Gdańsk, 19 sierpnia 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE I

Transkrypt

Gdańsk, 19 sierpnia 2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego – Spółdzielnia z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Heweliusza
11, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 164848, NIP:
5840203854, REGON: 000883028.
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup długopisów z nadrukiem oraz drukowanie materiałów
szkoleniowych i dostarczanie przedmiotów zamówienia na miejsce realizacji szkoleń.
2. Przedmiot realizowany jest w ramach projektu pt. „Przyjazne Zamówienia Publiczne dla MŚP”
(UDA-POWR.02.02.00-00-DR03/16) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach działania 2.2 POWER
3. Kod CPV:
 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
 30190000-7 Sprzęt różny i artykuły biurowe
 30192000-1 Wyroby biurowe
 30192123-9 Długopisy z końcówką z włókna
4. Długopisy – szczegóły techniczne:
 Typ długopisu: MINION z aluminiowym oksydowanym korpusem, wyposażony w metalowy
klip oraz metalową końcówkę w kolorze srebrnym.
 Kolorystyka korpusu: niebieski mat
 Wkład: wymienny typu JUMBO, kolor niebieski.
 Zastosowanie graweru laserowego. Logotypy, które powinny być zastosowane na długopisie
zostaną dostarczone przez Zamawiającego (miejsce pod znakowanie 65 x 6mm).
 Planowana liczba długopisów: 340.
5. Materiały szkoleniowe – szczegóły techniczne: planowana liczba materiałów szkoleniowych: 340;
planowana liczba szkoleń: 56. Szczegółowy opis elementów zamówienia znajduje się w pkt. III.
Zawartość materiałów i liczba sztuk poszczególnych elementów mogą ulec zmianie.
W cenach podanych w ofercie należy uwzględnić fakt, że Wykonawca:

będzie dostarczał na koszt własny wskazaną liczbę kompletów materiałów szkoleniowych wraz z
kompletem długopisów na adres realizacji szkolenia na terenie: Gdańska, Olsztyna, Torunia i
Białegostoku.

będzie zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego na jeden egzemplarz archiwalny materiałów i
długopisu.
Wykonawca będzie otrzymywał materiały do druku na min. 4 dni przed szkoleniem. Komplet materiałów
i długopisów Wykonawca będzie dostarczał na wskazane miejsce szkolenia na 2 dni przed szkoleniem.
III. Okres współpracy
Wrzesień 2016 - Sierpień 2017. Okres współpracy może ulec zmianie.
IV. Warunki udziału w postepowaniu
Ze składania ofert wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
V. Kryterium oceny oferty
Kryterium wyboru jest cena (100%). Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za
jeden komplet materiałów.
Opis elementów zamówienia
1.
2.
3.
4.
Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, papier
biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały, gramatura
90g/m2 (handouty ok. 260 stron + podręcznik ok. 40 + 4
strony testów+6 stron notatek)
biały - klasy Pollaser, wydruk: tekst czarno-biały +loga
kolorowe, gramatura 90g/m2
Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, karton
ozdobny, wydruk kolor: tekst + loga, gramatura 250g/m2
(certyfikaty)
Wydruk jednej strony w formacie A-4, jednostronny, pełen
kolor na papierze satynowym 280g (druk okładki
podręcznika)
Cena
brutto
Suma
Liczba (cena brutto
sztuk x liczba
sztuk)
310
3
1
1
5.
Zszywanie handoutów (do 15 stron)
18
6.
Oprawa drutowa tzw. bindowanie „drutem” materiałów o
objętości ok. 50 stron (podręcznik + 2 „duże” handouty)
Koszt bindowania powinien uwzględniać koszt folii z
wierzchu i kartonowego spodu
3
7.
Długopis w kolorze niebieskim z nadrukiem wg wzoru
1
8.
Płyta CD/DVD z nagranym kompletem materiałów
1
Cena 1 kompletu materiałów:
VI. Termin i sposób składania ofert
1. Oferta musi zostać złożona na wzorze stanowiącym Załącznik 1 do Zapytania ofertowego. Oferty
złożone w innej formie, po terminie lub niekompletne nie będą podlegały ocenie.
2. Oferta musi zawierać kwoty brutto.
3. Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie
przewiduje zmian w ww. umowie.
4. Ofertę należy przesyłać mailem (podpisany skan) na adres: [email protected] lub przesłać na adres
Zamawiającego, ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk do dnia 29.08.2016 do godz. 16.00.
5. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
6. Zapytanie ofertowe wraz ze wzorem oferty zamieszczone zostało na stronie http://oditk.eu/pzpdla-msp/
VII. Osoba do kontaktu
Joanna Heizig, e-mail: [email protected]
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów mailowo.
Załączniki
Załącznik 1 – Wzór formularza ofertowego
Załącznik 2 – Umowa z Wykonawcą
Załącznik 1
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczy projektu „Przyjazne zamówienia publiczne dla MŚP”
(UDA-POWR.02.02.00-00-DR03/16)
NAZWA PODMIOTU:
ADRES:
OSOBA DO KONTAKTU, E-MAIL I TELEFON:
1.
2.
3.
4.
(certyfikaty)
podręcznika)
Cena
brutto
Suma
Liczba (cena brutto
sztuk x liczba
sztuk)
310
3
1
1
5.
18
6.
3
7.
1
8.
1
Niniejszym oświadczam/-y, iż podmiot: …………………………………………………………………..…………….
(nazwa przedsiębiorstwa)
nie jest w powiązany z Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego (ODiTK) lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ODiTK lub osobami wykonującymi w imieniu
ODiTK czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadanie co najmniej 10 % akcji lub udziałów;
c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………………
Pieczątka firmowa, data i podpis osoby
reprezentującej podmiot
Załącznik 2
UMOWA NA MATERIAŁY SZKOLENIOWE
zawarta w dniu ……………….2016r. w Gdańsku
pomiędzy
Ośrodkiem Doradztwa i Treningu Kierowniczego z siedzibą w Gdańsku, ul. Heweliusza 11,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Gdańsku, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
nr KRS 0000164848, NIP: 5840203854, REGON: 000883028, reprezentowanym przez: Bogdana Suryna Prokurenta
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM
i
……………………………………… z siedzibą w ………………………………., ul. ……………………., wpisaną do
……………………………………. pod numerem ………………………………., posiadającym numer NIP:
…………………………, REGON: …………………………., reprezentowanym przez:
…………………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ
Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę przygotowania materiałów
szkoleniowych w ramach projektu nr UDA-POWR.02.02.00-00-DR03/16 „Przyjazne zamówienia publiczne
dla MŚP” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
według poniższych warunków zlecenia.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy jest szczegółowo opisany w Załączniku nr 1. Zawartość materiałów i liczba sztuk
poszczególnych elementów mogą ulec zmianie.
2. Strony ustalają, iż przedmiot umowy wykonywany będzie na podstawie każdorazowego zamówienia
Zamawiającego zgodnie z poniższymi zapisami umownymi.
3. Zamawiający zobowiązuje się przesyłać do Wykonawcy komplet materiałów do druku na min. 4 dni
przed planowanym terminem szkolenia
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, na koszt własny, wykonanych kompletów materiałów
na wskazane przez Zamawiającego miejsce szkolenia w Toruniu, Olsztynie, Białymstoku lub Gdańsku
na 2 dni przed szkoleniem.
5. Planowana liczba szkoleń: 56, planowana liczba uczestników szkoleń: 340. Liczba szkoleń i
uczestników może ulec zmianie.
§ 2 Wynagrodzenie
1. Ceny usług zawarte są w Załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Wysokość wynagrodzenia będzie równa stawce za poszczególne elementy pomnożonej razy liczbę
wykonanych egzemplarzy.
3. Zapłata faktury będzie dokonana przelewem w ciągu 14 dni na konto Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Przyjęcie wykonanego zlecenia dokonywane będzie Zamawiającego i uzależnione będzie od oceny
jakości i kompletności wykonania.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający
na bieżąco oceniać będzie jakość materiałów i terminowość ich dostarczania. Brak oczekiwanej
jakości i terminowości może stanowić podstawę do przerwania dokonywania zamówień
cząstkowych.
§ 3 Zapisy ogólne
1. W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania i udostępnienia
dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2023 roku.
2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Spory wynikłe z realizacji umowy pomiędzy stronami rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w
Gdańsku.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis zamówienia wraz z wyceną
1.
2.
3.
4.
(certyfikaty)
podręcznika)
Cena
brutto
Suma
Liczba (cena brutto
sztuk x liczba
sztuk)
310
3
1
1
5.
18
6.
3
7.
1
8.
1

Gdańsk, 19 sierpnia 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE I

Transkrypt

Podobne dokumenty

Regulamin Konkursu Międzypokoleniowego Starej fotografii czar

Strona 1 z 2

pasek klejowy po stronie zadrukowanej zwrotka w postepowaniu

Plan miasta

Plan miasta

„Wpływ uszlachetniania paliw bioetanolowych na parametry

6. Informacje z otwarcia ofert

Załącznik nr 4 - inf