RSS/ZPiZ/P-49/4/06 Radom, dn. 17.07.2006r. Wykonawcy

RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. dr Tytusa Chałubińskiego
26-610 Radom, ul. Tochtermana 1
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
www.szpital.radom.pl; [email protected]
NIP: 796-00-12-187
tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84
REGON: 000315086
fax.: (048) 361-52-13
RSS/ZPiZ/P-49/4/06
Radom, dn. 17.07.2006r.
Wykonawcy posiadający
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 60.000
Euro na zakup i dostawę odczynników dla potrzeb Zakładu Diagnostyki
Laboratoryjnej Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.
Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.), Radomski Szpital
Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na
zapytania Wykonawcy złożone w niniejszym postępowaniu, a mianowicie:
Pytanie nr 1: „Czy Zamawiający przez dostawę odczynników do analizatora „Mini Boss”
rozumie też sprawdzenie aparatu przez autoryzowany serwis, co gwarantuje bezbłędne
przetwarzanie wyników Elisa oferowanych testów?”
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w/w postępowanie dotyczy zakupu i dostawy
odczynników, natomiast Zamawiający nie zamawia sprawdzenia aparatu przez autoryzowany
serwis.
Pytanie nr 2: „W nawiązaniu do wykazu oświadczeń i dokumentów, które mają być
dostarczone przez wykonawcę do oferty w przetargu RSS/ZPiZ/P-49/06 uprzejmie prosimy o
odpowiedź czy deklaracja zgodności CE wystawiona przez producenta spełnia wymagania
Zamawiającego w punkcie IV podpunkcie 1?”
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że deklaracja zgodności CE wystawiona przez
producenta oraz certyfikat jednostki notyfikowanej uczestniczącej w procesie notyfikacji
zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz.U. z
2004r. nr 93 poz.896) odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ, w
pkt. IV, ppkt. 1 i 2.
Pytanie nr 3: „Czy Zamawiający odwołuje się do systemów zapewnienia jakości opartych na
odpowiednich normach europejskich? Jeśli tak, prosimy o podanie norm europejskich, do
których Zamawiający się odwołuje oraz jakie systemy zapewnienia jakości są wymagane.
Odpowiedź: Zamawiający nie odwołuje się do systemów zapewnienia jakości opartych na
odpowiednich normach europejskich.
Pytanie nr 4: Czy Zamawiający akceptuje zmianę terminu dostawy z 7 dni na 14 dni z uwagi
na to, że każdorazowa dostawa jest oddzielnie importowana celem zapewnienia jak
najdłuższych terminów ważności odczynników?”
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu dostawy z 7 dni na 14 dni.
W związku z tym §2, ust. 2 wzoru umowy o treści:
„Dostawca ma obowiązek dostarczenia towaru w terminie 7 dni liczonych od daty
otrzymania pisemnego zamówienia. Przyjmuje się, że zamówienia będą przesyłane faxem.”
otrzymuje nowe brzmienie:
„Dostawca ma obowiązek dostarczenia towaru w terminie 14 dni liczonych od daty
otrzymania pisemnego zamówienia. Przyjmuje się, że zamówienia będą przesyłane
faxem.”
W załączeniu przesyłamy poprawiony wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 SIWZ,
który jest obowiązujący.
...................................................................
Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego
Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA /WZÓR/
Na zakup i dostawę odczynników do analizatora „Mini Boss” dla potrzeb Zakładu Diagnostyki
Laboratoryjnej Radomskiego Szpitala Specjalistycznego:
Zakres nr … - ……………………………………………………………………………..
Zawarta w dniu ………………………….2006 r. pomiędzy:
Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Tochtermana 1, wpisanego
do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031259, reprezentowanego przez:
1. lek. Mieczysława Szatanka – p.o. Dyrektora
2. mgr Dorotę Ciekałę – Głównego Księgowego
(zwanym dalej “Odbiorcą”)
a ……………………........... z siedzibą w …………………….., przy ulicy ……………………,
wpisaną do ……………….., reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………….
(zwanym dalej “Dostawcą”)
w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 60.000 EURO, art. 4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm.), o następującej
treści:
§1
Przedmiot umowy, okres obowiązywania
1. Na podstawie Umowy Dostawca zobowiązuje się dostarczać Odbiorcy i przenieść na Odbiorcę
własność towarów będących przedmiotem umowy, a Odbiorca zobowiązuje się towar odbierać i
zapłacić Dostawcy cenę za jego dostarczenie .
2. Termin realizacji umowy – sukcesywnie przez dwa lata licząc od daty podpisania umowy lub
do wyczerpania ilości lub wartości umowy /umowa nie może trwać dłużej niż 3 lata/.
3. Odbiorca będzie zamawiał towar sukcesywnie w ilościach uzależnionych od aktualnych potrzeb
Szpitala.
4. Nie zamówienie towaru w danym miesiącu nie jest w żadnym wypadku odstąpieniem od umowy
w całości lub w części.
5. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana
oferta.
§2
Warunki dostawy
1. Korzyści i ciężary związane z Towarem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub
uszkodzenia Towaru przechodzą na Odbiorcę z chwilą wydania Towaru Odbiorcy lub osobie
trzeciej wskazanej na piśmie przez Odbiorcę.
2. Dostawca ma obowiązek dostarczenia towaru w terminie 14 dni liczonych od daty otrzymania
pisemnego zamówienia. Przyjmuje się , że zamówienia będą przesyłane faxem.
3. Do kontaktów ze strony Odbiorcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się Dział Zamówień
Publicznych i Zaopatrzenia nr tel. (048) 361-52-86 fax (048) 361-52-83.
4. W sprawach wątpliwości co do realizacji niniejszej umowy kontakt z kierownikiem Działu
zamówień Publicznych i Zaopatrzenia nr tel. (048) 361-52-85.
§3
Wydanie urządzenia, ubezpieczenie i transport
1. Za dzień wydania Towaru Odbiorcy uważa się dzień, w którym Towar został odebrany przez
Odbiorcę.
2. Dostawca zapewni takie opakowanie Towaru, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego
uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do Miejsca Dostawy.
3. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku
braku takich norm, wszelkie znane Dostawcy okoliczności dotyczące warunków transportu
Towarów do Miejsca Dostawy oraz warunków, jakich można się spodziewać w Miejscu Dostawy.
4. Do towaru Dostawca dołączy specyfikację i fakturę, ulotkę w języku polskim zawierającą
wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje oraz instrukcję w języku polskim
dotyczącą magazynowania i przechowywania towaru.
§4
Rękojmia za wady fizyczne i prawne
1. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy za wszelkie wady fizyczne dostarczanego
Towaru.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towaru z opisem
przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
3. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy za wszelkie wady prawne dostarczanego
Towaru, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw
własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na
znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku
z wprowadzeniem urządzenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§5
Gwarancja jakości , reklamacje
1. Dostawca gwarantuje Odbiorcy, że dostarczone Towary w ramach Umowy są wolne od wad
fizycznych w rozumieniu. Odbiorca może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie
od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego Towaru.
2. Dostawca wyda Odbiorcy jednocześnie z Towarem dokument gwarancyjny co do jakości
dostarczonego Towaru, wystawiony przez siebie lub osobę trzecią .
3. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Odbiorca może żądać od Dostawcy lub innego gwaranta
albo osób przez nich upoważnionych wymiany Towaru na wolny od wad w terminie określonym
w dokumencie gwarancyjnym, a Dostawca lub inny gwarant albo osoby przez nich upoważnione,
zobowiązani są dokonać wymiany Towaru w powyższym terminie.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn
tkwiących w Towarze w chwili dokonania jego odbioru przez Odbiorcę, jak i wszelkie inne wady
fizyczne Towaru, powstałe z przyczyn, za które Dostawca lub inny gwarant ponosi
odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania
gwarancji. Podczas trwania gwarancji Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany towaru
określonego w umowie. Termin reakcji na zgłoszenie usunięcia wady nie może przekroczyć 48
godz. od momentu zgłoszenia.
5. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towaru, jeżeli będą one spowodowane
błędną obsługą, bądź nie stosowaniem się do instrukcji obsługi towaru określonego w umowie.
§6
Wartość umowy, zapłata ceny
1. Wartość umowy opiewa na kwotę ____________zł brutto (słownie:……………………….........)
w tym podatek VAT stanowi kwotę ____________zł (słownie…………….....................................)
2. Należność za faktycznie dostarczony towar wyliczana będzie według cen jednostkowych brutto
określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr … do niniejszej umowy.
3. Ceny jednostkowe brutto towarów objętych niniejszą umową określone w załączniku NR … –
formularzu cenowy będą niezmiennie obowiązywały przez cały okres trwania umowy z
zastrzeżeniem ust.4 niniejszego §.
4. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie po upływie roku obowiązywania umowy o wskaźnik
inflacji ogłoszony przez GUS za ostatni kwartał przed upływem roku obowiązywania umowy.
5. Zapłata ceny za dostarczanie towaru nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy
wskazany przez niego na fakturze lub rachunku.
6. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu ...... (min 30 dni), przy
czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.
7. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich.
8. Dostawca ponosi odpowiedzialność wobec Odbiorcy za rzetelność, prawidłowość i terminowość
rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu
do ceny.
§7
Zmiana stron umowy
Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających
z Umowy, w całości lub w części.
§8
Opóźnienie Dostawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Jeśli w toku wykonywania Umowy Dostawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają
podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie
określonym niniejszą umową, Dostawca niezwłocznie zawiadomi Odbiorcę na piśmie o
niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas
opóźnienia i jego przyczynę.
2. W przypadku opóźnienia Dostawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części Odbiorca
wyznaczy mu dodatkowy termin na wykonanie Umowy, a w razie jego bezskutecznego upływu,
może żądać zapłaty kary umownej, której wysokość określa się na 0,2% wartości brutto
zamówionego, a nie dostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy zapłaci on Odbiorcy karę umowną w
wysokości 10% wartości brutto umowy.
4. W przypadku ujawnienia wady w zakupionym towarze Odbiorca wyznaczy Dostawcy termin do
wymiany towaru na wolny od wad. Z tytułu zwłoki w dostarczeniu Towaru wolnego od wad,
Odbiorca naliczy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwego towaru za każdy
dzień zwłoki.
5. Jedna ze Stron Umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z
naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, może odstąpić od Umowy za
pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy:
a) wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o
ogłoszenie jej upadłości;
6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Odbiorca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu dostawy Towaru do dnia odstąpienia od Umowy.
§9
Rozstrzyganie sporów
1. Odbiorca i Dostawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów
powstałych między nimi a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź
bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Odbiorca i Dostawca nie są w stanie
polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu
polubownego lub sądu powszechnego.
§10
Prawo właściwe, język i egzemplarze umowy, zmiany umowy
1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię
udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami –Kodeks cywilny.
2. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z
okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub zmiany te są
korzystne dla Odbiorcy.
5. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 4 niniejszego § są nieważne.
§11
Egzemplarze umowy
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla
Dostawcy oraz dwa egzemplarze dla Odbiorcy.
DOSTAWCA
ODBIORCA