S52 powyżej 12 miesięcy BL_P53 BL_S53 z tytułu podatków, dotacji, ceł, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz innych świadczeń inne BL_P54 BL_S54 BL_P55 BL_S55 dochodzone na drodze sądowej BL_P56 BL_S56 Inwestycje krótkoterminowe BL_P57 BL_S57 Krótkoterminowe aktywa finansowe w jednostkach powiązanych BL_P58 BL_S58 BL_P59 BL_S59 udziały lub akcje BL_P60 BL_S60 inne papiery wartościowe BL_P61 BL_S61 udzielone pożyczki BL_P62 BL_S62 inne krótkoterminowe aktywa finansowe w pozostałych jednostkach BL_P63 BL_S63 BL_P64 BL_S64 udziały lub akcje BL_P65 BL_S65 inne papiery wartościowe BL_P66 BL_S66 udzielone pożyczki BL_P67 BL_S67 inne krótkoterminowe aktywa finansowe środki pieniężne i inne aktywa pieniężne środki pieniężne w kasie i na rachunkach BL_P68 BL_S68 BL_P69 BL_S69 BL_P70 BL_S70 Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 12 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE inne środki pieniężne BL_P71 BL_S71 inne aktywa pieniężne BL_P72 BL_S72 Inne inwestycje krótkoterminowe Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe Aktywa razem BL_P73 BL_S73 BL_P74 BL_S74 BL_P75 BL_S75 Kapitał (fundusz) własny BL_P76 BL_S76 Kapitał (fundusz) podstawowy BL_P77 BL_S77 II. Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość ujemna) III. Udziały (akcje) własne (wielkość ujemna) IV. Kapitał (fundusz) zapasowy BL_P78 BL_S78 BL_P79 BL_S79 BL_P80 BL_S80 V. Kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny VI. Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe VII. Zysk (strata) z lat ubiegłych BL_P81 BL_S81 BL_P82 BL_S82 BL_P83 BL_S83 VIII. Zysk (strata) netto BL_P84 BL_S84 IX. Odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego (wielkość ujemna) B. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania I. Rezerwy na zobowiązania BL_P85 BL_S85 BL_P86 BL_S86 BL_P87 BL_S87 BL_P88 BL_S88 BL_P89 BL_S89 BL_P90 BL_S90 – krótkoterminowa BL_P91 BL_S91 3. Pozostałe rezerwy BL_P92 BL_S92 1. Rezerwa z tytułu odroczonego podatku dochodowego 2. Rezerwa na świadczenia emerytalne i podobne – długoterminowa Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 13 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE – długoterminowe BL_P93 BL_S93 – krótkoterminowe BL_P94 BL_S94 II . Zobowiązania długoterminowe 1. Wobec jednostek powiązanych 2. Wobec pozostałych jednostek BL_P95 BL_S95 BL_P96 BL_S96 BL_P97 BL_S97 a) kredyty i pożyczki BL_P98 BL_S98 b) z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych c) inne zobowiązania finansowe BL_P99 BL_S99 BL_P100 BL_S100 d) inne BL_P101 BL_S101 III. Zobowiązania krótkoterminowe 1. Wobec jednostek powiązanych a) z tytułu dostaw i usług, o okresie wymagalności: – do 12 miesięcy BL_P102 BL_S102 BL_P103 BL_S103 BL_P104 BL_S104 BL_P105 BL_S105 BL_P106 BL_S106 b) inne BL_P107 BL_S107 2. Wobec pozostałych jednostek BL_P108 BL_S108 a) kredyty i pożyczki BL_P109 BL_S109 b) z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych c) inne zobowiązania finansowe BL_P110 BL_S110 BL_P111 BL_S111 d) z tytułu dostaw i usług, o okresie wymagalności: – do 12 miesięcy BL_P112 BL_S112 BL_P113 BL_S113 – powyżej 12 miesięcy BL_P114 BL_S114 e) zaliczki otrzymane na dostawy BL_P115 BL_S115 – powyżej 12 miesięcy Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 14 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: OPIS POLA (ETYKIETA) KOD_PLAN KOD_WYKONANIE f) zobowiązania wekslowe BL_P116 BL_S116 g) z tytułu podatków, ceł, ubezpieczeń i innych świadczeń h) z tytułu wynagrodzeń BL_P117 BL_S117 BL_P118 BL_S118 i) inne BL_P119 BL_S119 3. Fundusze specjalne BL_P120 BL_S120 a) zakładowy fundusz świadczeń socjalnych b) fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów c) własny fundusz stypendialny BL_P121 BL_S121 BL_P122 BL_S122 BL_P123 BL_S123 d) fundusz wdrożeniowy BL_P124 BL_S124 e) inne fundusze specjalne BL_P125 BL_S125 IV. Rozliczenia międzyokresowe BL_P126 BL_S126 1. Ujemna wartość firmy BL_P127 BL_S127 2. Inne rozliczenia międzyokresowe – długoterminowe BL_P128 BL_S128 BL_P129 BL_S129 – krótkoterminowe BL_P130 BL_S130 BL_P131 BL_S131 Pasywa razem Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 KOMENTARZ Strona: 15 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 3 Instrukcja przygotowania pliku Poniżej instrukcja przygotowania pliku csv w oparciu o dostępne szablony: 3.1 Instrukcja przygotowania pliku w oparciu o format ms excel 1. Zaloguj się do systemu 2. Wywołaj szczegóły sprawozdania, dla którego chcesz zaimportować dane 3. Wybierz opcję Import CSV w menu dostępnych operacji 4. Skorzystaj z opcji Pobierz wzorcowy plik i specyfikację pól 5. Rozpakuj archiwum, a następnie otwórz plik sprawozdanie_finansowe_2011.xls 6. Wprowadź lub skopiuj dna do poszczególnych działów pliku (w przypadku kopiowania danych użyj opcji „Zachowaj tylko tekst”) 7. Wywołaj skoroszyt o nazwie Zrzut_danych w arkuszu 8. Kliknij prawym przyciskiem myszy na etykiecie skoroszytu na następnie wybierz opcję Przenieś lub kopiuj. Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Strona: 16 / 17 Dokument Dokument: Instrukcja importu plików Dla: Data utworzenia: 5-04-2012 Wersja: 1.1.0 9. W polu „Do skoroszytu” wybierz opcję „nowy skoroszyt”. Zaznacz opcję Utwórz kopię, a następnie zatwierdź operację 10. W utworzonym nowym arkuszu, użyj opcji Plik/Zapisz jako. Wprowadź nazwę pliku oraz typ CSV(rozdzielany przecinkami) 11. Zaimportuj plik do systemu, wskazując jego prawidłową lokalizację w oknie wgrywania pliku. Ost. edytowany: 2013-05-23 Status: Obowiązujący Strona: 17 / 17