sprawozdanie z działalności zespołu obsługi szkół

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI
ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ
I PRZEDSZKOLI GMINY PSARY
ZA 2008 ROK
Podstawa prawna funkcjonowania
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Psary powołany został Uchwałą Rady
Gminy nr XVIII/89/96 z dnia 17.01.1996 r. Funkcjonowanie ZOSiP oparte jest na
statucie przyjętym Uchwałą nr XVIII/90/96 z dnia 17.01.1996 r.
W 2001 roku znowelizowano Statut ZOSiP Uchwałą nr XXVIII/233/2001
Rady Gminy Psary z dnia 30 sierpnia 2001 roku . Zgodnie z § 4 statutu zadaniem
ZOSiP jest zapewnienie obsługi finansowo – księgowej placówkom oświatowym , dla
których organem prowadzącym jest gmina Psary oraz realizowanie wszystkich zadań
nałożonych na organ prowadzący przez przepisy prawa oświatowego.
I. Działalność finansowo – księgowa :
1. Sporządzenie następujących sprawozdań:
a) sprawozdań Rb-28 S z rozdziałów :
gimnazjum , ZOSiP ,
„0”
szkoły podstawowe ,
, przedszkola ,
świetlice ,
doskonalenie nauczycieli , dowóz , pozostała działalność,
b) sprawozdań o wydatkach strukturalnych ,
c) sprawozdań Rb-34,
d) o zatrudnieniu i wynagrodzeniach (Z-03),
e) sprawozdań o pracujących , wynagrodzeniach i czasie pracy
(Z-06),
f) sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych.
g) sprawozdań Rb-27 s o dochodach oraz Rb- 50 o dotacjach.
2. Prowadzenie syntetycznej i analitycznej dokumentacji księgowo –
finansowej.
3. Opracowanie bilansu jednostek budżetowych.
4. Sporządzenie deklaracji rocznych o zaliczkach na podatek dochodowy (PIT4, PIT- 8A dla emerytów) .
5. Przygotowanie PIT – 11 dla wszystkich pracowników oświaty .
6. Sporządzenie deklaracji do PFRON .
7. Przygotowanie deklaracji rozliczeniowych z ZUS-em.
8. Opracowanie raportów imiennych dla wszystkich pracowników oświaty
( ZUS RNA , ZUS RSA, ZUS ZZA z umów zlecenia).
9. Sporządzanie list płac- wynagrodzenie „z góry” i wynagrodzenie „z dołu”
oraz imiennych pasków z tych wynagrodzeń .
10. Sporządzanie co miesiąc przelewów dot. przekazywania wynagrodzeń na
konta osobiste pracowników oraz należnych składek członkowskich i
potrąceń z list płac .
11. Sporządzenie przelewów z opłatami stałymi .
12. Kontynuowanie akcji obliczania kapitałów początkowych , tj. sporządzenie
Rp 7 dla zainteresowanych pracowników.
13. Bieżące dokonywanie przeniesień w planach finansowych jednostek celem
dostosowania do aktualnych potrzeb.
14. Prowadzenie
obsługi
finansowo
–
księgowej
Pracowniczej
Kasy
Zapomogowo – Pożyczkowej pracowników oświaty zatrudnionych na
terenie gminy Psary.
15. Udział w szkoleniach :
•
Najczęściej popełniane błędy w zakresie księgowości w jednostkach
budżetowych .
•
Rachunkowość i rozliczanie projektów EFS.
•
Instrukcja kontroli finansowej.
II. Organizacja nowego roku szkolnego :
1. Sprawdzenie i przedłożenie do zaopiniowania przez wizytatorów Kuratorium
Oświaty projektów organizacyjnych szkół i przedszkoli na rok szkolny
2008/2009 oraz arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich .
2. Przygotowanie porozumień z gminami Będzin i Czeladź dot. doradztwa
metodycznego w roku szkolnym 2008/2009 .
3. Przygotowanie zarządzenia Wójta Gminy Psary w sprawie powierzenia
obowiązków doradcy metodycznego z języka polskiego .
4. Organizacja dowozu dzieci po terenie gminy oraz uczniów niepełnosprawnych
poza teren gminy Psary– podpisanie umów z opiekunami dzieci oraz
przewoźnikami, uzgodnienia tras dowozu.
5. Przygotowanie i podpisanie porozumień z Rodzicami dowożącymi dzieci
niepełnosprawne do szkół własnym środkiem transportu ( zwrot kosztów ).
6. Opracowanie wraz z dyrektorami placówek oświatowych planu podziału
środków
na
doskonalenie
skonsultowany
z
zawodowe
przedstawicielem
nauczycieli.
organizacji
W/w
związkowej
plan
został
zrzeszającej
nauczycieli (ZNP).
III. Występowanie
finansowe:
z
wnioskami
o
dodatkowe
środki
1. Realizacja projektu „Labirynt” współfinansowanego ze środków MSWiA , w
tym organizacja szkoleń dla rodziców , nauczycieli , uczniów, zakup pomocy
dydaktycznych dla placówek oświatowych , współorganizowanie kursu
Samoobrony .
2. Rozpoczęcie
realizacji
współfinansowanego ze
projektu
„Akademia
Przedszkolaka”
środków Europejskiego Funduszu Społecznego ,
obejmującego realizację dodatkowych zajęć dla dzieci w wieku 3-5 lat
uczęszczających do placówek wychowania przedszkolnego na terenie gminy
(organizacja zajęć , podpisanie umów , sporządzanie wniosków o płatność,
rekrutacja uczestników projektu, udział w spotkaniach z rodzicami).
3. Kontynuowanie
realizacji
projektu
współfinansowanego
ze
środków
Europejskiego Funduszu Społecznego – „Matematyka kluczem do sukcesu
ucznia i wszechstronnego rozwoju wiejskiej szkoły”
, w ramach którego
uczniowie szkół podstawowych i gimnazjum mieli dodatkowe zajęcia z
matematyki ( rozliczenie projektu , kontrola kart pracy nauczycieli, udział w
spotkaniach
Gminnych
Koordynatorów
projektu
oraz
uroczystym
podsumowaniu jego realizacji).
4. Rozliczanie zadań podejmowanych przez Gimnazjum Psary w ramach
realizacji programu Sokrates Comenius ( prowadzenie pełnej księgowości
programu oraz sporządzanie sprawozdań miesięcznych i rocznych).
5. Rozpoczęcie realizacji na terenie gminy programy stypendialnego dla uczniów
niepełnosprawnych „Uczeń na Wsi” finansowanego ze środków PERON
(przyjmowanie
wniosków
,
zawarcie
umów
z
rodzicami
dzieci
niepełnosprawnych, prowadzenie sprawozdawczości programu).
6. Sporządzenie wniosku o dofinansowanie wyjazdu uczniów klas III na tzw.
„zielone szkoły” do WFOŚiGW
w Katowicach oraz rozliczenie przyznany
środków.
7. Koordynowanie akcji „wyprawka szkolna” , w ramach której uczniowie klas
I,II,III otrzymali bezpłatne podręczniki na nowy rok szkolny .
IV. Nagradzanie uczniów i nauczycieli :
1. Zakup
nagród
oraz
udział
w
konkursach
i
zawodach
sportowych
organizowanych przez szkoły z terenu gminy Psary.
2. Zorganizowanie uroczystości poświęconej wręczeniu nagród wyróżniającym się
uczniom w roku szkolnym 2007/2008 .
3. Zorganizowanie posiedzenia Komisji ds. przyznawania nagród Wójta Gminy
Psary .
4. Zorganizowanie gminnych obchodów Dnia Edukacji Narodowej . Na w/w
uroczystości wręczono m.in. :
•
nagrodę
Ministra
Podstawowej
Edukacji
Narodowej
nauczycielowi
Szkoły
w Strzyżowicach – p. Annie Łebzuch oraz nagrodę
Śląskiego Kuratora Oświaty nauczycielowi Gimnazjum w Psarach – p.
Wioletcie Mokosie,
•
nagrodę Wójta Gminy Psary - dyr. Szkoły Podstawowej w Gródkowie –
p. Bożenie Wieczorek , dyr. Przedszkola w Strzyżowicach – p. Krystynie
Kluszczyk,
•
sześć nagród Wójta Gminy Psary dla wyróżniających się nauczycieli :
przedszkoli , szkół podstawowych oraz gimnazjum,
•
nagrody poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych.
V. Udział w szkoleniach :
1. Ukończenie przez dyrektora ZOSiP studiów podyplomowych – Zarządzanie
środkami unijnymi i uzyskanie tytułu Specjalisty ds. pozyskiwania i
zarządzania środkami unijnymi.
2. Nabór elektroniczny do szkół ponadgimnazjalnych.
3. Śląska debata o edukacji – spotkanie z Ministrem Edukacji Narodowej –p.
Krystyną Hall.
4. Forum dyskusyjne „W obronie oświaty publicznej”.
5. Ruch kadrowy w oświacie w związku z przygotowaniem nowego roku
szkolnego .
6. Udział w posiedzeniach Komisji Edukacji Śląskiego Związku Gmin i Powiatów.
VI. Opracowanie następujących analiz :
1. Zabezpieczenie mienia komunalnego w jednostkach oświatowych.
2. Koszty utrzymania szkół i przedszkoli w 2007 roku.
3. Koszty zużycia gazu w placówkach oświatowych w latach 2000-2008.
4. Stan przygotowania szkół do wprowadzenia reformy systemu oświaty.
5. Analiza realizacji art.30 ust.4 ustawy –Karta Nauczyciela , tj. średnich
wynagrodzeń nauczycieli na terenie gminy .
6. Założenia organizacyjne na rok szkolny 2008/2009.
VII. Stypendia szkolne
1. Wypłacenie drugiej raty stypendiów socjalnych (czerwiec) dla 115 uczniów
oraz dokonanie zakupów przyborów szkolnych i podręczników dla 8 uczniów,
którzy nie odebrali w terminie przyznanego świadczenia (sierpień).
2. Zarejestrowanie w okresie wrzesień - grudzień 103 wniosków o przyznanie
stypendiów socjalnych oraz zasiłków losowych na rok szkolny 2008/2009.
3. Wydanie 90 decyzji o przyznaniu stypendium szkolnego i zasiłku losowego .
4. Wydanie 13 decyzji odmownych .
VIII. Realizacja zadania
pod nazwą – Współpraca z
organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy
Psary :
1. Opracowanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok
2008.
2. Ogłoszenie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert.
3. Sporządzenie umów z poszczególnymi LKS-mi.
4. Rozliczenie przyznanych dotacji.
IX. Realizacja zadania – dofinansowanie pracodawcom
kosztów kształcenia młodocianych pracowników:
1. Rozpatrzenie jednego wniosku pracodawcy , którzy kształcili młodocianych
pracowników (uczeń zdał egzamin we wrześniu 2008 roku).
2. Wystąpienie do Urzędu Wojewódzkiego z wnioskiem o przyznanie dotacji
na w/w cel.
3. Przygotowanie decyzji przyznającej zwrot kosztów kształcenia .
X. Pozostała działalność :
1. Zorganizowanie konkursu na dyrektora Szkoły Podstawowej w Strzyżowicach.
2. Udział w posiedzeniach Gminnej Rady Sportu oraz Powiatowej Rady Sportu.
3. Współorganizowanie Wyścigu Kolarskiego o Puchar Wójta Gminy Psary.
4. Zorganizowanie dwóch posiedzeń Komisji ds. przyznawania częściowych
dopłat do czesnego dla dokształcających się nauczycieli .
5. Udział w egzaminie gimnazjalnym i sprawdzianie po klasie VI.
6. Przeprowadzenie konsultacji ze związkami zawodowymi dot. zapisów w
regulaminie wynagradzania nauczycieli na 2009 rok.
7. Przygotowanie
projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta
dotyczących spraw oświatowych .
8. Udział w naradach organizowanych przez organ nadzoru pedagogicznego .
9. Przygotowywanie decyzji w sprawie zwolnień rodziców z opłaty częściowo
pokrywającej koszt przygotowania posiłku w przedszkolach.
10
.Koordynowanie spraw związanych z udziałem reprezentacji
gminy Psary w Powiatowej Olimpiadzie Osób Niepełnosprawnych .
11
.Sporządzenie sprawozdania w ramach – Systemu Informacji
Oświatowej (edycja marcowa i wrześniowa).
12
.Koordynowanie spraw związanych z realizacją w placówkach
oświatowych programu „Pomoc Koleżeńska” , którego pomysłodawcą jest
Ośrodek Pomocy Społecznej w Psarach.
13
.Prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku nauki przez
uczniów zamieszkałych na terenie gminy.