Regulamin finansowania wycieczek

ZESPÓŁ SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2
W SOSNOWCU
REGULAMIN
FINANSOWANIA WYCIECZEK SZKOLNYCH
---------------------------------------------------------------------------------Sosnowiec, 2005 r.
1. Działalność Szkoły w zakresie krajoznawstwa i turystyki moŜe być finansowana ze
środków pozabudŜetowych, a w szczególności:
a) z odpłatności uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie,
b) ze środków pochodzących z działalności Samorządu uczniowskiego
i organizacji młodzieŜowych działających na terenie Szkoły,
c) ze środków wypracowanych przez uczniów,
d) ze środków przekazanych przez Radę Rodziców, a takŜe osoby fizyczne
i prawne.
2. Wysokość opłat wnoszonych przez uczestników ustala organizator wypoczynku.
3. Kierownicy oraz opiekunowie wycieczek lub imprez nie ponoszą kosztów z nimi
związanych. Wydatki z tego tytułu pokrywa się ze środków, o których mowa
w pkt.1.
4. Kierownik wycieczki lub imprezy dysponuje środkami finansowymi
przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy.
5. Kierownik wycieczki lub imprezy odpowiada za terminowe regulowanie
zobowiązań finansowych z nimi związanych. O wszelkich opóźnieniach naleŜy
niezwłocznie informować Dyrektora Szkoły.
6. Kierownik dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki
lub imprezy po jej zakończeniu, określając sposób zagospodarowania nadwyŜki,
względnie uzupełnienia niedoboru finansowego.
7. Rodzice, którzy zadeklarowali udział swego dziecka w wycieczce, a następnie
deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia ewentualnych strat, jakie
powstały z tego tytułu.
8. Rodzice uczniów biorących udział w wycieczce zobowiązani są do pokrycia
związanych z nią kosztów, chyba Ŝe udział w imprezie moŜe być sfinansowany
z innych źródeł.
9. Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika
wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.
10. Kierownik wycieczki lub imprezy zobowiązany jest do zgromadzenia środków
finansowych, a następnie po zakończeniu imprezy turystycznej dokonuje
rozliczenia finansowego zgodnie z przyjętymi zasadami:
a) w przypadku wycieczki jednodniowej rozlicza się z rodzicami podczas
kolejnego zebrania (zapis w protokole),
b) fundusze zebrane na wycieczki wielodniowe organizowane we własnym
zakresie naleŜy wpłacać na konto Rady Rodziców ZSO Nr 2 w Sosnowcu.
Przed wyjazdem kierownik wypłaca potrzebną kwotę, a następnie po
zakończeniu wycieczki lub imprezy rozliczenie finansowe przedstawia
Radzie Rodziców.
c) fundusze zebrane na wycieczki wielodniowe organizowane za
pośrednictwem biur podróŜy lub innych podmiotów organizujących
imprezy turystyczne zgodnie z przepisami prawa naleŜy wpłacać na
konto Rady Rodziców ZSO Nr 2 w Sosnowcu, która ureguluje naleŜność
w formie bezgotówkowej, dokonując przelewu na konto organizatora.
d) wycieczki, których współorganizatorem jest Oddział PTTK są finansowane
zgodnie z zasadami obowiązującymi w tych placówkach.
11. Dowodami finansowymi są przede wszystkim:
a) podpisane przez uczniów listy wpłat ( w klasach młodszych przez
rodziców / prawnych opiekunów dzieci ),
b) rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju
działalności podmioty gospodarcze,
c) w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia
o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz
wszystkich opiekunów, jednak wydatki tego typu nie mogą przekroczyć
20% kosztów wycieczki nie więcej jednak niŜ 100 zł.
Podstawa prawna:
1. Rozporządzenie MENiS z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków
i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. z dnia 26 listopada 2001 r., Nr 135, poz.1516).
2. Rozporządzenie MENiS z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie
muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej,
a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz.67 i Dz.U.
Nr 18, poz.102).
3. Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 1997 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla
dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania
(Dz.U. Nr 18, poz.102).
4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2001 r.
Nr 55, poz.578).