pobierz - Polskie Centrum Badań i Certyfikacji

Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A.
ul. Kłobucka 23 a
02-699 Warszawa
tel. centr.: (22) 46 45 200
Zakład ds. Certyfikacji Systemów Zarządzania
tel.: (22) 46 45 408; fax.: (22) 46 45 459
Zasady posługiwania się znakami
certyfikowanego systemu
Czynność
Imię i Nazwisko
Opracowała: Sylwia Młot-Borowska
Zatwierdziła: Katarzyna Milewska
Stanowisko
żłówny specjalista ds. certyfikacji
systemów zarządzania
Kierownik Zakładu ds. Certyfikacji
Systemów Zarządzania
1z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
Podpis
Spis treści
1. Wstęp .......................................................................................................................................... 3
2. Terminy i definicje ..................................................................................................................... 3
3. Postanowienia ogólne ................................................................................................................. 3
4. Żorma, wygląd, umiejscowienie znaków .................................................................................... 5
5. Stosowanie znaków w dokumentach i materiałach reklamowych .............................................. 6
6. Pozostałe ograniczenia i uwarunkowania dotyczące stosowania znaków ................................. 6
7. Tekstowe powoływanie się certyfikację ..................................................................................... 7
8. Sankcje........................................................................................................................................ 7
9. Postanowienia końcowe .............................................................................................................. 8
10. Dokumenty związane ............................................................................................................... 8
2z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
1. Wstęp
W niniejszym dokumencie Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. określiło warunki, na jakich
organizacje certyfikowane przez PCBC S.A. w zakresie systemów zarządzania mogą
powoływać się za znaki, tj. znak PCBC S.A. oraz na: znak FSSC 22000– Żundacji Bezpieczeństwa
ywności i znak IQNet – Międzynarodowej Sieci Certyfikacji.
W/w znaki są wydawane przez PCBC S.A. w celu posługiwania się nimi przez
certyfikowane organizacje. Znaki informują,
e klient przeszedł pozytywnie proces
certyfikacji / odnowienia / wznowienia.
2. Terminy i definicje
2.1. Znaki certyfikowanego systemu to graficzne symbole PCBC S.A. odniesione do
konkretnych norm (systemów) wdro onych u klienta i certyfikowanych przez PCBC
S.A. (dalej zwane znakami) oraz graficzny znak fundacji FSSC 22000 i sieci
IQNet.
2.2. Dokument organizacji-zapis na dowolnym nośniku (papierowym lub elektronicznym,
np.: papier firmowy, folder, materiały reklamowe, promocyjne, informacyjne, strony
internetowe, itp.
2.3. Klient/organizacja - podmiot certyfikowany przez PCBC S.A.
2.4. IQNet - Międzynarodowa Sieć Certyfikacji (Intemational Certification Network) do
której nale y PCBC S.A.
3. Postanowienia ogólne
3.1. Polskie
Centrum
Badań
i
Certyfikacji
S.A.
jest
właścicielem
znaków
certyfikowanych systemów, które zostały określone w niniejszym dokumencie i ma
prawo do przekazywania ich certyfikowanym klientom w celu ich stosowania.
3.2. PCBC S.A. ma prawo przekazywać znak IQNet-u certyfikowanym klientom w
celu stosowania z zastrze eniem pkt. 3.5. do 3.11.
3.3. Certyfikowane organizacje mogą stosować znaki wyłącznie w okresie wa ności
certyfikatu na
dokumentach,
które
dotyczą
obszaru
działania
organizacji,
określonego w zakresie certyfikatu.
3.4. Znaki PCBC S.A. powinny być stosowane przez certyfikowaną organizację w
połączeniu ze znakiem FSSC 22000 i IQNet - z zastrze eniem pkt. 3.5. do 3.11.
3.5. Znak IQNet nie mo e być stosowany łącznie ze znakiem PCBC S.A. w przypadku,
gdy klient certyfikował w PCBC S.A. wyłącznie wymagania:
3z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
- Codex Alimentarius;
- Systemu Przeciwdziałania Zagro eniom Korupcyjnym;
- Kryteria Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK).
3.6. Znaki nie mogą być stosowane w sposób wprowadzający zainteresowane strony w
błąd. Certyfikowana organizacja nie mo e składać lub dopuszczać do składania
jakichkolwiek wprowadzających w błąd oświadczeń, odnoszących się do swojego zakresu
oraz dopuszczać do stosowania certyfikatu lub jakiejkolwiek jego części równie w
sposób wprowadzający w błąd.
3.7. Znaki nie mogą być stosowane na raportach z badań laboratoryjnych, wzorcowań
lub kontroli.
3.8. Znaki nie mogą być stosowane przez organizacje w sposób, który mógłby świadczyć,
e odnoszą się one do wyrobu. W szczególności nie mogą być one umieszczane na
wyrobie i opakowaniach jednostkowych wyrobu w miejscu widocznym dla konsumenta,
lub w inny dowolny sposób, który mógłby być interpretowany jako oznaczający zgodność
wyrobu.
3.9. W przypadku, gdy z jakichkolwiek powodów certyfikat systemu Organizacji utracił
wa ność lub został zawieszony, organizacja powinna niezwłocznie:
- zaprzestać stosowania znaków, będących wyró nikami certyfikatu;
- uaktualnić wszystkie materiały reklamowe w przypadku ograniczenia zakresu
certyfikacji.
3.10. Organizacja powinna niezwłocznie zaprzestać stosowania znaków w sytuacji, gdy sposób
ich wykorzystania PCBC S.A. uzna za niedopuszczalny i pisemnie powiadomi o tym
Organizację.
3.11. Organizacja nie mo e sugerować, e zakres certyfikacji odnosi się do działalności
nie wymienionej na certyfikacie PCBC S.A. / IQNet.
3.12. Organizacja nie mo e wykorzystywać swojego certyfikatu w sposób, który
naruszałby reputację PCBC S.A. i/ lub systemu certyfikacji oraz nara ałoby ją na
utratę publicznej wiarygodności.
3.13. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do zastosowania znaków, nale y zwrócić
się do PCBC S.A. na piśmie w celu uzyskania wyjaśnień.
3.14. Logo PCBC S.A. i IQNet (symbole bez koła) nie są symbolami certyfikacyjnymi. Są
one chronione i mogą być u ywane jedynie przez PCBC S.A. i IQNet.
4z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
4.
Forma, wygląd, umiejscowienie znaków
4.1. Certyfikowane organizacje powinny stosować znaki PCBC
S.A. / IQNet w
formie, wielkości kolorze, określonych w niniejszym dokumencie.
4.2. Certyfikowane
organizacje
powinny
wszystkie
kopie
znaków
opierać
wzorcu
przekazanym przez PCBC S.A. w wersji elektronicznej.
Rysunek 1: Przykładowy wzór znaku certyfikowanego systemu zarządzania jakością
Rysunek 2: Wzór znaku certyfikowanego system zarządzania IQNet
Rysunek 3: Wzór znaku certyfikowanego system zarządzania FSSC 22000
5z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
na
4.3. PCBC S.A. udostępnia znaki w plikach w formacie CorelDraw i JPG.
4.4. Dopuszcza się skalowanie podstawowych wymiarów znaków pod warunkiem, e:
- zachowana jest proporcja szerokości do wysokości;
- nie ulega zniekształceniu forma graficzna znaków;
- zachowana jest czytelność liter;
4.5. Znaki PCBC S.A. posiadają barwy zdefiniowane poni ej:
a) granatowy:
c-100%(cyjan);
m-80% (magenta);
y-0%(yellow/ ółty);
k-20%(black/
czarny).
b) czerwony:
c-0% (cyjan),
m-100% (magenta),
y-100%(yellow/ ółty),
k-0% (black / czarny).
4.6. Znak IQNet-u mo e być drukowany w kolorach:
a) czarnym „PANTONE" Process Black C ;
b) granatowym „PANTONE" 661 C;
c) srebrnym „PANTONE" 877 C, lub przy drukowaniu czterokolorowym:
c-100% (cyjan),
m-80% (magenta),
y-0% (yellow / ółty),
k-0% (black / czarny).
4.7. W przypadku znaku FSSC 22000 postępowanie regulują wytyczne WBC 01.09.
4.8. Certyfikowane organizacje mogą stosować czarno-białe wersje znaków jedynie na
dokumentach, które w całości (włączając wszelkie inne znaki i napisy) są czarno-białe.
Dotyczy to przede wszystkim kopii i faxokopii dokumentów.
5. Stosowanie znaków w dokumentach i materiałach reklamowych
5.1. Termin „dokumenty i materiały reklamowe" nie obejmuje ogłoszeń, zawiadomień,
pisemnych komunikatów naklejanych lub prezentowanych na wyrobach. Ograniczenie
to dotyczy równie
właściwych opakowań i materiałów promocyjnych dla tych
wyrobów.
6z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
5.2. Certyfikowane organizacje mogą stosować znaki na dokumentach i materiałach
reklamowych tylko w odniesieniu do certyfikowanego obszaru określonego na
certyfikacie, pod warunkiem spełnienia zasad określonych w niniejszym dokumencie.
5.3.Certyfikowane organizacje nie mogą umieszczać znaków na materiałach reklamowych
w sposób sugerujący, e wyrób, będący materiałem reklamowym jest zaaprobowany
przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A.
6.
Pozostałe ograniczenia i uwarunkowania dotyczące stosowania znaków
6.1. Certyfikowana przez PCBC S.A. organizacja powinna:
- nadzorować stosowanie znaku PCBC S.A., FSSC 22000 i /lub znaku IQNet;
- podejmować działania korygujące w przypadku wystąpienia niezgodności;
- prowadzić rejestr
wszystkich skarg, związanych ze stosowaniem znaków
i udostępniać w/w rejestr PCBC S.A.
6.2. Znaki nie mogą być umieszczane na:
- pojazdach, z wyjątkiem materiałów reklamowych zawierających znaki jako część
większego ogłoszenia lub reklamy oraz pod warunkiem, e umieszczenie ich jest
zgodne z zasadami przedstawionymi w niniejszym dokumencie DC 13;
- budynkach i flagach;
- wizytówkach personelu lub na pieczątkach.
6.3. Znaki mogą być umieszczane na wewnętrznych ścianach i drzwiach budynków,
bilbordach oraz stoiskach wystawowych.
6.4. Je eli certyfikowana organizacja składa się z kilku oddziałów/filii, z których
chocia by jeden nie jest certyfikowany, znaki mogą stosować tylko i wyłącznie te
oddziały / filie / działy, które są objęte zakresem certyfikacji.
6.5. Certyfikowana organizacja, której system zarządzania uległ zawieszeniu w całości
lub części zakresu powinna natychmiast zaprzestać
stosowania znaków na
dokumentach handlowych i stronach internetowych w okresie trwania zawieszenia oraz
w odniesieniu do zawieszonej części zakresu zgodnie z pkt. 3.8. i 3.9.
7. Tekstowe powoływanie się na certyfikację
PCBC S.A. dopuszcza, zamiast u ywania znaków certyfikowanego systemu lub wraz
z nim, stosowanie następującego zwrotu: „Posiadamy certyfikowany przez PCBC
S.A. system zarządzania ... - certyfikat nr ...".
7z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.
8. Sankcje
8.1. W przypadku nadu ycia stosowania znaku przez klienta, PCBC S.A. zwróci się
do certyfikowanej organizacji z wnioskiem o podjęcie odpowiednich działań, których
celem będzie zagwarantowanie właściwego stosowania znaku.
8.2. W przypadku nadu ycia stosowania znaków PCBC
S.A.
lub fałszywego i /
lub wprowadzającego w błąd powołania się na udzielony certyfikat PCBC S.A.
podejmie odpowiednie działania wobec organizacji obejmujące m.in. :
-
ądanie podjęcia działań korygujących,
- zawieszenie lub cofnięcie certyfikacji,
- opublikowanie na stronie
internetowej
PCBC
S.A.
danych organizacji
bezprawnie powołującej się na certyfikację PCBC S.A, do wejścia na drogę prawną
włącznie.
9. Postanowienia końcowe
Jakiekolwiek u ycie znaków w sposób naruszający warunki określone w niniejszym
dokumencie powinno zostać niezwłocznie zgłoszone do PCBC S.A.
10. Dokumenty związane
1.
PN-ISO/IEC 17030 - Ocena zgodności. Wymagania ogólne dot. znaków zgodności
strony trzeciej.
2. WBC 01.09 – Sposób korzystania z logo FSSC 22000.
3. PN-EN ISO/IEC 17021 - Ocena zgodności Wymagania dla jednostek prowadzących
auditowanie i certyfikację systemów zarządzania.
4. IQNet Basic Document BD 307.
5. IQNet Basic Document BD 308.
8z8
DBC 13, wydanie 6 z dn. 18.11.2015r.