Zał. nr 1. Warunki udziału w postępowaniu

Załącznik nr 1
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
I.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą
fabrycznie nowych aparatów telefonicznych dla następujących uczestników postępowania
– Zamawiających:

OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o.

SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o.

Grudziądzki Park Przemysłowy Sp. z o.o.
2. Świadczenie usług obejmuje, w szczególności usługi głosowe w sieci GSM, tekstowe
SMS, multimedialne MMS oraz dostępu do Internetu. Usługi będą świadczone przez 24
godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. Zasięg świadczonych usług telefonii
komórkowej musi obejmować co najmniej 95% terytorium Polski.
3. Usługi będą świadczone dla:
1) OPEC GRUDZIĄDZ - 125 (wymienionych w załączniku nr 2) numerów telefonów,
w tym:
a) 119 numerów (wymienionych w załączniku nr 2) od dnia 04 marca 2016 roku
do 04 marca 2018 roku,
b) 3 numerów (wymienionych w załączniku nr 2) od dnia 07 kwietnia 2016 roku
do 04 marca 2018 roku,
c) 1 numeru (wymienionego w załączniku nr 2) od dnia 10 lipca 2016 roku do 04
marca 2018 roku,
d) 2 nowych numerów od dnia 04 marca 2016 roku do 04 marca 2018 roku.
2) SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. - 9 numerów telefonów (wymienionych w
załączniku nr 3).
3) GRUDZIĄDZKI PARK PRZEMYSŁOWY Sp. z o.o. – 3 numerów telefonów
(wymienionych w załączniku nr 4).
4. Usługa dostępu do Internetu ma być świadczona dla:
1) OPEC GRUDZIĄDZ
a) 24 wskazanych przez Zamawiającego numerów telefonów , z możliwością
zwiększenia dla dowolnie wskazanych numerów objętych pakietem,
b) dla numerów telefonów wskazanych w załączniku nr 2 (poz. 123 – 125)
świadczenie usług w zakresie systemów alarmowych,
2) SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. 9 numerów telefonów (wymienionych w
załączniku nr 3).
1
Załącznik nr 1
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
3) GRUDZIĄDZKI PARK PRZEMYSŁOWY Sp. z o.o. 2 numerów telefonów
(wymienionych w załączniku nr 4).
5. Zamawiający wymaga, aby przeniesienie z sieci dotychczasowego operatora do własnej
sieci numeracji użytkowanej przez Zamawiającego wszystkich numerów:
a) wymienionych w załączniku nr 2 nastąpiło w sposób ciągły i funkcjonowało od
04 marca 2016 roku;
b) wymienionych w załączniku nr 3 (SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o.)
nastąpiło w sposób ciągły i funkcjonowało najpóźniej od pierwszego dnia po
zakończeniu obowiązującej umowy;
c) wymienionych w załączniku nr 4 (GPP Sp. z o.o.) nastąpiło w sposób ciągły i
funkcjonowało najpóźniej od pierwszego dnia po zakończeniu obowiązującej
umowy.
6. Wszelkie czynności wymagane do zachowania numeracji przez Zamawiającego
zrealizowane zostaną przez operatora. Zamawiający upoważni w tym zakresie Operatora
oraz przekaże wszelkie wymagane informacje.
7. Operator zapewni współpracę kart SIM z zaoferowanymi aparatami telefonicznymi,
systemami alarmowymi i bramkami przy zachowaniu istniejących numerów telefonów.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania kolejnych kart SIM, zrezygnowania
z niektórych aktywacji lub zmiany numerów z uwzględnieniem, że

OPEC GRUDZIĄDZ będzie posiadał minimum 125 aktywnych kart SIM do dnia
zakończenia umowy. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje
możliwość zamówienia 5 sztuk nowych kart SIM, które zamówione zostaną jako
dodatkowe lub w miejsce innych.

SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. będzie posiadał minimum 9 aktywnych
kart SIM do dnia zakończenia umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby stały miesięczny abonament był jednakowy dla wszystkich
kart SIM i nie zależał od typu aparatu. Opłata miesięczna abonamentowa stała powinna
zawierać wszystkie koszty miesięcznych opłat za kartę SIM, w tym:
1) nielimitowane połączenia do sieci operatora;
2) nielimitowane połączenia innych operatorów komórkowych w Polsce;
3) nielimitowane połączenia do krajowych sieci stacjonarnych,
4) nielimitowane SMS-y i MMS-y do wszystkich krajowych sieci komórkowych;
2
Załącznik nr 1
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
5) nieodpłatną wymianę i wydanie kart SIM;
6) dostęp do aplikacji zarządzającej kartami SIM.
Poza miesięczną opłata abonamentową Zamawiający wymaga podania:

stałej miesięcznej opłaty za dostęp do Internetu gwarantujący szybkie łącze transmisji
danych w tym:
1) limit co najmniej 5 GB co miesiąc dla:
10 wskazanych numerów telefonów (OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o.);
2 wskazanych numerów telefonów (GPP Sp. z o.o.)
2) limit co najmniej 1 GB co miesiąc dla 14 wskazanych numerów telefonów
(OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o.);
3) limit co najmniej 9 GB co miesiąc dla 4 wskazanych numerów telefonów (SKS
CONNECTO);
4) limit co najmniej 13 GB co miesiąc dla 5 wskazanych numerów telefonów
(SKS CONNECTO)
Opłaty za rozmowy zagraniczne dla:
5 wskazanych numerów telefonów przez SKS CONNECTO Polska Sp. z o.o. i 1 numeru
wskazanego przez GPP Sp. z o.o z limitem zawierającym co najmniej:
1) 250 min na połączenia międzynarodowe wykonywane do Unii Europejskiej;
2) 300 min na połączenia odbierane w Unii Europejskiej;
3) 300 min na połączenia wychodzące z Unii Europejskiej;
4) 300 MB transferu w Unii Europejskiej.
10. Wykonawca zagwarantuje, że wszystkie przedłużane numery, użytkowane dotychczas
przez OPEC GRUDZIĄDZ Sp. z o.o. oraz nowe znajdą się na oddzielnym koncie i będą
miały tę samą datę końcową umowy tj. 04.03.2018 r., dotyczy 125 numerów,
11. Zamawiający musi mieć możliwość bezpłatnego elektronicznego zarządzania kontem
abonenckim, czyli w szczególności: samodzielnego i dowolnego ustalania limitów
kwotowych indywidualnie dla każdego numeru telefonu, wglądu do aktualnych raportów
dla każdego numeru telefonu (bieżące ustawienia: limity, dostępność usług, zużycie
limitu, wykonane połączenia, koszt, minuty, blokowanie połączeń i usług).
12. Abonent będzie informowany sms-em o włączeniu lub wyłączeniu usług. Zamawiający
wymaga identyfikacji rozmów, możliwości zastrzeżenia wskazanych numerów
i możliwości sprawdzenia bieżącego stanu wykorzystania ustalonych limitów.
13. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu definiowanie limitu kosztów na poszczególnych
3
Załącznik nr 1
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
kartach SIM. Po przekroczeniu ustalonego limitu użytkownik musi zostać o tym
poinformowany, nie może jednak nastąpić automatyczna blokada połączeń.
14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udostępniał w formie elektronicznej
(z możliwością eksportu danych do pliku MS Excel) i papierowej, w terminie do 5 dni
roboczych od daty wystawienia faktury, szczegółowy wykaz kosztowo-czasowy
wszystkich wykonanych połączeń telefonicznych dla każdego numeru telefonu oddzielnie
oraz zbiorczo w danym okresie rozliczeniowym.
15. Zamawiający wymaga, aby ze strony Wykonawcy do kontaktów, został wyznaczony
Opiekun Klienta, który będzie nadzorował właściwe wykonanie warunków umowy,
naliczanie opłat i stawek. Przy czym na wniosek Zamawiającego Wykonawca ma
obowiązek zmienić Opiekuna w terminie 30 dni od zgłoszenia.
16. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć:
1) dla OPEC GRUDZIĄDZ 120 sztuk telefonów komórkowych, a w tym:
a) 9 szt. telefonów komórkowych - model iPhone 6S, w tym 5 szt. iPhone 32 GB,
4 szt. iPhone 16 GB przeznaczonych dla zarządu oraz kluczowych pracowników
OPEC GRUDZIĄDZ;
b) 59 szt. telefonów komórkowych - model Samsung Galaxy S5 NEO lub
równoważnych
modeli
przeznaczonych
dla
kierowników
operacyjnych,
specjalistów;
c) 52 szt. telefonów komórkowych typu Solid lub równoważnych przeznaczonych
dla pracowników utrzymania ruchu, które spełniać będą następujące wymagania:

długi czas pracy na baterii (max. czas rozmów - 8h, max. czas czuwania 400h)

bluetooth,

tryb głośnomówiący,

Wi Fi

e-mail
oraz 125 sztuk kart SIM do aparatów, systemów alarmowych i bramek wraz
z numerami abonenckimi przydzielonymi do kart SIM, w tym dla 123 wskazanych
w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i dla dwóch nowych numerów.
2) dla SKS CONNECTO POLSKA Sp. z o.o. 9 sztuk telefonów komórkowych
wraz z kartami SIM, a w tym:
a) 5 szt. telefonów komórkowych - model Samsung Galaxy S5 NEO lub
równoważnych modeli przeznaczonych dla pracowników biurowych;
b) 4 szt. telefonów komórkowych typu Solid lub równoważnych przeznaczonych dla
4
Załącznik nr 1
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
pracowników produkcyjnych , które spełniać będą wymagania określone w pkt 1
3) dla GPP Sp. z o.o. 3 sztuk telefonów komórkowych - model iPhone 6S, w tym:
a) 1 szt. iPhone 32 GB,
b) 2 szt. iPhone 16 GB.
Wszystkie w/w telefony zostaną dostarczone bez blokad SIM lub z kodami
umożliwiającymi odblokowanie.
17. Aparaty muszą posiadać świadectwo homologacji i certyfikat zgodności z zasadniczymi
wymaganiami wydany przez uprawniony organ. Oferowane aparaty muszą być fabrycznie
nowe. Na sprzęt Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji. W razie awarii aparatu
telefonicznego Wykonawca dostarczy w ciągu 24 godzin aparat zastępczy o klasie nie
niższej niż uszkodzony.
18. W przypadku uszkodzenia lub zaginięcia karty SIM Wykonawca na wniosek
Zamawiającego bezpłatnie dostarczy duplikat karty i bezpłatnie aktywuje kartę SIM
w ciągu 24 godzin liczonych w dni robocze od zgłoszenia.
19. Zamawiający wymaga dostarczenia aparatów wraz z ładowarkami, instrukcjami, kablami
komunikacyjnymi, słuchawkami,
niezbędnymi
aplikacjami
i
oprogramowaniem
do komunikacji z komputerem PC (jeśli jest wymagane) w zestawie odpowiednio dla
każdego typu aparatu.
20. W celu ułatwienia Wykonawcom określenia szacunkowej wielkości zamówienia
Zamawiający podaje średnią strukturę ruchu generowanego miesięcznie:
OPEC GRUDZIĄDZ
1) połączenia w ramach Biznes Grupa – około 6500 min,
2) połączenia do pozostałych sieci - 6500 min,
3) SMS -około 1500,
4) ilość kart aktywnych – 123 szt.
II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają aktualne
zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru
przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 16.07.2004 r. Prawo
telekomunikacyjne.
5
Załącznik nr 1
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
2. W celu wykazania spełnienia warunku określonego w ust. 1 Wykonawca załączy do
oferty kopię aktualnego zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia
16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
3. Wykonawca załączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu.
5. Wykonawca będzie także zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą:
- obowiązującego cennika usług dla klientów biznesowych,
- obowiązującego regulaminu świadczonych usług dla klientów biznesowych,
- wzór umowy (lub aneksu).
III. Informacje o osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:
Do kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni są
 w sprawach technicznych: Robert Pinuszewski tel.: 56 4506150,
e-mail: [email protected]
 w pozostałych sprawach: Piotr Jagodziński tel.: 56 696 80 93
e-mail: [email protected]
6