Załącznik do Regulaminu Rady Klientów PZU UMOWA O

Załącznik do Regulaminu Rady Klientów PZU
UMOWA
O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Zawarta w dniu ……………….. 20 …. roku w ……………………, pomiędzy:
Powszechnym Zakładem Ubezpieczeń Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 24, 00-133
Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009831, NIP: 526-025-10-49, o
kapitale zakładowym w wysokości 86 352 300 zł, wpłaconym w całości („PZU SA”);
reprezentowaną przez:
...................................................................................., działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
nr ……………………………………………………………………………… z dn. ….... 200…. r.;
oraz
Powszechnym Zakładem Ubezpieczeń na Życie Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 24,
00-133 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030211, NIP 527-020-60-56, o
kapitale zakładowym w wysokości 295 000 000 zł wpłaconym w całości („PZU Życie SA”);
reprezentowaną przez:
...................................................................................., działającą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
nr ……………………………………………………………………………… z dn. ….... 200…. r.;
zwanymi dalej łącznie „Stroną Ujawniającą”,
a
.................................. zamieszkałym/ą (……..) ................................................................................,
leg. się dowodem osobistym/paszportem seria ………. numer ………….……….. PESEL ……………………………………..
zwanym/zwaną dalej „Odbiorcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”,
której treść jest następująca:
§1
Wszelkie materiały i/lub informacje Strony Ujawniającej zarówno handlowe, finansowe, techniczne,
technologiczne, ubezpieczeniowe i inne prawnie chronione, zwane dalej „Informacjami Poufnymi”, ujawnione
Odbiorcy w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i jakimkolwiek
nośniku informacji (w tym między innymi w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, w formie
elektronicznej) w związku z pełnieniem mandatu Radnego w Radzie Klientów PZU, zwanego dalej „Mandatem,”
dotyczące zarówno Strony Ujawniającej jak i innych spółek z Grupy PZU, w rozumieniu przepisów o
rachunkowości (dalej „Grupa PZU”), Odbiorca zobowiązuje się:
1)
zachować w poufności;
2)
wykorzystać wyłącznie w celu pełnienia Mandatu;
3)
nie przekazywać ani nie ujawniać, bez każdorazowej uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej,
żadnej osobie z wyjątkiem przypadków, w których Odbiorca jest zobowiązany do takiego ujawnienia
przez sąd lub w przypadku ustawowego obowiązku takiego ujawnienia, z zastrzeżeniem, że Odbiorca
dołoży właściwych starań w celu uprzedniego pisemnego poinformowania Strony Ujawniającej przed
dokonaniem takiego ujawnienia;
4)
zapewnić (przed ujawnieniem Informacji Poufnych), by wszelkie osoby i organy, o których mowa w pkt
3, były świadome poufnego charakteru informacji Strony Ujawniającej oraz nałożyć na nie, o ile jest to
prawnie możliwe, obowiązek zachowania poufności na warunkach niniejszej umowy;
5)
nie wykorzystywać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w ramach swojej działalności, z wyjątkiem
wykorzystywania i/lub rozpowszechniania wyłącznie w zakresie koniecznym dla pełnienia Mandatu;
6)
dołożyć odpowiednich starań w celu zapewnienia i utrzymania odpowiednich środków zabezpieczających
ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez osoby
nieuprawnione.
§2
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w § 1, nie stosuje się do jakiejkolwiek części Informacji
Poufnych, w stosunku do których Odbiorca może wykazać, iż informacje takie:
1)
są lub stały się publicznie znane bez winy Odbiorcy; lub
2)
zostały zgodnie z prawem otrzymane od niezależnej osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
lub
3)
w dacie ich ujawnienia przez Stronę Ujawniającą lub otrzymania od Strony Ujawniającej były już znane
Odbiorcy bez obowiązku zachowania poufności.
§3
Wszelkie materiały zawierające Informacje Poufne przekazane lub otrzymane od Strony Ujawniającej, zwane dalej
Materiałami, w tym między innymi dane utrwalone na tradycyjnych lub elektronicznych nośnikach informacji,
dokumenty, instrukcje obsługi, specyfikacje, schematy działania, spisy programów, wydruki danych, stanowią i
pozostają własnością Strony Ujawniającej i nie mogą być kopiowane w całości lub w części bez wyraźnej pisemnej
zgody Strony Ujawniającej. Wszelkie kopie Materiałów stanowią własność Strony Ujawniającej oraz muszą
zawierać stosowną informację lub oznaczenie dotyczące praw autorskich i/lub innych praw, jakie zostały
umieszczone na oryginale.
§4
Żadne z postanowień niniejszej umowy o zachowaniu poufności nie będzie uważane jako wyraźne lub
domniemane przyznanie Odbiorcy jakichkolwiek praw w drodze licencji lub na jakiejkolwiek innej podstawie do
utworu (w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), wynalazku, wzoru użytkowego,
projektu racjonalizatorskiego lub innych praw z zakresu własności intelektualnej i/lub ochrony własności
przemysłowej, powstałych lub nabytych przed lub po dacie niniejszej umowy, dotyczących Informacji Poufnych.
§5
Po zakończeniu lub zaprzestaniu pełnienia Mandatu, Odbiorca bezzwłocznie zwróci Stronie Ujawniającej wszelkie
Materiały dostarczone przez Stronę Ujawniającą, zawierające Informacje Poufne oraz wszystkie ich kopie oraz
zniszczy lub usunie wszelkie Informacje Poufne zapisane w jakimkolwiek urządzeniu lub na jakimkolwiek nośniku
służącym do przechowywania danych, w sposób uniemożliwiający ich ponowne odtworzenie, o ile inna umowa
związana z pełnieniem Mandatu nie stanowi inaczej. W ciągu 5 dni od zakończenia pełnienia Mandatu lub od
żądania dotyczącego zniszczenia, zwrotu lub usunięcia Informacji Poufnych, Odbiorca potwierdzi pisemnie Stronie
Ujawniającej, że w pełni wywiązał się z obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
§6
Żadna ze Stron nie będzie się powoływać, ani nie zezwoli osobom trzecim na powoływanie się na Informacje
Poufne albo wymienienie nazwy drugiej Strony w jakichkolwiek ogłoszeniach prasowych, materiałach bądź
działalności promocyjnej, marketingowej lub dotyczącej sprzedaży, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
Odmowa lub opóźnienie wydania takiej zgody nie nastąpią bez uzasadnionych powodów.
§7
1. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z umową będzie kierowana na podane niżej adresy Stron:
2
Do Odbiorcy:
Do Strony Ujawniającej:
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
Tel. ………………E-mail ……………………
Tel. …………………E-mail …………………
2. Stronę Ujawniającą w kontaktach z Odbiorcą, w zakresie ustaleń umowy reprezentują:
..............................................................,
.............................................................. .
3. Zmiana adresów i danych osób, o których mowa w ust.1 - 2, nie stanowi zmiany niniejszej umowy. O każdej
zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą
elektroniczną.
§8
1.
Wygaśnięcie Mandatu lub ustanie członkostwa w Radzie Klientów PZU w inny sposób nie będzie miało
wpływu na obowiązki określone w niniejszej umowie.
2.
W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne
powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3.
Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu
właściwego ze względu na siedzibę PZU SA.
4.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków
wymienionych w umowie.
5.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6.
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania.
Strona Ujawniająca
Odbiorca
3