Regulamin organizacyjny WORD 080430

Regulamin organizacyjny
Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego
w Piotrkowie Trybunalskim
(tekst jednolity)
Rozdział I. Postanowienia ogólne.
§ 1.
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa wewnętrzną strukturę
organizacyjną, zasady kierowania oraz zakresy działania wewnętrznych komórek
organizacyjnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie
Trybunalskim.
2. Ilekroć w dalszych postanowieniach Regulaminu jest mowa o:
1/ Zarządzie Województwa – naleŜy przez to rozumieć Zarząd Województwa Łódzkiego,
2/ Wojewódzkim Ośrodku – naleŜy przez to rozumieć Wojewódzki Ośrodek Ruchu
Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim,
3/ Dyrektorze – naleŜy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka
Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim,
4/ Dziale – naleŜy przez to rozumieć Dział Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w
Piotrkowie Trybunalskim lub samodzielne stanowisko realizujące zadania
Wojewódzkiego Ośrodka.
§ 2.
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U.
z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zmianami),
2. Statutu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim nadanego
uchwałą nr 10/99 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 15 lutego 1999 r.
Rozdział II. Struktura organizacyjna i zasady działania Wojewódzkiego Ośrodka
Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim.
§ 3.
1. Dyrektor kieruje działalnością Wojewódzkiego Ośrodka i reprezentuje jego na zewnątrz.
Dyrektora WORD w czasie jego nieobecności zastępuje wskazany przez niego Zastępca
Dyrektora
2. Dyrektor realizuje zadania przy pomocy Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością,
Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego oraz Kierowników Działów oraz osób
zatrudnionych na Samodzielnych Stanowiskach.
§ 4.
1. Dyrektor kieruje Wojewódzkim Ośrodkiem w szczególności poprzez:
1/ ustalanie planów działalności Wojewódzkiego Ośrodka,
2/ prowadzenie polityki kadrowej i płacowej,
3/ zarządzanie mieniem Wojewódzkiego Ośrodka,
4/ wydawanie zarządzeń, decyzji i pism okólnych,
5/ dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy komórki
organizacyjne Wojewódzkiego Ośrodka,
6/ ustalanie zakresu i zasad współpracy podległych mu bezpośrednio komórek
organizacyjnych z komórkami organizacyjnymi podległymi Zastępcom Dyrektora
i Głównemu Księgowemu..
7/ powierzanie zakresu obowiązków pracownikom.
2. Dyrektor moŜe w formie pisemnej upowaŜnić pracowników Wojewódzkiego
Ośrodka do prowadzenia spraw w zakresie oznaczonym w pełnomocnictwie.
§ 5.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Egzaminowania naleŜy w szczególności:
1/ zapewnienie realizacji zadań przez podległe komórki zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa oraz zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami, decyzjami i
pismami ogólnymi Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka,
2/ kierowanie oraz organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności
podległych mu bezpośrednio komórek organizacyjnych pionu egzaminowania,
3/ opracowywanie planów działalności dla działów i komórek pionu egzaminowania,
4/ przeprowadzanie i sporządzanie analiz oraz sporządzanie sprawozdawczości w
zakresie pracy swojego pionu,
5/ uzgadnianie zakresu i zasad współpracy podległych mu komórek organizacyjnych
z komórkami organizacyjnymi podległymi Dyrektorowi Wojewódzkiego Ośrodka i
Zastępcy Dyrektora ds. Szkoleń,
6/ nadzór nad przygotowaniem i wykorzystaniem infrastruktury technicznej do
przeprowadzania egzaminów,
7/ dbałość o uzyskiwanie właściwych wyników ekonomicznych podległego pionu,
8/ Public Relations – kreowanie wizerunku Wojewódzkiego Ośrodka i współpraca z mediami.
§ 6.
Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Szkoleń naleŜy w szczególności:
1/ zapewnienie realizacji zadań przez podległe komórki zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa oraz zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami, decyzjami i
pismami ogólnymi Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka,
2/ kierowanie oraz organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie działalności
podległych mu bezpośrednio komórek organizacyjnych pionu szkoleń,
3/ opracowywanie planów działalności dla działów i komórek pionu szkoleń,
4/ przeprowadzanie i sporządzanie analiz oraz sporządzanie sprawozdawczości w zakresie
pracy swojego pionu,
5/ uzgadnianie zakresu i zasad współpracy podległych mu komórek organizacyjnych
z komórkami organizacyjnymi podległymi Dyrektorowi Wojewódzkiego Ośrodka i
Zastępcy Dyrektora ds. Egzaminowania,
6/ nadzór nad przygotowaniem i wykorzystaniem infrastruktury technicznej niezbędnej do
przeprowadzania szkoleń i obsługi klienta,
7/ nadzór i organizacja szkoleń statutowych,
8/ dbałość o uzyskiwanie właściwych wyników ekonomicznych podległego pionu.
2
§ 7.
Do obowiązków Głównego Księgowego naleŜy w szczególności:
1/ prowadzenie rachunkowości Wojewódzkiego Ośrodka zgodnie z obowiązującymi
przepisami i przyjętymi zasadami oraz w sposób umoŜliwiający naleŜyte zarządzanie
Wojewódzkim Ośrodkiem i zapewniający moŜliwość prawidłowego ustalania:
a/ stanu poszczególnych aktywów i pasywów oraz ich zmian,
b/ poniesionych kosztów, osiągniętych przychodów, strat i zysków nadzwyczajnych
oraz wyniku finansowego,
c/ danych niezbędnych do rozliczeń finansowych,
d/ danych niezbędnych do rozliczania osób materialnie odpowiedzialnych za majątek
Wojewódzkiego Ośrodka oraz do funkcjonowania systemu wewnętrznej informacji
ekonomicznej i sporządzania sprawozdań finansowych,
2/ sporządzanie planów finansowych,
3/ prowadzenie gospodarki finansowej Wojewódzkiego Ośrodka w sposób zapewniający
terminowe egzekwowanie naleŜności i regulowanie zobowiązań, prawidłowe zawieranie
umów rodzących skutki finansowe, dochodzenie naleŜności, prawidłowe dysponowanie
środkami pienięŜnymi na rachunkach bankowych oraz właściwe korzystanie z kredytów
bankowych,
4/ prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie dokumentacji płacowej i ubezpieczeniowej
pracowników.
§ 8.
Do obowiązków pracowników Wojewódzkiego Ośrodka naleŜy w szczególności:
1/ właściwe i terminowe wykonywanie przydzielonych zadań,
2/ wykonywanie zadań zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, gospodarności i oszczędności,
3/ znajomość i przestrzeganie przepisów dotyczących spraw objętych zakresem zadań,
4/ naleŜyte uŜytkowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych i eksploatowanych
składników majątku Wojewódzkiego Ośrodka,
5/ prawidłowe wystawianie i prowadzenie dokumentacji w przydzielonym zakresie działania,
6/ przestrzeganie przepisów wewnętrznych obowiązujących w Wojewódzkim Ośrodku,
7/ wykonywanie zaleceń pokontrolnych,
8/ sumienne wykonywanie poleceń słuŜbowych przełoŜonych,
9/ pogłębianie własnej wiedzy i umiejętności oraz podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
§ 9.
1. Komórki organizacyjne są tworzone i likwidowane przez Dyrektora Wojewódzkiego
Ośrodka w trybie określonym w § 5 ust. 2 Statutu Wojewódzkiego Ośrodka.
2. Komórki organizacyjne Wojewódzkiego Ośrodka mogą posiadać strukturę wieloosobową
lub jednoosobową samodzielnego stanowiska pracy.
3. Podstawowym kryterium wyodrębnienia komórki organizacyjnej jest jednorodność
powierzonych jej zadań.
§ 10.
1. Strukturę wewnętrzną Wojewódzkiego Ośrodka określa schemat organizacyjny
stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. W skład Wojewódzkiego Ośrodka wchodzą komórki organizacyjne i samodzielne
stanowiska pracy, które przy znakowaniu spraw uŜywają następujących symboli:
1/ Dyrektor
–D
2/ Zastępca Dyrektora ds. Egzaminowania
– ZE
Dyrektora
ds.
Szkoleń
–
ZS
3/ Zastępca
4/ Główny Księgowy
– GK
3
5/ Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością
6/ Dział Organizacji i Kadr
7/ Samodzielne stanowisko d/s Obsługi Prawnej
8/ Samodzielne stanowisko d/s BHP i ppoŜ.
9/ Dział Zaplecza Technicznego
10/ Dział Realizacji Zadań z Zakresu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
11/ Dział Księgowości i Finansów
12/ Dział Obsługi Klienta
13/ Samodzielne stanowisko d/s Nadzoru Egzaminów
14/ Koordynator Pracy Zespołu Egzaminatorów
15/ Dział Egzaminowania
16/ Dział Szkolenia
– DZJ
– DOK
– DP
– DB
– DT
– ZSR
– GKF
– ZSO
– ZEN
– ZEK
– ZEE
– ZSS
§ 11.
Do zadań Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością naleŜy w szczególności:
1/ opracowanie załoŜeń i harmonogramu przygotowania Wojewódzkiego Ośrodka do
wdroŜenia Systemu Zarządzania Jakością,
2/ wybór firmy do wdroŜenia Systemu Zarządzania Jakością w Wojewódzkim Ośrodku,
3/ współpraca z firmą odpowiedzialną za wdroŜenie Systemu Zarządzania Jakością w
Wojewódzkim Ośrodku,
4/ wdroŜenie i uzyskanie auditów dla Systemu Zarządzania Jakością w Wojewódzkim
Ośrodku.
§ 12.
Do zadań Działu Organizacji i Kadr naleŜy w szczególności:
1/ prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, przeszeregowywaniem i
szkoleniem pracowników,
2/ prowadzenie ewidencji akt osobowych i ewidencji czasu pracy pracowników,
3/ sporządzanie planów urlopów, wystawianie kart urlopowych, ewidencja i analiza
nieobecności w pracy,
4/ kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
5/ prowadzenie innych spraw wynikających ze stosunku pracy,
6/ prowadzenie sekretariatu,
7/ opracowywanie zakresów czynności dla pracowników bezpośrednio podległych
Dyrektorowi oraz pozostałych pracowników we współpracy z kierownikiem komórki
organizacyjnej i pracownikiem na samodzielnym stanowisku pracy,
8/ prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
9/ sporządzanie projektów regulaminów wewnętrznych i instrukcji,
10/ opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora,
11/ obsługa narad, szkoleń wewnętrznych, konferencji,
12/ prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
13/ prowadzenie we współdziałaniu z działem zaplecza technicznego zaopatrzenia w
materiały biurowe i środki bhp,
14/ koordynacja działań marketingowych i kontroli wewnętrznej,
15/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków z jednoczesnym czuwaniem nad terminowym
rozpatrywaniem skarg,
16/ bieŜąca analiza wchodzących w Ŝycie aktów prawnych i wykorzystywania nowych
przepisów w zakresie pracy stanowiska Działu Organizacji i Kadr.
4
§ 13.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska d/s Obsługi Prawnej naleŜy wykonywanie obsługi
prawnej Wojewódzkiego Ośrodka a w szczególności:
1/ bieŜąca znajomość przepisów prawnych dotyczących zadań realizowanych przez
Wojewódzki Ośrodek oraz zadań realizowanych przez poszczególne jego komórki
organizacyjne,
2/ udzielanie bieŜących porad prawnych komórkom organizacyjnym Wojewódzkiego
Ośrodka w zakresie obowiązujących ich przepisów prawnych oraz zmian zachodzących w
przepisach prawnych,
3/ dbałość o zabezpieczenie interesów Wojewódzkiego Ośrodka poprzez realizację przez
niego zadań zgodnie z wymogami prawa,
4/ reprezentowanie Wojewódzkiego Osrodka i jego interesów w postępowaniach układowych
i procesowych na podstawie udzielonych dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka
pełnomocnictw,
5/ udział prawny i reprezentowanie interesów Wojewódzkiego Ośrodka w postępowaniach
windykacyjnych,
6/ opiniowanie pod względem prawnym postępowań przetargowych.
7/ opiniowanie pod względem prawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych,
8/ konsultowanie nietypowych umów,
9/ sprawowanie zastępstwa sądowego.
§ 14.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska d/s BHP i ppoŜ. naleŜy w szczególności:
1/ przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy,
2/ bieŜące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagroŜeniach zawodowych
wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagroŜeń,
3/ sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych
analiz stanu bhp i ppoŜ. Wojewódzkiego Ośrodka,
4/ opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy,
5/ udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu
wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, prowadzenie
rejestracji, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji wypadków przy pracy,
6/ współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a
w szczególności organizowanie okresowych badań lekarskich pracowników,
7/ organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp,
8/ opracowywanie tabeli przydziału odzieŜy roboczej i środków higieny,
9/ współpraca z laboratoriami upowaŜnionymi zgodnie z odrębnymi przepisami do
dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków
uciąŜliwych, występujących w środowisku pracy w zakresie organizowania tych badań i
pomiarów oraz sposób ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,
10/ wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§ 15.
1. Do zadań Działu Zaplecza Technicznego naleŜy zabezpieczenie materiałowo-techniczne
Wojewódzkiego Ośrodka, utrzymywanie w sprawności technicznej pojazdów słuŜących do
przeprowadzania egzaminów oraz innych powierzonych urządzeń technicznych i obiektów,
a w szczególności:
1/ przeprowadzanie obsługi codziennej pojazdów,
5
2/ dokonywanie napraw pojazdów i innych powierzonych urządzeń technicznych nie
wymagających napraw specjalistycznych,
3/ konserwacja i dokonywanie napraw wyposaŜenia Wojewódzkiego Ośrodka nie
wymagających obsługi specjalistycznej,
4/ przestrzeganie terminów ubezpieczeń obowiązkowych pojazdów egzaminacyjnych
oraz terminów waŜności badań technicznych,
5/ prowadzenie ewidencji zuŜycia paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych pojazdów i
urządzeń,
6/ prowadzenie gospodarki odzieŜą ochronną oraz środkami czystości,
7/ utrzymywanie porządku i czystości na terenie Wojewódzkiego Ośrodka,
8/ dokonywanie zakupów materiałów i usług niezbędnych do bieŜącego funkcjonowania
Wojewódzkiego Ośrodka,
9/ utrzymywanie w naleŜytym stanie stanowisk na placu manewrowym,
10/ prowadzenie Okręgowej Stacji Diagnostycznej i myjni samochodowej,
11/ nadzór i współpraca z firmami zewnętrznymi sprawującymi usługi w zakresie
dozoru ochrony mienia i utrzymania stanu sanitarnego Wojewódzkiego Ośrodka,
2. Pracą Działu Zabezpieczenia Technicznego kieruje wyznaczony do tego celu pracownik.
§16.
1. Do zadań Działu Realizacji Zadań z Zakresu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego naleŜy:
1/ organizowanie i przeprowadzanie działań określonych w § 3 ust.2 Statutu
Wojewódzkiego Ośrodka.
2/ planowanie, współpraca z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi, udział w
zadaniach przyjętych przez lub zleconych Wojewódzkiemu Ośrodkowi w zakresie
bezpieczeństwa ruchu drogowego
2. Zadania Działu Realizacji Zadań z Zakresu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego mogą być
takŜe wykonywane w drodze powołania przez Dyrektora zespołów problemowych spośród
egzaminatorów,
3. Pracą Działu kieruje wyznaczony do tego celu pracownik.
§ 17.
1. Do zadań Działu Księgowości i Finansów naleŜy w szczególności:
1/ sporządzanie planów finansowych Wojewódzkiego Ośrodka oraz okresowych
informacji z ich realizacji,
2/ prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków Wojewódzkiego Ośrodka oraz
niezbędnych urządzeń księgowych,
3/ obliczanie wynagrodzeń pracowników, ZUS oraz prowadzenie dokumentacji
płacowej oraz dokumentacji niezbędnej do rozliczeń ZUS,
4/ sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących finansów, zatrudnienia i płac na
potrzeby Wojewódzkiego Ośrodka, GUS i jednostek nadzorujących oraz nadrzędnych,
5/ współpraca ze słuŜbą bhp w zakresie stosowania przepisów bhp i ppoŜ.,
6/ prowadzenie kasy Wojewódzkiego Ośrodka.
2. Działem Księgowości i Finansów kieruje Główny Księgowy.
§ 18.
1. Do zadań Działu Obsługi Klienta naleŜy obsługa osób zgłaszających się do
Wojewódzkiego Ośrodka interesantów-kandydatów na kierowców i kierowców, a w
szczególności:
1/ przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów osób ubiegających się o uprawnienia
do kierowania pojazdami oraz osób skierowanych na egzamin sprawdzający kwalifikacje,
6
2/ kompletowanie dokumentów osób egzaminowanych,
3/ przyjmowanie opłat za egzaminy oraz ich prawidłowe rozliczanie,
4/ ewidencjonowanie przy pomocy informatycznych środków technicznych danych
osobowych osób przystępujących do egzaminów,
5/ sporządzanie projektów planów egzaminów,
6/ weryfikacja dokumentów po egzaminie, ewidencja wyników egzaminów i
sporządzanie protokołów egzaminacyjnych,
7/ przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do organów wydających uprawnienia do
kierowania pojazdami,
8) przesyłanie na wniosek zainteresowanych osób złoŜonych przez nich
dokumentów do wskazanego ośrodka egzaminowania
9) przyjmowanie zapisów na szkolenia oferowane przez Wojewódzki Ośrodek
10) bieŜąca analiza aktów prawnych i wprowadzanie nowych przepisów
2. Pracą Działu Obsługi Klienta kieruje kierownik lub wyznaczony do tego celu pracownik.
§ 19.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska d/s Nadzoru Egzaminów naleŜy sprawowanie nadzoru
nad prawidłowością procesu egzaminowania, a w szczególności:
1/ dokonywanie kontroli pracy egzaminatorów,
2/ sporządzanie co najmniej raz na kwartał sprawozdania obejmującego ocenę
prawidłowości przeprowadzania egzaminów i przedkładanie go Dyrektorowi,
3/ przyjmowanie i udzielanie wyjaśnień na skargi złoŜone przez osoby egzaminowane.
§ 20.
Koordynator Pracy Zespołu Egzaminatorów koordynuje pracą egzaminatorów , do
obowiązków którego naleŜy w szczególności:
1/ przygotowanie projektów dobowego planu egzaminów do zatwierdzenia przez Dyrektora,
2/ przydzielanie egzaminów poszczególnym egzaminatorom z zachowaniem zasady
efektywnego wykorzystania czasu pracy i równego rozdziału pracy,
3/ rozdzielanie przed egzaminem testów egzaminatorom wyznaczonym do
przeprowadzania egzaminu teoretycznego lub teoretycznego i praktycznego oraz
dokumentów wymaganych od osób zakwalifikowanych w danym dniu na egzamin,
takŜe imiennych list tych osób,
4/ dokonywanie bieŜących zmian w rozdziale pomiędzy egzaminatorów
dokumentów, o których mowa w pkt. 3.,
5/ bieŜące koordynowanie pracy egzaminatorów, poprzez planowanie ich godzin pracy,
oraz dni wolnych, dla zapewnienia prawidłowej realizacji planu egzaminów,
6/ weryfikowanie po przeprowadzonym egzaminie dokumentów egzaminacyjnych
w zakresie prawidłowość i kompletność ich wypełnienia oraz przedkładanie Dyrektorowi
protokółu egzaminu do zatwierdzenia.
7/ prowadzenie i przechowanie dokumentacji egzaminacyjnej, zgodnie z obowiązującymi
przepisami
9/ analizowanie i wdraŜanie bieŜących aktów prawnych i nowych przepisów.
§ 21.
1. Do zadań Działu Egzaminowania naleŜy przeprowadzanie zgodnie z obowiązującymi
przepisami egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających
się o uprawnienia do kierowania pojazdami, a szczególności :
1/ sprawdzanie toŜsamości osób zgłaszających się na egzamin,
7
2/ przeprowadzanie egzaminów teoretycznych i praktycznych,
3/ prawidłowe wypełnianie dokumentacji egzaminowania zgodnie z odrębnymi
przepisami,
4/ prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji,
5/ organizowanie i przeprowadzanie szkoleń egzaminatorów,
6/ podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych,
7/ analizowanie i wdraŜanie bieŜących aktów prawnych i nowych przepisów,
8/ godne reprezentowanie Wojewódzkiego Ośrodka wobec osób egzaminowanych i osób
uczestniczących w egzaminie.
2. Pracą Działu Egzaminowania kieruje kierownik lub wyznaczony pracownik.
Do obowiązków osoby kierującej pracą Działu Egzaminowania naleŜy w szczególności:
1/ organizowanie pracy Działu egzaminowania,
2/ zapewnienie właściwego i efektywnego wykorzystania moŜliwości kadrowych i
technicznych do realizacji zadań egzaminowania,
3/ opracowywanie perspektywicznych planów czasu pracy egzaminatorów i przedkładanie
ich Dyrektorowi do zatwierdzenia,
4/ sporządzanie projektów planów urlopowych egzaminatorów,
5/ opiniowanie wniosków urlopowych egzaminatorów,
6/ dokonywanie na bieŜąco korekt w planach obecności egzaminatorów,
7/ sporządzanie z wyprzedzeniem dobowych i godzinowych planów zapisów na egzaminy,
7/ przedkładanie planów zapisów na egzaminy i do akceptacji Z-cy Dyrektora ds.
Egzaminowania a następnie do Działu Obsługi Klienta
§ 22.
1. Do zadań Działu Szkoleń naleŜy organizacja i przeprowadzanie szkoleń i kursów w
zakresie podnoszenia kwalifikacji osób kierujących pojazdami, kursów dla instruktorów
nauki jazdy oraz szkoleń zmniejszających liczbę punktów karnych kierowców według
planu i typu szkoleń zaplanowanych w zadaniach Wojewódzkiego Osrodka.
2. Dział realizuje zadania przy współpracy z instytucjami i osobami zewnętrznymi.
3. Za realizację zadań Działu odpowiedzialny jest wyznaczony pracownik działu lub
wyznaczeni egzaminatorzy.
§ 23.
1. Dyrektorowi podlegają:
1/ Zastępca Dyrektora ds. Egzaminowania
2/ Zastępca Dyrektora ds. Szkleń
3/ Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością
4/ Główny Księgowy,
5/ Dział Organizacji i Kadr,
6/ Samodzielne stanowisko d/s Obsługi Prawnej,
7/ Samodzielne Stanowisko d/s BHP i ppoŜ.
8/ Dział Zaplecza Technicznego,
2. Zastępcy Dyrektora ds. Egzaminowania podlegają:
1/ Samodzielne Stanowisko ds. Nadzoru Egzaminów,
2/ Koordynator Pracy Zespołu Egzaminatorów
3/ Dział Egzaminowania,
3. Zastępcy Dyrektora ds. Szkoleń podlegają:
1/ Dział Obsługi Klienta,
2/ Dział Realizacji Zadań z Zakresu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.
3/ Dział Szkolenia.
8
4. Głównemu Księgowemu podlega:
1/ Dział Księgowości i Finansów.
§ 24.
1. Wszystkie komórki organizacyjne Wojewódzkiego Ośrodka obowiązane są do wzajemnej
współpracy w zakresie realizacji zadań wymagających współdziałania.
2. Przy załatwianiu spraw dotyczących zakresu działania dwóch lub więcej komórek
organizacyjnych obowiązuje zasada koordynacji i uzgadniania merytorycznego sposobu
załatwiania spraw pomiędzy zainteresowanymi komórkami, przy czym komórkę wiodącą
wyznacza Dyrektor.
Rozdział III. Zasady podpisywania korespondencji wychodzącej z Wojewódzkiego
Ośrodka Ruchu Drogowego w Piotrkowie Trybunalskim.
§ 25.
Do podpisu Dyrektora zastrzega się:
1/ pisma do organu nadzorującego Wojewódzki Ośrodek,
2/ pisma zawierające oświadczenia woli w imieniu Wojewódzkiego Ośrodka w zakresie
rozporządzania mieniem, zawierania i rozwiązywania umów o pracę i umów
zewnętrznych,
3/ zarządzenia, decyzje i pisma okólne,
4/ pisma wynikające z zadań realizowanych przez komórki pionu organizacyjnego
podległego Dyrektorowi,
5/ pisma do organów wydających uprawnienia do kierowania pojazdami.
§ 26.
Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy podpisują pisma wynikające z realizacji zadań przez
komórki podległych pionów organizacyjnych, z wyłączeniem pism zastrzeŜonych do podpisu
Dyrektora.
§ 27.
1. Dyrektor, Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy mogą w ramach swojej właściwości
upowaŜnić innych pracowników do podpisywania korespondencji wychodzącej z
Wojewódzkiego Ośrodka.
2. UpowaŜnienie powinno być udzielone na piśmie z dokładnym wskazaniem rodzaju
objętych nim spraw.
§ 28.
Zasady sporządzania, aprobowania i wewnętrznego obiegu korespondencji wychodzącej z
Wojewódzkiego Ośrodka określa zarządzenie Dyrektora w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział IV. Organizacja kontroli wewnętrznej.
9
§ 29.
1. Za zorganizowanie i prawidłowe działanie kontroli wewnętrznej oraz naleŜyte
wykorzystanie wyników kontroli odpowiedzialny jest Dyrektor. Kontrolę wewnętrzną w
stosunku do podległych pracowników sprawuje Dyrektor.
2. Czynności kontrolne w zakresie swojego działania wykonują takŜe w stosunku do
podległych pracowników Zastępcy Dyrektora i Główny Księgowy.
3. W stosunku do egzaminatorów nadzór i kontrolę sprawuje w zakresie unormowanym w
§ 19. Regulaminu Samodzielne Stanowisko d/s Nadzoru Egzaminów.
§ 30.
O wynikach kontroli kaŜdorazowo informowany jest Dyrektor.
§ 31.
Kontrola obejmuje takŜe pomoc i instruktaŜ.
Rozdział V. Postanowienia końcowe.
§ 32.
Wątpliwości powstałe na tle interpretacji Regulaminu wyjaśnia Dyrektor.
§ 33.
Zmiana postanowień Regulaminu następuje w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
§ 34.
Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Łódzkiego.
10