Zarzadzenie Nr 32/2015 z dnia 20 lipca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 32/2015
STAROSTY OSTROWSKIEGO
z dnia 20 lipca 2015 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji VIII Dożynek Powiatowych
w dniu 23 sierpnia 2015 roku w Andrzejewie
W związku z art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
(Dz. U. z 2013 r. poz. 595 zm.: Dz. U. z 2013 r. poz. 645, Dz. U. z 2014 r. poz. 379, poz. 1072,
Dz. U. z 2015 r. poz. 871), zarządza się co następuje:
§ 1. Powołuję Zespół ds. organizacji VIII Dożynek Powiatowych w dniu 23 sierpnia 2015 r.
w Andrzejewie w następującym składzie:
1) Adriana Rukat - Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu,
2) Adam Brzózka - Naczelnik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
3) Zdzisław Karczmarczyk - Naczelnik Wydziału Organizacyjno - Gospodarczego i Spraw
Obywatelskich,
4) Waldemar Piórkowski - Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Ostrowi Mazowieckiej,
5) Hanna Dyoniziak- Naczelnik Wydziału Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami,
6) Anna Wybraniak - Naczelnik Wydziału Finansowego,
7) Beata Sputo - Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
8) Jerzy Tryniszewski - Stanowisko ds. Oświaty i Kultury,
9) Marzena Siwek - Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu,
10) Agnieszka Bieniek - Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu,
11) Milena Sokołowska - Wydział Organizacyjno – Gospodarczy i Spraw Obywatelskich,
12) Teresa Piórkowska - Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska
13) Arkadiusz Duda – Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
14) Anna Kobryń - Wydział Organizacyjno - Gospodarczy i Spraw Obywatelskich,
15) Dariusz Tyl - Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami,
16) Hanna Zegarowska - Wydział Finansowy
17) Paweł Majewski - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
18) Grzegorz Suchta - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
19) Sławomir Wierzchowski - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Id: 1FFFDCFE-2B9B-4FF3-B985-3B9325633D9E
Strona 1
§ 2. Zespół ds. organizacji VIII Dożynek Powiatowych zajmie się wszystkimi sprawami
związanymi
z zorganizowaniem
i przeprowadzeniem
ww.
imprezy.
Do
głównych
zadań
poszczególnych członków Zespołu należy:
1) koordynacja wszystkich działań związanych z organizacją „VIII Dożynek Powiatowych”
polegająca w szczególności na współpracy z Wykonawcą wyłonionym do organizacji Dożynek
(organizacją „VIII Dożynek Powiatowych” w dniu 23 sierpnia 2015 r. w Andrzejewie zajmie się
firma: RAM ART Agencja artystyczna Paweł Andruszkiewicz, 07-300 Ostrów Mazowiecka,
ul. Sielska 31), zapewnieniu patronatu honorowego i medialnego, obsługi medycznej, zapewnieniu
namiotu wystawowego, przygotowaniu stoiska promocyjnego Powiatu Ostrowskiego, zapewnieniu
ubezpieczenia OC imprezy (niezależnie od ubezpieczenia OC do jakiego zobligowany jest
Wykonawca), nadzorowanie prac wykonywanych przez Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu Adriana Rukat,
2) przygotowanie projektu, druk i rozesłanie zaproszeń dla gości „VIII Dożynek Powiatowych”,
opracowanie projektu plakatu, kolportaż plakatów na terenie powiatu ostrowskiego, przygotowanie
projektu listy osób zaproszonych, opracowanie pism dot.: patronatu honorowego i medialnego nad
Dożynkami, wsparcia finansowego organizacji Dożynek oraz przeprowadzenia konkursów przez
ODR i KRUS w Ostrowi Mazowieckiej, zorganizowania stoisk wystawowych, zapewnienie
banerów promocyjnych imprezy, druk talonów żywnościowych dla zespołów ludowych, delegacji
dożynkowych i służb porządkowych - Agnieszka Bieniek, Marzena Siwek,
3) transport wyposażenia i sprzętu (namiot promocyjny, namiot wystawowy Starostwa Powiatowego,
krzesła, stoły itp.) niezbędnego do przygotowania Dożynek - Waldemar Piórkowski i wyznaczeni
pracownicy
Powiatowego
Zarządu
Dróg
w Ostrowi
Mazowieckiej
przy
współpracy
z wyznaczonymi pracownikami: Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Wydziału
Rolnictwa
i Ochrony
Środowiska
oraz
Wydziału
Geodezji,
Kartografii
i Gospodarki
Nieruchomościami,
4) koordynacja prac wykonywanych przez Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska związanych
z pomocą przy organizacji „VIII Dożynek Powiatowych”, tj.: zapewnienie wieńca dożynkowego
Powiatu Ostrowskiego, organizacja konkursu pn. "Najpiękniejszy Wieniec Dożynkowy" (w tym
udział w komisji Konkursowej, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia
konkursu oraz druk dyplomów), zapewnienie przeprowadzenia konkursów: „Wiedzy ekologicznej
i rolniczej” organizowanego przez ODR w Ostrowi Mazowieckiej oraz „Wiedzy o BHP
w rolnictwie” organizowanego przez KRUS w Ostrowi Mazowieckiej, zapewnienie „chlebów
dożynkowych" oraz uzgodnienie Starostów Dożynek - Adam Brzózka,
5) przygotowanie pism dot. udziału delegacji wraz z wieńcem dożynkowym, organizacja Korowodu
Dożynkowego, w tym ustawienie poszczególnych delegacji podczas Mszy Dożynkowej
Id: 1FFFDCFE-2B9B-4FF3-B985-3B9325633D9E
Strona 2
oraz zawiadywanie przemarszem Korowodu, przekazanie delegacjom talonów na poczęstunek –
Teresa Piórkowska,
6) nadzorowanie prac realizowanych przez służbowo podległych pracowników Wydziałów:
Organizacyjno - Gospodarczego i Spraw Obywatelskich, Wydziału Finansowego, Wydziału
Geodezji,
Kartografii
i Gospodarki
Nieruchomościami
-
Zdzisław
Karczmarczyk,
Anna Wybraniak, Hanna Dyoniziak.
7) prowadzenie
Korowodu
Dożynkowego
podczas
przemarszu
na
miejsce
Dożynek
- Arkadiusz Duda,
8) udział w przygotowaniu terenu Dożynek, rozstawienie namiotów, ustawienie barierek ochronnych
oraz wykonanie innych niezbędnych czynności związanych z przygotowaniem terenu Dożynek
w dniu 22 sierpnia 2015 r. – Sławomir Wierzchowski, Paweł Majewski, Grzegorz Suchta,
Arkadiusz Duda, Dariusz Tyl,
9) przygotowanie stoiska promocyjnego Starostwa i obsługa stołu "Stołu regionalengo" - Milena
Sokołowska, Agnieszka Bieniek, Hanna Zegarowska, Anna Kobryń,
10) koordynacja prac wykonywanych przez pracowników Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej – Beata Sputo,
11) koordynacja realizacji szczegółowego scenariusza uroczystości otwarcia i przebiegu „VIII
Dożynek Powiatowych" w porozumieniu z Wykonawcą, kontakt z Wykonawcą w celu koordynacji
części artystycznej, w tym uzgodnienie wokalistów do występu w ramach Koncertu „Młode
Talenty Powiatu Ostrowskiego” i zespołów ludowych, a także koordynacja transportu dla zespołów
ludowych, obsługa konferansjerska Dożynek - Jerzy Tryniszewski,
12) uporządkowanie terenu po Dożynkach, w tym transport wyposażenia i sprzętu – Waldemar
Piórkowski i wyznaczeni pracownicy Powiatowego Zarządu Dróg w Ostrowi Mazowieckiej przy
współpracy
z wyznaczonymi
pracownikami:
Ośrodka
Dokumentacji
Geodezyjnej
i Kartograficznej, Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska, Wydziału Geodezji oraz Kartografii
i Gospodarki Nieruchomościami.
§ 3. W przypadku nieobecności osób wymienionych w § 1 i § 2, ich bezpośredni przełożeni
wyznaczają osoby w zastępstwie.
Id: 1FFFDCFE-2B9B-4FF3-B985-3B9325633D9E
Strona 3
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta
Zbigniew Kamiński
Id: 1FFFDCFE-2B9B-4FF3-B985-3B9325633D9E
Strona 4