FRES, zapyt. proj. Człowiek-organizacja

Wałbrzych dnia 26.08.2013 roku
Zapytanie ofertowe
KOD CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
W związku z realizacją projektu pn.: „Człowiek-organizacja-praca" nr umowy o dofinansowanie
UDA-POKL.07.02.02-02-0014/12-00, realizowanego w ramach POKL Priorytet VII Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej,
Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Fundacji Rozwoju Ekonomii
społecznej z siedzibą w Wałbrzychu zaprasza do przedkładania ofert na organizację usługi obejmującej
szkolenia zawodowe.
I. Zamawiający:
Fundacja rozwoju Ekonomii Społecznej
ul. Sienkiewicza 2/5
58-300 Wałbrzych
NIP: 886-289-43-82
Tel./fax. 74 665 33 67
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
2.1 Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników/czek projektu „Człowiekorganizacja-praca ” (zwanych w dalszej części zapytania kursantami) usługi szkolenia zawodowego rozumianej
jako szkolenia/kursy zawodowe pozwalające na nabycie/podniesienie przez uczestników projektu
niezbędnej/ych umiejętności/kwalifikacji zawodowych potrzebnych do pracy w nowopowstałych spółdzielniach
socjalnych (zadanie zlecone), w dalszej części zapytania zwanej szkoleniami zawodowymi.
Zapytanie dotyczy szkolenia zawodowego z zakresu:
A. techniki sprzedaży, w tym pozyskiwanie klientów dla 3 osób z Wrocławia
2.2 Program i czas realizacji szkolenia zawodowego powinien być dostosowany do wymogów formalnych
regulowanych przepisami prawa wymaganych ze względu na ich specyfikę mających na celu
nabycie/podniesienie przez uczestników projektu niezbędnej/ych umiejętności/kwalifikacji zawodowych
potrzebnych do pracy w nowopowstałych spółdzielniach socjalnych.
2.3 Miejsce wykonania zamówienia – Wrocław.
2.4 Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania innego miejsca przeprowadzenia szkolenia zawodowego pod
warunkiem, że będzie to miejscowość na terenie Dolnego Śląska oddalona nie więcej niż 80 km od Wrocławia,
umożliwiając uczestnikom dojazd na szkolenie środkami transportu komunikacji publicznej. Zamawiający
zastrzega konieczność dostosowania godzin rozpoczęcia szkolenia zawodowego do możliwości dotarcia
kursanta z miejscowości wskazanej w punkcie 2.3 środkami komunikacji publicznej. Odległość będzie mierzona
za pomocą witryny www.targeo.pl, trasa optymalna, odległość między miejscowościami.
2.5 Zamawiający dopuszcza wskazanie innej miejscowości wykonania usługi niżeli wskazana w punkcie 2.3
oraz miejscowości oddalonej powyżej liczby kilometrów wskazanych w punkcie 2.4. Jednakże warunkiem jest
zapewnienie kursantom przez Oferenta, bez obciążenia dodatkowymi kosztami Zamawiającego, bezpłatnego
transportu na miejsce szkolenia i z miejsca szkolenia podczas całego okresu jego trwania.
2.6 Termin wykonania zamówienia:
Szkolenia zawodowe muszą rozpocząć się nie później niż dnia 23 września 2013 r. Szkolenie powinno
zakończyć się do dnia 31.10.2013 roku.
2.7 Szczegółowy termin szkolenia zawodowego zostanie ustalony z Oferentem, którego oferta okaże się
najkorzystniejsza.
2.8 W uzasadnionych i indywidualnych przypadkach Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji
szkolenia zawodowego wskazanego w punkcie 2.6 mając na uwadze prawidłowe i efektywne przeprowadzenie
szkolenia zawodowego w zakresie wskazanym w pkt.2.1. W takim przypadku szkolenie zawodowe nie może
zakończyć się później niż do dnia 30 czerwca 2014 roku. 2.9 W przypadku podzlecenia całości lub części zamówienia Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za jakość
wykonanej usługi.
2.10 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.
2.11 W razie potrzeb wynikających z realizacji założeń realizowanego projektu, Oferent zorganizuje szkolenia
zawodowe dla jego kursanta w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) lub w dni powszednie w godzinach
popołudniowych (od godziny 16.30) w okresie trwania umowy.
III. Obowiązkowe kryteria dodatkowe
3.1 Szkolenia zawodowe będą prowadzone stacjonarnie w siedzibie Oferenta lub w ośrodkach
terenowych Oferenta znajdujących się najbliżej miejscowości wskazanej w punkcie 2.3.
3.2 W przypadku, gdy miejsce realizacji usługi szkolenia zawodowego znajduje się poza miejscem
wskazanym w punktach 2.3 i 2.4, Oferent bez obciążenia Zamawiającego dodatkowymi kosztami
zapewni kursantom uczestniczącym w szkoleniach zawodowych transport do i z miejsca,
w którym odbywać się będzie szkolenie zawodowe przez cały okres jego trwania.
3.3 Oferent zobowiązany jest do:
a. zapewnienia odpowiedniej bazy szkoleniowej zarówno pod kątem szkolenia
teoretycznego i/lub praktycznego zgodnie z obowiązującymi wymogami w danym zakresie.
b. Dysponowania wszystkimi możliwymi środkami w celu zapewnienia profesjonalnej
realizacji przedmiotu zamówienia (baza techniczna i dydaktyczna).
c.Dostarczenia wraz z ofertą indywidualnej interpretacji podatkowej na podstawie której
opierać się będzie kwalifikowalność podatku VAT od szkoleń realizowanych w ramach
POKL, będących przedmiotem niniejszego Zapytania. W przypadku nie posiadania
powyższej interpretacji na etapie składania oferty cena całościowa realizacji usługi nie
może zawierać podatku VAT lub zawierać stawkę VAT zwolnioną.
3.4 W przypadku szkoleń zawodowych, w których wymagane jest stosowanie odzieży ochronnej
Oferent zobowiązany jest do jej zapewnienia kursantom.
3.5 Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów BHP zgodnie z zobowiązującym prawem.
3.6 W przypadku szkoleń zawodowych, w których wymagane są badania lekarskie warunkujące
przystąpienie do szkolenia zawodowego, Oferent zobowiązuje się do ich zapewnienia, a koszty z
tym związane zostaną pokryte w ramach zamówienia i mieszczą się w cenie całościowej usługi.
3.7 W przypadku szkoleń zawodowych, mających na celu nabycie/podniesienie przez uczestników
projektu niezbędnej/ych umiejętności/kwalifikacji zawodowych potrzebnych do pracy w
nowopowstałych spółdzielniach socjalnych, w których wymagane jest przeprowadzenie egzaminu,
Oferent zobowiązuje się do wykonania wszelkich formalności związanych z organizacją i
przeprowadzeniem egzaminu kończącego szkolenie zawodowe (egzamin teoretyczny i/lub
praktyczny),koszty z tym związane zostaną pokryte w ramach zamówienia i mieszczą się w cenie
całościowej usługi.
3.8 O
a.
b.
c.
d.
e.
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenia;
dysponują odpowiednim potencjałem technicznym;
dysponują kadrą zdolną do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację
zamówienia.
3.9 Termin płatności do 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku. Zamawiający zastrzega możliwość
wydłużenia terminu płatności w miarę posiadanych środków dostępnych na koncie projektowym.
3.10 Wynagrodzenie za usługę jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
3.11 Oferent zobowiązany jest w miarę możliwości do oznakowania wszystkich pomieszczeń, w których
realizowane będą szkolenia zawodowe i/lub prezentacji multimedialnych i/lub materiałów szkoleniowych itp.
poprzez umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkolenia zawodowego zgodnie z wymogami zawartymi
w aktualnej wersji „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki”, która znajduje się na stronie www.pokl.dwup.pl
3.12 Oferent zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli i monitoringu
realizowanych szkoleń zawodowych w miejscu ich odbywania.
IV. Przygotowanie oferty oraz data złożenia oferty:
4.1 Oferty wraz z załącznikami będą przyjmowane w terminie od 27.08.2013 do 12.09.2013r., do godz. 14:00.
4.2 Za złożenie Oferty przyjmuje się dostarczenie osobiście lub przesłanie pocztą (decyduje data wpływu
oferty) do biura Zamawiającego wskazanego jako adres do korespondencji w pkt. I niniejszego Zapytania, tj.:
Fundacja Rozwoju Ekonomii Społecznej
Ul. Sienkiewicza 2/5
58-300 Wałbrzych
4.3 Oferta musi być wypełniona czytelnie, wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Oferty.
4.4 Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego.
4.5 Oferta złożona po terminie lub na inny adres niż wskazany w punkcie 4.2 uważana jest za nieważną.
4.6 Oferta musi być kompletna.
4.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
4.8 Oferta musi być podpisana i zaparafowana na każdej ze stron przez osobę upoważnioną do składania ofert
oraz opieczętowana pieczątką podmiotu biorącego udział w procedurze.
V. Kryteria wyboru oferty:
5.1 Oferent spełni kryteria i wymagania przedstawione w punktach II, III, IV.
5.2 Oferta zostanie przedstawiona:
a/ w terminie wskazanym w punkcie 4.1 (decyduje data wpływu oferty);
b/ na adres wskazany w punkcie 4.2.
5.3 Koszt usługi zostanie przedstawiony w kwotach netto oraz brutto w polskich złotych.
5.4. Oferent wyraża zgodę na:
a/ rezygnację z zamówionej usługi zawartej w punkcie 2.1, bez podania przyczyny, w terminie do 3 dni przed
rozpoczęciem realizacji usługi, bez obciążania Zamawiającego kosztami.
b/ proporcjonalne obniżenie lub podwyższenie ceny szkolenia zawodowego w przypadku mniejszej lub
większej liczby kursantów i otrzymania informacji o tym fakcie co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem
szkolenia zawodowego.
c/ możliwość podjęcia negocjacji celem obniżenia ceny oferty.
5.5 W przypadku gdy cena oferty spełniającej kryteria i wymagania przedstawione w punktach II,III,IV
przekracza wartość środków dostępnych na realizację usługi, Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji
ceny oferty. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Oferentem przedstawiającym najniższą cenę za usługi do
osiągnięcia pułapu środków założonych na realizację działania w projekcie. W przypadku braku możliwości
osiągnięcia kompromisu Zamawiający rezygnuje z oferty.
5.6 Spośród przedłożonych ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, która spełnia kryteria określone w
punktach II,III,IV oraz uzyska największą liczbę punktów.
VI. Waga punktowa oceny oferty
6.1 Zamawiający dla oceny oferty ustala następującą wagę punktową :
50% punktów (maksymalnie 50 punktów) – odległość miejscowości, w których zostanie przeprowadzone
szkolenie zawodowe od miejscowości wskazanej w punkcie 2.3. Odległość będzie mierzona za pomocą witryny
www.targeo.pl, trasa optymalna, odległość między miejscowościami. Punkty w tym kryterium będą
przyznawane następująco: 50 punktów otrzymuje oferta, która wskaże miejscowość realizacji szkolenia
zawodowego położoną najbliżej miejscowości wskazanej w punkcie 2.3. Każda kolejna oferta wskazująca na
większą odległość otrzyma odpowiednio po 10 punktów mniej.
30% punktów (maksymalnie 30 punktów)- najniższa cena całościowa usługi stanowiącej przedmiot
Zapytania ofertowego - 30 punktów zostanie przyznane ofercie opiewającej na najniższą kwotę, każda kolejna
wyższa oferta uzyska odpowiednio po 5 punktów mniej.
20% punktów (maksymalnie 20 punktów) - doświadczenie Oferenta w zakresie realizacji szkoleń
zawodowych opisanych w punkcie 2.1 w ostatnich 24 miesiącach licząc od dnia złożenia oferty. Ocena
kwalifikacji następuje na podstawie liczby przeszkolonych osób z danego zakresu:
-
Przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla nie mniej niż 120 osób – 20 punktów
-
Przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla nie mniej niż 60 osób – 10 punktów
-
Przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla nie mniej niż 30 osób – 5 punktów
Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentacji potwierdzających spełnienie kryterium
doświadczenia Oferenta w zakresie szkoleń zawodowych.
6.2 Dla złożonych ofert zostanie utworzona lista rankingowa. Miejsce na liście będzie uzależnione od uzyskanej
liczby punktów w kolejności od najwyższej do najniższej.
6.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji wszystkich ofert z listy rankingowej, które nie
przekraczają środków założonych na realizację usługi działania w projekcie.
6.4 W przypadku ofert, które uzyskają taką samą liczbę punktów Zamawiający podejmie negocjacje celem
wyłonienia najniższej cenowo oferty dla przedmiotowego zapytania ofertowego.
VII. Zawiadomienie o wyborze oferty
7.1 Zamawiający powiadomi wszystkich oferentów o wynikach w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu
procedury konkurencyjności.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z:
Joanna Rogowska
Koordynator działań partnera ds. wdrażania projektu i kontroli
tel. 723629852
email: [email protected]
Izabela Daniel
tel. 723629858
e-mail: [email protected]
Załączniki do zapytania:
- Załącznik nr 1. – Oferta
- Załącznik nr 2. – Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zamówienia w ramach procedury
konkurencyjności
- Załącznik nr 3. – Oświadczenie o posiadaniu własnej bazy szkoleniowej
- Załącznik nr 4. – specyfikacja zamówionej usługi
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OFERTA
1. Dane oferenta oraz dane do kontaktu (wszystkie pola obowiązkowe)
Nazwa:
………………………………………………………………………
Adres:
………………………………………………………………………
Telefon:
………………………………………………………………………
E-mail:
………………………………………………………………………
2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………………….. roku oferujemy wykonanie
zlecenia obejmującego przeprowadzenie szkolenia/szkoleń z opisanego/opisanych w punkcie 2
zapytania
ofertowego
za
cenę:
…………………………………….zł
netto
(słownie:
…………….………………………..…..…..zł netto), ……..………………………….zł brutto (słownie:
……………………………………………..
zł
brutto).
3.
Miejsce
realizacji
szkolenia
to:
…………………………… (podać nazwę miasta/miejscowości)
4. Liczba przeszkolonych osób z danego zakresu w ostatnich 24 miesiącach licząc do dnia złożenia
oferty ………………....
Jednocześnie oświadczamy iż:
- Wyrażamy zgodę na warunki związane z terminem płatności opisanym w pkt. 3.9 zapytania
ofertowego.
- Wyrażamy zgodę na ograniczenie ilości zamówionych szkoleń zawodowych.
- Przedstawiona cena nie ulegnie zmianie w okresie od momentu złożenia oferty do chwili zakończenia szkoleń
zawodowych.
- Wyrażamy zgodę na podjęcie negocjacji celem obniżenia ceny oferty.
- Zobowiązujemy się zapewnić kursantowi wymagane badania lekarskie warunkujące przystąpienie do
szkolenia, a koszty z tym związane zostaną pokryte w ramach zamówienia (dotyczy przypadków, gdy wymagają
tego przepisy prawa).
- Do uzyskania potrzebnych umiejętności/kwalifikacji zawodowych zobowiązujemy się zapewnić przystąpienie
kursanta do pierwszego egzaminu kończącego odbyte szkolenie zawodowe, a koszty z tym związane zostaną
pokryte w ramach zamówienia (dotyczy przypadków, gdy wymagają tego przepisy prawa).
- Znajdujemy się w sytuacji ekonomiczno-finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie Zlecenia.
- W razie potrzeb wynikających z realizacji założeń projektu wdrażanego przez Zamawiającego, zorganizujemy
szkolenia zawodowe dla jego uczestników w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) lub w dni powszednie
w godzinach popołudniowych (od godziny 16.30) w okresie trwania umowy.
- Wyrażamy zgodę na rezygnację z zamówionej usługi zawartej w punkcie 2.1 Zapytania ofertowego w
terminie do 3 dni przed realizacją usługi.
- Wyrażamy zgodę na proporcjonalne obniżenie lub podwyższenie ceny szkolenia zawodowego w przypadku
mniejszej lub większej liczby kursantów i w przypadku poinformowania nas o tym fakcie co najmniej na 3 dni
robocze przed rozpoczęciem szkolenia zawodowego.
- Zobowiązujemy się do dostarczenia wraz z ofertą indywidualnej interpretacji podatkowej na podstawie, której
opierać się będzie kwalifikowalność podatku VAT od szkoleń zawodowych realizowanych w ramach POKL,
będących przedmiotem Zapytania. W przypadku nie posiadania powyższej interpretacji na etapie składania
oferty cena całościowa realizacji usługi nie będzie zawierać podatku VAT lub zawierać stawkę VAT zwolnioną.
Do oferty załączamy:
- Załącznik nr 1. – (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) – Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o
uzyskanie zamówienia w ramach procedury konkurencyjności
- Załącznik nr 2. – (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) – Oświadczenie o posiadaniu własnej bazy
szkoleniowej
- Załącznik nr 4. Specyfikacja zamówionej usługi
- Załącznik nr 5. indywidualna interpretacja podatkowa *(jeśli dotyczy zgodnie z pkt 3.3 podpunkt c zapytania
ofertowego)
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Pieczęć podmiotu
Podpis osoby upoważnionej do składania oferty
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UZYSKANIE ZAMÓWIENIA W RAMACH
PROCEDURY KONKURENCYJNOŚCI
WG KODÓW CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dla projektu „Człowiek-organizacja -praca” realizowanego w ramach PO KL, Priorytet VII Promocja integracji
społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie
7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Oświadczamy, iż dla złożonej oferty nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe między Fundacją
Rozwoju Ekonomii Społecznej lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji
Rozwoju Ekonomii Społecznej lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji Rozwoju Ekonomii Społecznej
czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
I . Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
II. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
III. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
IV. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Pieczęć podmiotu
Podpis osoby upoważnionej do składania oferty
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Oświadczenie
W związku z zamiarem realizacji zlecenia obejmującego przeprowadzenie szkolenia/szkoleń zawodowych z
zakresu …………………………………….. ……………………………………. dla Fundacja Rozwoju Ekonomii społecznej
oświadczam iż :
Oferent ( pełna nazwa oferenta): ……………………………………………………………………………………………………
Dysponuje bazą szkoleniową zlokalizowaną na terenie ………………………………………………………………………
(dokładny adres bazy szkoleniowej) dostosowaną do prowadzenia szkoleń zawodowych z zakresu
…………………………………………………………….... …………………………………………………………(zakres szkolenia
zawodowego z zapytania ofertowego) pod kątem szkolenia teoretycznego oraz praktycznego zgodnie z
obowiązującymi wymogami w tym zakresie.
………………………………………………………………
Pieczęć podmiotu
………………………………………………………………
Podpis osoby upoważnionej do składania oferty
Załącznik nr 4 – SPECYFIKACJA USŁUGI
1. Przedmiotem niniejszej specyfikacji jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestniczki
projektu „Człowiek-organizacja-praca” usługi szkolenia zawodowego z zakresu:
……………………………………………………………………………………………………..
2. Miejsce realizacji szkolenia zawdowego:
……………………………………………………………………………………………………..
3. Termin reliazacji szkolenia zawodowego:
……………………………………………………………………………………………………..
4. Harmonogram szkolenia zawodowego (rozkład poszczególnych dni oraz godzin przypadających
na dany dzień w trakcie realizacji szkolenia zawodowego):
……………………………………………………………………………………………………..
5. Łączna liczba godzin zrealizowanych w ramach szkolenia zawodwego:
……………………………………………………………………………………………………..
6. Program szkolenia zawodowego:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
..................................................................................................................................................
..………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
Data i podpis oferenta