i wychowawczych jednostek oświatowych

F
inanse
jednostek oświatowych
styczeń/luty 201612
ISSN 2299-9698
i wychowawczych
Praktyczne rozwiązania dla służb finansowo-księgowych
TEMAT MIESIĄCA
w numerze m.in.:
AKTUALNOŚCI
6 przykładów oskładkowania umów
cywilnoprawnych od 2016 roku 1–2
Jak rozliczać umowy zlecenia
zawarte przed 1 stycznia
2016 roku
4
Zasiłek opiekuńczy
nie dla wszystkich pracujących
4
Kolejny projekt zmian
w klasyfikacji budżetowej
5
Podwyżka płacy minimalnej
w 2016 r. o 100 zł
6
Zmiany w uprawnieniach
rodzicielskich od 1 stycznia 2016 r.
7
Wysokość odpisu na ZFŚS
w 2016 roku
8
6 przykładów oskładkowania umów
cywilnoprawnych od 2016 roku
Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują nowe zasady, według których rozstrzygane
będzie podleganie ubezpieczeniom społecznym w razie zbiegu kilku tytułów,
w tym umów zleceń. Od 1 stycznia 2016 r. o obowiązku ubezpieczeń będzie
decydowała wysokość łącznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych osiągnięta w danym miesiącu.
Skończy się częsta praktyka polegająca na zgłaszaniu do obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego tylko jednej, zwykle najniżej płatnej umowy zlecenia. Nawet jeśli taka umowa
nie była pierwszą z kolejno zawieranych, to zleceniobiorca miał prawo zmienić dotychczasowy tytuł
i wybrać umowę, która podlegała ubezpieczeniom obowiązkowo. Pozostałe umowy wykonywane
na rzecz tego samego lub innego płatnika były obciążone tylko składką zdrowotną, bo zwykle
zleceniobiorca nie składał wniosku o objęcie go dobrowolnymi ubezpieczeniami społecznymi.
Od 1 stycznia wchodzi w życie przepis stanowiący, że zleceniobiorca, którego podstawa
wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu jest niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę, spełniający warunki do objęcia obowiązkowo
ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z innych tytułów, podlega obowiązkowo tym
ubezpieczeniom również z innych tytułów.
ciąg dalszy na stronie 2
RACHUNKOWOŚĆ, KLASYFIKACJA
Straty nadzwyczajne jednostki
oświatowej
8
Ewidencja rozrachunków
z odbiorcami i dostawcami 9
Jak zaksięgować podpis
elektroniczny
11
Wprowadze­nie budynku
jako jednego środka trwałego
11
KADRY I PŁACE
TEMAT MIESIĄCA: Trzynastki 2016
– komu i ile wypłacić
1–12
Przerwanie urlopu bezpłatnego
w związku z adopcją dziecka
14
Jak prawidłowo ustalić wysokość
nagrody jubileuszowej
15
Umowa na czas określony
w 2016 roku
16
Wysokość odprawy emerytalnej
dla nauczyciela 16
Dodatkowe wynagrodzenie roczne jest premią
za świadczenie pracy
Warunkiem nabycia prawa do trzynastki jest przepracowanie u danego pracodawcy okresu pełnego roku. W takim przypadku pracownik nabywa prawo do
dodatkowego wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości.
Prawo do trzynastki można nabyć nie tylko po przepracowaniu jednego roku, ale także
w sytuacji gdy pracownik nie przepracował pełnego roku, ale świadczył pracę przez
okres co najmniej 6 miesięcy, jednak w takiej sytuacji pracownik otrzyma dodatkowe
wynagrodzenie roczne w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia.
Ważne w tym przypadku jest, że mówiąc o przepracowaniu, należy rozumieć faktyczne
świadczenie pracy. W związku z tym absencje chorobowe, świadczenie rehabilitacyjne,
urlopy bezpłatne, szkoleniowe itp. pomniejszają okres, jaki uznawany jest za przepracowany.
ciąg dalszy na stronie 12
NOWE E-BOOKI DLA PRENUMERATORÓW
Na portalu SerwisRB znajdziesz e-booki przygotowane
tylko dla stałych klientów miesięcznika. Kolejna propozycja z serii to:
„Kwartalne sprawozdania RB-34S – przykład prawidłowego wypełnienia”
Dla prenumeratorów dostęp do portalu jest bezpłatny
Aktualności
6 przykładów oskładkowania umów cywilnoprawnych od 2016 roku
ciąg dalszy ze strony 1
Zasady tej nie stosuje się, jeżeli łączna podstawa
wymiaru składek z tytułu wykonywania pracy
na podstawie umowy zlecenia lub z innych
tytułów osiąga kwotę minimalnej pensji.
Ważne
Po zmianach w celu rozstrzygnięcia obowiązku
ubezpieczeń emerytalnego i rentowych trzeba
ustalać łączną podstawę wymiaru składek
odrębnie dla każdego miesiąca, przy czym decydująca jest jednocześnie kolejność powstawania tytułów do ubezpieczeń.
Oznacza to, że nadal obowiązkowo jest oskładkowana pierwsza z umów w miesiącu i jeśli
zleceniobiorca nie uzyska z niej co najmniej
kwoty odpowiadającej minimalnemu wynagrodzeniu, oskładkowana będzie kolejna umowa,
a ewentualna trzecia – nie – jeśli dwie pierwsze
zapewniły co najmniej minimalną podstawę.
Ubezpieczony zachowuje prawo do zmiany
tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, jednak wybór ten powinien
uwzględniać zapewnienie w miesiącu co najmniej
minimalnej wysokości łącznej podstawy wymiaru. Odpłatność po wykonaniu pracy
PRZYKŁAD 2. PRZYKŁAD 1.
Czasami zdarza się, że wynagrodzenie
z umowy zlecenia jest płatne dopiero po jej
wykonaniu, a więc już w miesiącu, w którym
nie obowiązuje. Wówczas przy zsumowaniu
podstaw w tym miesiącu kwoty tej się nie
uwzględnia.
Innymi słowy, ustalając łączną podstawę
wymiaru składki emerytalnej i rentowej
nie uwzględnia się podstawy za miesiąc
po ustaniu danego tytułu ubezpieczenia,
tj. za miesiąc, w którym ubezpieczony nie
podlegał już ubezpieczeniom emerytalnemu
i rentowym ani jeden dzień. Wtedy należy
rozliczyć składki za byłego ubezpieczonego,
wykazując go z kodem tytułu ubezpieczenia
30 00xx.
W tym miesiącu nie zachodzi bowiem zbieg
ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tym
tytułem.
Ważne
ZUS w swoich wytycznych umieszczonych na
stronie internetowej wyjaśnił, że jeżeli w danym miesiącu zleceniobiorca uzyska przychód
niższy lub zerowy z powodu choroby, to będzie
uwzględniana kwota określona w umowie,
jeżeli:
1) odpłatność jest ustalona kwotowo miesięcznie i
2) niezdolność do pracy musi być związana
z korzystaniem przez zleceniobiorcę z zasiłku
z ubezpieczenia społecznego.
Od 4 stycznia 2016 r. osoba wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej
z płatnikiem A. Druga umowa zlecenia została zawarta 12 stycznia 2016 r. z płatnikiem B (ta
sama data rozpoczęcia jej wykonywania).
Przychód uzyskany w styczniu 2016 roku wyniósł:
•z umowy zawartej z płatnikiem A – 1.850 zł,
•z umowy zawartej z płatnikiem B – 2.500 zł.
W styczniu zleceniobiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym
tylko z tytułu umowy zawartej z płatnikiem A, ponieważ z niej osiągnął minimalne
wynagrodzenie za pracę.
Zleceniobiorca od 4 stycznia 2016 r. wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej
z płatnikiem A. Od 12 stycznia 2016 r. wykonuje pracę na podstawie takiej samej umowy,
którą zawarł z płatnikiem B.
W styczniu przychód tej osoby:
•z umowy zawartej z płatnikiem A wyniósł – 1.500 zł,
•z umowy zawartej z płatnikiem B wyniósł – 500 zł.
Osoba ta podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w styczniu
2016 roku z obu tytułów, gdyż pierwsza nie zapewniła minimum, dopiero po zsumowaniu
obu przychodów łączna podstawa w miesiącu osiągnęła ten pułap. Każdy z płatników zapłaci
składki od pełnej, wypłaconej kwoty, czyli od 1.500 i 500 zł, a nie – w przypadku drugiego
płatnika – tylko od kwoty dorównującej stawce minimalnej.
Drodzy Czytelnicy,
nowy 2016 rok przyniósł zmiany w obowiązku ubezpieczeń.
Od 1 stycznia decydująca w tym zakresie jest wysokość łącznej podstawy wymiaru składek
emerytalno-rentowych osiągnięta
w danym miesiącu.
Wyznacznikiem jest kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę, która
od nowego roku wynosi 1.850 zł. Póki
zsumowana podstawa np. z kilku
umów zleceń nie osiągnie co najmniej
2
Przychód niższy z powodu
choroby
Przy sumowaniu przychodów ze zlecenia
liczą się te, uzyskane w danym miesiącu,
a nie kwoty wynikające z treści umowy. Od
tej zasady jest jednak wyjątek.
Zasada ta nie ma więc zastosowania w przypadku osób, dla których odpłatność w umowie została określona w kwotowej stawce
godzinowej, akordowej albo prowizyjnie.
Przychód grudniowy płatny
w styczniu 2016 roku
ZUS rozwiał też wątpliwości, jak rozwiązać
sytuację, gdy zleceniobiorca uzyska w nowym
roku, np. w styczniu 2016 roku przychód
z umowy zlecenia, w całości należny za
okres sprzed 1 stycznia 2016 r. np. za
grudzień 2015 roku.
Otóż sposób postępowania zależy od
tego, czy umowa zlecenia jest dalej
kontynuowana w 2016 roku oraz jakim
ubezpieczeniom zleceniobiorca podlegał
do końca 2015 roku.
Jeżeli w okresie przed 1 stycznia 2015 r.
zleceniobiorca podlegał wyłącznie obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemu, a umowa
ta trwa po tej dacie, przychodu tego nie
należy uwzględniać przy ustalaniu łącznej
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia
emerytalne i rentowe (nie podlega on sumowaniu). W takim przypadku za zleceniobiorcę
powinny zostać złożone za miesiąc, w którym
przychód taki został uzyskany, dwa imienne
raporty miesięczne:
•ZUS RZA z kodem 30 00xx, w którym
zostaną rozliczone należne składki na
ubezpieczenie zdrowotne od przychodu
za okres sprzed 1 stycznia 2016 r.,
•ZUS RCA z kodem 04 11xx, w którym
zostaną rozliczone składki od przychodu
uzyskanego w tym miesiącu za okres od
1 stycznia 2016 r. lub wykazane będą
zerowe kwoty, jeśli takiego przychodu
nie było.
Natomiast jeśli do 31 grudnia 2015 r.
zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom
emerytalnemu i rentowym z tego tytułu,
a umowa ta trwa po tej dacie i w nowym
roku zostanie wypłacony przychód należny
za okres sprzed 1 stycznia 2016 r., to przy
ustalaniu łącznej podstawy wymiaru składek
należy ten przychód uwzględniać.
W styczniu 2016 roku przychód osiągnięty
z umowy zlecenia A nie jest uwzględniony
kwoty tego wynagrodzenia, oskładkowane obowiązkowo będą wszystkie
te umowy.
Lidia Pogodzińska
redaktor prowadząca