PROTOKÓŁ Nr 45/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie

PROTOKÓŁ Nr 45/15
posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie
w dniu 5 października 2015 r.
Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1).
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu.
2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie ustalenia ilości i wysokości Nagród
Starosty Bełchatowskiego dla nauczycieli, które zostaną przyznane z okazji
Dnia Edukacji Narodowej w 2015 r. (WE).
3. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy na wykonanie
usługi zorganizowania występu Kwartetu Obsession podczas uroczystości
z okazji Dnia Edukacji Narodowej w dniu 14 października 2015 r.
w Auli Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Bełchatowie przy ul.
Czaplinieckiej 96 (WE).
4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy o dofinansowanie
w formie dotacji zadania pn.: „Ekopracownia nauk przyrodniczych
„Tulipan” w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im. gen.
Janusza Głuchowskiego w Bełchatowie” (WI).
5. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie pełnienia nadzoru inwestorskiego przy
realizacji zadania inwestycyjnego Wykonanie nagłośnienia i monitoringu przy
realizacji zadania pn. „Przebudowa stadionu lekkoatletycznego przy
Powiatowym Centrum Sportu w Bełchatowie” (WI).
6. Wniosek Wydziału WI o wyrażenie zgody na dokonanie zamówienia w trybie
zamówienia z wolnej ręki na dokonanie zamówienia uzupełniającego
w związku realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi
powiatowej 1917E na odcinku Kamień - Chabielice wraz z jej przedłużeniem
do drogi wojewódzkiej P483” (WI).
7. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie upoważnienia Starosty
Bełchatowskiego i Wicestarosty do uczestniczenia i podejmowania uchwał na
Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Przedsiębiorstwa Komunikacji
Samochodowej w Bełchatowie Spółka z o.o. (WS).
8. Do akceptacji – Harmonogram działań w zakresie edukacji ekologicznej na
2015 r. (OS).
9. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy z ProPOLIS Consulting
Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu na organizację i przeprowadzenie
postępowania na wybór Agenta Emisji (BA).
10.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie ogłoszenia przetargu na wybór agenta
emisji obligacji komunalnych Powiatu Bełchatowskiego i zatwierdzenia
„Specyfikacji warunków przetargu” (BA).
11.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 r.
(BA).
1
12.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia aneksu Nr 2 do umowy
o warunkach i wysokości dofinansowania kosztów działalności Warsztatu
Terapii Zajęciowej (PCPR).
13.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany umowy określającej warunki
i wysokość dofinansowania kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej
w Bełchatowie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych (PCPR).
14.Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia aneksu do umowy
o współfinansowaniu kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej
w Bełchatowie (PCPR).
15. Sprawy różne:
a) zajęcie stanowiska w sprawie wniosku Komisji Infrastruktury i Porządku
Publicznego dot. zmiany projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie
w sprawie ustalenia obowiązujących na terenie Powiatu Bełchatowskiego
w 2016 r. stawek opłat za usunięcie pojazdów z dróg i jego parkowanie na
parkingu strzeżonym oraz wysokości kosztów powstałych w przypadku
odstąpienia od usunięcia pojazdów (KD).
b) zajęcie stanowiska w sprawie prośby firmy PPHU EL-TOP S.C. zs.
w Piotrkowie Tryb. dot. realizacji zadania: „Wymiana instalacji
elektrycznej z zastosowaniem oświetlenia energooszczędnego budynku ZSP
nr 3 w Bełchatowie - II etap” (WI) - z posiedzenia w dn. 28.09.br.;
c) zajęcie stanowiska w sprawie prośby firmy TAMEX Obiekty Sportowe
S.A. zs. w Warszawie dot. realizacji zadania: „Przebudowa stadionu
lekkoatletycznego przy Powiatowym Centrum Sportu w Bełchatowie”
(WI) - z posiedzenia w dn. 28.09.br.;
d) zajęcie stanowiska w sprawie wniosku Wydziału WI dot. realizacji
zadania: „Przebudowa stadionu lekkoatletycznego przy Powiatowym
Centrum Sportu w Bełchatowie” (WI);
e) do zapoznania – Uchwała Nr II/245/2015 Składu Orzekającego
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Łodzi z dnia 24 września 2015 r.
w sprawie opinii dotyczącej informacji z przebiegu wykonania budżetu
Powiatu Bełchatowskiego za I półrocze 2015 r. (BA);
f) informacja o wynikach kontroli sanitarnej w Centrum Administracyjnym do
Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych – Dom Dziecka w Dąbrowie
Rusieckiej (KP);
g) do zapoznania – tematy najbliższych posiedzeń komisji stałych Rady
Powiatu (SK);
h) do zapoznania – wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie kontroli wykonania
uchwał Rady Powiatu za I półrocze 2015 r. (SK);
i) do zapoznania – wniosek Komisji Infrastruktury i Porządku Publicznego dot.
umożliwienia zorganizowania posiedzenia komisji na obiekcie stadionu
lekkoatletycznego w Bełchatowie (SK);
j) do zapoznania – interpelacje radnego Pana Jacka Zatorskiego złożone na XI
2
sesji Rady Powiatu w dniu 30 września 2015 r. (SK);
k) do zapoznania – pismo z Ministerstwa Finansów zs. w Warszawie dot.
wszczęcia postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu przez Powiat
Bełchatowski części oświatowej subwencji ogólnej za rok 2011 (W).
Posiedzenie otworzył i prowadził Przewodniczący Zarządu Pan Waldemar
Wyczachowski (godz. 10:00). W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu, co
zdaniem Przewodniczącego Zarządu stanowi quorum pozwalające na podejmowanie
prawomocnych decyzji. Przewodniczący Zarządu zwrócił się do obecnych
z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad.
Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie
dodatkowo następujących spraw: 12-14, 15 i-k.
Ustalenia: Ad. 1.
Członkowie Zarządu przyjęli Protokół Nr 44/15 z dnia 28 września 2015 r.
Ad. 2.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 310/15 Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia
ilości i wysokości Nagród Starosty Bełchatowskiego dla nauczycieli, które zostaną
przyznane z okazji Dnia Edukacji Narodowej w 2015 r. (zał. nr 2) – dot. przyznania
20 nagród po 3.000 zł (każda); sprawę przedstawił Główny Specjalista w Wydziale
WE Pan Arkadiusz Kubik.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WE do realizacji ww. aktu.
Ad. 3.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 311/15 Zarządu Powiatu w sprawie
zawarcia umowy na wykonanie usługi zorganizowania występu Kwartetu Obsession
podczas uroczystości z okazji Dnia Edukacji Narodowej w dniu 14 października
2015 r. w Auli Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Bełchatowie przy ul.
Czaplinieckiej 96 (zał. nr 3) – dot. zawarcia umowy z firmą Showapps – Adrian
Jasiński zs. w Sopocie na kwotę 8.500,00 zł + 23% VAT; sprawę przedstawił Główny
Specjalista w Wydziale WE Pan Arkadiusz Kubik.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WE do realizacji ww. aktu.
Ad. 4.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 312/15 Zarządu Powiatu w sprawie
zawarcia umowy o dofinansowanie w formie dotacji zadania pn.: „Ekopracownia
nauk przyrodniczych „Tulipan” w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym
im. gen. Janusza Głuchowskiego w Bełchatowie” (zał. nr 4) – Powiat otrzyma ww.
dotację w wysokości 36.400,00 zł od Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Łodzi na realizację ww. zadania; sprawę przedstawiła
Podinspektor w Wydziale WI Pani Bronisława Wozińska.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. aktu.
Ad. 5.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 313/15 Zarządu Powiatu w sprawie pełnienia
nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego Wykonanie
nagłośnienia i monitoringu przy realizacji zadania pn.: „Przebudowa stadionu
3
lekkoatletycznego przy Powiatowym Centrum Sportu w Bełchatowie” (zał. nr 5) –
dot. zawarcia umowy z firmą: Pracownia Projektowa Instalacji Elektrycznych
Tomasz Bara zs. w Bełchatowie na kwotę 1.107,00 zł (brutto); sprawę przedstawiła
Podinspektor w Wydziale WI Pani Bronisława Wozińska.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. aktu.
Ad. 6.
Podinspektor w Wydziale WI Pani Bronisława Wozińska przedstawiła Członkom
Zarządu realizację zadania pn.: „Przebudowa drogi powiatowej 1917E na odcinku
Kamień - Chabielice wraz z jej przedłużeniem do drogi wojewódzkiej P483”.
Poinformowała, że zachodzi konieczność wykonania robót uzupełniających na
odcinku od km 4+300 do km 4+500 i w związku z tym zwróciła się do Członków
Zarządu z prośbą o wyrażenie zgody na dokonanie zamówienia w trybie zamówienia
z wolnej ręki, tj. negocjacji z wykonawcą – z firmą Skanska S.A. zs. w Warszawie.
Po analizie tematu Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższą prośbę (stosowne
pismo przygotuje Wydział WI) (zał. nr 6).
Ad. 7.
Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc przedstawił Członkom Zarządu
proponowany porządek posiedzenia Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Bełchatowie Sp. z o.o.
Po zapoznaniu się z ww. porządkiem Zarząd Powiatu podjął decyzji o dodaniu
punktu w sprawie zwiększenia kapitału dla spółki o 500.000,00 zł.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 314/15 Zarządu Powiatu w sprawie
upoważnienia Starosty Bełchatowskiego i Wicestarosty do uczestniczenia
i podejmowania uchwał na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników
Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Bełchatowie Spółka z o.o. (zał. nr
7) – dot. posiedzenia w dniu 6 października 2015 r.
Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WS do realizacji ww. aktu.
Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda poprosił o przygotowanie na kolejne
posiedzenie informacji o kondycji finansowej Przedsiębiorstwa Komunikacji
Samochodowego w Bełchatowie Spółka z o.o. (ustalenie realizuje Wydział WS).
Ad. 8.
Kierownik Referatu ds. Edukacji Ekologicznej Pan Tomasz Głowacki przedstawił
propozycję uszczegółowienia Harmonogramu działań w zakresie edukacji
ekologicznej na 2015 r. i poprosił o zajęcie stanowiska (zał. nr 8). Po zapoznaniu się
z tematem Zarząd Powiatu zaakceptował powyższe propozycje (ustalenie realizuje
Wydział OS i Zespół BA).
Ad. 9.
Na wniosek Przewodniczącego Zarządu Pana Waldemara Wyczachowskiego
punkt w sprawie zawarcia umowy z ProPOLIS Consulting Sp. z o.o. z siedzibą
w Poznaniu na organizację i przeprowadzenie postępowania na wybór Agenta Emisji
został zdjęty z porządku obrad.
Członkowie Zarządu zaakceptowali ww. propozycję.
4
Ad. 10.
Na wniosek Przewodniczącego Zarządu Pana Waldemara Wyczachowskiego
punkt w sprawie ogłoszenia przetargu na wybór agenta emisji obligacji komunalnych
Powiatu Bełchatowskiego i zatwierdzenia „Specyfikacji warunków przetargu” został
zdjęty z porządku obrad.
Członkowie Zarządu zaakceptowali ww. propozycję.
Ad. 11.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 315/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany
budżetu Powiatu na 2015 r. (zał. nr 9) – dot. zmiany planów: dochodów budżetu,
wydatków budżetu, dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu
administracji rządowej i innych zadań zleconych odrębnymi ustawami, dochodów
i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej
wykonywanych na podstawie porozumień z organami administracji rządowej; sprawę
przedstawiła Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń-Szymczak.
Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu i do
przekazania uchwały do RIO.
Ad. 12.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 316/15 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia
aneksu Nr 2 do umowy o warunkach i wysokości dofinansowania kosztów
działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej (zał. nr 10); sprawę przedstawiła Dyrektor
PCPR w Bełchatowie Pani Elżbieta Zbonikowska - Goździewicz.
Członkowie Zarządu zobowiązali Dyrektora PCPR w Bełchatowie do realizacji ww.
aktu.
Ad. 13.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 317/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany
umowy określającej warunki i wysokość dofinansowania kosztów działalności
Warsztatu Terapii Zajęciowej w Bełchatowie ze środków Państwowego Funduszu
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (zał. nr 11); sprawę przedstawiła Dyrektor
PCPR w Bełchatowie Pani Elżbieta Zbonikowska - Goździewicz.
Członkowie Zarządu zobowiązali Dyrektora PCPR w Bełchatowie do realizacji ww.
aktu.
Ad. 14.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 318/15 Zarządu Powiatu w sprawie
zawarcia aneksu do umowy o współfinansowaniu kosztów działalności Warsztatu
Terapii Zajęciowej w Bełchatowie (zał. nr 12); sprawę przedstawiła Dyrektor PCPR
w Bełchatowie Pani Elżbieta Zbonikowska - Goździewicz.
Członkowie Zarządu zobowiązali Dyrektora PCPR w Bełchatowie do realizacji ww.
aktu.
Ad. 15. Sprawy różne:
a)
Na wniosek Przewodniczącego Zarządu Pana Waldemara Wyczachowskiego
punkt w sprawie wniosku Komisji Infrastruktury i Porządku Publicznego dot.
zmiany projektu uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie ustalenia
obowiązujących na terenie Powiatu Bełchatowskiego w 2016 r. stawek opłat za
5
usunięcie pojazdów z dróg i jego parkowanie na parkingu strzeżonym oraz wysokości
kosztów powstałych w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdów (zał. nr 13)
został zdjęty z porządku obrad.
Członkowie Zarządu zaakceptowali ww. propozycję.
b)
Podinspektor w Wydziale WI Pani Bronisława Wozińska poinformowała
Członków Zarządu, iż prośba firmy PPHU EL-TOP S.C. zs. w Piotrkowie Tryb. dot.
wyrażenia zgody na dokonanie cesji wierzytelności z umowy nr WI 14/2015 zawartej
w dniu 26.08.2015 r. na realizację zadania „Wymiana instalacji elektrycznej
z zastosowaniem oświetlenia energooszczędnego budynku ZSP nr 3 w Bełchatowie II etap” (zał. nr 14) jest już nieaktualna. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do
wiadomości.
c)
Podinspektor w Wydziale WI Pani Bronisława Wozińska przedstawiła
Członkom Zarządu propozycję firmy TAMEX Obiekty Sportowe S.A. zs.
w Warszawie dot. wykonania kompleksowego remontu odcinka drogi dojazdowej
przy Powiatowym Centrum Sportu w Bełchatowie oraz stanowisko radcy prawnego
ww. kwestii (zał. nr 15). Po analizie tematu Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na
powyższą propozycję (ustalenie realizuje Wydział WI).
d)
Podinspektor w Wydziale WI Pani Bronisława Wozińska przedstawiła
Członkom Zarządu pismo firmy TAMEX Obiekty Sportowe S.A. zs. w Warszawie
dot. wskazania upoważnionej osoby (lub osób) do odbioru wyposażenia technicznego
nowo budowanego stadionu (zał. nr 16). Zarząd Powiatu po analizie tematu
zdecydował, że odbiór wyposażenia technicznego stadionu z jednoczesnym
zainstalowaniem celem sprawdzenia prawidłowości działania odbędzie się wraz
z odbiorem końcowym całej inwestycji po 20 października 2015 r. (ustalenie
realizuje Wydział WI).
e)
Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń - Szymczak przedstawiła Członkom
Zarządu Uchwałę Nr II/245/2015 Składu Orzekającego Regionalnej Izby
Obrachunkowej w Łodzi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie opinii dotyczącej
informacji z przebiegu wykonania budżetu Powiatu Bełchatowskiego za I półrocze
2015 r. (zał. nr 17) – opinia pozytywna. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do
wiadomości.
f)
Koordynator Zespołu KP Pani Justyna Pasiek przedstawiła Członkom Zarządu
informacje z:
- przeprowadzonej kontroli sanitarnej w placówce opiekuńczo - wychowawczej –
Dom Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej przez Państwowego Wojewódzkiego
Inspektora Sanitarnego w Łodzi;
- przeprowadzonego przeglądu technicznego budynku – Dom Dziecka w Dąbrowie
Rusieckiej przez Panią Annę Stępień. Poinformowała o wydanych zaleceniach (zał.
nr 18) z terminem realizacji do końca roku i poprosiła o zajęcie stanowiska. Po
analizie tematu Zarząd Powiatu zdecydował przyznać 11.000,00 zł dla ww. jednostki
na wykonanie zaleceń (ustalenie realizuje Zespół BA i Dom Dziecka w Dąbrowie
Rusieckiej).
g)
Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu
6
tematy najbliższych posiedzeń komisji stałych Rady Powiatu (zał. nr 19);
zobowiązano Wydziały: GK, WE, WS, Biuro Rady Powiatu, PCPR i PUP
o przygotowanie projektów informacji.
h)
Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu
wniosek Komisji Rewizyjnej w sprawie kontroli wykonania uchwał Rady Powiatu za
I półrocze 2015 r. (zał. nr 20) i projekty odpowiedzi złożone ww. sprawie przez:
Wydział KD (zał. nr 21) – przedstawił Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda;
Wydział WO (zał. nr 22) – przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki;
Zespół BA (zał. nr 23) – przedstawiła Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń –
Szymczak; PCPR w Bełchatowie (zał. nr 24) – przedstawiła Dyrektor PCPR Pani
Elżbieta Zbonikowska – Goździewicz. Członkowie Zarządu zaakceptowali projekty
informacji i wyrazili zgodę na przekazanie materiałów do Biura Rady Powiatu.
i)
Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu
wniosek Komisji Infrastruktury i Porządku Publicznego dot. umożliwienia
zorganizowania posiedzenia komisji na obiekcie stadionu lekkoatletycznego
w Bełchatowie (zał. nr 25). Po zapoznaniu się z tematem Zarząd Powiatu z przyczyn
proceduralnych nie wyraził zgody na powyższy wniosek (obiekt w budowie),
(ustalenie realizuje Zespół ZA).
j)
Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu
interpelacje radnego Pana Jacka Zatorskiego złożone na XI sesji Rady Powiatu
w dniu 30 września 2015 r. (zał. nr 26); zobowiązano Wydziały: KD, OS oraz PZD
do przygotowania projektów odpowiedzi.
k)
Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka poinformował Członków Zarządu
o wpłynięciu pisma z Ministerstwo Finansów zs. w Warszawie dot. wszczęcia
postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu przez Powiat Bełchatowski części
oświatowej subwencji ogólnej za rok 2011 (zał. nr 27). Zarząd Powiatu zobowiązał
Wydział WE i Zespól KP o przygotowanie projektu odpowiedzi.
Po zrealizowaniu porządku obrad Przewodniczący Zarządu zamknął
posiedzenie (godz. 12:20).
Protokółowała
Agata Kucharek
Przewodniczący Zarządu
Członkowie Zarządu:
Waldemar Wyczachowski
1. Grzegorz Gryczka ….......................
2. Adam Baryła …..................................
3. Barbara Dobkowska …...…..............
4. Krzysztof Gajda …............................
7